王晶
摘要:在企業(yè)發(fā)展過程中,通過不斷強化內部控制,提升信息披露質量,使得企業(yè)可以在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,促進企業(yè)資源合理配置,提高企業(yè)的綜合實力,降低企業(yè)的經營風險。但還有部分企業(yè)由于各種原因,對于內部信息披露不夠重視,從而使得企業(yè)的風險不斷增加,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。本文主要結合企業(yè)內部控制信息披露的相關概念和必要性,分析了企業(yè)在信息披露過程中存在的問題,并有針對性的提出相應的策略。
關鍵詞:內部控制;信息披露;問題;對策
1企業(yè)內部控制信息披露概述與必要性
1.1企業(yè)內部控制信息披露概述
企業(yè)內部信息直接反應出企業(yè)內部控制制度以及執(zhí)行情況,為企業(yè)的決策、運營以及戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現奠定堅實的基礎。企業(yè)內部控制對于企業(yè)資源的安全性與完整性,對企業(yè)的發(fā)展目標,信息資料的準確性,運營活動方針的貫徹實施,效率和效果以及運營活動的經濟性等,通過內部管理和調整,可以做到客觀的評價與約束。企業(yè)內部控制是建立在專業(yè)管理的基礎上,對企業(yè)進行嚴格的監(jiān)管和風險防范,對企業(yè)進行全方位的控制與管理,促進企業(yè)按照流程、規(guī)范發(fā)展,是企業(yè)在經營過程中形成的管理規(guī)范。
1.2企業(yè)內部控制信息披露的必要性
首先,對于企業(yè)管理層而言,內部控制信息披露可以幫助他們明確自身職責,并建立一套完整的、科學的內部控制制度,這也是企業(yè)管理層非常重要的職責,對于內部控制信息披露,屬于一種接觸受托責任的方式。其次,內部控制信息披露可以增強企業(yè)管理人員的意識,加強對企業(yè)內部控制的重視程度,并提升企業(yè)報告的真實性和有效性,提高透明度,防止出現徇私舞弊的現象。最后,重視企業(yè)內部控制信息的披露,加強對企業(yè)內部控制信息的披露力度,可以體現出企業(yè)管理層對內部控制的責任和義務,外部使用者可以根據披露的內部控制信號,做出正確的決策,加強內部控制信息披露,可以讓外部接收到更加真實準確的信息。
2企業(yè)內部控制信息披露中存在的問題
2.1內部控制結構不合理
當前企業(yè)管理層在內部控制各項規(guī)章制度的重視程度不足,雖然各個部門可以執(zhí)行,也認識到其重要性和必要性,但卻沒有對執(zhí)行結果進行定期檢查和公示,只有部門負責人有所了解,但各個部門之間的信息協(xié)調不夠通暢,信息的公開并沒有針對企業(yè)各個層面進行綜合研究部署,使得企業(yè)內部控制力度不斷減弱,主要是由于各個管理層對信息披露意識不足,只是在內部將信息進行反饋和消化,對于信息沒有進行完整的披露與整改,更沒有制定有效的方案,還有一些管理人員認為這些信息屬于商業(yè)機密,不愿將內部控制信息進行披露。
2.2內部控制制度不健全
企業(yè)相關制度,主要針對各個部門,并且這些制度基本相同。很多企業(yè)都沒有結合企業(yè)實際情況進行內部控制制度的制定,從而使得內部控制制度缺少科學性和可靠性,內部控制制度缺乏可執(zhí)行性,影響企業(yè)的發(fā)展,與企業(yè)的內部控制不夠契合,從而導致內部控制制度存在困難。
2.3內部控制信息披露真實性和準確性不足
企業(yè)財務核算工作中也存在著基礎薄弱、專業(yè)能力不足、執(zhí)行力低以及對新的政策和規(guī)定了解不慎的問題,造成各個部分活動中,對信息的披露和處理沒有按照新規(guī)定以及新要求新型,影響信息披露的真實性和準確性。比如,在企業(yè)進行財務報表過程中,經常會對財務報表進行“粉飾”,使得財務報表不能真實的反應企業(yè)的經營情況,影響信息的真實性。
2.4內部控制信息披露的及時性和完整性不足
在企業(yè)發(fā)展中,內部控制信息披露不完整或者披露不及時的現象經常出現,主要體現在企業(yè)的重大經濟業(yè)務信息方面。例如,企業(yè)會對重大經濟業(yè)務信息有意避開,或者在企業(yè)財務報表中不體現出重大貸款、非貨幣性交易、訴訟、債務充足以及政府補助等事件信息。但這些信息的披露恰恰是非常重要的,是可以體現出企業(yè)重要的經濟數據,對企業(yè)的現金流以及企業(yè)自身的運營有著非常重要的關系和影響,對于銀行是否予以貸款,債權認是否進行放款有著非常重要的影響。
