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        財(cái)險(xiǎn)公司共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制模式的構(gòu)建

        2021-03-23 11:33:55王聰
        成功營(yíng)銷(xiāo) 2021年11期
        關(guān)鍵詞:模式構(gòu)建內(nèi)部控制

        作者簡(jiǎn)介:王聰,(1976.4-),男,漢族,海南,本科,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

        摘要:我國(guó)正處于社會(huì)深化改革的重要階段,各行各業(yè)也逐步走向精細(xì)化發(fā)展的道路,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展對(duì)其他行業(yè)提供了有利保障,其中的內(nèi)部控制與外部監(jiān)管體系正在逐漸融合,共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是財(cái)產(chǎn)公司主推的保險(xiǎn)模式,但是同時(shí)也存在著一定風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)財(cái)險(xiǎn)公司共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,探討內(nèi)部控制模式的優(yōu)化過(guò)程,并從信息、系統(tǒng)、承保、管控等方面進(jìn)行有效性模式架構(gòu)探討,意在規(guī)范財(cái)險(xiǎn)公司共保業(yè)務(wù)的規(guī)范管理及降低風(fēng)險(xiǎn)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)險(xiǎn)公司;共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù);內(nèi)部控制;模式構(gòu)建

        我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)取得了重要的經(jīng)濟(jì)成果,同時(shí)大型工程項(xiàng)目以及大型財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目也在不斷涌現(xiàn),由于此類(lèi)的保險(xiǎn)標(biāo)的數(shù)額巨大,因此財(cái)產(chǎn)公司也需承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn),為了更好的降低風(fēng)險(xiǎn),采用共同保險(xiǎn)模式是讓保險(xiǎn)發(fā)生損失時(shí)按金額比例進(jìn)行有效分?jǐn)?,共同保險(xiǎn)是指投保人和兩個(gè)以上的保險(xiǎn)人之間締結(jié)保險(xiǎn)合同,就同一可保利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行金額比例損失分擔(dān),共同保險(xiǎn)與再保險(xiǎn)的區(qū)別是橫向的轉(zhuǎn)移了可保風(fēng)險(xiǎn),這樣既可以讓財(cái)產(chǎn)公司進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)積累,同時(shí)也能更多的承攬不同區(qū)域業(yè)務(wù),對(duì)于自身的發(fā)展具有重要意義,但是共同保險(xiǎn)還需從多角度進(jìn)行內(nèi)部管理完善,全面考慮財(cái)產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部管控促進(jìn)共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的可持續(xù)性發(fā)展。

        1 共同保險(xiǎn)的類(lèi)型以及特征

        1.1 共同保險(xiǎn)的類(lèi)型

        財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司屬于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)的公司主體,對(duì)于財(cái)產(chǎn)公司法人要求較高,需要將保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與資金運(yùn)用兩方面進(jìn)行融合,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)才能確保資金運(yùn)用的效率,而共同保險(xiǎn)則是降低大額保險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式,尤其對(duì)于保險(xiǎn)標(biāo)的數(shù)巨大的業(yè)務(wù)具有深遠(yuǎn)影響。針對(duì)同一保險(xiǎn)利益和共同風(fēng)險(xiǎn)所簽訂的保險(xiǎn)合同叫做共同保險(xiǎn),共同保險(xiǎn)大體可分為兩種類(lèi)型。首先投保人就同一標(biāo)的物與兩家或兩家以上的財(cái)險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同剛發(fā)生賠償責(zé)任時(shí),不同的保險(xiǎn)公司將按所承擔(dān)的保險(xiǎn)比例進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)?。其次,如果保險(xiǎn)額不足時(shí),其不足部分歸結(jié)于被保險(xiǎn)人的自保,由此可見(jiàn)第二種類(lèi)型成為保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人共保形式,如發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失后被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)人按照比例各自承擔(dān)損失[1]。

