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        關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理中績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)踐探究

        2021-03-22 02:29:01胡曉玲
        今日財(cái)富 2021年8期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)事業(yè)單位考核

        胡曉玲

        事業(yè)單位預(yù)算管理是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重要內(nèi)容之一,而做好事業(yè)單位預(yù)算管理,可以讓事業(yè)單位更好的發(fā)揮自身作用,用有限的財(cái)政資金創(chuàng)造更多的收益。近年來(lái)我國(guó)不斷對(duì)財(cái)稅體制進(jìn)行改革,強(qiáng)調(diào)了績(jī)效評(píng)價(jià)在預(yù)算管理中的作用,通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)促進(jìn)事業(yè)單位的預(yù)算管理達(dá)到收支平衡和更加合理的資源配置。但在具體落實(shí)中,仍然存在事業(yè)單位人員缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)意識(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)不能有效在事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展。本文分析了事業(yè)單位預(yù)算管理中績(jī)效評(píng)價(jià)的作用和存在的問(wèn)題,并基于此提出了實(shí)踐探究方法。

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式越來(lái)越國(guó)際化。我國(guó)的事業(yè)單位近年來(lái)也開(kāi)始在預(yù)算管理中使用績(jī)效評(píng)價(jià)。作為一種財(cái)務(wù)工作方法,績(jī)效評(píng)價(jià)有利于事業(yè)單位了解自身的財(cái)務(wù)狀況,這在國(guó)內(nèi)的一些事業(yè)單位中體現(xiàn)得淋漓盡致,在我國(guó)的事業(yè)單位,已經(jīng)大量采用了績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)審核,極大提升了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量。因此,在預(yù)算管理中建立和應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,有助于事業(yè)單位的執(zhí)行能力得到提升。

        一、事業(yè)單位預(yù)算管理中績(jī)效評(píng)價(jià)作用分析

        (一)便于預(yù)算管理數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)

        在預(yù)算管理中加入績(jī)效評(píng)價(jià),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的績(jī)效管理,對(duì)預(yù)算的績(jī)效管理可以設(shè)定一個(gè)明確的預(yù)算支出目標(biāo),即這筆預(yù)算要實(shí)現(xiàn)怎樣的社會(huì)效益,創(chuàng)造多少的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。之后的預(yù)算支出都是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的預(yù)算支出一一列出,并進(jìn)行績(jī)效的評(píng)價(jià),分析預(yù)算支出的效益,使得預(yù)算管理的數(shù)據(jù)更容易分辨,判斷預(yù)算的價(jià)值和結(jié)果,有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)化。

        (二)有利于全面預(yù)算管理的發(fā)展

        事業(yè)單位預(yù)算管理中加入績(jī)效評(píng)價(jià),有利于建立事業(yè)單位的全面預(yù)算管理體制,通過(guò)對(duì)績(jī)效的評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位對(duì)自身經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)方面活動(dòng)的全面控制,事業(yè)單位采取全面預(yù)算管理的方式,會(huì)讓更多的員工參與到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中來(lái)。在采用全面預(yù)算管理的方式對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理后,為了使其達(dá)到預(yù)期的預(yù)算效果,就需要事業(yè)單位有著更高水平的管理隊(duì)伍,一支水平高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,可以分為事前、事中、事后預(yù)算控制,從事前制定計(jì)劃到事中控制再到事后核算,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的更深層次的控制。事實(shí)證明,一個(gè)擁有全面預(yù)算管理的事業(yè)單位在對(duì)事業(yè)單位的管理中會(huì)表現(xiàn)的更加合理和科學(xué),通過(guò)三個(gè)階段的預(yù)算控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理,有利于事業(yè)單位保持一份清醒和對(duì)自身的認(rèn)知更加清晰明確。同時(shí),清晰的認(rèn)知也有助于事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中逐步的改變過(guò)去落后的管理手段和方法,建立更加科學(xué)合理的全面預(yù)算管理制度,通過(guò)這樣的一個(gè)制度,有助于事業(yè)單位在運(yùn)作中將各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào),將事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化,讓事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)落實(shí),從而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位將年度的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化到事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén),通過(guò)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的預(yù)算管理水平的升級(jí),做到全面預(yù)算管理。

