周麗玉

面對日益復雜的市場需求，財務管理信息化對于建筑施工企業(yè)的經營效果和效率具有重要作用。在當前大數據的時代下，建筑施工企業(yè)要好好抓住機會，利用數據信息幫助其提高財務管理水平。本文結合了建筑施工企業(yè)特點，對其在財務管理信息化建設方面存在的問題進行了分析，提出初步的解決措施。

一、建筑施工企業(yè)財務管理的特點及實行信息化建設的必要性

在經濟高速發(fā)展的當下，各行各業(yè)的競爭更為顯著。建筑施工企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈，企業(yè)的經營成本也是越來越高。對于建筑施工企業(yè)的項目地域分散;施工周期長;過程復雜性高等特點，建筑施工企業(yè)的財務管理就有信息滯后、效率慢、精準度低等特點。建筑施工企業(yè)要進一步在競爭中持續(xù)發(fā)展，就要從重視財務信息的管理開始，財務數據如果不準確不及時表達企業(yè)當前的經營狀況，對于經營者來說就沒有任何意義。信息的傳遞及時精準，才能給企業(yè)經營者提供有意義的數據信息，做出有效的經營決策。因此，必須構筑能夠一目了然地反映經營狀況的財務數據。

在IMABCD（I是IOT物聯網，M是移動網絡 ，A是AI人工智能，B是區(qū)塊鏈，C是云計算，B是區(qū)塊鏈，C是云計算，D是大數據）的時代，必然要求建筑施工企業(yè)的財務轉型，對財務管理的信息化進行升級。財務管理信息化的優(yōu)點表現在：一是讓分散于各地的項目信息在一個平臺上，觀其進度情況，對其收入和支出進行可控性的監(jiān)督，對其可預見的風險進行防止，從而提高財務信息管理的及時性，提高財務管理的效率;二是有效地讓各個環(huán)節(jié)的信息滲透到全員的工作中，讓經營者可以全面掌控項目的信息和風險，合理的采取措施，對風險進行有效的防控;三是信息系統的自動控制，可以減少或人為因素帶來的影響提高公司運營的效率。建筑施工企業(yè)對財務管理進行信息化建設加強的同時，企業(yè)也可以運用信息系統加強內部控制，提高企業(yè)經營的競爭力，促使企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展能力。

二、建筑施工企業(yè)財務管理信息化現狀及存在的問題

1.財務管理信息化的制度不完善。就當前我國大部分建筑施工企業(yè)，企業(yè)經營者對財務管理信息化制度并不重視，在制定制度時各財務相關人員的工作職責不明確，企業(yè)的財務相關人員也就按傳統的習慣繼續(xù)進行財務信息的管理。這就使得相關人員在工作崗位的程序上不能合理地、科學地被財務管理信息化制度指導和約束，這些建筑施工企業(yè)的財務信息化制度對其開展財務工作就失去指導性的作用，也起不到可供遵循的依據。

2.信息化建設的人才儲備不足。對于還在用傳統電算化的建筑施工企業(yè)，對財務信息化建設的投入資金就少得可憐了。畢竟財務信息化建設給建筑施工企業(yè)帶來的經營效益是個緩慢的過程，企業(yè)經營者在這方面投入資金時，就會有所猶豫。這就造成企業(yè)的財務信息化設備升級、相關人員的財務管理信息化建設的培訓，往往得不到及時的更新。企業(yè)經營者對于培養(yǎng)財務和技術型人才的投入不積極，導致企業(yè)財務信息化建設人才的缺乏。使得財務管理信息化建設的結果就不是企業(yè)經營者想要的，如此惡性循環(huán)，嚴重減緩了財務管理信息化建設的步伐。

3.財務管理信息化應用軟件與企業(yè)管理不匹配。隨著信息化的飛速發(fā)展，信息化、數據化與互聯網+的相互作用、相互依托的情況下，出現了各種各樣的財務管理應用軟件。很多的建筑施工企業(yè)也有引用了財務管理應用軟件，可從實施的效果來看，有點水土不服，不適應建筑施工企業(yè)的經營發(fā)展和管理理念。這就使得這些財務管理應用軟件形同虛設，企業(yè)的財務人員還是按照傳統的電算化結算方式來應用這些軟件，企業(yè)經營者在看不到財務管理應用軟件帶來的實際效果后，就減少了應用軟件的再投資。

