李年江
在信息化時代,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。優(yōu)質(zhì)的會計工作是提升企業(yè)競爭力的重要手段,而大多企業(yè)所采用的財務會計制在當今的競爭中逐漸顯得疲軟,不能給企業(yè)帶來長足的發(fā)展動力,從而提出了管理會計理念。為了實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,企業(yè)應積極采取措施,深入分析財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型帶來的一系列挑戰(zhàn),提出針對性的轉(zhuǎn)型策略,利用管理會計理念,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
自改革開放以來,我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)間相互競爭越來越激烈,各大企業(yè)發(fā)展壓力隨之也增大。在巨大的競爭壓力下,企業(yè)應提升自身的財務管理水平和經(jīng)濟管理質(zhì)量,從而提高企業(yè)的核心競爭力。因此,企業(yè)的會計管理水平必須進行得到提升。而在當前的信息時代,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)已廣泛應用于會計行業(yè),管理會計應用勢在必行。財務轉(zhuǎn)型主要可以從財務人員和企業(yè)兩個角度來進行分析。對于財務人員來說,管理會計應用了大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)高效的自動化作業(yè),替代計算量大、耗時長、重復性強的財務工作。此外,管理會計理念注重財務人員的經(jīng)營管理水平,讓財務人員更多地參與企業(yè)的管理工作,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和建議的同時,制定企業(yè)管理方針。對于企業(yè)來說,企業(yè)需優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集、挖掘、整理、分析、應用等一系列工作,財務會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型,只有如此,企業(yè)才能在基本思想、業(yè)務流程等方面做好轉(zhuǎn)型,才能提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)得到長遠的發(fā)展。轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需分析管理會計和財務會計的異同點,發(fā)現(xiàn)存在的主要問題,制定有效的轉(zhuǎn)型策略,實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型目的。
一、管理會計與財務會計的異同點
財務會計主要遵循會計準則,指全面核算和監(jiān)管企業(yè)已完成的資金投入項目,為外界、相關投資人、債權(quán)人及政府提供企業(yè)具體財務狀況的經(jīng)濟管理工作。財務會計是企業(yè)內(nèi)部的基礎性工作,為企業(yè)發(fā)展提供重要信息,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,為企業(yè)提供良性發(fā)展服務。而管理會計,即內(nèi)部報告會計,指大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應用于企業(yè)的經(jīng)濟活動當中,主要包括風險管理、內(nèi)部控制、預算管理、投資融資決策、績效評價等,通過這些經(jīng)濟活動對企業(yè)經(jīng)營成果和企業(yè)未來的運營方向進行評價,從而提高企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)的利益最大化。
(一)管理會計與財務會計的共同點
管理會計和財務會計主要具有以下三個共同點:一是具有相同的信息源,主要是企業(yè)經(jīng)營管理與各項經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)信息和來源于市場的財務類信息。二是具有相同的研究對象,都是企業(yè)進行的各類經(jīng)營管理活動,包括生產(chǎn)活動、銷售活動、經(jīng)營活動等。三是具有相同的經(jīng)營目標,為企業(yè)提供真實可靠的核算數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造價值,且兩者的核算內(nèi)容存在交叉。
(二)管理會計與財務會計的不同點
管理會計與財務會計之間的區(qū)別主要有以下幾點:其一,報告提交整理要求不同。管理會計根據(jù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)擬定一份總體報告并直接提交給企業(yè)高級管理人員進行審核查驗。而財務會計則是遵循會計基本準則,定期對企業(yè)的財務情況進行系統(tǒng)性地總結(jié),并客觀地整體財務報告,第一時間為企業(yè)其他部分提供詳細的財務情況。其二,工作時間和效用不同。財務會計主要是反映企業(yè)過去的財務情況,而管理會計則在此基礎上對企業(yè)財務總體情況進行集中監(jiān)督管理和核算,以便更好地反映真實產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。其三,管理職能不同。管理會計主要是從企業(yè)管理需求的角度評估企業(yè)當前的經(jīng)營管理情況,為企業(yè)制定長遠戰(zhàn)略目標提供依據(jù),而財務會計主要是對財務信息進行核算,保證其完整性、準確性和可靠性,為決策者提供真實可靠的經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)。其四,信息處理原則和標準不同。管理會計信息處理限制較少,處理數(shù)據(jù)比較靈活,注重數(shù)據(jù)分析,而財務會計受到的限制比較多,信息處理趨于程序化,更加注重時候核算。
