摘要:精益思想是豐田、蘋果和華為等企業(yè)能夠穿越經(jīng)濟(jì)周期、不斷發(fā)展的核心思想,也為當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展帶來更多可以借鑒、學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。房企的精益管理聚焦于客戶滿意和投資回報(bào)的提升,價(jià)值創(chuàng)造與效益實(shí)現(xiàn)并重,極簡管理與極致經(jīng)營并行,是一個(gè)持續(xù)的、久久為功的過程,也必將迎來一場長期的提質(zhì)增效的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:精益管理;提質(zhì)增效;全周期管理
中圖分類號:F293 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
文章編號:1001-9138-(2021)11-0060-65 收稿日期:2021-10-20
作者簡介:楊維維,賽普地產(chǎn)研究院。
1 精益管理的本質(zhì)
精益思想概括起來就是:管理要“精”——少投入、少消耗資源,少花時(shí)間,尤其是要減少不可再生資源的投入和消費(fèi),要高質(zhì)量管理;生產(chǎn)要“益”——多產(chǎn)出精益效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級的目標(biāo),更加精益求精。
精益的本質(zhì)是通過消除企業(yè)所有環(huán)節(jié)上的不增值活動(dòng),來達(dá)到降低成本、縮短生產(chǎn)周期和改善質(zhì)量的目的。
2 房企精益管理目標(biāo)
房地產(chǎn)企業(yè)可以圍繞客戶滿意、經(jīng)營效率和降低成本三個(gè)角度來借鑒制造業(yè)的精益管理方式:對客戶而言,要提供更高價(jià)值,確??蛻魸M意;對企業(yè)而言,要提升經(jīng)營效益,降低成本、消除浪費(fèi),改善盈利,確??沙掷m(xù)發(fā)展。
2.1 目標(biāo)一:提升客戶滿意
圍繞產(chǎn)品和服務(wù)來提升客戶滿意,需重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目定位準(zhǔn)確性、產(chǎn)品溢價(jià)率、產(chǎn)品力排名、客戶滿意度、客戶投訴率、一次交付成功率等指標(biāo)的改善。
客戶滿意包括產(chǎn)品滿意、服務(wù)滿意和社會滿意三個(gè)層次,也可進(jìn)一步延伸至形象滿意,見圖1。
對于客戶而言,房子不是空間與混凝土,而是有顏值(品質(zhì))、有能力(性能)、有溫度(服務(wù))的智慧(科技)體。地產(chǎn)管理紅利的當(dāng)下,要在戰(zhàn)術(shù)上強(qiáng)調(diào)精耕細(xì)作、精益管理,首先應(yīng)從打磨高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)著手,以客戶為導(dǎo)向,創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值。如從產(chǎn)品滿意的角度,圍繞客戶需求做“對的”產(chǎn)品,以客戶需求滿足為導(dǎo)向,需要深度客研體系和產(chǎn)品力的支撐。
客研體系:提升客戶價(jià)值,需要貫穿“價(jià)值識別-價(jià)值創(chuàng)造-價(jià)值轉(zhuǎn)移-價(jià)值實(shí)現(xiàn)”全過程的客研體系,通過組織協(xié)同全價(jià)值鏈專業(yè)條線來達(dá)成企業(yè)與客戶的價(jià)值共贏。
通過經(jīng)營定位、市場定位、客戶定位與產(chǎn)品定位四位一體的動(dòng)態(tài)匹配,圍繞項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)不斷精進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目定位的全面打通,強(qiáng)化定位精準(zhǔn)性,見圖2。通過深度的客戶洞察與研究,引領(lǐng)發(fā)現(xiàn)客戶需求,引導(dǎo)產(chǎn)品定位與設(shè)計(jì)適配。