        (三)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理體系化管理

        嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的資金來(lái)源是財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)自身的預(yù)算向上級(jí)部門(mén)報(bào)備審批,并根據(jù)預(yù)算對(duì)自身的資金進(jìn)行規(guī)劃和使用。但是實(shí)際情況中,部分事業(yè)單位并沒(méi)有完全按照自身的預(yù)算開(kāi)展工作,不少預(yù)算管理中的專項(xiàng)資金被占用、挪用,這使得事業(yè)單位的部門(mén)目標(biāo)無(wú)法完成,資金的周轉(zhuǎn)也容易出現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)算管理沒(méi)有體系。而采用績(jī)效評(píng)價(jià),有利于避免預(yù)算中的資金挪用和占用,落實(shí)資金切實(shí)在預(yù)算目標(biāo)身上使用,還可以對(duì)資金使用的情況和使用的方案記錄,使得事業(yè)單位的預(yù)算管理形成體系化。

        二、事業(yè)單位預(yù)算管理中績(jī)效評(píng)價(jià)的問(wèn)題

        (一)預(yù)算意識(shí)不強(qiáng)

        在事業(yè)單位的預(yù)算管理中,普遍性缺乏專門(mén)的預(yù)算立項(xiàng)程序和決策方案,而這樣就容易導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算管理混亂,預(yù)算意識(shí)不到位,造成在立項(xiàng)前沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深層的調(diào)研就啟動(dòng)了資金投入,此外,大部分事業(yè)單位對(duì)自身的資金管理沒(méi)有絕對(duì)的控制,這使得事業(yè)單位的工作繁雜、無(wú)效,審批和監(jiān)管都不到位。如,在一些不以盈利為目的的公益性質(zhì)事業(yè)單位中,這些事業(yè)單位會(huì)普遍采用增量預(yù)算的方法對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行計(jì)算,此類預(yù)算方法主要借鑒的是過(guò)往歷史數(shù)據(jù),因此沒(méi)有辦法對(duì)今年的經(jīng)費(fèi)支出做出足夠準(zhǔn)確的預(yù)估,這是預(yù)算管理人員預(yù)算意識(shí)不強(qiáng)的表現(xiàn)。容易出現(xiàn)預(yù)算超支和預(yù)算不足以及效率低下的情況。同時(shí),由于事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理制度仍未建立,對(duì)預(yù)算的意識(shí)不足,也容易導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)預(yù)算未按預(yù)定目標(biāo)支出,使得財(cái)政資金在事業(yè)單位堆積,最后拖到年底前一次性花掉的的情況,這對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)難題,稍不注意就容易引起績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果失真。而預(yù)算意識(shí)不強(qiáng)還存在于事業(yè)單位對(duì)投入、產(chǎn)出的關(guān)心不足這一方面,在對(duì)一個(gè)項(xiàng)目投入后,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出的實(shí)際價(jià)值實(shí)際上并沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注,只對(duì)有沒(méi)有完成預(yù)期目標(biāo)關(guān)注,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量并不關(guān)心。對(duì)社會(huì)關(guān)切的安全問(wèn)題,民眾的滿意度等不會(huì)過(guò)多關(guān)注,對(duì)社會(huì)的價(jià)值有限。如一些事業(yè)單位修建一些土木工程時(shí),本來(lái)預(yù)算300萬(wàn),結(jié)果修建中不斷加碼,造成實(shí)際修建完成需要600萬(wàn),造成項(xiàng)目遲遲不能完成,這種效率低的情況屢見(jiàn)不鮮。

        (二)人員執(zhí)行不力

        在當(dāng)前的一些事業(yè)單位中雖然已經(jīng)按照要求開(kāi)始在預(yù)算管理中施行績(jī)效評(píng)價(jià),但是由于對(duì)預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí),人員的工作積極性降低,部分績(jī)效評(píng)價(jià)的工作只是應(yīng)付上級(jí)要求,成為了“虛活”。在預(yù)算編制完成后,部分事業(yè)單位的員工選擇直接放一邊,對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行管控幾乎沒(méi)有,因此也就造成預(yù)算管理只停留在了預(yù)算管理上,沒(méi)有執(zhí)行也沒(méi)有對(duì)后續(xù)的事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行狀況和事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況的分析,從而留下一些問(wèn)題。事業(yè)單位如果不對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的工作引起重視,則會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展缺少正確的認(rèn)識(shí),很容易在事業(yè)單位管理上留下漏洞和造成事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損,不利于及時(shí)解決事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)上的一些問(wèn)題,如出現(xiàn)分配不均的問(wèn)題和員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的不配合等,如果績(jī)效評(píng)價(jià)的工作沒(méi)有引起重視,則以上問(wèn)題就會(huì)被忽略。

        三、預(yù)算管理中績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)踐措施研究

        (一)完善單位預(yù)算績(jī)效管理制度化建設(shè)

