陸彩霞

摘要：建筑工程資料可以較為客觀、公正地展現(xiàn)出建筑工程質(zhì)量，能夠?yàn)楹罄m(xù)維修養(yǎng)護(hù)及擴(kuò)建等工作的開展提供支持。因此，相關(guān)人員必須要重視建筑工程資料管理工作的開展。本文簡(jiǎn)要介紹了建筑工程資料管理重要性，分析了建筑工程資料管理問題并提出改進(jìn)措施，希望能夠提高建筑工程資料的管理水平，為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞 ：建筑工程? 資料管理? 問題? 策略

Explore the problems existing in the management of construction engineering data and their improvement strategy

LU Ciaxia

（Ningxia First Construction Co.， Ltd.， Yinchuan， Ningxia Hui Autonomous Region，750000 China）

Abstract：Construction engineering data can show the quality of construction engineering more objectively and impartially， and can provide support for the follow-up maintenance， maintenance and expansion work.Therefore， the relevant personnel must pay attention to the development of the construction engineering data management work.This article briefly introduces the importance of construction engineering data management， analyzes the data management problems and puts forward improvement measures， hoping to improve the data management level and provide reference for the follow-up development of related work.

Key Word：Construction engineering ;Data management;Question;Tactic

在新時(shí)期，建筑行業(yè)發(fā)展較為迅速，人們對(duì)于建筑工程有了新的要求。在開展建筑施工時(shí)，不僅需要確保其質(zhì)量符合要求，還需要從多個(gè)角度出發(fā)對(duì)于施工各個(gè)階段數(shù)據(jù)進(jìn)行如實(shí)記載，因此在開展工程設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、施工等工作時(shí)必須要做好資料保管工作。在大數(shù)據(jù)背景下，各行業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠在一定程度上決定后續(xù)維修保護(hù)工作及戰(zhàn)略的制定，建筑行業(yè)也是如此，只有做好建筑工程資料的管理工作，才能推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1建筑工程資料管理重要性

在開展建筑工程施工過程中，所出現(xiàn)的工程資料是一個(gè)大致的概念，其包含了尚未施工前的準(zhǔn)備資料、施工過程中所形成的數(shù)據(jù)資料及施工結(jié)束后的竣工資料等，復(fù)雜程度比較高。在這個(gè)過程中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)拇胧?duì)于工程資料進(jìn)行管理，可以提升施工的規(guī)范程度，在較短的時(shí)間內(nèi)結(jié)束工程驗(yàn)收和審核工作。除此之外，對(duì)于施工資料開展管理，還可以通過應(yīng)用施工資料開展科研工作，增加施工技術(shù)含量，改善建筑工程質(zhì)量[1]。因此，建筑企業(yè)必須要對(duì)于工程資料管理予以充分關(guān)注，有針對(duì)性地提升工程資料管理水平，增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力，為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利條件。

2建筑工程資料管理存在的問題

在新時(shí)期，雖然部分建筑單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了建筑工程資料管理的關(guān)鍵作用，并取得了一些成績(jī)[2]。但是，在開展建筑工程資料管理過程中仍然會(huì)由于受到一些因素的影響而出現(xiàn)問題，較為常見的問題可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容。

2.1尚未形成健全的建筑工程資料管理體系

尚未形成完善的建筑工程資料管理體系，導(dǎo)致建筑工程資料管理存在一定的問題。當(dāng)前尚未形成統(tǒng)一的建筑工程軟件標(biāo)準(zhǔn)，并且在不同區(qū)域?qū)τ诮ㄖこ藤Y料的要求也存在一定的差異，導(dǎo)致其在歸檔時(shí)困難程度比較高。建筑工程資料體系并不健全主要是由于建筑企業(yè)并沒有意識(shí)到建筑工程資料管理工作的關(guān)鍵作用。雖然我國(guó)有關(guān)部門出臺(tái)了建筑工程資料管理相關(guān)法律法規(guī)，但是并未得到應(yīng)有的落實(shí)。檔案管理人員在工作過程中較為被動(dòng)，再加上建筑企業(yè)并不注重監(jiān)督管理工作的開展，導(dǎo)致建筑工程竣工以后所搜集到的檔案資料不全面，難以對(duì)于建筑工程質(zhì)量進(jìn)行合理把控[3]。

2.2缺乏建筑工程資料管理觀念

從當(dāng)前的情況分析發(fā)現(xiàn)，雖然我國(guó)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)于建筑工程施工質(zhì)量及竣工進(jìn)行了明確規(guī)范，也提出了對(duì)于歸檔整理、管理的標(biāo)準(zhǔn)。但是在現(xiàn)實(shí)工作的過程中，工作人員并沒有意識(shí)到這一工作的關(guān)鍵作用，在開展管理工作時(shí)存在問題，所運(yùn)用的方式并不恰當(dāng)。再加上各個(gè)施工企業(yè)管理能力有著一定區(qū)別，導(dǎo)致在結(jié)束建筑施工以后，工程資料管理水平和預(yù)期存在較大差異，無(wú)法第一時(shí)間歸檔資料[4]。

