摘要：合同是企業(yè)或市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的體現(xiàn)形式之一，合同的簽署具有法律效益，可以通過(guò)合同實(shí)現(xiàn)開(kāi)始合作、終止合作等操作，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)之一。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，合同審核發(fā)揮著重要作用，其可以在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文就對(duì)合同審核在企業(yè)管理過(guò)程中的重要作用進(jìn)行分析，供參考。

關(guān)鍵詞：合同審核;企業(yè)管理;重要作用

引言：合同審核一直以來(lái)都受企業(yè)重視，作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，合同審核內(nèi)容包含了合同簽署、轉(zhuǎn)讓、履行、變更、解除等，合同管理的手段包含了合同審查、控制和監(jiān)督，在合同生效期間有著全程性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。但是，由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)論是出現(xiàn)合同內(nèi)容變更或義務(wù)未履行情況，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)，所以，需做好合同審查工作才能保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定運(yùn)行。

一、合同審核在企業(yè)管理過(guò)程中的作用分析

合同審核是企業(yè)管理工作的重中之重，合同審核的質(zhì)量如何，不但可以看出企業(yè)是否根據(jù)法律法規(guī)依法經(jīng)營(yíng)，又關(guān)系到了企業(yè)的合法權(quán)利，和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展息息相關(guān)[1]。進(jìn)入新時(shí)期，各大企業(yè)都加強(qiáng)了合同審核工作的重視程度，也加強(qiáng)了了對(duì)應(yīng)的管理力度，從整體上而言，合同審核的有效落實(shí)對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著積極影響。當(dāng)企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)簽署合同并履行義務(wù)時(shí)，需做好合同實(shí)時(shí)跟蹤工作，這可以減少合同糾紛，提高合同履約率。企業(yè)在運(yùn)行中之所以會(huì)簽訂合同，就是為了促進(jìn)發(fā)展，打造良好的運(yùn)行環(huán)境。近些年來(lái)，企業(yè)對(duì)于合同管理的重視度逐漸加強(qiáng)，為了可以提高合同的履約率，企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定不同的管理措施，確保自身合法權(quán)利得到維護(hù)的情況下，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同審核的主要內(nèi)容

（一）審核合同主體

在合同審核中，合同主體審核是必須完成的工作，合同主體審核包含了判斷主體資格的有效性和資質(zhì)審核兩方面。首先，在合同主體資格的有效性審核上，這是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都共同面臨的問(wèn)題。審核部門在落實(shí)工作時(shí)必須要對(duì)合同雙方的資信情況加以嚴(yán)格審核，并通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)對(duì)合同雙方的信息變更情況、抵押出質(zhì)情況、法律糾紛情況等加以了解;其次，在主體資質(zhì)審核工作上，大多合同都需要對(duì)方具有一定的資質(zhì)，比如，建筑合同、裝修合同等[2]。除了要求雙方要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照以外，還需要雙方提供資質(zhì)證明文件，在審核通過(guò)后合同才具有法律效益。

（二）審核合同內(nèi)容

當(dāng)企業(yè)在對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行審核時(shí)，要將重點(diǎn)放在合同內(nèi)容是否可能導(dǎo)致無(wú)效、合同內(nèi)容是否具有法律效益、是否會(huì)損害公共利益、是否違背法律法規(guī)等方面。首先，是對(duì)合同所簽訂的背景進(jìn)行審核。合同作為企業(yè)雙方經(jīng)濟(jì)、交易行為產(chǎn)生的載體，必須了解合同簽署的背景，并了解通過(guò)合同解決哪些問(wèn)題，企業(yè)方是否有其他特殊要求等;其次，是對(duì)合同中的條款加以審核，在合同條款當(dāng)中通常都包含了當(dāng)事人名稱、聯(lián)系方式、住所、數(shù)量、報(bào)酬、義務(wù)履行期限、及違約責(zé)任等[3]。當(dāng)審核部門在對(duì)合同條款進(jìn)行審核時(shí)，要確認(rèn)條款并觀察條款是否有殘缺，觀察合同上所簽署的名稱是否和內(nèi)容一致。在合同中要盡可能的使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，簡(jiǎn)單清晰的表達(dá)出來(lái)，確保前后邏輯的一致性。在對(duì)合同中的價(jià)款和義務(wù)履行期限進(jìn)行審核時(shí)，審核人員則要按照合同的性質(zhì)和原則，選擇對(duì)應(yīng)的支付方式。假設(shè)合同中有明確的期限規(guī)定，那么則建議保留部分支出價(jià)款，等質(zhì)保期結(jié)束之后再支付。在合同的違約責(zé)任條款中盡量不使用諸如“對(duì)方違約的，由違約方賠償守約方損失”等話語(yǔ)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，而是要盡可能的簡(jiǎn)化，以金額或合同標(biāo)的額百分比承擔(dān)違約責(zé)任[4]。