產(chǎn)品力:基于客戶需求的滿足的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)產(chǎn)品力(如研發(fā)創(chuàng)新能力、營建能力及服務(wù)能力),以創(chuàng)新升級、標(biāo)準(zhǔn)落位和過程嚴(yán)控來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品引領(lǐng)。
產(chǎn)品力的提升,需要了解項(xiàng)目的經(jīng)營定位、產(chǎn)品的空間品質(zhì)和配置屬性對產(chǎn)品力的約束邏輯,見圖3。
經(jīng)營定位、空間屬性及配置屬性對產(chǎn)品力的約束體現(xiàn)在產(chǎn)品力的提升不能面面俱到,必定有所權(quán)衡和取舍,“一招鮮吃遍天”的情況已然不復(fù)存在,現(xiàn)階段更需要各種連環(huán)組合拳來針對性制定產(chǎn)品力提升方案。
2.2 目標(biāo)二:改善經(jīng)營效益
精益管理之下,衡量房企經(jīng)營效益最直觀的指標(biāo)即為ROIC(投入資本回報(bào)率)指標(biāo)的改善。
房地產(chǎn)企業(yè)推行精益管理深層次的本質(zhì)是:追求投入產(chǎn)出比最大化,從關(guān)注ROE(凈資產(chǎn)收益率)到強(qiáng)調(diào)ROIC (投入資本回報(bào)率)的管理升級,以精益管理改善經(jīng)營效益,驅(qū)動(dòng)企業(yè)有質(zhì)量的增長。
ROE和ROIC作為衡量房企經(jīng)營效益的核心指標(biāo),備受房企關(guān)注,不同于ROE代表的股東層面(不考慮企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和負(fù)債情況),ROIC代表的是業(yè)務(wù)經(jīng)營層面,是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有投入資本賺取的收益率,用于衡量投出資金的使用效果,剔除了資本結(jié)構(gòu)變動(dòng)的影響,綜合考慮股權(quán)與債權(quán),衡量投資的效率,更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)本身“有質(zhì)量的增長”。
改善經(jīng)營效益就要改善ROIC指標(biāo),從利潤、資產(chǎn)和負(fù)債三個(gè)維度去分析其影響因素,建立精益管理的1+N目標(biāo)體系,通過全面的對標(biāo)分析,找出企業(yè)現(xiàn)存的問題以及和標(biāo)桿的差異,最終確定企業(yè)的精益管理目標(biāo),并形成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須打響的“精益戰(zhàn)役”,見圖4。
各專業(yè)在目標(biāo)體系對標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析目標(biāo)與專業(yè)之間的映射關(guān)系(如可售比、產(chǎn)品溢價(jià)率、變更簽證率、單方建造成本等與產(chǎn)品強(qiáng)關(guān)聯(lián)),深度研討確定各業(yè)務(wù)條線具有前瞻性、建設(shè)性和針對性的精益管理策略。
2.3 目標(biāo)三:降低成本,消除浪費(fèi)
精益成本的實(shí)現(xiàn)與否通??梢杂贸杀酒盥?、變更簽證率、目標(biāo)成本達(dá)成率、工程結(jié)算及時(shí)完成率等指標(biāo)的改善來衡量。
房地產(chǎn)企業(yè)的精益成本管理,更需要從經(jīng)營收益出發(fā),關(guān)注成本策劃、成本適配和無效成本的管理,實(shí)現(xiàn)更高階段的成本風(fēng)險(xiǎn)管理。