2.3所運(yùn)用的建筑工程資料管理制度較為落后

近年來，人們對(duì)于建筑工程資料管理工作有了新的標(biāo)準(zhǔn)。因此，部分區(qū)域需要開展建筑工程資料掃描、處理、加工。但是，仍然有部分區(qū)域并不重視建筑工程資料開展掃描工作的開展，所運(yùn)用的建筑工程資料管理制度較為落后。除此之外，建筑企業(yè)在根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度做好建筑搜集之后，并沒有規(guī)范裝訂，這就導(dǎo)致資料過于雜亂，無(wú)法合理地進(jìn)行處理[5]。

2.4沒有專門的部門進(jìn)行資料歸檔

我國(guó)較為注重建筑工程資料歸檔和管理工作，各個(gè)區(qū)域已經(jīng)設(shè)立了質(zhì)量監(jiān)督站，并成立了專門的部門負(fù)責(zé)開展建筑工程資料歸檔工作，但是部分區(qū)域并沒有意識(shí)到建筑工程資料管理工作的關(guān)鍵作用，尚未形成專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開展建筑工程資料管理工作，導(dǎo)致建筑工程資料管理效果和預(yù)期存在較大差異。建筑工程資料管理工作不理想很可能會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)遺失，部分建筑企業(yè)甚至不愿意進(jìn)行資料管理，人員流動(dòng)較為嚴(yán)重，很可能會(huì)引發(fā)建筑工程資料無(wú)法正常應(yīng)用。

2.5工程資料管理人員專業(yè)水平較低

在開展工程資料管理時(shí)需要考慮到多個(gè)方面內(nèi)容，復(fù)雜程度較高，并且工作人員壓力較大，需要有專業(yè)程度較高的人才作為保障，科學(xué)、合理地對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，提升建筑工程資料管理水平。但是，從實(shí)際分析發(fā)現(xiàn)，管理人員對(duì)于建筑工程資料管理工作的認(rèn)知較為片面，缺乏經(jīng)驗(yàn)，管理水平較低，在開展管理工作時(shí)很可能會(huì)由于一些因素的影響而出現(xiàn)問題。

2.6歸檔較為隨意缺乏科學(xué)性

建筑工程資料對(duì)于建筑企業(yè)而言是不容忽視的，在結(jié)束施工以后，工作人員必須要將資料搜集、匯總工作落實(shí)到位，并及時(shí)地進(jìn)行存檔。但是，在開展現(xiàn)實(shí)施工時(shí)，部分施工單位并沒有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作，導(dǎo)致在開展資料存儲(chǔ)和整體過程中所搜集到的信息并不精確，沒有根據(jù)時(shí)間進(jìn)行排序，工藝流程較為繁瑣，審批并不規(guī)范，這嚴(yán)重阻礙了后續(xù)工作的開展。

2.7工程資料交接并不及時(shí)

建筑工程資料管理包含著多個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容，需要對(duì)于資料進(jìn)行交接。特別是在結(jié)束施工之后，需要將工程資料轉(zhuǎn)交給接收單位，否則建筑單位很可能會(huì)受到一些懲處。但是，由于建筑工程資料整理較為落后，資料檢驗(yàn)監(jiān)管并不科學(xué)、管理人員專業(yè)水平較低等，導(dǎo)致工程資料交接并不及時(shí)。

3改進(jìn)建筑工程資料管理策略

建筑工程資料管理對(duì)于建筑工程的發(fā)展是至關(guān)重要的，能夠在一定程度上決定建筑工程進(jìn)一步發(fā)展方向及建筑企業(yè)所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃，可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。

3.1構(gòu)建完善的資料管理體系

想要將建筑工程資料管理工作落實(shí)到位，就必須要有健全的管理制度作為支持。因此，相關(guān)人員在進(jìn)行工作時(shí)要提升管理效率，對(duì)于施工類型進(jìn)行劃分，有針對(duì)性地開展檔案搜集應(yīng)用。在開展資料搜集工作時(shí)，應(yīng)該意識(shí)到這一工作的價(jià)值，并出臺(tái)相關(guān)的規(guī)章制度，企業(yè)管理部門則需要從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)對(duì)于管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，使其更加健全。第一，必須要在相關(guān)法律法規(guī)支持的基礎(chǔ)上構(gòu)建管理制度，確保建筑工程資料管理各個(gè)環(huán)節(jié)可以得到應(yīng)有落實(shí)。在這個(gè)過程中，還應(yīng)該積極地開展資料管理、查閱等，并對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，從而確保所搜集的資料是規(guī)范的、合理的。第二，應(yīng)該對(duì)于工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充，使其更加健全。需要對(duì)于原始信息進(jìn)行記載，并從細(xì)節(jié)出發(fā)整體竣工資料，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是真實(shí)、可靠的，從而體現(xiàn)出數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。在這個(gè)過程中，還應(yīng)該組織資料管理人員參與到學(xué)習(xí)之中，確保其可以掌握最新的知識(shí)和技巧，有足夠的能力勝任崗位工作。第三，應(yīng)該制定適宜的措施提升工作人員校對(duì)能力，確保其可以端正自身工作態(tài)度，提升資料的精準(zhǔn)程度。

