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        國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制研究

        2021-03-15 06:13:53王文敏
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年1期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計質(zhì)量控制國有企業(yè)

        摘要:隨著國有企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)營中暴露出來的問題逐漸凸顯,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部一種監(jiān)督力量,在公司治理中扮演著越來越重要的角色,提高內(nèi)部審計質(zhì)量問題逐漸被國有企業(yè)提上議程。本文對國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了分析,旨在進(jìn)一步加強國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”的作用,為國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;質(zhì)量控制

        一、國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制現(xiàn)狀分析

        (一)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置

        大多數(shù)國有企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并未獨立設(shè)置,而是和戰(zhàn)略發(fā)展部合稱為綜合發(fā)展部。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)一直屬于經(jīng)營層主導(dǎo)型,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),與風(fēng)險合規(guī)部、資金財務(wù)部等部門一起受控于總經(jīng)理。

        (二)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)工作人員

        由于很多國有企業(yè)內(nèi)部審計人員是從財務(wù)部門調(diào)過來的,雖然工作人員所學(xué)專業(yè)相近,但是在實際中,調(diào)過來的人員對于內(nèi)部審計這項工作并不是很熟悉,并且專業(yè)素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致了他們在審計工作過程中不能很好的勝任,這樣就使得內(nèi)部審計工作質(zhì)量得不到保證,也無法達(dá)到公司對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的要求。

        (三)質(zhì)量評價制度

        大多數(shù)國有企業(yè)目前還沒有建立一套符合公司自身發(fā)展的內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系。公司沒有內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系不僅影響審計人員的工作積極性,也會使審計工作的效率和質(zhì)量受到影響,從而影響審計結(jié)果的質(zhì)量。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題

        目前在國有企業(yè),進(jìn)行內(nèi)部審計質(zhì)量控制不但可以使企業(yè)內(nèi)部審計更加完善,也可以有效促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。不過公司的內(nèi)部審計質(zhì)量控制機(jī)制在實際應(yīng)用當(dāng)中還存在一些問題,主要表現(xiàn)為:

        (一)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性較弱

        獨立性是審計的靈魂。在內(nèi)部審計過程中保持其獨立性,是審計工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。雖然在國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但是其內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的,而且與財務(wù)部、人力資源部、采購部等部門一起受控于總經(jīng)理。在內(nèi)部審計工作過程中常常會受到總經(jīng)理、董事會等高層管理者的制約,因此無法在實際工作中實現(xiàn)獨立。另外,在執(zhí)行審計工作時常常會和其他部門打交道,但由于審計部門與其他一些部門同時受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),所以在審計過程容易受到人情等感情因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計的公正性無法有效發(fā)揮。

        (二)內(nèi)部審計考核評價體系不完善

        考核內(nèi)部審計工作的情況是審計工作的重要部分,其在進(jìn)行考核的時候,常常會事先設(shè)置流程標(biāo)準(zhǔn),然后依據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)實施考核,最后依據(jù)考核的結(jié)果再來評定員工的工作情況。在結(jié)束考核之后,需要向上級進(jìn)行反映審核的結(jié)果。如果在結(jié)果當(dāng)中發(fā)現(xiàn)不完善的地方,則需要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整,提高考核的準(zhǔn)確度。經(jīng)過對我國的多家國有企業(yè)的情況進(jìn)行分析,許多公司的管理層只是了解內(nèi)部審計的作用,但是很少采取針對性的措施,甚至也沒有具有可行性的內(nèi)部審計評價機(jī)制。

        (三)后續(xù)審計效果不佳

        要想對審計報告提出的各項問題及時進(jìn)行整改,就需要對被審計單位進(jìn)行二次審查、監(jiān)督,即后續(xù)審計。但是在實際工作中,國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)所提出整改要求常常會被審計單位所忽視,沒有及時采取措施進(jìn)行處理。如果在沒有得到及時解決的情況下,許多問題會被重復(fù)發(fā)現(xiàn)并且重復(fù)提及,影響到審計整改的進(jìn)行。雖然國有企業(yè)可以認(rèn)識到后續(xù)審計的重要性,但是由于工作量過多,使許多整改措施被積壓,沒有得到及時解決。而且許多審計人員在工作中無法顧及此類問題,使得審計整改被拖延了很長時間,嚴(yán)重影響到后續(xù)審計作用的發(fā)揮。