成本策劃:要基于成本形成曲線、成本發(fā)生曲線、目標(biāo)成本控制線、動(dòng)態(tài)成本控制線進(jìn)行全面、深入的全價(jià)值鏈成本策劃,指導(dǎo)過程成本的管理工作,尤其是需要關(guān)注設(shè)計(jì)階段成本管理的有效性。
成本適配:應(yīng)關(guān)注屬地化特征,基于區(qū)域/城市屬地客戶敏感點(diǎn),有針對性的挖掘成本優(yōu)化空間。
無效成本管理:需要穿透到全成本管理過程中,針對定位、設(shè)計(jì)、招采和工程四大階段,通過合同先行、加強(qiáng)過程把控及現(xiàn)場巡查等應(yīng)對策略持續(xù)降低無效成本。
需要注意的是,涉及到企業(yè)的資源分配時(shí),需要與企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行深度關(guān)聯(lián),衡量哪些精益目標(biāo)更為重要,據(jù)此確定階段性的重點(diǎn)改善方向,圍繞階段性的目標(biāo)進(jìn)行持續(xù)的改善。
3 房企精益管理升級四步法
結(jié)合DMAIC方法:定義(Define)-測量(Measure)-分析(Analyze)-改善(Improve)-控制(Control)圍繞精益管理目標(biāo)深度解碼,精益管理升級四步法可以幫助房企精益管理的升級落地,見圖5。
第一步,確定精益管理目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,分析在當(dāng)前“四限”(集中供地、貸款集中度、“三道紅線”、房地產(chǎn)稅)及“三難”(拿地難、發(fā)展難、賺錢難)的行業(yè)趨勢下,企業(yè)想通過精益管理來達(dá)到什么目標(biāo),并確定衡量精益目標(biāo)的指標(biāo)。
第二步,梳理精益管理能力。圍繞既定的精益管理目標(biāo),梳理精益管理對各項(xiàng)能力的要求,分析企業(yè)自身的優(yōu)劣勢,評估重要緊急程度,確定后續(xù)重點(diǎn)提升方向。
第三步,制定精益管理升級策略。各專業(yè)針對亟待提升的精益管理能力,制定精益管理升級策略,形成公司級與專業(yè)級精益管理藍(lán)圖,以指導(dǎo)行動(dòng)計(jì)劃。
之后,將既定的精益管理目標(biāo)、核心能力要求及精益升級策略匯總,形成公司級精益管理藍(lán)圖,如圖6所示。
結(jié)合精益對標(biāo)數(shù)據(jù)分析、精益管理藍(lán)圖與精益行動(dòng)計(jì)劃,形成各專業(yè)精益立項(xiàng)任務(wù)書,明確精益管理升級方向,引導(dǎo)具體行動(dòng)計(jì)劃的落地與執(zhí)行。
同時(shí),在日常管理中要加強(qiáng)精益思想的滲透,注重持續(xù)改善和精益求精,讓企業(yè)的精益管理升級體系真正的深入人心,凝心聚力,實(shí)現(xiàn)管理、經(jīng)營等各方面的精益,達(dá)成有質(zhì)量的增長目標(biāo)。
第四步,分解精益管理行動(dòng)計(jì)劃。各專業(yè)承接精益管理升級策略,按照OSMA(移動(dòng)平均震蕩)要求分解行動(dòng)計(jì)劃,形成公司級與專業(yè)級精益行動(dòng)地圖,舉公司之力推動(dòng)落實(shí)精益行動(dòng)計(jì)劃,在改善升級過程中注重保持成效、精益求精、持續(xù)改善。
4 精益管理的關(guān)鍵成功因素
當(dāng)前已經(jīng)有一些房企在探索精益管理變革之路,為保障精益管理變革的成功,需要做到意識統(tǒng)一、組織保障、機(jī)制牽引、有序推進(jìn)。
4.1 成功因素一:意識統(tǒng)一
在談到影響組織變革成功的因素時(shí),常常被提及的一個(gè)因素就是“變革阻力”。變革的阻力是三維的,包括情感(憤怒)、行為(變革中的行動(dòng))和認(rèn)知(理解)三部分。
這三部分中最重要的就是認(rèn)知,認(rèn)知可以影響情感、引導(dǎo)行為。
房企精益管理變革的切入點(diǎn),可以通過精益戰(zhàn)略解碼的方式統(tǒng)一意識,明確精益管理定位與精益目標(biāo),對精益管理進(jìn)行路演,通過目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃的宣講,讓所有員工清晰理解企業(yè)的精益管理目標(biāo)、路徑和計(jì)劃安排。
