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        事業(yè)部制企業(yè)的經營管控探究

        2021-03-19 20:36:01閆崗
        時代金融 2021年5期
        關鍵詞:事業(yè)部制審計監(jiān)督經濟效益

        閆崗

        摘要:事業(yè)部制在企業(yè)發(fā)展中起到了推動作用。本文簡單的對事業(yè)部制進行了闡述,明確其是企業(yè)組建的利潤中心,能夠有效分散企業(yè)經營風險。在此基礎上,從經營管理權、財務管理權、審計監(jiān)督權三個層面探究了事業(yè)部制企業(yè)的經營管控,并提出了切實可行的建議,以便凸顯事業(yè)部的價值,使其能夠面向市場,快速反應,提高企業(yè)經營水平,減少效率低下等“大企業(yè)病”,進而增強企業(yè)競爭實力,促進其長遠發(fā)展,增加經濟效益,為企業(yè)提供參考。

        關鍵詞:事業(yè)部制 經濟效益 經營管控 審計監(jiān)督 財務管理權

        在新時期,社會經濟欣欣向榮,企業(yè)蒸蒸日上。雖然企業(yè)規(guī)模日益擴大,業(yè)務增多,但隨之而來的競爭越來越激烈,給企業(yè)經營管控帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),面臨著較大的風險,使得企業(yè)發(fā)展阻礙重重。在此背景下,建立事業(yè)部制顯得尤為重要。因此,在新時期,積極探索事業(yè)部制企業(yè)的經營管控具有重要的理論意義和現實意義,值得深思。

        一、事業(yè)部制相關概述

        事業(yè)部又被稱作“虛擬利潤中心”,簡單地來說就是模擬公司,可將其看成內部市場交易的主體。在企業(yè)發(fā)展中,之所以要進行事業(yè)部的設置,主要是為了企業(yè)發(fā)展,有效應對日新月異的市場,駕馭大規(guī)模經營局面,提高效率,分擔企業(yè)的經營風險,搶占市場份額,實現優(yōu)質高速發(fā)展。事業(yè)部制在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,屬于一種縱向功能有機分布的組織工具,能夠確保整體決策有機分工??偛吭谄髽I(yè)發(fā)展中及事業(yè)部制落實中,扮演著管控中心角色,肩負著重大決策的重任,需要完成各項經營任務。同時,總部價值還體現在對權利規(guī)劃方面,需要對所下放的權利進行監(jiān)管,并正確把握大方向。

        現階段,多元化企業(yè)的主流管理中,事業(yè)部制是較為常見的。事業(yè)部制憑借自身種種優(yōu)勢逐漸成為企業(yè)多元化發(fā)展最關鍵的管理形式之一,可發(fā)揮各事業(yè)部的主動性,加快企業(yè)發(fā)展步伐。但也存在一定的弊端,因為各事業(yè)部利益呈現了獨立性特征,給經驗主義、本位主義的滋長創(chuàng)設了環(huán)境,埋下了隱患,比較容易出現經營風險,對企業(yè)發(fā)展造成威脅。因此,若是采用事業(yè)部制管理模式,需要加強對經營風險管控的重視,加大對事業(yè)部的管控力度,有效規(guī)避風險,推動企業(yè)平穩(wěn)運行。

        二、事業(yè)部制企業(yè)的經營管控分析

        (一)經營管理權層面

        經營管理權是事業(yè)部主要權利之一,可提高事業(yè)部內各法人單位組織結構布局的合理性。在企業(yè)發(fā)展中,事業(yè)部經營管理權所發(fā)揮的作用表現在多方面。

        首先,在多法人事業(yè)部的組建管理基礎之上,能夠為法人單位之間的管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,對多法人之間合作共享關系的建立具有重要意義。與此同時,也可促使不同法人之間組織專業(yè)化生產,確保相關資源得到優(yōu)化配置,在整體上提高資源的利用率,全面發(fā)揮法人所擁有的技術,推動事業(yè)部發(fā)展,進而獲得理想的經濟效益[1]。另外,多法人事業(yè)部的組建管理優(yōu)勢還體現在法人單位之間管理壁壘的打破層面,給供應鏈體系的打造奠定了基礎,并且能夠避免企業(yè)內部出現眾多競爭內耗,可共享各法人主體的有效信息,這無疑對企業(yè)的高效運行是有利的。

