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        基于勝任力的評價中心技術(shù)在高職院校招聘中的運用

        2021-03-22 02:29:01楊敏
        今日財富 2021年8期
        關(guān)鍵詞:筆試小組討論候選人

        楊敏

        高職大規(guī)模擴招對高校的師資力量提出了更高的要求,如何在政策下實施高效招聘,篩選合適的候選人,及時有效地滿足高校人才需求成了一個重要的命題。

        一、前言

        人才一直是支撐組織發(fā)展的關(guān)鍵因素,尤其對科學(xué)研究、創(chuàng)新有強烈需求的組織,高校作為培養(yǎng)人才的基地以及主要的學(xué)術(shù)科研機構(gòu),人才的重要性不言而喻。2019年政府工作報告提出全面深化職業(yè)教育改革,高職大規(guī)模擴招100萬人,這既是高職院校的機遇,也是挑戰(zhàn),學(xué)生規(guī)模的擴大對于高校的師資力量提出了更高的要求,短時間內(nèi)內(nèi)部培養(yǎng)無法解決巨大的需求缺口,外部大規(guī)模的引才是必然之舉。

        高校作為事業(yè)單位的一類,其招聘受到國家相關(guān)規(guī)定的約束。根據(jù)《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》,公開招聘應(yīng)包含以下程序:發(fā)布招聘信息;資格審查;考試、考核;體檢;結(jié)果公示。 第二十八條規(guī)定招聘工作要做到信息公開、過程公開、結(jié)果公開,接受社會及有關(guān)部門的監(jiān)督。

        高校招聘必須遵守的規(guī)定一方面有助于招聘實現(xiàn)公平公正,但是相對固定的流程也使得高校的招聘流程缺乏彈性,對于人才引進的及時性有所欠缺;同時實施相應(yīng)規(guī)范的招聘成本更高。高校如果要使每一次招聘都事半功倍,一方面應(yīng)該首先做好人才規(guī)劃,制定年度甚至多年度招聘計劃,長期引進與短期補缺相結(jié)合,科學(xué)合理地建立自己的人才庫;另一方面建立高校內(nèi)部招聘市場,定期進行人才盤點,結(jié)合年終的績效考評,人盡其才,實現(xiàn)人才的流動,特別適合解決一些關(guān)鍵、緊急的崗位空缺。

        而吸引到足夠的候選人后,怎么使考核、選拔環(huán)節(jié)真正地可靠、有效,最大限度地確保人崗匹配,是整個招聘環(huán)節(jié)的重中之重。

        二、實施現(xiàn)狀及問題

        目前高校的招聘考核環(huán)節(jié)一般由兩部分組成:筆試及面試。筆試大部分參照公務(wù)員考試,主要為行政能力測試,包括邏輯、語言、推理等,或者是與教師相關(guān)的教育基礎(chǔ)、教育知識的考試。

        面試通常是由多個考官組成,應(yīng)聘專任教師一般會抽試題進行試講,行政人員則多半抽題回答相應(yīng)的工作問題。一般是結(jié)構(gòu)化面試。

        在實施中現(xiàn)行的教師招聘技術(shù)有以下明顯的缺陷:

        (一)測評內(nèi)容不全面。教師招聘主要是對應(yīng)聘者已獲得的專業(yè)知識技能的一種測評,筆試、面試等環(huán)節(jié)很難對應(yīng)聘者的教學(xué)研究能力、教學(xué)動機以及心理健康水平等方面的測評。筆試試題、范圍具有相對的固定性,對于已經(jīng)做了充分準備的候選人來說,區(qū)分度不大,筆試甚至可能產(chǎn)生負面效應(yīng),專心考試多年的人得分更高,而在工作單位中作為中流砥柱、業(yè)務(wù)繁忙的候選人反而得分較低。

        (二)測評的方法不科學(xué)。教師招聘中考察更多的是教師學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識的能力,而對教師未來的發(fā)展?jié)摿︻A(yù)測比較難。面試對于測試應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)有較強的效度,比如候選人的反應(yīng)能力、抗壓能力、語言溝通表達能力,但是對于候選人的動機、人際交往,尤其是高校尤為注重的思想政治素質(zhì)方面缺乏考察。