        三、國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制研究對策

        (一)國有企業(yè)內(nèi)部審計準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制對策

        1、確定內(nèi)部審計項目

        內(nèi)部審計立項目是一個講究科學(xué)性的工作,需要立足于公司現(xiàn)狀,從全方面的角度做好立項的工作,為后續(xù)的所有內(nèi)部審計工作做好鋪墊。當(dāng)然在這個過程中也需要充分地注意好以下幾個問題:

        首先,在立項的時候需要充分地考慮企業(yè)發(fā)展的實際情況,這是非常關(guān)鍵的。每一個公司的發(fā)展都存在很大的差別,具體的問題應(yīng)該具體分析。在進(jìn)行內(nèi)部審計之前需要充分地考慮即將遇到的一些風(fēng)險,這些風(fēng)險可能來自于外部,可能來自于內(nèi)部。綜合而言,就是第一步應(yīng)該從綜合性的角度出發(fā),抓住立項需要注意的重點問題,最后做一份高質(zhì)量的內(nèi)部審計計劃。

        其次,在做好內(nèi)部審計計劃之后,就需要對被審計單位進(jìn)行全面調(diào)查。在這個過程當(dāng)中,應(yīng)該抓住審查的重點,比如審計的資金、范圍,審計的財務(wù)資金運轉(zhuǎn)等等。當(dāng)然在調(diào)查的時候,步驟應(yīng)該不斷地細(xì)化,只有注重各種調(diào)查的細(xì)節(jié)才可以真正達(dá)到審計的高質(zhì)量完成。這個調(diào)查過程需要細(xì)致、真實,只有做好這個步驟之后,才可以為后續(xù)的審計實踐做好鋪墊,打好基礎(chǔ)。

        最后,確定所立的項目的可行性。這個過程實質(zhì)上就是對所立項的可操作性進(jìn)行分析,畢竟所立項最后是需要實踐于被審計單位的,所以對于所立的項目的可操作性、可行性進(jìn)行確認(rèn)也是非常關(guān)鍵的一步。

        2、開展審計前期調(diào)查

        所謂的開展審計前期調(diào)查實質(zhì)上就是指對被審計單位的實際情況事先熟悉了解,做好了事先調(diào)查的相關(guān)工作之后,制定一個份相對縝密的內(nèi)部審計計劃。毋庸置疑,內(nèi)部審計工作之前的調(diào)查工作也是不容忽視的。

        3、實施審計風(fēng)險評估

        內(nèi)部審計人員在開展具體審計工作之前,最先進(jìn)行的就應(yīng)該是評估項目的審計風(fēng)險,以此來保證整個審計項目的質(zhì)量,管控審計整個過程。準(zhǔn)確的評估審計項目將要面臨的風(fēng)險是實施一個審計方案的前提。如果被測試的部門將來可能面臨風(fēng)險的可能性較大的時候,團(tuán)隊的審計參與者就應(yīng)該對該部門實施更為詳細(xì)的審計,以此來讓審計的結(jié)果得到保障。最后,內(nèi)部審計人員需要根據(jù)之前發(fā)現(xiàn)的審計風(fēng)險點制定相應(yīng)的審計對策,若被審計單位風(fēng)險評估比較高時,為了保證整個審計項目的質(zhì)量,這時候就需要內(nèi)部審計人員進(jìn)一步擴(kuò)大測試范圍。

        4、編制審計實施方案

        內(nèi)部審計目標(biāo)引導(dǎo)內(nèi)部審計方案一步一步地完成,審計方案是審計項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵要素。如果審計方案設(shè)置的科學(xué)、可行、合理,則審計目標(biāo)更容易順利的完成。我們還應(yīng)該利用當(dāng)下的幾種途徑增強審計方案的結(jié)果管理控制:

        第一,要清楚審計方向,劃分審計內(nèi)容。審計目標(biāo)是指內(nèi)部審計人員在執(zhí)行審計工作時,按照先后順序需要完成的各項審計任務(wù),審計目標(biāo)為審計工作的順利開展指引方向。審計內(nèi)容是指內(nèi)部審計人員為了完成審計目標(biāo)而做的具體審計步驟。為了可以使審計工作能夠更好的推進(jìn),在擬定審計方案時把審計內(nèi)容按照審計方向做細(xì)分,而且內(nèi)部審計人員需要結(jié)合被審計單位的實際情況將審計內(nèi)容根據(jù)審計目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。