        其次,在事業(yè)部制的穩(wěn)定運行中,應使總經理擁有相應的獨立自主經營權限,以便立足實際,獨立、科學的組織事業(yè)部服務,為客戶提供需要的產品,積極開展各項經營活動,優(yōu)化服務質量。另外,在獨立自主經營權限的支持下,可調動總經理的主動性,在事業(yè)部產品安排上更具有靈活性,不斷提高服務水平,并且能夠促使其結合當前市場發(fā)展情況有針對性的自主開發(fā)市場,搶占市場先機,集中力量進行經營方針的制定和經營戰(zhàn)略的完善,為事業(yè)部制企業(yè)發(fā)展指引正確的方向,進而在經營管理的道路上有效開展設計、技術、服務、生產等各種經營活動,促使事業(yè)部制企業(yè)充滿朝氣,立于不敗之地。

        再次,在企業(yè)內部,事業(yè)部行使經營管理權,能夠加強法人之間的溝通和合作,進而制定科學合理的內部轉移價格,促使不同法人之間形成供應鏈組合,合力為事業(yè)部運行注入生機與活力,全力以赴做好存量市場的維護,為企業(yè)的日后發(fā)展奠定基礎,給予新業(yè)務拓展強大的支撐,從根本上提高經濟效益。在事業(yè)部擁有經營管理權的情況下,還有助于促使各法人單位之間形成新的關系,即供應鏈組合,能夠促使其聯系更加密切,共同進行新業(yè)務的拓展工作,可實現理想成果,對企業(yè)發(fā)展有利。

        最后,將經營管理權賦予事業(yè)部,可強化組織管理體系建設,促使該體系與時俱進,呈現專業(yè)化、集中化特征,充分釋放事業(yè)部的經營活力,靈活應對日新月異的市場,與當前社會發(fā)展相適應,保證事業(yè)部業(yè)務協(xié)同效應,可推動企業(yè)進步,并快速成長,增強企業(yè)競爭實力。尤其是在變化多端的市場環(huán)境下,更需要加強對相關組織管理體系的完善,針對以往體系存在的弊端,需要及時進行彌補,以便促使該體系始終處于高效的運行狀態(tài)當中,確保事業(yè)部業(yè)務能力得到強化,保質、保量完成工作,全面發(fā)揮自身作用,使其能夠在新的市場競爭中脫穎而出,立于不敗之地,獲得可持續(xù)發(fā)展。

        針對事業(yè)部制企業(yè),并不是將經營管理權完全交給事業(yè)部,也不是放任不管,而是以授權的形式,強化對事業(yè)部內部風險的控制,借助財務管理權對其進行內部管理,依托審計監(jiān)督權對其行為進行規(guī)范與約束,以將事業(yè)部作用最大化,在整體上提高企業(yè)經營管理成效[2]。總的來說,此種手段既可調動事業(yè)部積極性,又能促使經營管理水平提升。

        (二)財務管理權層面

        在事業(yè)部制企業(yè)的經營管控中,財務管理權的作用不容忽視,其對經營風險預防與控制具有重要影響。因此,在實際經營管控中,應該注重行使財務管理權的管理職能。其中,閉環(huán)管理方式是強化經營管理的重要手段。

        1.人事管理。在事業(yè)部制企業(yè)發(fā)展中,加強對事業(yè)部財務負責人的人事管理是重要環(huán)節(jié)??蓪嵤┤蚊聵I(yè)部財務負責人的方法實現。對于企業(yè)而言,將事業(yè)部作為一個利潤中心[3]?;诖?,事業(yè)部有責任落實財務預算等相關工作,在此方面,事業(yè)部總經理、財務部負責人都有不可推卸的責任,其需要發(fā)揮自身的紐帶作用。要最大限度行使事業(yè)部財務的管理職能,需要將相關負責人的管理工作落到實處。這就需要借助委派財務負責人的手段實現,以加大對事業(yè)部經營風險的控制力度,將各項風險扼殺在萌芽中,為企業(yè)發(fā)展打造穩(wěn)定的環(huán)境。