        (三)測評應(yīng)用不全面。在專任教師的招聘工作中,通常會增加說課的環(huán)節(jié)考察教師的教學(xué)能力,但是應(yīng)聘者的教學(xué)研究能力、溝通能力以及心理健康水平、團隊合作能力等則往往被忽略。

        三、可行的解決方案:評價中心技術(shù)

        要解決以上的問題,需要采用更綜合的評價考核方式,評價中心正是合適的方法之一。評價中心由多名評價專家對候選人的能力、潛力進行評價。通常包括以下環(huán)節(jié):(一)公文處理:候選人面對大量與所應(yīng)聘崗位實際工作相仿的報告、信函以及其他材料,按要求對相關(guān)文件進行處理;(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論:多名候選人形成一個小組,并討論一個議題,按要求達成小組決定,評價專家將評估候選人的人際技能、群體接受度、領(lǐng)導(dǎo)能力以及個人影響力等;(三)管理游戲:參加者通常作為市場上競爭的兩個或更多的組織成員解決一些實際問題;(四)個人演說:通過讓候選人就指定題目發(fā)表演講來評價其溝通技能和說服能力;(五)客觀測試(筆試):各種類型的筆試包括性格測試、智力測試以及專業(yè)知識測試等;(六)面試:對候選人進行面試,并對候選人興趣、背景、過去表現(xiàn)和動機等進行評價。

        由此根據(jù)高校招聘的特點以及各種測評內(nèi)容,可以針對崗位設(shè)置評價中心測評組合:

        筆試、個人演說、面試在高校的實際面試中基本上已經(jīng)得到應(yīng)用,筆者在此不再一一贅述。特別要介紹的是在校園招聘中運用特別廣、又有效的面試方法——無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論特別適合篩選硬性條件看起來差不多的群體,比如學(xué)歷、經(jīng)歷相當(dāng),需要考察候選人與團隊的契合度、個人的領(lǐng)導(dǎo)力、個性等難以衡量的因素。

        四、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論實施步驟、關(guān)鍵

        無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是松散的小型小組討論,人數(shù)一般在6-12人以內(nèi),8-10人較為理想。過多或過少都對評價專家以及候選人造成巨大的壓力,測評效果大打折扣。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論顧名思義,不指定討論成員身份,題目選擇恰當(dāng),也無明顯的專業(yè)界限。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的特點是人際互動效應(yīng)、賽馬場效應(yīng),組員的表現(xiàn)無法預(yù)料,成員也難以偽裝,因此較為真實地反映候選人真實性格、能力。

        (一)題目類型與設(shè)計

        常見的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論包括以下幾類:1、兩難問題。主要考察應(yīng)聘者的分析能力、語言表達能力以及說服力等,如“大城市的一張床和小城市的一間房”,“過期的面包是否可以分發(fā)給饑餓的難民?”2、排序問題,主要候選人分析問題實質(zhì)、抓住問題本質(zhì)的能力,如經(jīng)典的“在沙漠上降落,優(yōu)先選擇攜帶的十項東西是?”3、設(shè)計解決方案,如為學(xué)校策劃主題慶祝活動,組織扶貧活動等,考察候選人的邏輯思維、創(chuàng)新能力、合作能力。在題目設(shè)計中要注意無明顯的正誤傾向性,沒有標準答案的題目才可以給候選人留下討論和發(fā)揮的空間;當(dāng)小組形成結(jié)論并匯報后,評價專家可以對回答進行連續(xù)追問,對候選人不斷地提出新的挑戰(zhàn)和要求;題目有一定的情景和背景,更具體的要求相對考核評價的效度就越高,評價專家越容易在測評中區(qū)分候選人的優(yōu)劣。

        (二)實施流程

        1.候選人科學(xué)分組,通常人員分組應(yīng)該遵循同質(zhì)化原則,平衡性別、學(xué)歷、崗位因素,做到相對公平。分組后可以在每個候選人身上貼上標簽,方便專家觀察。評價專家應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的評價表格,包括評價的維度。