二、財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中帶來的機遇和挑戰(zhàn)
隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)分析對企業(yè)財務會計的影響越來越大,為提高企業(yè)的財務工作效率,財務會計必須向管理會計進行轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型的同時也給會計人員帶來了機遇和挑戰(zhàn)。
(一)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中帶來的機遇
1.提高財務工作效率
在傳統(tǒng)的會計體系中,由于財務工作流程異常繁瑣和財務信息數(shù)據(jù)多,會計人員需要根據(jù)流程進行一些簡單重復的核算工作,無法提升自身的專業(yè)素養(yǎng),工作效率也極低。而管理會計通過運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從而減少了簡單的財務數(shù)據(jù)核算工作,提高財務工作者的工作效率,使得財務人員能夠有精力投入企業(yè)經(jīng)濟風險分析防控中。
2.提高財務工作者的價值
傳統(tǒng)的財務會計人員主要是受限于數(shù)據(jù)采集分析的基礎設施不完善,得到的現(xiàn)實經(jīng)濟活動信息往往存在滯后性和缺乏科學性。財務會計人員在會計信息處理過程中,許多操作都是人為進行判斷,存在人為失誤和弄虛作假,使得會計數(shù)據(jù)信息準確性不高。而管理會計應用人工智能技術(shù)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,從而提高了數(shù)據(jù)信息獲取的及時性、科學性和準確性,為企業(yè)的決策管理提供了更加精準的服務。
(二)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中帶來的挑戰(zhàn)
1.財會人員缺乏專業(yè)知識及技能
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型后,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠為企業(yè)提供大量的財務與非財務信息。企業(yè)則需要有專業(yè)的財務人員對這些數(shù)據(jù)信息進行分析和總結(jié),從信息中提取有價值的、具有參考意義的、能為企業(yè)所用的信息。然而,目前企業(yè)會計人員專業(yè)技能水平低,運用大數(shù)據(jù)分析工具的能力不足,如不會使用ACCESS,無法從大量的數(shù)據(jù)信息中提取有效信息,不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求。此外,財務人員對管理會計理念了解不多、認識不清以及對自身定位不準,這些均增加了財務轉(zhuǎn)型的難度。
2.企業(yè)內(nèi)部對財務轉(zhuǎn)型的認識不足
企業(yè)的核心部門一般都是技術(shù)研發(fā)部,而財務部門作為職能部門,一般處于非核心位置。在傳統(tǒng)的財務會計理念中,財務人員不會參與企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策。企業(yè)高層對財務部門也是漠不關心的狀態(tài),不重視財務部門在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,從而阻礙了企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐。
3.財務業(yè)務整合困難
財務工作和企業(yè)業(yè)務是緊密相連的,它們之間相互共享數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)。然而,在實際工作中,財務工作與業(yè)務工作通常是分開進行的,財務對已發(fā)生的業(yè)務進行核算,而業(yè)務部門則負責合同簽訂、定價等事項,兩個部門間缺乏溝通。在數(shù)據(jù)整合方面,財務與業(yè)務都是各自進行調(diào)研、核算數(shù)據(jù),雙方的數(shù)據(jù)易出現(xiàn)偏差,不利于企業(yè)的發(fā)展和管理,阻礙財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,從而阻擋企業(yè)發(fā)展的腳步。
4.企業(yè)信息安全化水平低
