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        編輯加工通用技術(shù)要訣

        2021-03-24 10:33:49廖肇源
        出版參考 2021年1期
        關(guān)鍵詞:具體內(nèi)容書稿正文

        廖肇源

        摘 要:本文基于作者在編輯加工和編校質(zhì)量檢查實(shí)踐中積累的生動(dòng)、豐富的案例,總結(jié)了一套與知識(shí)和規(guī)范無關(guān),與書稿具體學(xué)科內(nèi)容也無關(guān)的編輯加工通用技術(shù),即在“書稿自洽”的思想理念和“敏感多疑”的心理狀態(tài)下,運(yùn)用“瞻前顧后,以稿審稿”的技術(shù)手段,培養(yǎng)編輯加工實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

        目前關(guān)于編輯加工的培訓(xùn)大多注重知識(shí)性和規(guī)范性的內(nèi)容,較少涉及編輯加工實(shí)操方法和技術(shù)。參加完這些培訓(xùn)后,面對(duì)書稿的加工,新編輯往往仍然感到無從下手,老編輯除了記住一些知識(shí)和規(guī)范之外,技術(shù)方法層面仍然不得要領(lǐng)。而且,面對(duì)學(xué)科繁多的選題,編輯只具備少數(shù)學(xué)科書稿的加工能力,顯然不能勝任工作要求。筆者十幾年來從事過眾多學(xué)科的編輯加工和編校質(zhì)量檢查工作,在實(shí)踐中逐漸總結(jié)了一套關(guān)于編輯加工的“純技術(shù)”,即與知識(shí)和規(guī)范無關(guān),與書稿具體學(xué)科內(nèi)容也無關(guān)的編輯加工通用技術(shù)。

        在編輯加工的實(shí)際工作中,不少編輯陷入“把稿子當(dāng)書看”的誤區(qū),因此,在講述通用技術(shù)之前,有必要先簡略探討一下“看稿”與“看書”的不同。首先是身份不同,看書時(shí)的身份是讀者,即作品的享用者;看稿時(shí)的身份是編輯,即作品的加工者。身份不同進(jìn)而導(dǎo)致目的不同,看書的目的是吸收信息,消化信息;看稿的目的是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。目的不同進(jìn)而又導(dǎo)致心理狀態(tài)不同,看書時(shí)的心理狀態(tài)是“領(lǐng)會(huì)精神”,看稿時(shí)的心理狀態(tài)則是“敏感多疑”。

        對(duì)于一部書稿而言,其本身應(yīng)當(dāng)是“自洽”的,即書稿表述或呈現(xiàn)的內(nèi)容、反映或蘊(yùn)含的信息應(yīng)當(dāng)彼此相容,不能互相矛盾。對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工時(shí),在“敏感多疑”的心理狀態(tài)下,必須對(duì)上下文的異同和矛盾高度警覺,從中發(fā)現(xiàn)問題。也就是說,書稿本身就是審稿的有力工具,編輯可以通過“瞻前顧后”,比對(duì)書稿的各部分內(nèi)容或書稿蘊(yùn)含的信息,激活書稿的“自愈”功能,達(dá)到“以稿審稿”的功效。依據(jù)上述思想理念,運(yùn)用下文基于真實(shí)案例的通用技術(shù),即便是讓小學(xué)生去看最高深的書稿,也能發(fā)現(xiàn)許多問題,達(dá)到“看不懂的稿子也能看”的層次。

        一、輔文與輔文、輔文與正文的比對(duì)

        內(nèi)外封、內(nèi)容提要、序、前言、目錄、后記等輔文是圖書的“臉面”,要格外注意確保無誤。通過比對(duì)輔文與輔文、輔文與正文之間有關(guān)聯(lián)的信息或內(nèi)容,往往能夠發(fā)現(xiàn)問題或錯(cuò)誤。

        實(shí)例1-1:同一作者名字前后不一致。某數(shù)學(xué)書,內(nèi)封編者里有“王×峰”,比對(duì)后面的編委會(huì)名單,發(fā)現(xiàn)“峰”變成了“鋒”;某法學(xué)書,內(nèi)封編者里有“王邵×”,比對(duì)后面的作者簡介,發(fā)現(xiàn)“邵”變成了“紹”。以上例子中,編輯即便不認(rèn)識(shí)作者,不知道作者名字,通過前后輔文的比對(duì),也能發(fā)現(xiàn)“二者相異必有一錯(cuò)”。

        實(shí)例1-2:前言與目錄不對(duì)應(yīng)。某計(jì)算機(jī)書(第三版),前言里提到“附錄A由王××執(zhí)筆”,比對(duì)目錄及正文,發(fā)現(xiàn)只有一個(gè)附錄,并無A、B之分。分析原因,可能是上一版有多個(gè)附錄,但新一版只有一個(gè),作者刪除了目錄和正文中的A,忘記刪除前言中的A。

