胡曉玲
事業(yè)單位預算管理是單位內(nèi)部財務部門工作的重要內(nèi)容之一,而做好事業(yè)單位預算管理,可以讓事業(yè)單位更好的發(fā)揮自身作用,用有限的財政資金創(chuàng)造更多的收益。近年來我國不斷對財稅體制進行改革,強調(diào)了績效評價在預算管理中的作用,通過績效評價促進事業(yè)單位的預算管理達到收支平衡和更加合理的資源配置。但在具體落實中,仍然存在事業(yè)單位人員缺乏績效評價意識等問題,導致績效評價不能有效在事業(yè)單位內(nèi)部開展。本文分析了事業(yè)單位預算管理中績效評價的作用和存在的問題,并基于此提出了實踐探究方法。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟發(fā)展模式越來越國際化。我國的事業(yè)單位近年來也開始在預算管理中使用績效評價。作為一種財務工作方法,績效評價有利于事業(yè)單位了解自身的財務狀況,這在國內(nèi)的一些事業(yè)單位中體現(xiàn)得淋漓盡致,在我國的事業(yè)單位,已經(jīng)大量采用了績效評價對財務工作進行評價審核,極大提升了事業(yè)單位的財務工作效率和工作質(zhì)量。因此,在預算管理中建立和應用績效評價機制,有助于事業(yè)單位的執(zhí)行能力得到提升。
一、事業(yè)單位預算管理中績效評價作用分析
(一)便于預算管理數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)
在預算管理中加入績效評價,可以實現(xiàn)對預算的績效管理,對預算的績效管理可以設定一個明確的預算支出目標,即這筆預算要實現(xiàn)怎樣的社會效益,創(chuàng)造多少的經(jīng)濟價值。之后的預算支出都是為了實現(xiàn)這一目標,事業(yè)單位的財務部門將實現(xiàn)目標過程中的預算支出一一列出,并進行績效的評價,分析預算支出的效益,使得預算管理的數(shù)據(jù)更容易分辨,判斷預算的價值和結(jié)果,有利于實現(xiàn)預算管理的數(shù)據(jù)化。
(二)有利于全面預算管理的發(fā)展
事業(yè)單位預算管理中加入績效評價,有利于建立事業(yè)單位的全面預算管理體制,通過對績效的評價,實現(xiàn)事業(yè)單位對自身經(jīng)營和生產(chǎn)方面活動的全面控制,事業(yè)單位采取全面預算管理的方式,會讓更多的員工參與到事業(yè)單位的財務工作中來。在采用全面預算管理的方式對事業(yè)單位的財務預算進行管理后,為了使其達到預期的預算效果,就需要事業(yè)單位有著更高水平的管理隊伍,一支水平高的財務管理隊伍,可以分為事前、事中、事后預算控制,從事前制定計劃到事中控制再到事后核算,從而實現(xiàn)對事業(yè)單位財務的更深層次的控制。事實證明,一個擁有全面預算管理的事業(yè)單位在對事業(yè)單位的管理中會表現(xiàn)的更加合理和科學,通過三個階段的預算控制來實現(xiàn)對事業(yè)單位的預算管理,有利于事業(yè)單位保持一份清醒和對自身的認知更加清晰明確。同時,清晰的認知也有助于事業(yè)單位在市場經(jīng)濟環(huán)境中逐步的改變過去落后的管理手段和方法,建立更加科學合理的全面預算管理制度,通過這樣的一個制度,有助于事業(yè)單位在運作中將各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),將事業(yè)單位的發(fā)展目標細化,讓事業(yè)單位的發(fā)展目標落實,從而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。事業(yè)單位將年度的發(fā)展目標細化到事業(yè)單位的各個部門,通過各個部門和各個員工的工作來實現(xiàn)事業(yè)單位的預算管理水平的升級,做到全面預算管理。