        第二,合理分配審計組。每一個審計組都是一個小的團(tuán)隊??茖W(xué)的、優(yōu)秀的團(tuán)隊是快速、有效、順利完成審計工作的保障,要把審計組當(dāng)做中心,合理的利用能夠利用的資源,分析團(tuán)隊中參與者的年齡分布和他們所擅長的方向,根據(jù)具體審計內(nèi)容,制定合理的方案,將不同的工作都恰當(dāng)?shù)姆峙涞綀F(tuán)隊當(dāng)中相應(yīng)的人員身上,所有人都各司其職,大家共同努力保證內(nèi)部審計質(zhì)量。

        第三,清楚審計重點。審計重點即關(guān)鍵審計事項。內(nèi)部審計人員可以根據(jù)被審計單位提供的文件,報告以及財務(wù)報表等資料仔細(xì)分析研究,找到資料中可能存在的不正常的變動,然后進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)被審計單位可能存在的違規(guī)操作,并且制定相應(yīng)的應(yīng)對方案。在接下來的審計工作中,審計組在審計這些問題的時候要投入比較多的人力和比較大的精力。

        第四,確定審計方法和步驟。對于重點的審計內(nèi)容,內(nèi)部人員一定要明白“審計的方法,審計的內(nèi)容”,然后著重監(jiān)督管理審計的完成質(zhì)量。審計組在進(jìn)行項目審計時首先要明確審計工作的具體方法和步驟,讓審計人員有目標(biāo)有方法的開展工作,讓每一位審計人員的審計方法和步驟盡可能的規(guī)范,避免人員主觀臆斷影響審計的準(zhǔn)確性。

        (二)國有企業(yè)內(nèi)部審計實施階段的質(zhì)量控制對策

        1、審計證據(jù)的質(zhì)量控制

        為保證審計證據(jù)高質(zhì)量要求,企業(yè)應(yīng)確保做到以下幾點:

        第一,審計證據(jù)的獲取要遵守規(guī)定的行為準(zhǔn)則,審計證據(jù)的范圍要擴(kuò)大化,避免證據(jù)過于單一,以偏概全,取證時要全面化,保證數(shù)據(jù)的安全性、可靠性、真實性。

        第二,審計證據(jù)的獲取途徑要嚴(yán)格規(guī)范。首先要保證對審計證據(jù)的真實可靠性,在高質(zhì)量的嚴(yán)格要求下進(jìn)行,有目的、有規(guī)劃的進(jìn)行取證,不能盲目進(jìn)行。取證之前要系統(tǒng)分析決策,取證后要對取證材料進(jìn)行系統(tǒng)地分析整理,嚴(yán)格按照法律規(guī)定來進(jìn)行取證,如果有違法律行為則必須要有詳細(xì)的審計證據(jù)報告,并且及時備注在審計工作底稿上。

        第三,獲取到的審計證據(jù)要做到及時歸整并快速理解,對審計證據(jù)進(jìn)行有序整理。當(dāng)審計證據(jù)過于繁瑣難以劃分時需進(jìn)行整理歸納,整理歸納的同時要記錄提供證據(jù)人的信息,身份確認(rèn)等。審計人員得到審計證據(jù)時,對證據(jù)進(jìn)行匯總、解析時,需要按審計項目相關(guān)情況進(jìn)行有序排列,經(jīng)過詳細(xì)的歸納總結(jié)之后,審計證據(jù)清晰化,明了易懂。審計證據(jù)要具備一定的說服力,可以有力的證明審計項目的結(jié)論。審計證據(jù)進(jìn)行歸納匯總后要進(jìn)行編寫序號,標(biāo)記在審計日記后面即可。

        2、加強溝通交流

        審計工作是一項對溝通能力要求較高的工作,良好的溝通能力不僅能夠促進(jìn)審計組內(nèi)部的交流,而且可以增加與被審計單位的交流,這樣,可以提高整個審計小組的工作效率和工作質(zhì)量。關(guān)于如何加強溝通交流,可以注意以下幾點:

        首先,要消除上級和下級之間的隔閡,增加他們之間的互動。該公司的上下級之間要準(zhǔn)時的傳遞信息,聽從上級的意見和建議,最終找出審計重點。

        其次,審計小組與審計小組之間也要進(jìn)行充分的溝通和交流。審計小組在進(jìn)行本職工作之前要進(jìn)行充分的學(xué)習(xí),進(jìn)一步確認(rèn)職責(zé)分工、時間規(guī)劃、工作內(nèi)容以及工作目標(biāo),確保工作人員能夠順利完成以后的工作。外審計工作過程中,公司內(nèi)的審計人員不僅要進(jìn)行相互溝通還要相互學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,從而順利完成審計工作。

        最后,要多與被審計單位的工作人員溝通交流,在交流中發(fā)現(xiàn)問題,除此之外,還可以對實施審計過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的交流,雙方可以通過及時的交流共同促進(jìn)審計工作順利的,高質(zhì)量的完成。

        (三)國有企業(yè)內(nèi)部審計核查階段的質(zhì)量控制對策

        1、三級復(fù)核制度

        三級復(fù)核機(jī)制也是內(nèi)部審計中所存在的重要機(jī)制,三級分別表示的是部門負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及項目負(fù)責(zé)人。三級復(fù)核是指審計項目要逐級遞交,然后分層進(jìn)行復(fù)核。只有這樣層層復(fù)核,各層之間相互監(jiān)督,才能夠使審計結(jié)果做的更加準(zhǔn)確。三級復(fù)核機(jī)制的核心是復(fù)核審計的意見、建議以及審計報告,輔之以底稿編制、取證和執(zhí)行。在復(fù)核時,爭取做到面面俱到,所有審計內(nèi)容都涵蓋。無論審計項目的審計人員有幾個,即使只有很少的人,也需要項目人責(zé)任對項目進(jìn)行復(fù)核,以保證內(nèi)部審計質(zhì)量。

        2、審計報告的質(zhì)量控制

        內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)制定的項目結(jié)果資料叫做企業(yè)內(nèi)部審計報告,換句話說,審計報告是企業(yè)內(nèi)部定義結(jié)論的方式之一,是最終的審計結(jié)果,綜合體現(xiàn)了審計的質(zhì)量。所以,項目是否成功的關(guān)鍵因素就是審計報告的質(zhì)量。該公司在控制報告質(zhì)量的時候,主要采用以下幾種方式:

        第一,要規(guī)范化調(diào)整審計報告,進(jìn)一步對審計報告的整體內(nèi)容進(jìn)行完善。審計報告包括:審計建議、評論意見、事項職責(zé)、單位會計職責(zé)、實施審計概況、審計依據(jù)以及單位基本情況等。

        第二,審計報告為了能夠保障其嚴(yán)謹(jǐn)性,要求非常嚴(yán)格的進(jìn)行編制。首先內(nèi)部審計人員提出審計意見及建議,然后征得被審計單位的同意,最后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字決定。

        第三,了解相關(guān)責(zé)任。審計組長要負(fù)責(zé)保證報告的完整性和真實性,如果發(fā)現(xiàn)有底稿存在問題卻虛假謊報、不如實反映或者不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。內(nèi)部審計人員要對出具的審計報告和提出的審計意見及建議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        第四,公開審計報告。當(dāng)制定好審計報告之后要進(jìn)行公布,公布的形式有多種多樣,相關(guān)單位會以多種方式進(jìn)行公布,這樣可以方便相關(guān)單位對結(jié)果的了解,使審計有透明性。審計人員可以通過將相關(guān)結(jié)果制作成幻燈片的方式直觀的展現(xiàn)給有關(guān)單位,從而取得相關(guān)單位的支持。

        四、結(jié)論

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)不斷的改革,使得我國內(nèi)部審計工作取得了明顯的進(jìn)步,也使得內(nèi)部審計工作在經(jīng)濟(jì)生活中的地位越發(fā)重要,因為它可以為各方利益的實現(xiàn)提供保障,也正因為如此,導(dǎo)致越來越多的人關(guān)注企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量控制的情況,而且人們對內(nèi)部審計質(zhì)量的期望也越來越高。優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量控制不僅可以提高審計人員的工作效率,也可以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,還可以使企業(yè)利益最大化。所以,研究企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量控制具有重大的意義。

        作者簡介:

        王文敏(1995.11-),女,漢族,籍貫:甘肅慶陽人,蘭州財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院,18級在讀研究生,碩士學(xué)位,專業(yè):審計學(xué),研究方向:內(nèi)部審計。

        蘭州財經(jīng)大學(xué)? 王文敏

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