        1.2 共同保險(xiǎn)的特征

        共同保險(xiǎn)條款應(yīng)按照保險(xiǎn)比例進(jìn)行保價(jià)分擔(dān),通常共同保險(xiǎn)比率為80%至100%,保險(xiǎn)人按照比例承擔(dān)賠償責(zé)任,但是保險(xiǎn)人的投保金額沒(méi)有達(dá)到條款中的最低比例限額,就不能得到全額賠償,投保額等于保險(xiǎn)標(biāo)的在發(fā)生損失時(shí)的實(shí)際現(xiàn)金價(jià)值與共保比率的乘積,因此共同保險(xiǎn)的特征包含以下幾點(diǎn)。首先,共同保險(xiǎn)要求共保人的保險(xiǎn)責(zé)任期內(nèi)各自責(zé)任。其次,共保人所承擔(dān)的范圍也需相同,讓共保人處在同一水平線(xiàn)上承擔(dān)責(zé)任。最后,共保人所承擔(dān)的標(biāo)的也必須完全一致,在共同標(biāo)的基礎(chǔ)上分?jǐn)偽kU(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn),如果保額不足其不足部分視為被保險(xiǎn)人自保,如果發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失,保險(xiǎn)人僅賠償與保險(xiǎn)金額相當(dāng)?shù)谋WC金,不足部分由被保險(xiǎn)人自行承擔(dān)[2]。

        1.3 共同保險(xiǎn)與再保險(xiǎn)的對(duì)比

        保險(xiǎn)業(yè)務(wù)目前有共同保險(xiǎn)和再保險(xiǎn)兩種形式進(jìn)行危險(xiǎn)分散,同時(shí)也是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中擴(kuò)散或擴(kuò)大危險(xiǎn)的有效手段,再保險(xiǎn)相較于共同保險(xiǎn)的出現(xiàn)時(shí)間較晚,具有融通性?xún)?yōu)勢(shì),再保險(xiǎn)是二次分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而共同保險(xiǎn)是一次分擔(dān),而共同保險(xiǎn)則要求保險(xiǎn)人必須在同一地點(diǎn),保險(xiǎn)人之間的商務(wù)洽談也較為豐富,并與每個(gè)保險(xiǎn)人的商務(wù)洽談事項(xiàng)在風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方面共同保險(xiǎn)具有更強(qiáng)的抵抗能力,讓責(zé)任劃分更加明朗,具有其他保險(xiǎn)業(yè)務(wù)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)[3]。近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的逐漸繁榮,共同保險(xiǎn)與再保險(xiǎn)雖然在本質(zhì)上存在著差異,但是也在逐漸的融合接近,尤其是對(duì)于保險(xiǎn)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)而言,為了更好的進(jìn)行危險(xiǎn)分散,常常采用共同保險(xiǎn)與再保險(xiǎn)結(jié)合的方式。

        2 共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容分析

        2.1 忽略了資金需求預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)

        我國(guó)是基建大國(guó),基礎(chǔ)建設(shè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,其中以大型公路交通運(yùn)輸為主要的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),而大型的交通基礎(chǔ)項(xiàng)目往往采用多家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)共同承保,例如目前城市道路擁擠問(wèn)題日益嚴(yán)峻,為了更好地緩解城市交通壓力建設(shè)地鐵工程項(xiàng)目,類(lèi)似標(biāo)的都超百億元,單獨(dú)一家財(cái)產(chǎn)公司為了更好的分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),一般都會(huì)設(shè)立首席保險(xiǎn)人與其它的共同保險(xiǎn)人進(jìn)行份額分擔(dān),但是財(cái)產(chǎn)公司如果忽略了預(yù)算資金的編制要求,一旦這種大型建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題財(cái)產(chǎn),公司需要充分調(diào)動(dòng)自身的資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),而公司在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)有較大的資金波動(dòng),很多承?;蚶碣r部門(mén)并沒(méi)有關(guān)注共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù),因此當(dāng)急需資金時(shí)這種資金需求風(fēng)險(xiǎn)會(huì)轉(zhuǎn)移給總公司或分公司,造成大量現(xiàn)金流的異常性轉(zhuǎn)移,巨額資金量流出也造成了財(cái)產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)壓力以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

        2.2 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展有待改善

        傳統(tǒng)財(cái)險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是兩個(gè)分割的部門(mén),兩者之間雖然有著緊密聯(lián)系,但是業(yè)務(wù)過(guò)程有著較大差別,業(yè)務(wù)主要是指“鏈條從生產(chǎn)到被銷(xiāo)售的過(guò)程”,而財(cái)務(wù)則主要是相關(guān)數(shù)據(jù)的編制成憑,且最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程。我國(guó)在六年前實(shí)行了“營(yíng)改增”改革,改變了傳統(tǒng)的核算規(guī)則,價(jià)外稅代替了價(jià)內(nèi)稅,保險(xiǎn)也由于自身的經(jīng)營(yíng)獨(dú)特性,價(jià)稅分離存在一定困難,因此在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中存在瑕疵數(shù)據(jù),尤其是部分在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)稅分離,由此也產(chǎn)生了財(cái)稅差。為了更好地實(shí)現(xiàn)行業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展,必須針對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性[5]。