(三)實現(xiàn)了預算管理體系化管理
嚴格意義上來說,事業(yè)單位的資金來源是財務部門根據(jù)自身的預算向上級部門報備審批,并根據(jù)預算對自身的資金進行規(guī)劃和使用。但是實際情況中,部分事業(yè)單位并沒有完全按照自身的預算開展工作,不少預算管理中的專項資金被占用、挪用,這使得事業(yè)單位的部門目標無法完成,資金的周轉(zhuǎn)也容易出現(xiàn)問題,預算管理沒有體系。而采用績效評價,有利于避免預算中的資金挪用和占用,落實資金切實在預算目標身上使用,還可以對資金使用的情況和使用的方案記錄,使得事業(yè)單位的預算管理形成體系化。
二、事業(yè)單位預算管理中績效評價的問題
(一)預算意識不強
在事業(yè)單位的預算管理中,普遍性缺乏專門的預算立項程序和決策方案,而這樣就容易導致事業(yè)單位預算管理混亂,預算意識不到位,造成在立項前沒有對市場進行深層的調(diào)研就啟動了資金投入,此外,大部分事業(yè)單位對自身的資金管理沒有絕對的控制,這使得事業(yè)單位的工作繁雜、無效,審批和監(jiān)管都不到位。如,在一些不以盈利為目的的公益性質(zhì)事業(yè)單位中,這些事業(yè)單位會普遍采用增量預算的方法對項目的預算進行計算,此類預算方法主要借鑒的是過往歷史數(shù)據(jù),因此沒有辦法對今年的經(jīng)費支出做出足夠準確的預估,這是預算管理人員預算意識不強的表現(xiàn)。容易出現(xiàn)預算超支和預算不足以及效率低下的情況。同時,由于事業(yè)單位內(nèi)部的預算管理制度仍未建立,對預算的意識不足,也容易導致事業(yè)單位出現(xiàn)預算未按預定目標支出,使得財政資金在事業(yè)單位堆積,最后拖到年底前一次性花掉的的情況,這對績效評價是一個難題,稍不注意就容易引起績效評價的結(jié)果失真。而預算意識不強還存在于事業(yè)單位對投入、產(chǎn)出的關(guān)心不足這一方面,在對一個項目投入后,對項目產(chǎn)出的實際價值實際上并沒有過多的關(guān)注,只對有沒有完成預期目標關(guān)注,對項目的質(zhì)量并不關(guān)心。對社會關(guān)切的安全問題,民眾的滿意度等不會過多關(guān)注,對社會的價值有限。如一些事業(yè)單位修建一些土木工程時,本來預算300萬,結(jié)果修建中不斷加碼,造成實際修建完成需要600萬,造成項目遲遲不能完成,這種效率低的情況屢見不鮮。
(二)人員執(zhí)行不力
在當前的一些事業(yè)單位中雖然已經(jīng)按照要求開始在預算管理中施行績效評價,但是由于對預算管理缺乏認識,人員的工作積極性降低,部分績效評價的工作只是應付上級要求,成為了“虛活”。在預算編制完成后,部分事業(yè)單位的員工選擇直接放一邊,對預算管理的執(zhí)行管控幾乎沒有,因此也就造成預算管理只停留在了預算管理上,沒有執(zhí)行也沒有對后續(xù)的事業(yè)單位的預算執(zhí)行狀況和事業(yè)單位的經(jīng)營狀況的分析,從而留下一些問題。事業(yè)單位如果不對績效評價的工作引起重視,則會對事業(yè)單位的發(fā)展缺少正確的認識,很容易在事業(yè)單位管理上留下漏洞和造成事業(yè)單位的經(jīng)營出現(xiàn)虧損,不利于及時解決事業(yè)單位經(jīng)營上的一些問題,如出現(xiàn)分配不均的問題和員工對績效評價的不配合等,如果績效評價的工作沒有引起重視,則以上問題就會被忽略。
三、預算管理中績效評價實踐措施研究
(一)完善單位預算績效管理制度化建設