        事業(yè)單位如果想要預(yù)算管理中落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià),就需要有一套相應(yīng)的預(yù)算考核制度,方便事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的管理,但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),事業(yè)單位往往忽略了預(yù)算考核制度是否科學(xué)和合理,正是因?yàn)槭聵I(yè)單位的預(yù)算考核指標(biāo)的不科學(xué),很容易導(dǎo)致事業(yè)單位在對(duì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤控制時(shí)發(fā)現(xiàn)考核的內(nèi)容與預(yù)期并不一樣,存在很多差異,如考核不夠全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,這很容易導(dǎo)致一些下屬事業(yè)單位的預(yù)算多了而另一些下屬事業(yè)單位的預(yù)算不足。而一旦績(jī)效評(píng)價(jià)的考核制度不完善,就會(huì)導(dǎo)致考核制度無(wú)法有效的制度化,需要修修補(bǔ)補(bǔ),不是一個(gè)制度和流水型的工作方式,受到人為因素的干擾原因較大,這會(huì)直接影響到事業(yè)單位的考核結(jié)果和對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí),從而限制了績(jī)效評(píng)價(jià)在事業(yè)單位中的作用。為此,就需要完善事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理制度。預(yù)算在編制完成后,就是預(yù)算的執(zhí)行階段,而預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果如何,就需要預(yù)算考核機(jī)制來(lái)考核。因此事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,事業(yè)單位應(yīng)該整體對(duì)預(yù)算的使用結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)估,指出管理存在的問(wèn)題,一些事業(yè)單位常常出現(xiàn)成本增加和盲目指出,這兩點(diǎn)需要格外注意,這樣可以為事業(yè)單位下次的預(yù)算管理提供經(jīng)驗(yàn)和管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)提供參考意見(jiàn)。同時(shí),為了激勵(lì)員工的積極性,要實(shí)行獎(jiǎng)懲制,即對(duì)預(yù)算考核的員工實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲機(jī)制,做得好的予以獎(jiǎng)勵(lì),工作疏漏的給予一定的處罰,這樣有利于考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容的科學(xué)合理化,完善事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理制度。

        (二)健全預(yù)算前期管理的績(jī)效評(píng)估體制

        為了實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的績(jī)效評(píng)估,需要引入關(guān)于績(jī)效的評(píng)估機(jī)制。事業(yè)單位需要制定完善的項(xiàng)目決策機(jī)制,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和探討,重點(diǎn)是項(xiàng)目的可行性和預(yù)算支出,之后對(duì)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)的配置進(jìn)行科學(xué)論證,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)需要共同配合,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行評(píng)估審查,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

        (三)利用指標(biāo)體系做好預(yù)算管理的工作

        事業(yè)單位的工作模式使得其需要圍繞指標(biāo)體系開(kāi)展,因此在做好預(yù)算管理這塊,需要構(gòu)建一個(gè)指標(biāo)體系,指標(biāo)體系需要按照相關(guān)性、可比性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、重要性五個(gè)原則進(jìn)行構(gòu)建,以公共服務(wù)為切口,不斷對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行完善。

        如在城管這一事業(yè)單位中,就包括三個(gè)指標(biāo),一級(jí)的投入,二級(jí)的預(yù)算配置與執(zhí)行、資金管理等和三級(jí)的“三公經(jīng)費(fèi)”變動(dòng)率、執(zhí)法行為規(guī)范性、執(zhí)法效率等,不斷的完善管理和績(jī)效這方面的指標(biāo)體系。

        (四)預(yù)算管理平衡計(jì)分卡與層次分析法

        事業(yè)單位的預(yù)算管理,需要有科學(xué)的計(jì)算方法和分析模式,為此,事業(yè)單位需要運(yùn)用管理平衡計(jì)分卡與層次分析法,通過(guò)平衡計(jì)分卡,事業(yè)單位可以從財(cái)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等三個(gè)維度明確事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),而層次分析法則有利于事業(yè)單位的預(yù)算分析與計(jì)算。

        四、結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)代事業(yè)單位在自身的預(yù)算管理中加入績(jī)效評(píng)價(jià)是一種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升影響力的有效措施。我國(guó)事業(yè)單位在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要做好預(yù)算管理中的績(jī)效評(píng)價(jià),從而提升對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,促進(jìn)資源的合理配置,不斷完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也貢獻(xiàn)出相應(yīng)的社會(huì)效益。

        (作者單位:建德廣播電視臺(tái))

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