        2.面試官講述討論題目并進行規(guī)則說明,通常討論在30-90分鐘以內(nèi),視乎團隊成員人數(shù)以及題目的難易程度設(shè)置。討論時間通常包括以下環(huán)節(jié):成員讀題并思考(5-10分鐘),討論(25-40分鐘),作出最終方案陳述(8-15分鐘)。討論開始前允許成員對題目提出疑問,當(dāng)討論開始時,如果成員還有關(guān)于題目的任何疑問,則自行商量決定,面試官不再回答問題。

        3.考察內(nèi)容

        評價專家主要考察候選人以下方面的能力素質(zhì)以及個人風(fēng)格:

        溝通協(xié)調(diào)能力。其中最主要的表現(xiàn)為傾聽,能否傾聽其他成員的內(nèi)容,并抓住關(guān)鍵;對于不同的意見,能否心平氣和有理有據(jù)地溝通,能否接納不同的意見。

        邏輯思維能力。思考問題的深度、廣度和高度。是否能夠通過現(xiàn)象看本質(zhì),是否能夠把事務(wù)聯(lián)系起來,設(shè)計思考是否長遠。

        團隊協(xié)作能力。在團隊中扮演的角色:領(lǐng)導(dǎo)者、意見貢獻者、協(xié)調(diào)者等等,能否在團隊討論中找到自己的定位并貢獻自己的力量,是否全程投入?yún)⑴c,遇到爭執(zhí)時能否打破僵局。

        個人風(fēng)格。個人風(fēng)格在群體中比較容易觀察,特別是個性極端的人,在單獨的面試中可能表現(xiàn)優(yōu)異,但是在群體交往中就會顯示出其性格的缺陷。沒有完美的個人,但是有完美的團隊,招聘部門可以根據(jù)自己的需要,當(dāng)有同樣勝任的候選人時,可以結(jié)合團隊性格互補的需要選擇不同風(fēng)格的候選人。常用的一種風(fēng)格分類為DISC,把人分為四種類型,D:代表動物老虎,支配型,有控制、掌權(quán)、做同齡的愿望;I:代表動物孔雀,外向,愛表達,愛表現(xiàn),偶爾自我中心;S:代表動物考拉,穩(wěn)定支持型;C:代表動物貓頭鷹,關(guān)注細節(jié),完美主義者。

        D特質(zhì)性格的人比較關(guān)注事情,一方面比較主動,而且目標非常堅定,一定要做成某件事情,而且速度很快。I 特質(zhì)的人關(guān)注人,行動快,熱愛交際、幽默風(fēng)趣。喜歡人多,人越多TA越興奮。I 不怕與陌生人一起溝通互動,I特質(zhì)更喜歡自來熟; S特質(zhì)很會關(guān)心人,但是相對而言,速度較慢。因為他害怕沖突,他會觀察別人的感覺和反應(yīng);C特質(zhì)的人關(guān)注事情,遇到事情他會再三考慮。他希望自己能不斷超越,明天的自己一定要比今天更好。

        評價專家在觀察時,除了語言信息,更要關(guān)注非語言信息,如表情、肢體動作,回應(yīng)等。尤其是發(fā)言較少、甚至不發(fā)言的人。

        4.最后評價專家就所有候選人一一交換自己觀察意見,形成對候選人的最終結(jié)論,這也是避免以偏概全或者帶有個人主觀性的可行方式。

        五、結(jié)語

        人是復(fù)雜的,并且在特定的環(huán)境中還會自覺或不自覺地偽裝自己。要在招聘這樣短的時間內(nèi)考察清楚候選人的關(guān)鍵信息,是不容易的,同時還要保證準確性。

        成功的招聘功夫在測評外。在開始候選人測評前,評價官首先應(yīng)該對崗位所要求的個人素質(zhì)有清晰的了解,這就需要學(xué)校人事部門完善教師崗位工作分析,為招聘提供全面、科學(xué)的評價標準。按照崗位的工作標準有針對性的設(shè)計出測評方案,才能獲得更全面的測評結(jié)果。

        其次要綜合多種測評技術(shù)。教師招聘包含簡歷篩選,筆試和面試等環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)測量的目的,內(nèi)容都應(yīng)該明確把握,進而設(shè)計合適的測評方法,保證測評的全面性及重點突出,更高效的達到測評效果。

        高校在招聘時用好測評工具,才能真正發(fā)揮招聘“人才引進”的目的。

        (作者單位:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院)

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