3加強企業(yè)內部控制信息披露的相關對策
3.1完善治理結構以及組織結構
企業(yè)為了更好的控制內部信息披露問題,還需要加強對內部信息披露的意識,使得各級員工可以明確自身的責任,不斷完善企業(yè)的組織結構,保持各方面權利的平衡,還可以通過建立股東大會、董事會以及監(jiān)理會的方式,制衡各方關系,從而在企業(yè)內部形成不僅穩(wěn)定,而且相互制約的關系,從而保證各方的利益,保證信息的準確性和完整,從而使得企業(yè)可以更好的應對各種變化。還要重視信息上傳下達,使得各個層級的信息可以加強互動,保證各個部門工作可以更好的協(xié)調,加強相互監(jiān)督,優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境。
3.2構建科學的內部控制制度
內部控制涉及到的內容非常復雜,包括企業(yè)的管理、運營中的每個細節(jié),還涉及到企業(yè)不同部門和業(yè)務在不同階段的開展。因此應建立并完善科學合理的內部控制制度,才能有效的降低和控制好風險。另外,還應重視企業(yè)內部控制的不斷優(yōu)化,每個部門領導都要全面梳理好部門工作,排查部門隱藏的風險,從而結合企業(yè)的實際情況建立有效的風險防御機制,從而實地企業(yè)內部控制信息披露質量可以提升,促進企業(yè)更好的按照標準管理機制強化風險評估,有效的控制企業(yè)吟唱的風險,改進與企業(yè)不適應的各種內部控制制度,廢棄一些與企業(yè)發(fā)展不相符的理念,并不斷完善缺失的制度,對原本的內部控制制度進行更新和修訂。
3.3提升內部控制信息披露的真實性和準確性
企業(yè)內部管理層需要認識到內部控制信息披露的重要性,提升風險防范意識,不斷的發(fā)現企業(yè)管理方面的漏洞和問題,并采取有效的解決措施。應定期組織管理層進行培訓,提升管理人員的能力和對問題的分析能力,使其可以在企業(yè)管理中及時發(fā)現可能存在的風險和問題。企業(yè)管理層不僅應重視會計信息披露,還應提升對內部控制的力度,使得信息的披露可以滲透到各個環(huán)節(jié)中,加強對企業(yè)會計人員和財務人員的培訓,使得財務人員提升職業(yè)素養(yǎng)。因此企業(yè)應重視在關鍵環(huán)節(jié)和發(fā)展項目中的審計工作,使得審計工作的嚴謹性可以提升,保證內部審計工作的獨立性,從而提升內部審計控制信息披露的質量,使得審計力度可以提升,為相關人員及時發(fā)現內部問題提供可靠的依據,并保證信息披露的真實性與準確性。
3.4利用信息技術保證信息披露的及時性和完整性
企業(yè)內部控制監(jiān)督管理中,應定期對內部控制管理合理的梳理并及時發(fā)現存在的問題和不足,針對這些漏洞和不足進行修正,以表格的形式列出詳細清單,從各個角度提升內部控制對各個部門的監(jiān)督力度,使得各個部門可以按照表格,不斷完善信息的披露,對其中的不足進行改進。在整改過程中,要嚴格按照流程進行檢查和監(jiān)督,及時準確的披露信息,防止之后在出現相同的情況,另外還需要發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,建立長效的跟蹤及時,對于信息披露途徑進行完整的記錄,使得信息的完整性可以發(fā)揮出來,還可以利用現代化的信息傳播渠道,進行信息披露和反饋,降低企業(yè)的運營風險。
結束語
總之,企業(yè)內部控制信息披露有著一定的獨特價值,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,因此企業(yè)應處理好內部控制信息披露,從而有效的保障企業(yè)的各項工作合理開展,降低企業(yè)的風險,對企業(yè)信息披露中存在的問題進行分析,及時發(fā)現企業(yè)在發(fā)展中遇到的各種問題和衣怒漢,控制好企業(yè)的制度、人員、意識以及文化等方面,健全內部控制制度,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻
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