4.2 成功因素二:組織保障
精益管理變革的組織保障包括精益變革領(lǐng)導(dǎo)人和變革小組。
選定精益變革領(lǐng)導(dǎo)人是在推行精益管理時(shí)最為重要的一個(gè)步驟??铺卣J(rèn)為:企業(yè)要想贏得競爭,就必須變革;如果要變革,就必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)橹卮蟮淖兏锉仨毷穷I(lǐng)導(dǎo)做出來的。取得變革成功有一個(gè)基本的條件:75%~80%的領(lǐng)導(dǎo)和20%~25%的管理。
同時(shí),房企需要認(rèn)真組建一個(gè)由精益變革領(lǐng)導(dǎo)人直接負(fù)責(zé)的精益變革小組,其中既要有能覆蓋職能部門的專業(yè)知識的人,也要有掌握了精益管理核心精髓(價(jià)值流、流動(dòng)和拉動(dòng)等知識)的人,這樣可以在各個(gè)專業(yè)條線之間建立溝通機(jī)制,保持目標(biāo)一致性。
4.3 成功因素三:機(jī)制牽引
精益管理的保障機(jī)制,最重要的是考核機(jī)制和持續(xù)改善機(jī)制。首先,以考核機(jī)制來推動(dòng),最核心的是要制定關(guān)鍵的績效指標(biāo),以判斷精益變革工作是否進(jìn)入正軌。在制定績效指標(biāo)時(shí),改善多少應(yīng)成為考核的關(guān)鍵,以促進(jìn)“所有正確的行動(dòng)”。
比如,房企從成本條線切入,采取了系列的措施和行動(dòng)來消除浪費(fèi)、降低成本,那么期末考核時(shí),成本條線的考核指標(biāo)“改善了多少”應(yīng)成為考核重點(diǎn),如項(xiàng)目單方建安成本降低了100元/平方米;營銷條線,回款周期縮短了60天,營銷費(fèi)用費(fèi)效比降低了0.5%;客關(guān)條線,客戶滿意度提升了3%;運(yùn)營條線,計(jì)劃節(jié)點(diǎn)達(dá)成率提升了2%……
其次,精益管理的精髓是持續(xù)改善,所以在推行精益變革之時(shí),一定要建立持續(xù)改善的機(jī)制。對于精益管理過程中日常發(fā)現(xiàn)的問題(如業(yè)務(wù)部門內(nèi)部需要改善的問題),也可以結(jié)合PDCA(計(jì)劃-實(shí)施-檢查-行動(dòng))制定對應(yīng)的精益提升報(bào)告來進(jìn)行局部的改善,見圖7。
4.4 成功因素四:有序推進(jìn)
正確地采用一系列具體的步驟和規(guī)劃才能讓精益變革取得最好的結(jié)果。
結(jié)合以上三個(gè)關(guān)鍵成功要素,系統(tǒng)的規(guī)劃精益管理的推行步驟,通過選定精益變革領(lǐng)導(dǎo)人、組建精益變革小組、確定精益標(biāo)桿項(xiàng)目、策略部署發(fā)布、展示精益改善過程及DMAIC(定義-測量-分析-改進(jìn)-控制)持續(xù)改善六個(gè)步驟,來保障精益變革的實(shí)施效果。
值得注意的是,為了讓員工減少抗性,讓企業(yè)看到改善效果,奠定變革信心,在精益變革執(zhí)行前,盡量選擇一項(xiàng)各方面表現(xiàn)最不理想,但對企業(yè)卻十分重要的業(yè)務(wù)作為精益標(biāo)桿項(xiàng)目來啟動(dòng)變革,這樣改善的潛力會非常大,精益變革小組所有成員也會調(diào)動(dòng)起各方資源和能力去保證成功。當(dāng)取得了初步效果之后,及時(shí)向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的通報(bào)和展示。
5 結(jié)語
房企的精益管理聚焦于客戶滿意和投資回報(bào)的提升,價(jià)值創(chuàng)造與效益實(shí)現(xiàn)并重,極簡管理與極致經(jīng)營并行,是一個(gè)持續(xù)的、久久為功的過程,也必將迎來一場長期的提質(zhì)增效的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
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