        實(shí)例1-3:內(nèi)容簡介與正文內(nèi)容不一致。某計(jì)算機(jī)書,內(nèi)容簡介中提到“每章后均附有習(xí)題”,比對(duì)正文,發(fā)現(xiàn)最后一章是講項(xiàng)目開發(fā)的,并無習(xí)題。筆者在編校質(zhì)量檢查實(shí)踐中,在內(nèi)容簡介或前言里發(fā)現(xiàn)過不少類似的問題,即“每”字用得太絕對(duì),與正文實(shí)際內(nèi)容不符。這些錯(cuò)誤的案例啟示我們,在輔文中遇到“每”字,一定要與正文進(jìn)行比對(duì),核查是否符合實(shí)際情況。

        二、標(biāo)題與內(nèi)容的比對(duì)

        標(biāo)題是對(duì)內(nèi)容的提煉和概括,因此,標(biāo)題與內(nèi)容呈現(xiàn)的信息應(yīng)當(dāng)互相對(duì)應(yīng),比對(duì)標(biāo)題與內(nèi)容,往往能夠發(fā)現(xiàn)二者不對(duì)應(yīng)的問題。在編輯加工實(shí)踐中,標(biāo)題與內(nèi)容的比對(duì)主要包括兩個(gè)方面,一是比對(duì)標(biāo)題與其下的導(dǎo)語是否對(duì)應(yīng),二是比對(duì)標(biāo)題與其下的具體內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)。

        實(shí)例2-1:標(biāo)題與導(dǎo)語不完全對(duì)應(yīng)。一本關(guān)于圖書館的書,第四章的標(biāo)題是“圖書館的軟硬件建設(shè)”,緊跟標(biāo)題是兩段導(dǎo)語,內(nèi)容都是關(guān)于館舍、家具、設(shè)備的,屬于“硬件建設(shè)”方面,而關(guān)于“軟件建設(shè)”,導(dǎo)語中只字未提,與標(biāo)題中“軟硬件建設(shè)”不完全對(duì)應(yīng),應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)充。

        實(shí)例2-2:標(biāo)題與具體內(nèi)容不完全對(duì)應(yīng)。同樣一本關(guān)于圖書館的書,文中有標(biāo)題“三、中小學(xué)圖書館建設(shè)的原則與方法”,從這個(gè)標(biāo)題來看,其下的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括“原則”和“方法”兩個(gè)方面,然而,該標(biāo)題下的兩個(gè)小標(biāo)題卻是“1.中小學(xué)圖書館建設(shè)的原則”和“2.數(shù)字圖書館建設(shè)應(yīng)注意的問題”,即標(biāo)題與其下的具體內(nèi)容不完全對(duì)應(yīng)。對(duì)于這種情況,應(yīng)與作者溝通,或是修改標(biāo)題,或是修改內(nèi)容,或是兩者同時(shí)修改,使之完全對(duì)應(yīng)。

        實(shí)例2-3:二維碼標(biāo)題與里面的內(nèi)容不一致。某法學(xué)書,正文中插入了一個(gè)二維碼,旁邊的標(biāo)題是“中央政法委號(hào)召學(xué)習(xí)宣傳××先進(jìn)事跡”,掃描二維碼,查看里面的內(nèi)容,標(biāo)題卻是“冤獄十年:××案始末”,具體內(nèi)容也是關(guān)于張輝、張高平案的,且與書中正文內(nèi)容相匹配,因此書中二維碼旁邊的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)改為“冤獄十年:××案始末”。

        三、總括性文字與分述性文字的比對(duì)

        總括性文字與其后的分述性文字之間有著直接的關(guān)聯(lián),但由于文字篇幅較大,前后距離較遠(yuǎn),作者往往容易顧此失彼,導(dǎo)致問題或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。比對(duì)總括性文字與分述性文字,能夠發(fā)現(xiàn)次序、內(nèi)容、數(shù)量等方面不對(duì)應(yīng)的問題。

        實(shí)例3-1:次序不對(duì)應(yīng)。某法學(xué)書,講到元朝的司法機(jī)構(gòu),總括性的句子是“元朝的中央司法機(jī)構(gòu)主要有大宗正府、刑部、御史臺(tái)和宣政院”(共提及4個(gè)司法機(jī)構(gòu)),下文依次以一小段內(nèi)容介紹大宗正府、刑部、宣政院、御史臺(tái)。經(jīng)過比對(duì)可以發(fā)現(xiàn),第三、第四小段的次序“宣政院、御史臺(tái)”,與總括性的句子中“御史臺(tái)和宣政院”次序不對(duì)應(yīng),應(yīng)當(dāng)調(diào)整次序,使之前后一致。

        實(shí)例3-2:內(nèi)容不對(duì)應(yīng)。某法學(xué)書,講到元代的一部綜合性法典《大元通制》,總括性的句子是“《大元通制》由詔制、條格、斷例、別類四部分組成,共2539條”,下文依次以一小段內(nèi)容介紹其中的一部分。經(jīng)過比對(duì),發(fā)現(xiàn)前三部分都各有一小段內(nèi)容加以論述,而第四部分“別類”卻無對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)充。

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