事業(yè)單位如果想要預算管理中落實績效評價,就需要有一套相應的預算考核制度,方便事業(yè)單位對預算的管理,但是由于缺乏經(jīng)驗,事業(yè)單位往往忽略了預算考核制度是否科學和合理,正是因為事業(yè)單位的預算考核指標的不科學,很容易導致事業(yè)單位在對預算進行跟蹤控制時發(fā)現(xiàn)考核的內(nèi)容與預期并不一樣,存在很多差異,如考核不夠全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,這很容易導致一些下屬事業(yè)單位的預算多了而另一些下屬事業(yè)單位的預算不足。而一旦績效評價的考核制度不完善,就會導致考核制度無法有效的制度化,需要修修補補,不是一個制度和流水型的工作方式,受到人為因素的干擾原因較大,這會直接影響到事業(yè)單位的考核結(jié)果和對績效評價的認識,從而限制了績效評價在事業(yè)單位中的作用。為此,就需要完善事業(yè)單位的預算績效管理制度。預算在編制完成后,就是預算的執(zhí)行階段,而預算執(zhí)行的結(jié)果如何,就需要預算考核機制來考核。因此事業(yè)單位在預算執(zhí)行結(jié)束后,事業(yè)單位應該整體對預算的使用結(jié)果進行一次評估,指出管理存在的問題,一些事業(yè)單位常常出現(xiàn)成本增加和盲目指出,這兩點需要格外注意,這樣可以為事業(yè)單位下次的預算管理提供經(jīng)驗和管理層制定戰(zhàn)略目標時提供參考意見。同時,為了激勵員工的積極性,要實行獎懲制,即對預算考核的員工實現(xiàn)獎懲機制,做得好的予以獎勵,工作疏漏的給予一定的處罰,這樣有利于考核標準和考核內(nèi)容的科學合理化,完善事業(yè)單位的預算績效管理制度。
(二)健全預算前期管理的績效評估體制
為了實現(xiàn)對預算的績效評估,需要引入關(guān)于績效的評估機制。事業(yè)單位需要制定完善的項目決策機制,對各個項目進行評估和探討,重點是項目的可行性和預算支出,之后對預算的經(jīng)費的配置進行科學論證,財務部門和業(yè)務部門需要共同配合,對各項支出進行評估審查,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
(三)利用指標體系做好預算管理的工作
事業(yè)單位的工作模式使得其需要圍繞指標體系開展,因此在做好預算管理這塊,需要構(gòu)建一個指標體系,指標體系需要按照相關(guān)性、可比性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟性、重要性五個原則進行構(gòu)建,以公共服務為切口,不斷對指標體系進行完善。
如在城管這一事業(yè)單位中,就包括三個指標,一級的投入,二級的預算配置與執(zhí)行、資金管理等和三級的“三公經(jīng)費”變動率、執(zhí)法行為規(guī)范性、執(zhí)法效率等,不斷的完善管理和績效這方面的指標體系。
(四)預算管理平衡計分卡與層次分析法
事業(yè)單位的預算管理,需要有科學的計算方法和分析模式,為此,事業(yè)單位需要運用管理平衡計分卡與層次分析法,通過平衡計分卡,事業(yè)單位可以從財務、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長等三個維度明確事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標重點,而層次分析法則有利于事業(yè)單位的預算分析與計算。
四、結(jié)語
現(xiàn)代事業(yè)單位在自身的預算管理中加入績效評價是一種規(guī)避風險、提升影響力的有效措施。我國事業(yè)單位在未來的經(jīng)營活動中,要做好預算管理中的績效評價,從而提升對事業(yè)單位的預算管理水平,促進資源的合理配置,不斷完善預算績效評價指標,在實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益的同時,也貢獻出相應的社會效益。
(作者單位:建德廣播電視臺)