在信息化時代,企業(yè)的信息化水平?jīng)Q定其管理會計發(fā)展的好壞,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是企業(yè)信息基礎設施不完善,導致信息化水平低,無法滿足企業(yè)管理會計發(fā)展要求。二是數(shù)據(jù)信息傳輸速度快,信息的安全性差,核心數(shù)據(jù)容易泄露。因此,企業(yè)應加強信息系統(tǒng)安全化建設,保障企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
三、財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
針對于轉(zhuǎn)型中面臨的挑戰(zhàn),企業(yè)需積極探索,深入分析,需求良好的轉(zhuǎn)型策略。本文從以下四個方面提出了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略。
(一)做好企業(yè)專業(yè)人才建設工作
轉(zhuǎn)型過程中,會計專業(yè)人才不可或缺,企業(yè)人才建設工作需逐步推進。一是提高財務人員自主學習意識。人工智能時代,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)逐漸應用于基礎數(shù)據(jù)分析上,但對于復雜的財務問題仍需要專業(yè)技術(shù)人員進行專業(yè)的判斷和決策。企業(yè)財務人員應具備自我學習的意識和能力,及時提升自身的專業(yè)技術(shù)水平,不斷學習,與時俱進,能夠精準地運用管理會計知識,幫助企業(yè)分析財務數(shù)據(jù),精通金融領域的風險管理,提供真實有效的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)出謀劃策,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。二是企業(yè)應加強人才培訓課程建設。一方面,企業(yè)通過引進少數(shù)高素質(zhì)的管理會計人員,讓其對企業(yè)財會人員進行專業(yè)技能指導培訓,提升企業(yè)現(xiàn)有財務人員的管理會計水平。另一方面,企業(yè)應加大培訓教育經(jīng)費的支出,開設企業(yè)內(nèi)部課程,對企業(yè)財務人員進行職業(yè)素養(yǎng)培訓,并定期對會計人員的理論知識和實操能力進行全方位的考核。此外,企業(yè)還可易邀請管理學專家學者進行講座,提升企業(yè)財務人員的管理技能和大數(shù)據(jù)分析能力。
(二)轉(zhuǎn)變財務人員和企業(yè)高層的觀念
企業(yè)管理層和財務人員普遍認為傳統(tǒng)的財務會計只會做賬交稅就可以了。這種錯誤的觀念嚴重阻礙了企業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐。為了更好地實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理層必須了解管理會計轉(zhuǎn)型的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變其觀念,才有助于提高企業(yè)的管理水平,有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。財會工作人員需把握現(xiàn)在,意識到自身轉(zhuǎn)型的必然性,放眼未來,提升自我的專業(yè)技術(shù)水平,為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。
(三)促進財務與業(yè)務協(xié)同發(fā)展
財務工作和業(yè)務工作是相輔相成的,財務人員將整合的數(shù)據(jù)信息與業(yè)務部門進行交流共享,通過財務審批流程,對業(yè)務部門的項目進行審核并提出意見,如價格、賬期、付款方式、違約風險等,積極參與到公司的業(yè)務決策當中。企業(yè)應對增值稅率下調(diào)時,財務部門可以要求各部門在合同中必須注明增值稅稅率以規(guī)避不必要的糾紛。此外,營業(yè)部門在定價過程,可以根據(jù)財務部門的最新預測數(shù)據(jù),進行科學合理的定價。
(四)促進企業(yè)的信息系統(tǒng)安全化建設
在信息化時代背景下,企業(yè)要實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,需加強信息系統(tǒng)安全化建設。一是加大資金投入,及時更換老舊信息設備;二是優(yōu)化信息化系統(tǒng),做好信息系統(tǒng)的安全保護工作;三是建設安全智能的信息化系統(tǒng),以適應企業(yè)智能化需求。通過以上三種措施,企業(yè)的信息安全能夠得到保障,能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
四、結(jié)語
在信息化時代,為了提升企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應不斷提升其財務管理水平和經(jīng)營管理質(zhì)量。因此,企業(yè)應著眼于未來,深入分析財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型帶來的機遇和挑戰(zhàn),做好企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才的建設工作,轉(zhuǎn)變企業(yè)高層和會計人員的思想觀念,促進財務工作與業(yè)務工作協(xié)同發(fā)展,同時保障企業(yè)的信息安全化,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
(作者單位:鄱陽縣黑金剛釣具有限責任公司)