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        酒業(yè)制造企業(yè)成本費用控制的策略探討

        2021-03-17 02:17:40田風艷
        審計與理財 2021年12期
        關鍵詞:預算法成本費用酒業(yè)

        ■田風艷

        一、酒業(yè)制造企業(yè)成本費用控制的必要性

        1.實現(xiàn)經濟效益最大化。

        成本費用是抵消利潤的直接項目,企業(yè)成本費用居高不下,企業(yè)的經濟利潤也會縮水。因此,通過成本目標的設置,將成本費用控制在一定范疇之內,不僅提升了資金的使用效率,降低了成本總額,還能實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化的目標。

        2.有助于提升企業(yè)自身的核心競爭能力。

        現(xiàn)階段,酒類制造企業(yè)面臨著材料上漲和行業(yè)競爭的雙重壓力,成本費用控制通過計劃、核算、分析、績效考核等手段對企業(yè)資源實施科學的整合和分配,在控制過程中通過事前控制、事中控制、事后控制三個階段,在消耗資源最小且保證質量的情況下,在企業(yè)內部形成良性循環(huán)體系,有助于提升企業(yè)自身的核心競爭能力。

        二、酒業(yè)制造企業(yè)成本費用控制存在的問題

        1.采購機制不完善,采購成本居高不下。

        良好的采購機制是酒業(yè)制造業(yè)進行成本控制的重要途徑,現(xiàn)階段,很多酒業(yè)制造企業(yè)采購機制不完善,導致采購成本居高不下,主要體現(xiàn)在:第一,沒有根據自身經濟業(yè)務特點制定精細化的采購流程,更沒有積極的運用信息化的財務共享中心進行采購審核,依然沿用傳統(tǒng)的審核模式,不僅浪費了時間,也直接的增加了多項辦公費用成本;第二,采購活動缺乏監(jiān)管。酒業(yè)制造企業(yè)原材料的采購成本占總成本比例加大,目前,酒業(yè)制造企業(yè)采購人員權限過大,采購過程中存在徇私舞弊、貪污腐敗等吃回扣現(xiàn)象,不僅造成了成本費用過高,還為企業(yè)的經營發(fā)展埋下了隱患;第三,價格缺乏管理,酒業(yè)制造企業(yè)在進行采購的過程中往往沒有進行大規(guī)模的招標活動,而是在經常合作的供應商中進行材料采購,缺乏對市場價格的動態(tài)追蹤,更沒有建立系統(tǒng)的范圍價格控制模式,企業(yè)過度依賴供應商就會可能加大自身成本,賦予供應商較大的利潤空間。

        2.定額指標不合理,作用難以發(fā)揮。

        很多酒業(yè)制造企業(yè)為了更好的實現(xiàn)成本控制,常常會用到定額控制法。但是現(xiàn)階段在實施定額控制過程中也存在著一定的問題。首先,定額針對性不足。眾所周知影響酒類制造企業(yè)生產的因素眾多,但是目前很多酒業(yè)制造業(yè)進行定額的過程中往往設定的目標是出酒率,沒有針對不同的車間進行綜合責任劃分,因此針對性不足;其次,定額指標需要在科學、合理的條件下,通過合理的組織人員、使用資源及器械,最終實現(xiàn)定額指標。在制定的過程中定額指標較低,那么則會嚴重的影響工作效率和工作質量,但是定額指標偏高,又會出現(xiàn)完不成的情況,目前很多酒業(yè)制造業(yè)沒有針對定額的特點,科學、準確的制定定額指標,指標設置往往偏高,員工經常出現(xiàn)完成不了的情況,不僅員工積極性受打擊,還影響了整體定額指標的完成,增加了時間成本和人力成本。

        3.績效考核與成本控制協(xié)同程度較低。

        酒業(yè)制造企業(yè)是人力密集型企業(yè),成本費用控制想要達到預設目標,還需要績效考核制度進行配合。目前,很多酒業(yè)制造企業(yè)在進行績效考核指標設定的過程中,并沒有將成本費用控制細化成考核指標,更沒有在薪酬方面擬定“以投定工”的方案,員工的個人利益與成本費用控制沒有建立直接的聯(lián)系;即使部分酒業(yè)制造企業(yè)設定了考核指標,也是將更多的目光放在了短期經濟利潤指標上,往往考核指標過于單一,例如,釀酒車間往往按著糧食投入量和產酒量對員工進行考核,但是,在整個生產過程中,投入的成本不僅包括糧食,還有酒曲等輔助材料,這種情況下,沒有充分考量其他因素,員工為了產酒量,往往存在浪費酒曲和其他材料的現(xiàn)象,產酒量增加的同時,成本也居高不下,這種顧此失彼的績效考核體系,很難真正的將成本控制作用發(fā)揮出來。

        4.全面預算沒有得到有效執(zhí)行。

        全面預算實施以后,為酒業(yè)制造企業(yè)的成本費用控制形成了剛性約束模式,全面預算實施方案能為酒業(yè)制造企業(yè)成本控制提供方向。目前酒業(yè)制造企業(yè)在成本費用控制的過程中全面預算沒有得到有效落實,一方面是因為酒業(yè)制造企業(yè)領導對全面預算不夠重視,導致全面預算對內部、外部環(huán)境考量不夠充分,信息采集過程中缺乏企業(yè)橫向、縱向數據信息對比,導致全面預算準確度不足,加之執(zhí)行過程中不夠重視,超預算現(xiàn)象比比皆是;另一方面是因為缺乏完善的預算執(zhí)行制度做保證,酒業(yè)制造企業(yè)沒有針對預算執(zhí)行制定完善規(guī)制,導致日常執(zhí)行的過程中沒規(guī)矩可守,沒法可遵,全面預算執(zhí)行不到位,導致成本費用控制最終只能是紙上談兵。

