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        高校云印模式創(chuàng)新研究

        2021-03-16 03:21:03李丹晨黃捷胡書晨嚴(yán)嘉琪吳蕓鄧啟鑫
        中國應(yīng)急管理科學(xué) 2021年9期
        關(guān)鍵詞:文印校園

        李丹晨 黃捷 胡書晨 嚴(yán)嘉琪 吳蕓 鄧啟鑫

        摘要:目前共享經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,但高校校園文印發(fā)展卻長期停滯。傳統(tǒng)打印模式早已無法滿足日益增長的服務(wù)需求;共享打印卻受進(jìn)場成本、技術(shù)成本和服務(wù)單一所限難以普及。高校“剛需”之一的打印難題亟待解決。本文基于共享經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,通過文獻(xiàn)檢索及可視化分析、田野調(diào)研及問卷調(diào)查、結(jié)合Logistic Regression模型,深入挖掘用戶痛點(diǎn),分析了現(xiàn)行市場條件下,傳統(tǒng)打印行業(yè)服務(wù)功能缺失、現(xiàn)有云印模式不完善、共享打印機(jī)難以大面積鋪開的窘境,分析并驗(yàn)證了優(yōu)化校園云印模式的必要性、重要性和可行性。

        關(guān)鍵詞:云打印;文印;飛印;校園

        中圖分類號:G434;G642

        一、行業(yè)發(fā)展概況

        文印服務(wù)是大學(xué)校園的剛需,每個(gè)大學(xué)校園都有自己的打印店。特別是2004年以來,隨著技術(shù)的進(jìn)步,集圖文、沖印、數(shù)碼、名片、復(fù)印等諸多功能于一身,速度快、批量小、個(gè)性化的圖文快印更是風(fēng)靡全國。

        但經(jīng)歷了十多年的高速發(fā)展,到了2016年前后,由于行業(yè)內(nèi)部服務(wù)供給快速增加而需求相對滯后,加上人工費(fèi)用、房租等成本支出快速增加,行業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出停滯狀態(tài)。此時(shí),社會(huì)上“云”、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“共享”等新的概念、技術(shù)開始滲入打印行業(yè),高校打印市場開始出現(xiàn)“共享打印”、“云打印(云?。钡刃碌慕?jīng)營模式。在技術(shù)進(jìn)步和資本的推動(dòng)下,高校打印市場開始出現(xiàn)新的波瀾。

        二、現(xiàn)有模式分析

        目前,大學(xué)校園里的文印模式大概有以下幾種:

        1.傳統(tǒng)文印模式

        迄今為止,雖然“新勢力”在迅速崛起,但傳統(tǒng)模式在市場份額上依然占據(jù)著絕對優(yōu)勢。這里的傳統(tǒng)文印模式就是校園里隨處可見的文印店。其特征是有實(shí)體門店、有人工盯守、服務(wù)門類一般比較齊全,以現(xiàn)場(到店)服務(wù)為主。

        (1)優(yōu)勢:服務(wù)齊全,能滿足個(gè)性化需求。

        大學(xué)校園對文印服務(wù)的需求是多樣化的,具體到單個(gè)用戶,其需求往往是及其個(gè)性化的。紙張種類和大小、打印顏色、單雙面、是否縮印、是否精裝等,此外,還有名片、海報(bào)、旗幟的制作,大型圖紙,圖書或課題報(bào)告的批量印刷等等。由于設(shè)備齊全,又有專業(yè)人工在場,所以可以最大程度地滿足市場的個(gè)性化需求。

        (2)效率不高

        對店家而言,一是店面和人工成本不斷高企,二是消費(fèi)者到店導(dǎo)致店面、設(shè)備、人工利用率不高,經(jīng)常出現(xiàn)看似顧客盈門(甚至擁擠)但實(shí)際業(yè)務(wù)金額有限的現(xiàn)象,上述兩點(diǎn)導(dǎo)致文印店的經(jīng)營成本上升或收益率受限。

        對客戶來講,經(jīng)常性的排隊(duì)意味著較大的時(shí)間成本,疫情期間的健康風(fēng)險(xiǎn)更是讓用戶感到一種煎熬。近兩年來,許多傳統(tǒng)文印店開始通過QQ或微信接受文件,打印完成后客戶上門取件,這在一定程度上解決了排隊(duì)等待問題。但由于沒有專門的軟件和規(guī)范的流程,店家和用戶還是感覺不甚方便。

        (3)安全問題不容小覷

        目前線下文印店主要還是通過U盤拷貝文件的形式打印,輔以QQ、微信等工具傳送文件。由于打印店人流量大,U盤病毒很容易在電腦用戶中傳播,造成用戶文件損壞、數(shù)據(jù)丟失等不可估量的損失,以及打印店的直接經(jīng)濟(jì)損失。