        2.全面預算管理。在事業(yè)部經營管理中,積極進行全面預算管理,有利于促進事業(yè)部依照經營目標不斷前進,保證事業(yè)部經營發(fā)展方向的正確性。在經營管理層面,全面預算管理具有先進性、現代化、戰(zhàn)略化特征[4]。實施全面預算管理模式,可促進企業(yè)資源良好配置,使得經營持續(xù)改善,推動事業(yè)部發(fā)展。值得注意的是,在進行事業(yè)部預算體系制定的過程中,應該結合行業(yè)特點、企業(yè)發(fā)展階段,不斷優(yōu)化預算體系,并使用恰當的預算方式,以促使全面預算管理工作有條不紊地進行。全面預算管理屬于現代企業(yè)管理手段的一種,不僅彰顯了先進性特征,而且是集人文理念、系統(tǒng)化理念為一體的,能夠彌補傳統(tǒng)管理模式的不足,對企業(yè)的進步和發(fā)展可起到推動作用。在經營改善、戰(zhàn)略貫徹中,全面預算管理是借助業(yè)務、信息整合交互形式實現的,能夠促使管理水平提升,促進事業(yè)部穩(wěn)健發(fā)展。

        3.數據報表一體化的管理?,F階段,財務管理手段多種多樣。在眾多手段中,財務數據和報表是最重要的方式,并且對財務分析是有幫助的。實現數據報表一體化的管理,借助相應的報表體系,不僅能夠對事業(yè)部財務進行分析,而且還可實時掌握運營數據,及時發(fā)現問題并及時解決,進一步加強對事業(yè)部的財務管理,有效控制財務風險。因此,有必要建立財務和業(yè)務一體化的信息處理系統(tǒng),進行一體化數據管理,對事業(yè)部的信息流、物流等進行集成運作,了解不同階段的運營狀態(tài),以便在第一時間發(fā)現企業(yè)存在的經營風險,進行有效規(guī)避[5]。除此之外,財務部通過對事業(yè)部的各種報表分析,一旦發(fā)現異常的鉤稽關系,可對其進行高效地處理。并將具體情況反饋給事業(yè)部管理層,為其經營管理提供可靠的依據,提高相關決策的科學性,強化內部管理效果,追求整體利益最大化,減少風險。

        (三)審計監(jiān)督權層面

        要想將事業(yè)部作用最大化,使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務,應該注重審計監(jiān)督權的運用。通過嚴格的監(jiān)督管控,可對事業(yè)部產生良好的約束作用,有效分析事業(yè)部經營活動的合法性、真實性,排除潛在風險,實現對事業(yè)部風險的預防。