（三）其他注意事項(xiàng)

在合同簽署中，如果對(duì)方是企業(yè)法人代表，那么就需要蓋單位印章和法人代表簽字，假設(shè)對(duì)方是委托人，那么就需要對(duì)方提供委托書(shū)，并注意觀察委托書(shū)的內(nèi)容，若對(duì)方是公民個(gè)體，那么則要本人親自簽名。頁(yè)數(shù)在兩頁(yè)以上的合同還要加蓋騎縫章，附件也在騎縫章的范疇之內(nèi)，確保全部的印章和簽字都是清晰且準(zhǔn)確的。并且，進(jìn)行合同審核時(shí)，為了便于后期的簽署，企業(yè)或單位都會(huì)重復(fù)使用相同的合同模板，而有時(shí)稍微不注意就會(huì)出現(xiàn)模板內(nèi)容未更改的情況，所以，在審核合同時(shí)，審核人員除了要觀察空白格是否填寫(xiě)完畢之外，還要關(guān)注合同內(nèi)容、日期、主體是否和實(shí)際生產(chǎn)行為相同。特別是在合同日期這一塊，在大多數(shù)的合同中都會(huì)發(fā)現(xiàn)合同日期缺少的情況，因此，在后續(xù)的審核中，要加強(qiáng)這方面的重視度。除此之外，當(dāng)在對(duì)急合同進(jìn)行審核時(shí)，單位或企業(yè)會(huì)顯得特別著急，這對(duì)于審核工作而言會(huì)形成一定挑戰(zhàn)。在短時(shí)間內(nèi)審核人員很難全面了解合同相關(guān)情況，急合同審核也最容易出現(xiàn)紕漏[5]。針對(duì)這種情況，審核人員要盡可能的讓對(duì)方主動(dòng)闡明合同簽署背景與作用目的，并通過(guò)審批的形式對(duì)條款加以審核，在該過(guò)程中，審核人員還要同時(shí)上報(bào)企業(yè)沒(méi)有補(bǔ)充的書(shū)面說(shuō)明。且在對(duì)急合同進(jìn)行審核時(shí)，除了要審核部門參與進(jìn)來(lái)以外，還需和其他部門相互配合，急合同審核不能由于不符合報(bào)審要求就不落實(shí)，而重點(diǎn)在于如何去解決合同急的審核紕漏，讓審核部門可以對(duì)急合同的審核流程更加了解、熟練。在對(duì)合同附件進(jìn)行審核時(shí)，審核人員要重點(diǎn)觀察附件內(nèi)容是否和主合同名稱相同，不能因?yàn)楦郊](méi)有主合同重要就忽視審核工作，在大多數(shù)的合同中附件都發(fā)揮著不同的關(guān)鍵作用，所以，審核人員依舊需要根據(jù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)合理對(duì)待。

結(jié)束語(yǔ)：合同作為企業(yè)或市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的重要載體與依據(jù)，一直以來(lái)都受企業(yè)重視，在企業(yè)管理中，合同審核占據(jù)重要地位，合同審核不但關(guān)系到了企業(yè)的合法權(quán)利，還關(guān)系到了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，有著減少合同糾紛、提高合同履約率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等重要作用。在實(shí)際的審核過(guò)程當(dāng)中，需對(duì)合同主體、合同內(nèi)容、蓋章、簽字、急合同審核、合同附件等內(nèi)容加以審核，并關(guān)注合同審核工作的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)：

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[3]吉文杰.合同審核和合同管理在企業(yè)中的具體應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng)，2013（01）：21-22.

[4]趙男男. SOA在合同管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[D].遼寧工程技術(shù)大學(xué)，2008.

[5]盧梅.談內(nèi)部質(zhì)量體系審核的地位和作用[J].內(nèi)蒙古技術(shù)監(jiān)督，1998（05）：30-31.

冀中能源邢臺(tái)礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司? 胡正威