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        企業(yè)內部管理部門工作績效評價探討

        2021-03-26 06:50:50賈亞娟
        科技經濟導刊 2021年6期
        關鍵詞:績效評價部門考核

        賈亞娟

        (南京萊斯信息技術股份有限公司,江蘇 南京 210000)

        企業(yè)內部管理部門的工作績效評價,屬于對于企業(yè)綜合運作效率與經營業(yè)績的整體性評價,缺乏科學、合理的評價就無法開展管理工作。由此可見,工作績效評價對于企業(yè)管理有著一定的積極影響,能夠指導員工與管理者的思想與行為,從而能夠更加積極地投入到企業(yè)經營活動中去。當前的企業(yè)內部管理部門工作績效評價工作依然存在一定的問題,企業(yè)領導者需要結合本企業(yè)的實際發(fā)展情況,為內部管理部門設定完整、科學的工作績效評價方法與體系,讓各部門之間相互配合和制約,在多方共同努力下,促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

        1.當前企業(yè)內部管理部門工作績效評價中存在的相關問題

        當前企業(yè)內部的管理部門較為繁雜,存在較多的層次,對于各個組織機構與管理部門都無法制定科學的工作績效評價指標,存在較大的工作績效評價管理難度,導致工作績效考核結果不夠精準化、科學化。其次,在當前的企業(yè)內部管理部門工作績效評價工作中,缺乏一定的激勵機制,管理部門員工缺乏一定的工作動力,存在一定的崗位失衡與流失問題,長久下來,不利于企業(yè)的更好發(fā)展。最后,很多企業(yè)的內部管理部門工作評價方法較為落后,缺乏先進的管理手段與技術,存在一定的內部積弊,需要不斷引入適合企業(yè)發(fā)展的工作評價方法、考核方法。

        2.企業(yè)內部管理部門工作績效評價方法

        2.1 運用現代化的工作績效評價管理辦法

        在企業(yè)內部管理部門工作績效評價過程中,需要運用現代化的工作績效評價管理辦法,以此來構建完整的工作績效評價體系。企業(yè)內部管理部門工作的績效評價屬于一個較為繁雜的管理項目,每一個部門都是企業(yè)中的子系統(tǒng),并且每一個工作部門的工作表現形式、工作難度、工作性質也是不一樣,各個部門之間屬于相互制約的關系,兩者之間相互依存,但是又具備各自獨特的特點,最大程度展現出自我部門的作用,這樣才能夠在共同努力之下促進企業(yè)的更好發(fā)展。首先,企業(yè)內部管理部門的績效評價指標要實現多元化,這樣才能夠保證績效評價的合理化與科學化,調動起各個部門工作的自主性與積極性,更快地達到經營目標。其次,對于企業(yè)內部管理部門的工作績效評價,并不全是為了部門工作之間的分配問題,更重要的是為了通過工作績效評價來產生一定的激勵效果,由此,在開展企業(yè)內部管理部門工作績效評價之前,需要科學制定相應的評價計劃與方案,把科學原理作為重要的指導,引入績效與組織行為等相關理論,設定相應的考核體系與指標體系,展現出工作績效評價的指導作用,讓企業(yè)更快實現管理目標。最后,企業(yè)內部管理部門的工作績效評價要具備一定的適應性、目的性、相關性、整體性等特征,形成一個系統(tǒng)的評價工作,通過系統(tǒng)模型來設立考評模式。除此之外,在具體的工作績效評價工作中,需要引入先進的手段與計算機管理技術,實施信息化處理,輔助各個部門工作績效評價順利開展下去。

        2.2 對內部管理部門工作績效展開全面分析和調查

        要想保證企業(yè)內部管理部門工作績效評價的科學性與合理性,需要全面分析和調查企業(yè)內部工作績效內容,結合企業(yè)的生產經營活動標準,設立安全、經營、生產、財務等重要評價指標,設定相應的考核評價標準和考核評價內容,經過一系列完整的歸總,對企業(yè)內部工作績效內容進行定位。首先,需要明確企業(yè)內部各個管理部門的主要經營指標。其次,需要明確企業(yè)內部各個部門的月工作實施進度與完成情況,其中包含了基層服務與工作作風等,讓各個部門在擁有短目標的基礎上,來實現大的工作目標。最后,企業(yè)內部各個管理部門的管理費用開支現狀需要展開全面調查,同時,還要探究各個部門互保工作的實施情況。除此之外,對于各個管理部門的考核標準要有具體的規(guī)定和打分,明確工作關系與部門職責,綜合運用現代化的管理方法與理論,制定完整的考核評價體系。