3.2認(rèn)識(shí)到工程資料管理的關(guān)鍵作用

工程資料管理工作對(duì)于項(xiàng)目施工有著非常關(guān)鍵的作用。行之有效的管理工作，可以確保工程質(zhì)量，為之后施工的開展提供支持。因此，管理人員必須要更新自身的看法和觀點(diǎn)，明確工程資料管理的重要性，并加大力度進(jìn)行宣傳，將工程資料管理落到實(shí)處，確保工程資料是精準(zhǔn)的、合理的。

3.3提升建筑工程資料管理人員各方面能力，組建整體實(shí)力較強(qiáng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)

建筑工程資料管理水平能夠在一定程度上決定了建筑工程管理質(zhì)量，因此必須要對(duì)于建筑工程資料管理工作予以充分關(guān)注，確保工作人員專業(yè)素養(yǎng)符合要求。在這個(gè)過程中還應(yīng)該構(gòu)建整體實(shí)力較強(qiáng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這一工作，確保建筑工程資料管理工作能夠高效、優(yōu)質(zhì)地開展，并豐富自身的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于管理工作進(jìn)行補(bǔ)充、優(yōu)化，充分體現(xiàn)出建筑工程資料管理優(yōu)勢(shì)，為建筑工程的可持續(xù)發(fā)展提供支持[6]。

3.4對(duì)于檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善

工程資料管理工作是較為繁瑣的，能夠?yàn)楣こ藤|(zhì)量、施工質(zhì)量提供信息參考。為了確保其信息質(zhì)量符合要求，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建專門的機(jī)制開展工程資料管理工作，并完善相關(guān)制度，明確不同工作人員的責(zé)任和義務(wù)，提升工程資料管理在建筑工程中的地位。在這個(gè)過程中，還需要對(duì)于項(xiàng)目特征進(jìn)行分析，明確不同管理人員的權(quán)限，提升資料管理流程的科學(xué)性，使相關(guān)工作更加規(guī)范地開展。在這個(gè)過程中，還應(yīng)該健全激勵(lì)制度，為資料管理人員提供進(jìn)一步晉升空間，使檔案信息管理人員更加主動(dòng)地參與到工作之中，提升工作的規(guī)范程度。

3.5將檔案信息轉(zhuǎn)移至城建檔案館

建筑工程包含著較為復(fù)雜的內(nèi)容，在施工過程中會(huì)出現(xiàn)多種不同類型信息數(shù)據(jù)，而每一個(gè)環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)都具有一定的價(jià)值，對(duì)于項(xiàng)目施工有著非常關(guān)鍵的作用。因此，為了保障信息安全，必須要科學(xué)合理地開展管理工作。第一，在開展資料存儲(chǔ)工作時(shí)，需要對(duì)于資料類型進(jìn)行劃分，根據(jù)類型進(jìn)行存儲(chǔ)工作，從而更加明確各個(gè)工作的開展情況及工程質(zhì)量是否符合要求，為后續(xù)工作的開展提供參考。如果將所有資料放于一處，在需要對(duì)于資料進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，查找難度較高，需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和精力。因此，必須要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來對(duì)于資料進(jìn)行存儲(chǔ)。第二，在結(jié)束驗(yàn)收工作確保合格之后，可以交由城建檔案館負(fù)責(zé)存儲(chǔ)，這可以使資料的安全程度得到提升。

3.6做好檔案篩選工作

需要注意的是，在開展建筑工程資料管理工作時(shí)雖然需要對(duì)于建筑工程施工資料開展一系列管理工作，但并不是要對(duì)應(yīng)全部的資料開展管理，需要具有針對(duì)性，選擇出其中具有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，這就要求工作人員需要具有信息篩選能力，分辨資料是否具有價(jià)值。在開展資料篩選工作時(shí)，還應(yīng)該明確篩選的標(biāo)準(zhǔn)及資料的呈現(xiàn)方式。通常情況下，資料包含文字、食品、音頻、圖片等形式，重點(diǎn)在于資料所呈現(xiàn)出的內(nèi)涵。

4結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上文來進(jìn)行分析，建筑工程資料管理包含多個(gè)方面的內(nèi)容，綜合性比較強(qiáng)，對(duì)于建筑行業(yè)的發(fā)展而言是非常關(guān)鍵的。建筑企業(yè)想要確保自己所搜集的建筑工程資料是全面的，就必須要立足于工程現(xiàn)實(shí)，分析建筑工程資料管理出現(xiàn)的不足，并制定適宜的措施有針對(duì)性地進(jìn)行改善。只有如此，才能夠提升建筑工程資料管理水平，為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

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