        2.現(xiàn)有云印模式

        從2016年以后,國內(nèi)開始出現(xiàn)共享打印機(jī)或共享打印模式,現(xiàn)在更多地被稱為“?。ù颍┯ 蹦J健T谫Y本的推動(dòng)下,目前這種模式已有風(fēng)起云涌之勢,傳統(tǒng)打印實(shí)體開始受到?jīng)_擊。

        這里需要說明,作為本文創(chuàng)新的主要內(nèi)容,后面即將提出的創(chuàng)新模式也是一種云印模式。而這里所謂的“現(xiàn)有”云印模式,指的是與本文提示的創(chuàng)新模式不同的其它云印模式。其主要特點(diǎn)是:線上有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),消費(fèi)者通過手機(jī)或電腦線上下單;平臺(tái)直接連接線下的打印機(jī)。這里的打印機(jī)又有兩種來源:一種形式是平臺(tái)運(yùn)營方直接鋪設(shè)自己的打印機(jī),另外一種形式是平臺(tái)連接現(xiàn)有實(shí)體文印店的打印機(jī)。

        (1)現(xiàn)有云印模式的優(yōu)勢

        對消費(fèi)者來講,現(xiàn)有云印模式可以實(shí)現(xiàn)線上下單,線下取件,在一定程度上可以避免傳統(tǒng)模式的排隊(duì)現(xiàn)象。尤其是連接打印機(jī)的數(shù)量多、分布廣的時(shí)候,消費(fèi)者就更加方便。對平臺(tái)運(yùn)營方來講,隨著連接打印機(jī)規(guī)模的擴(kuò)大,其總體業(yè)務(wù)量可以做到很大,打印機(jī)上可以插播廣告,因而理論上似乎可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益(下面的分析我們會(huì)看到,這種規(guī)模收益可能只是理論上的)。

        (2)現(xiàn)有云印模式的缺陷

        但現(xiàn)有云印模式的缺陷也是明顯的。

        ①對消費(fèi)者而言,這種模式提供的服務(wù)內(nèi)容單一,難以滿足用戶的多樣化、個(gè)性化需求。迄今為止,基本上只能提供簡單的WORD 或WPS、PDF文件的A4紙單雙面黑白打印。其它文件類型、紙張類型、裝訂服務(wù)(尤其是膠裝)、彩色打印等等服務(wù)形式都不能實(shí)現(xiàn),更不要說名片、海報(bào)、旗幟、大型圖紙的印刷制作、圖書或課題報(bào)告的批量印刷等。此外,這種模式下用戶雖然可以遠(yuǎn)程下單,但取件時(shí)往往需要實(shí)時(shí)現(xiàn)打,所以用戶到場時(shí)還是需要等待;尤其是,取件往往發(fā)生在課間時(shí)間,擁擠和排隊(duì)依然難以避免。有的運(yùn)營商的策略是下單后隨即打印,用戶根據(jù)需要隨時(shí)自取,但文件的保管則是難題,用戶隱私或數(shù)據(jù)安全難以保障。因此,這種模式的適用場景和范圍是及其有限的。雖然技術(shù)在進(jìn)步,但文印活動(dòng)的復(fù)雜性決定了短期內(nèi)上述情況不會(huì)有太大的改觀。

        ②對云印服務(wù)提供商來講,則至少面臨三大難題:一是前期的設(shè)備投入成本很高。大量的共享設(shè)備需要巨額投入;即便是連接實(shí)體打印店的現(xiàn)有設(shè)備,談判和技術(shù)連接的費(fèi)用也是很高的;二是進(jìn)場成本更高。在多數(shù)情況下,共享設(shè)備需要鋪設(shè)到大學(xué)校園,但大學(xué)校園的進(jìn)場談判并不容易,其公關(guān)和時(shí)間成本往往很高;在連接實(shí)體打印店現(xiàn)有設(shè)備的情況下,由于其業(yè)務(wù)與現(xiàn)有打印店是競爭關(guān)系,要取得打印店合作,必須為此付出很高代價(jià);三是日常維護(hù)成本很高,而且難以隨著規(guī)模擴(kuò)大而顯著下降。換紙、加墨加粉、故障維修都是高頻發(fā)生,其運(yùn)維成本必將居高不下。云印服務(wù)本來就是一個(gè)利潤率不高的行業(yè),上述三個(gè)難題導(dǎo)致云印服務(wù)提供商的盈利成為難題,理論上的規(guī)模收益也難以實(shí)現(xiàn)。

        現(xiàn)實(shí)中我們觀察到,由于資本的推波助瀾,近年來上述模式的共享打印或云印服務(wù)在迅速普及,但據(jù)我們調(diào)查,投資者卻鮮有盈利。這在很大程度上印證了我們的上述分析。

        三、模式優(yōu)化對策——以“飛印”模式為例

        上述分析表明,傳統(tǒng)模式顯然已經(jīng)落后于時(shí)代需求,而現(xiàn)有的共享打印或云印模式也是困難重重,前景堪憂。為此,我們提出并開始嘗試一種新的云印模式,其商業(yè)品牌名稱為“飛印”。