        三、強化成本費用控制的策略

        1.完善采購機制,降低采購成本總額。

        首先,為了保證成本費用控制達到預期目標,酒業(yè)制造企業(yè)應該積極的優(yōu)化采購流程,簡化審批環(huán)節(jié),提升信息溝通和傳遞能力,加快審批進程;其次,分析制造需求,針對銷售情況制定完善的采購計劃,保證生產的同時,減少資金的占用,減少原材料的滯留,強化采購成本控制效率;最后,完善采購價格管理,通過政府提供的采購平臺,積極的實施原料貨比三家策略,尤其是酒業(yè)制造企業(yè)對糧食等農作物的采購總量比較大,要及時的進行市場調研,從供應鏈的角度完善采購價格管理,最大限度的降低采購成本。采購成本費用得到了控制,酒業(yè)制造企業(yè)成本總額將在很大程度上得到削減,最終為企業(yè)建立良性循環(huán)模式保駕護航。

        2.制定科學的定額指標。

        第一,針對酒業(yè)制造企業(yè)生產的基本情況,綜合考量影響定額的各項要素,積極實施崗位責任制度,通過崗位責任制度實施,有效劃分各部門的責任和義務,為定額的完成提供可能;第二,針對不同的制造車間,制定科學的定額指標。例如,以釀造車間為例,在進行定額的過程中,要充分的考量釀造的周期、人員配置、水電、機械等情況,保證定額標準即能在可完成的范圍之內,還能提升工作效率,激發(fā)員工的工作熱情,;第三,結合多種定額方法,通過尋找成本動因,最大限度降低成本費用總額,例如,可以結合目標成本法、作業(yè)成本法,通過確定成本差異,分析產生的原因和對應責任人,及時對成本控制方法進行修改和完善,為減少成本費用打好堅實的基礎。

        3.強化績效與成本費用管控的匹配程度。

        成本費用控制需要績效考核的匹配,在績效考核的過程中,需要斟酌不同車間與成本費用之間的內在聯(lián)系,從長遠的角度出發(fā),建立多維度的績效考核指標,將員工自身利益與成本費用控制建立直接聯(lián)系;同時建立激勵制度,例如,可以給予成本費用控制過程中做出突出貢獻的員工現(xiàn)金股利、晉升以及出國學習的機會,通過激勵機制的建立,激發(fā)全員參與成本費用控制熱情,建立穩(wěn)健的成本費用控制環(huán)境。

        4.強化全面預算管理落實。

        為了將酒業(yè)制造企業(yè)成本控制落實到實處,需要不斷強化全面預算管理的有效落實:首先,酒業(yè)制造企業(yè)管理者要從思想上對全面預算有正確的認識,從日常的工作中對全面預算工作予以側重,自上而下帶動全員參與到全面預算執(zhí)行中去;其次,針對酒業(yè)制造企業(yè)的基本情況,制定科學的全面預算方案,例如,通過定期預算法、滾動預算法、增量預算法、零基預算法、固定預算法、彈性預算法、項目預算法保證預算方案的科學性,促使預算方案執(zhí)行過程中更加的貼合企業(yè)各項經濟業(yè)務;最后,建立全面預算管理委員會,對全面預算的情況實施滾動追蹤,對于超預算的現(xiàn)象要及時分析原因,從而更好的控制成本費用。

        5.強化信息化建設,組建復合型人才隊伍。

        在成本費用控制的過程中酒業(yè)制造企業(yè)要不斷的強化信息化建設水平,通過信息化的手段,規(guī)范生產流程、簡化辦公環(huán)節(jié),提升工作效率。不僅如此,酒業(yè)制造企業(yè)要針對現(xiàn)有的成本費用控制人才進行定期培訓,不斷提升核算能力、分析能力和稅務籌劃能力,還要注重洞察力和預測能力的培養(yǎng),保證更好的勝任成本費用控制工作;與此同時,酒業(yè)制造企業(yè)要提升工作吸引力,通過獵頭公司、網絡招聘等多種途徑,聘任更多的復合型人才,通過復合型人才的加入,及時的指出企業(yè)在實際成本費用控制過程中存在的問題,打破成本費用控制瓶頸,調整成本費用控制中的偏差,強化資金使用效率,提升企業(yè)經濟利潤發(fā)展空間。

        四、結束語

        相對于酒業(yè)制造企業(yè)而言,成本費用控制是一項任重道遠的工作,不是憑一朝一夕能夠完成的。但是,只要從自身的經營管理現(xiàn)狀出發(fā),結合供應鏈思想,因地制宜、實事求是,及時總結自身存在的問題,細化成本費用指標,強化全面預算執(zhí)行,構建高素質人才隊伍,協(xié)同其他機制的匹配程度,創(chuàng)新成本費用控制方法,就能構建出一套高產出、高效益、低成本的健康發(fā)展模式。

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