        2.3 共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)損益值無(wú)法單獨(dú)計(jì)量

        共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)雖然風(fēng)險(xiǎn)較大,但是收益也頗豐,當(dāng)前的財(cái)險(xiǎn)公司子公司不會(huì)單獨(dú)將各類(lèi)保險(xiǎn)品種進(jìn)行分類(lèi)出具損益值表,而是將自身的業(yè)務(wù)出具總表,上報(bào)給母公司或總公司后并不會(huì)劃分為共同保險(xiǎn)或原保險(xiǎn)業(yè)務(wù),因此無(wú)法對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行正確評(píng)估,既缺少了對(duì)公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的有效監(jiān)管,同時(shí)也無(wú)法保證子公司的決策正確性,這在無(wú)形中增加了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)板塊的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生賠付責(zé)任,則可能調(diào)動(dòng)大量現(xiàn)金,導(dǎo)致總公司的現(xiàn)金吃緊,同時(shí)也可能降低公司的社會(huì)品牌效應(yīng)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.4 共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)控體系有待加強(qiáng)

        共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相較于其他保險(xiǎn)種類(lèi)有自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),因此在管理過(guò)程中也需依據(jù)自身特色進(jìn)行個(gè)性化管控,隨著當(dāng)前保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),保險(xiǎn)品種也在不斷拓展,尤其是目前保險(xiǎn)種類(lèi)互相交叉融合,共同保險(xiǎn)需要與其他保險(xiǎn)進(jìn)行改進(jìn),保險(xiǎn)業(yè)務(wù)存在著盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的復(fù)雜性,但是目前有關(guān)共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理體系還有待加強(qiáng),缺少事前監(jiān)管和預(yù)警環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于業(yè)務(wù)管理缺少深入了解與分析,往往是在事后進(jìn)行彌補(bǔ),雖然事后補(bǔ)救在一定程度上具有必需性,但是不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展,特別在公司現(xiàn)金流吃緊或者額外需要申請(qǐng)支付他方保費(fèi)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“捉襟見(jiàn)肘”的問(wèn)題[6]。

        2.5 共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)控有所缺失

        財(cái)險(xiǎn)公司所含的業(yè)務(wù)范圍非常廣泛,而一些基層機(jī)構(gòu)與總公司或分公司尚缺少共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)控體系,尤其在分支機(jī)構(gòu)層面存在著現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)險(xiǎn)公司也缺乏相應(yīng)的頂層設(shè)計(jì),不能掌握基層機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),致使影響公司的整體經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展所形成的特殊保險(xiǎn)業(yè)務(wù),針對(duì)規(guī)模大、金額大的標(biāo)的進(jìn)行保險(xiǎn),因此對(duì)于財(cái)險(xiǎn)公司具有較高的管理要求,不僅要掌握共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)界限,同時(shí)還要針對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及資金安排,才能讓財(cái)險(xiǎn)公司在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下具有更多的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        3 財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部控制模式概述討論

        3.1 內(nèi)部控制概述

        在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各行各業(yè)都在迅猛發(fā)展,而保險(xiǎn)行業(yè)具有一定的特殊性,是為各個(gè)行業(yè)提供有效的經(jīng)濟(jì)保障,但是保險(xiǎn)公司也需要針對(duì)社會(huì)發(fā)展環(huán)境進(jìn)行深入分析,在特定的工作內(nèi)容下進(jìn)行內(nèi)部控制,既能夠有效的實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),同時(shí)也能充分承擔(dān)自身的社會(huì)責(zé)任。內(nèi)部控制的合理實(shí)施管控方法是公司綜合能力的重要體現(xiàn),既要對(duì)外部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,同時(shí)也需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行強(qiáng)化管理。首先,內(nèi)部環(huán)境控制包括企業(yè)文化、內(nèi)部制度、組織架構(gòu)等多個(gè)層面,并通過(guò)有效的手段對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可控分析,確定公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,并發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì),贏得更多的市場(chǎng)認(rèn)可度。其次,內(nèi)部控制可分為自動(dòng)化控制和人工控制兩種手段,既要借鑒以往的人工控制技術(shù)優(yōu)勢(shì),也要發(fā)揮當(dāng)前信息化技術(shù)的控制優(yōu)勢(shì),讓兩者充分結(jié)合提高財(cái)險(xiǎn)公司的內(nèi)控制力度[7]。最后,內(nèi)部控制還要關(guān)注自我監(jiān)督環(huán)節(jié)和內(nèi)部評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),秉承客觀、公正、透明的態(tài)度,以集思廣益的方式讓信息能夠有效傳遞和確認(rèn),并不斷的改進(jìn)工作流程、促進(jìn)工作效率,提升工作質(zhì)量。