        1.新模式的基本思想

        (1)在運(yùn)行模式上,打造一個(gè)統(tǒng)一的線上平臺(tái),平臺(tái)與現(xiàn)有的校園文印店合作??蛻艟€上下單并完成支付,線下打印工作由現(xiàn)有文印店員工完成,在完全實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜操作的同時(shí)又可做到文件保管和隱私保護(hù),用戶只需要在收到取件通知后憑碼取件,甚至可以送件上門。用戶節(jié)省了時(shí)間,減少了排隊(duì)或等候的痛苦,特殊情況下還可解燃眉之急。尤其是疫情期間,還減少了聚集和感染的機(jī)會(huì)。

        (2)在實(shí)現(xiàn)和分配上,該模式一方面由于更加便捷的服務(wù)可以讓服務(wù)需求增加進(jìn)而做大市場“蛋糕”,同時(shí)文印店員工的集中專業(yè)操作也提升了設(shè)備和店面利用率,降低了產(chǎn)品單位成本(傳統(tǒng)打印店由于許多消費(fèi)者自行操作導(dǎo)致設(shè)備和店面利用率地下);另一方面,文印店和平臺(tái)之間適當(dāng)?shù)睦娣峙錂C(jī)制可以實(shí)現(xiàn)二者的雙贏:平臺(tái)可以只收取少許訂單提成甚至免費(fèi),因此文印店肯定是受益者;平臺(tái)的收益除了少許提成,更多的主要來自于廣告費(fèi)用。廣告主可以在平臺(tái)頁面上(可以具體到每一個(gè)學(xué)校)投放廣告,也可以在向用戶提交文件時(shí)附加適當(dāng)?shù)模梢宰龅椒浅>哂嗅槍π裕V告頁,因此其廣告收入非??捎^。

        可見,不同于其它云印模式,“飛印”模式保留了實(shí)體打印店服務(wù)內(nèi)容豐富和個(gè)性化等全部優(yōu)點(diǎn),并在新技術(shù)的加持下讓用戶的體驗(yàn)得以優(yōu)化,讓文印店的效率提升、收益增加,同時(shí)平臺(tái)運(yùn)營不涉及校園進(jìn)場費(fèi)用和后期打印設(shè)備的運(yùn)維費(fèi)用,因此,該模式的推廣阻力將大大減小。事實(shí)上,筆者創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在飛印推廣中,與校園文印店的談判與合作極為順暢。

        2.平臺(tái)設(shè)計(jì)

        考慮到開發(fā)成本和用戶消費(fèi)習(xí)慣,產(chǎn)品上線初期將以小程序的形式呈現(xiàn),后期經(jīng)過不斷完善發(fā)展,將成為功能更為多樣的線上打印平臺(tái)。

        “飛印”云打印平臺(tái)分為商家、消費(fèi)者兩個(gè)服務(wù)終端。其中消費(fèi)者端操作流程為選擇附近打印店,上傳文檔,填寫備注要求,支付訂單,領(lǐng)取取件碼5個(gè)步驟。如需安排急件快遞則可點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)界面下單并備注取件時(shí)間及地點(diǎn)。非常規(guī)打印業(yè)務(wù)(如海報(bào)、橫幅、傳單等)只需仔細(xì)填寫備注,選擇打印材料即可。

        已加盟商家在獲得后臺(tái)準(zhǔn)入許可后可憑賬號密碼登陸校園飛印后臺(tái)管理平臺(tái)。平臺(tái)中可以實(shí)現(xiàn)訂單管理,查看已有訂單信息以及資金流水?dāng)?shù)據(jù)。

        四、績效預(yù)測——基于logistic regression模型的可行性分析

        為了進(jìn)一步探索目前校園打印模式與用戶對云打印需求的相關(guān)程度,我們在通過市場調(diào)研所得數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上選取了具有用戶行為模式代表性的問題并采用logistic regression模型來進(jìn)行進(jìn)一步分析(過程從略)。結(jié)果表明,用戶對于飛印核心致力于解決的排隊(duì)時(shí)間長、空閑時(shí)間打印、提供送貨服務(wù)等需求較高,市場上目前并未存在能完美解決相關(guān)問題的產(chǎn)品,飛印的市場極為廣闊。

        五、結(jié)論

        傳統(tǒng)打印行業(yè)正面臨轉(zhuǎn)型,而現(xiàn)有的云打印則問題重重,原因主要在于服務(wù)內(nèi)容單一、便利性低于消費(fèi)者預(yù)期、運(yùn)行成本居高不下等。由此,筆者提出了創(chuàng)新的解決方案,開發(fā)并推廣運(yùn)行“飛印”小程序。問卷調(diào)查、回歸分析和Logistic Regression模型分析以及初步運(yùn)營結(jié)果均表明, 這一新的解決方案能夠在降低成本的前提下顯著提升用戶打印體驗(yàn),其市場前景值得期待。

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