        2.3 在工作績效評價中引入激勵機制建設

        對于企業(yè)內部管理部門的工作績效評價,需要引入激勵機制建設,激勵機制與績效評價屬于相輔相成的管理,只有把激勵機制作為重要的支撐,才能夠讓工作績效評價工作順利開展新下去,提升企業(yè)的整體管理水平,實現企業(yè)戰(zhàn)略管理目標。首先,企業(yè)需要對內部管理部門員工的工作評價、工作分析、工作業(yè)績進行激勵,讓員工利益和企業(yè)發(fā)展目標是一致的,貫徹落實“以人為本”的企業(yè)內部管理部門工作績效評價理念,在績效工作評價中引入新的內涵,讓員工能夠全身心投入到部門工作中去。其次,需要設立完整的內部管理部門工作績效評價管理體系,把部門的績效評價指標作為目標內容,其中具體包含了發(fā)展能力、財產營運狀況、財務效益狀況等,指標的設定內容不只是量化指標,更重要的是要考核內部管理部門的經營管理機制、管理制度、管理水平等綜合要素。最后,在工作績效評價引入激勵機制建設,需要融入管理者期望和企業(yè)績效,借助于期望值來讓各個部門管理部門更好地完成工作,把一些有能力員工安排在重要崗位中,激發(fā)企業(yè)內部管理部門員工的工作創(chuàng)造力,比如,公司部門可以每個月結合員工的工作表現,引入評月度優(yōu)秀、月度之星等激勵方法,以此來提高員工工作的積極性。除此之外,在落實績效評價工作的激勵機制的時候,需要把企業(yè)核心價值觀與企業(yè)文化落實下去,讓部門之間構建系統(tǒng)性與經常性的溝通與交流,增強企業(yè)管理部門之間的戰(zhàn)斗力和凝聚力,讓企業(yè)內部管理部門工作績效評價和部門個人發(fā)展聯系在一起。

        2.4 科學運用工作績效評價方法理論

        在企業(yè)內部管理部門的工作績效評價過程中,需要科學運用工作績效評價方法理論。首先,需要把企業(yè)中的戰(zhàn)略總目標劃分成可量化的指標,以及相應的遠景目標,同時,把工作績效評價整合成幾點關鍵指標,對關鍵指標開展考核,以此作為主要的評估標準。企業(yè)內部管理部門是否可以完成關鍵指標的設定,作為工作績效評價的標準,如果出色完成,需要給予一定的激勵獎勵。關鍵績效指標之間在實際運行過程中會相互影響,這就需要領導者結合實際情況來及時做出調整。其次,企業(yè)內部管理部門的工作績效評價目標需要詳細化、具體化,落實到每一個部門、每一個員工上,考核職能部門的指標,甚至可以細化到工作內容方面,激發(fā)各個管理部門的工作動力,擁有明確的工作方向。除此之外,管理部門之間需要尋找學習對象,實現財務績效考核和非財務績效考核之間的平衡。

        2.5 注重考核評價系統(tǒng)的運行

        在企業(yè)工作內部管理部門工作績效評價過程中,要注重考核評價系統(tǒng)的運行。首先,需要落實“三維”考核,以此來達到考核評價的標準化與程序化。在具體的部門工作績效考評過程中,需要詳細做好考核評價內容的分類,以此來設定月份工作計劃、考核信息反饋表、工作完成情況表等,同時,還可以引入逆向考核信息反饋卡,以此來全面了解部門中存在的問題,最終來審定評價的結果。其次,還可以利用計算機開展輔助管理,但是需要保證原始信息的真實性,每月都要結合大量原始信息來了解各個部門的具體完成情況,對于最終的考核結果要做好存檔、保留,以便之后的查詢。要想提高管理水平、工作質量,需要對績效考核評價工作中的匯總、分析、統(tǒng)計、日常管理、統(tǒng)計報表等內容實現信息化,這樣能夠調動起部門人員的工作積極性,為了快速完成目標計劃主動完成任務,各個部門之間相互溝通、交流。除此之外,還需要不斷完善部門的管理工作,保證計劃的合理性,因為部門的考核指標內容需要全面歸入到季度計劃中,計劃在確定之后不可以隨意調整,因此,要保證各個指標之間的一致性、協調性,在制定月計劃、季計劃的時候,結合年度目標來安排工作,實現計劃指標之間的相互制衡。

        2.6 基于平衡計分卡開展工作績效評價

        績效評價屬于企業(yè)內部管理部門工作中的核心構成部分,其中涉及到的績效評價對象比較多,具備包含了學習和培訓、盈利情況、售后服務體系、生產作業(yè)流程、管理者、企業(yè)員工等,借助于績效評價能夠及時發(fā)現企業(yè)管理中存在的問題,有針對性、面對性來制定績效提升方法,其中平衡計分卡屬于開展績效評價工作的重要基礎,基于平衡計分卡中的企業(yè)內部管理部門工作績效評價體系為表1所示。對于企業(yè)內部管理部門工作績效的評價指標體系構建,需要結合可比性與系統(tǒng)性原則以及平衡計分卡理論,基于客戶、財務等方面構建體系內容,并且開展模型構建、結果分析等工作,以此來得出科學、合理的工作績效評價成果。

        表1 企業(yè)內部管理部門工作績效評價指標體系

        3.結語

        在企業(yè)內部管理部門的工作績效評價工作中,首先,需要構建完整的工作績效評價體系,明確需要考核的內容與指標,讓工作績效考核工作能夠順利開展下去。其次,需要引入先進的工作績效評價管理方法與手段,激勵各個管理部門的工作積極性,讓各管理部門之間能夠相互制約與發(fā)展,為企業(yè)的總目標作出努力。

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