        3.2 內(nèi)部控制的內(nèi)容特點(diǎn)

        首先,財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)自身的組織架構(gòu)進(jìn)行分層管控,一般可分為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層以及員工層,不同的工作具有各自的工作范圍以及工作內(nèi)容,只有在合理的防范思想引領(lǐng)下才能對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,目前我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)控需依照保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定的基本準(zhǔn)則,以保證資產(chǎn)安全為核心、堅(jiān)守行業(yè)行為規(guī)范、確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。其次,財(cái)險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制需根據(jù)社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行深入調(diào)研分析,目前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行階段,各行各業(yè)的發(fā)展也存在一定風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持內(nèi)部管控的社會(huì)性是指針對(duì)大額性的保險(xiǎn)標(biāo)的,進(jìn)行多家共同風(fēng)險(xiǎn)分散,改變傳統(tǒng)個(gè)體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)為多家機(jī)構(gòu)共同應(yīng)對(duì),以達(dá)到補(bǔ)償損失的作用。最后,財(cái)險(xiǎn)公司在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中需面臨多重風(fēng)險(xiǎn),包括自身的管理風(fēng)險(xiǎn)、理賠風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)信息風(fēng)險(xiǎn)以及外部的營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)等,因此要注重內(nèi)部管控的復(fù)雜性,從多角度、多層面進(jìn)行共同保險(xiǎn)的研發(fā)分析。

        3.3 加強(qiáng)共同保險(xiǎn)內(nèi)部管控的意義

        首先,財(cái)險(xiǎn)公司要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,必須通過(guò)科學(xué)的機(jī)制進(jìn)行戰(zhàn)略部署,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管控,確保決策層的措施有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)化效益和最大的社會(huì)責(zé)任價(jià)值,財(cái)險(xiǎn)公司由于行業(yè)的特殊性,其自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,因此通過(guò)內(nèi)部管控手段可以讓更多的員工按照核算框架進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)執(zhí)行,既確保了信息的真實(shí)性,同時(shí)也能為公司的管理層提供更多的決策數(shù)據(jù)依據(jù)。其次,加強(qiáng)共同保險(xiǎn)內(nèi)部管控,有利于企業(yè)內(nèi)部管理的制度化和規(guī)范化,約束相關(guān)人員的工作行為并糾正工作行為中的弊端,從而提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效能,對(duì)于有效防范財(cái)險(xiǎn)公司的資產(chǎn)流失以及改善服務(wù)水平都具有重要影響,尤其是細(xì)節(jié)化的有效管控,更能讓企業(yè)增加行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于優(yōu)化組織架構(gòu)、篩檢不必要工作流程都具有重要意義。

        4 財(cái)險(xiǎn)公司共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制模式的構(gòu)建

        4.1 通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效控制

        傳統(tǒng)的內(nèi)部管控需要通過(guò)人工方式對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析以及意見(jiàn)化處理,當(dāng)前隨著電子化信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,通過(guò)信息系統(tǒng)可以對(duì)機(jī)構(gòu)本身、個(gè)體用戶(hù)以及承保標(biāo)的進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接,尤其是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的信息匹配度更高,因此財(cái)險(xiǎn)公司需充分重視信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。目前采用一體化系統(tǒng)已經(jīng)成為財(cái)險(xiǎn)公司發(fā)展的主流趨勢(shì),內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證以及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)查詢(xún)檢索,而通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可以查到各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證,除去特殊型的手工錄入以外,其他數(shù)據(jù)都具有連貫性,極大提高了內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)計(jì)量效能,尤其針對(duì)營(yíng)業(yè)稅改增值稅后的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了線(xiàn)上稅項(xiàng)確認(rèn),同時(shí)也應(yīng)注意要點(diǎn)環(huán)節(jié)。首先,要保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確對(duì)接,并針對(duì)增稅額進(jìn)稅額要進(jìn)行精密處理;其次,在共同保險(xiǎn)合同管理中要嵌入相應(yīng)的信息系統(tǒng),讓總公司對(duì)基層公司的營(yíng)業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)分析,以做到最佳資源配置。