        為了確保內部管理常態(tài)化,促使各項監(jiān)督活動順利進行,應注重審計人員職能的行使,也就是委派審計員到相應的業(yè)務部駐點任職,切實指導事業(yè)部內部管控,提高控制水平,為其提供優(yōu)越的服務,滿足其實際經營管理需求,以做好事前防范工作,降低經營風險出現的可能性[6]??偟膩碚f,在事業(yè)部內部風險預防方面,審計監(jiān)督發(fā)揮的作用主要表現在以下幾方面:其一,審計和評價事業(yè)部的戰(zhàn)略風險。在事業(yè)部經營管理中,存在多種不穩(wěn)定性的因素,若是不及時排除,很可能產生重大風險。面對此種情況,需要注重審計監(jiān)督權的落實。在審計監(jiān)督活動開展中,不僅要對事業(yè)部經營目標、業(yè)務流程的可行性進行分析,而且還需要著重對國內外宏觀經濟政策進行考量,確保事業(yè)部的戰(zhàn)略規(guī)劃具有可行性。為了明確所存在的戰(zhàn)略風險,還需要了解資金、資產運營情況,保證其具有充足的現金流[7]。此外,針對于事業(yè)部制執(zhí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃,需探究其是否在具體實施過中秉持著實事求是的原則。在必要的情況下,還需要將執(zhí)行手段、結果與企業(yè)整體規(guī)劃進行對比,確保其目標具有一致性,以加快企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的步伐;其二,審計和評價事業(yè)部的經營風險。要想將經營風險降至最低,需要結合企業(yè)制度,依據企業(yè)具體發(fā)展情況,制定與之相適應的風險策略。同時,還需要全方位分析事業(yè)部的業(yè)務內容,了解經營狀況,并重點對經營管理過程中存在的問題進行分析,以確保對風險內容評價的客觀性,為日后經營活動的開展提供依據,減少阻礙。在監(jiān)督中,一旦發(fā)現風險內容,應對事業(yè)部進行警示,并督促其在規(guī)定的時間內進行整改,并嚴格落實預防控制措施,促使事業(yè)部經營計劃順利實施,以良好的姿態(tài)面對國內外復雜的經營環(huán)境。在必要的情況下,還需要給予事業(yè)部一定的幫助,協(xié)助其制定完善的改善措施,保質保量完成經營管理工作。在企業(yè)發(fā)展中,會存在一些不易發(fā)現的隱性問題,在很大程度上威脅著企業(yè)的正常運營,會加大經營風險出現,因此還需要利用相關手段強化對行業(yè)運行數據的分析,以便盡早發(fā)現企業(yè)經營中的異常狀況。在此方面,可使用同比、環(huán)比的分析方法對運行數據進行分析,有助于提高分析結果的準確性,從而更加全面地了解企業(yè)發(fā)展狀況;其三,審計和評價事業(yè)部的財務風險。在事業(yè)部制企業(yè)的經營管控中,財務管控是最主要的內容,與企業(yè)經濟利益具有較大的關聯性。因此,應有效實施審計監(jiān)督活動,以強化對審計和評價事業(yè)部的財務風險管控。在此方面,需要積極開展相關的對比工作,對比的內容包括多方面,如現金流狀況、事業(yè)部反映財務狀況的償債能力、成本費用比率等指標,任何要素都不可忽視[8]。與此同時,還需要注重推進相關的檢查工作,如檢查資金結算、成本核算等是否與事業(yè)部企業(yè)規(guī)定相符。檢查會計政策與法律法規(guī)、企業(yè)信息是否準確無誤。通過全面的檢查,能夠更加全面的了解財務狀況,進一步分析財務數據的可靠性,有助于及時發(fā)現風險及時控制,避免弄虛作假,造成嚴重的財務問題,加大風險,產生不可挽回的損失。

        三、結束語

        總而言之,多元化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的主要趨勢之一。在此過程中,事業(yè)部制管理模式受到了關注和重視,很多企業(yè)建立并實施了事業(yè)部制。但因為各事業(yè)部利益具有獨立性,不可避免的會產生經驗主義等,在一定程度上加大了經營風險,所以加強經營管控是至關重要的。這就需要從不同角度出發(fā)對事業(yè)部進行管控,采用授權有章的管理手段,適當的進行經營權利下放,做到具體問題具體分析,有針對性的對各事業(yè)部的風險進行控制,進而促使事業(yè)部健康發(fā)展。

        參考文獻:

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        [2]趙庚生.淺談事業(yè)部制企業(yè)的經營管控[J].印刷雜志,2020(04):44-47.

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        [4]馮國強.事業(yè)部制改革下會計核算模式構建與實務探討[J].綠色財會,2019(12):26-30.

        [5]張響平.滾動預算在事業(yè)部制管理中的應用——以A科研院所為例[J].全國流通經濟,2019(30):51-52.

        [6]張文濤.淺談管理會計在事業(yè)部制企業(yè)經營管理中的應用——以某A股上市公司的實踐應用為例[J].時代金融,2019(13):93-95.

        [7]韓鵬飛.事業(yè)部制企業(yè)總部價值與管控模式探討[J].管理觀察,2018(03):26-28.

        [8]郭歡.中小企業(yè)工商管理存在的問題與對策[J].才智,2018,(36):215.

        作者單位:中國民航機場建設集團有限公司

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