        4.2 通過(guò)承保部門(mén)進(jìn)行有效控制

        共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的最前端是承保部門(mén),因此要將相應(yīng)的承保內(nèi)容以及相應(yīng)的協(xié)議進(jìn)行快速的信息化處理以及信息化分享,確保理賠部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及銷(xiāo)售部門(mén)同時(shí)獲取一手信息,讓共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)無(wú)縫連接。通過(guò)承保部門(mén)進(jìn)行有效控制,可以讓保費(fèi)資金流入時(shí)間更快得到財(cái)務(wù)部門(mén)的及時(shí)關(guān)注,并與共保公司的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行保費(fèi)支付內(nèi)容商洽,改變以往基層公司對(duì)資金流入狀況的忽略弊端,讓承保部門(mén)對(duì)共保業(yè)務(wù)資金管理更多的關(guān)注并提出可行性化意見(jiàn)。

        4.3 通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行有效控制

        共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由于承保金額較為巨大,因此很多時(shí)候保費(fèi)資金回籠較慢,所以要加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售管理部門(mén)的有效控制,并且要對(duì)各類(lèi)的銷(xiāo)售細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真落實(shí),包括主承方的墊付、續(xù)費(fèi),次承方的手續(xù)費(fèi)支付問(wèn)題。另外銷(xiāo)售部門(mén)還要與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通,盡量通過(guò)一體化信息系統(tǒng)做好資金預(yù)算工作,讓流程通過(guò)線(xiàn)上數(shù)據(jù)呈現(xiàn),也能更好的體現(xiàn)出整個(gè)工作流程的一致性。

        4.4 通過(guò)理賠部門(mén)進(jìn)行有效控制

        理賠部門(mén)一直以來(lái)都是財(cái)險(xiǎn)公司的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié),在保險(xiǎn)期內(nèi)發(fā)生合乎標(biāo)準(zhǔn)的保險(xiǎn)事故,理賠部門(mén)需要盡快進(jìn)行處理,其所代表的既是公司工作理念,同時(shí)也展現(xiàn)了公司的風(fēng)采樣貌。首先,針對(duì)共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)要確認(rèn)合同內(nèi)容中約定的全額賠款先行墊付還是分?jǐn)偣餐惚?。其次,理賠部門(mén)要指定專(zhuān)人對(duì)共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)與管理,在確保客戶(hù)的合理要求情況下進(jìn)行流程審批,既要在服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量上給客戶(hù)良好印象,同時(shí)也要保證流程的合理性以及科學(xué)性。最后,由于營(yíng)改增實(shí)施后,共保業(yè)務(wù)的理賠支付具有較大變化,因此理賠部門(mén)要與相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)做好溝通,及時(shí)了解理賠費(fèi)用的支付以及抵扣工作細(xì)節(jié),防止返工問(wèn)題發(fā)生,確保工作內(nèi)容的順暢性。

        4.5 其它部門(mén)進(jìn)行有效控制

        財(cái)務(wù)部門(mén)作為共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的后部支撐部門(mén),應(yīng)針對(duì)上述所有部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,有針對(duì)性地對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,保證系統(tǒng)間的對(duì)接流暢性,盡量通過(guò)信息一體化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成,讓財(cái)務(wù)信息能夠快速分享,同時(shí)也為企業(yè)管理層提供更多的決策數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。合同管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)企業(yè)發(fā)展的以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分析,在合同訂立環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控風(fēng)險(xiǎn),并明確各自職責(zé)分工,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)等科技手段進(jìn)行輔助管理,分析當(dāng)前承保標(biāo)的可控性,并且要與其他各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部信息傳遞控制,保證各部門(mén)的運(yùn)行獨(dú)立性和信息共同性。

        5 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)對(duì)于財(cái)產(chǎn)公司的發(fā)展具有重要影響,可以更大的拓寬自身的業(yè)務(wù)發(fā)展路徑,同時(shí)也能針對(duì)不同的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)積累,但是從目前的發(fā)展來(lái)看,共同保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制模式還有待改進(jìn),需要相關(guān)人員針對(duì)共同保險(xiǎn)的類(lèi)型及特征進(jìn)行深入分析,有針對(duì)性的制定發(fā)展方案,以此實(shí)現(xiàn)共同線(xiàn)業(yè)務(wù)的合理化發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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