4.財務信息系統維護和安全措施不到位。由于財務制定的不完善，信息系統維護的管理也就不能得到有效的實施，就容易出現數據缺失或是被人惡意泄露等，導致系統無法正常運行。要想數據變成對企業(yè)經營有商業(yè)的價值，關心數據的來源及時準確外，還要時時關注數據的安全性。我國當下正處于在大數據時代，每天只要一打開一個APP，這些電子商務平臺就會根據用戶的歷史記錄推送廣告、新聞。個人的瀏覽歷史，都變成了公開的信息。而我們企業(yè)的財務信息要是也這樣被窺視，無疑充滿風險。

三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的對策

1.完善財務管理信息化的制度并落實執(zhí)行。一個建筑施工企業(yè)在內部建立一項制度，這個制度的存在，要帶有價值判斷，從而規(guī)范、影響其企業(yè)內各員工的行為。制度本身要有程序性，為企業(yè)的員工提供可以遵循的依據。對于建筑施工企業(yè)的自身特點，財務管理信息化建設的制度可以從以下方面進行完善：首先，根據企業(yè)現有的財務制度，加入信息化與網絡化的管理制度，并結合企業(yè)自身的經營特點，在制度中明確各職能崗位的權責性，提高企業(yè)信息化制度的規(guī)范性。比如在建筑施工企業(yè)經營過程中，所有的錢、物與票據要“一一對應”。大家一看好像這是理所當然的，可現實中出于種種理由，很多時候企業(yè)是做不到的。比如，票據開了，可貨物沒到;或是相反的情況，貨物入庫了，票據卻沒到。在網絡信息化的透明制度下，各環(huán)節(jié)的員工可以看到各個數據發(fā)生的各個節(jié)點流程中的動態(tài)情況，使任何人在各自崗位上各盡其責，票據單獨流動或是物品單獨流動的事件就會少發(fā)生。其次，每個關鍵環(huán)節(jié)點、關鍵控制點應加強相應的控制措施。對于容易發(fā)生舞弊的環(huán)節(jié)應讓兩個以上的人和部門互相審核，互相確認，由此進行工作。在節(jié)點設置時，可讓雙方都有審批的權限，并在審核后可抄送各自的主管部門負責人。存在這樣一個嚴格的制度，員工犯錯就可以防患于未然。同時，可以營造出一個具有緊張感、生機勃勃的職場氛圍。這種雙重確認原則，是發(fā)現和防止錯誤的技術性手段。再其次，在建立完善的制度的同時，落實制度的執(zhí)行也是至關重要的。企業(yè)經營者要重視制度的執(zhí)行情況，所謂的重視不是說只是在辦公室發(fā)發(fā)指示、發(fā)發(fā)郵件，而是必須親臨現場，檢查制度落實的情況，只有反復確認檢查，制度才能在公司內固定、扎根。經營者還必須通過職場的會議以及公司的聚會，與員工打成一片，向他們直接傳遞自己的思想。并不是有了好的制度自然就會提高效益，而是現場的人們想要提升效益，效益才會提升。為此，經營者要將必要的能量直接注入到現場員工的身上，這點非常重要。只有這樣，員工才會從內心煥發(fā)出朝氣和干勁。經營者只有讓制度正確地、充分地發(fā)揮作用，才能夠在更高層次的基礎上，順利地經營企業(yè)。

2.培養(yǎng)全方面的財務信息化人才。在信息日益更新的時代里，終身學習、終身成長是每個職業(yè)人必備的態(tài)度，更是一個企業(yè)經營者所需要的。一方面，財務管理信息化建設的直接實施者是財務人員，他們學習新知識和新技能很重要，更重要的是企業(yè)的經營者也要給予支持，讓財務人員定期參加培訓;請專業(yè)人員上門培訓;與專業(yè)的財務服務公司簽訂長期的培訓課程，全方面提高在職財務人員的專業(yè)技能。另一方面，企業(yè)也可以從專業(yè)的渠道引進更專業(yè)的財務信息化人員，對現有財務人員進行指導和引領工作。總之，在企業(yè)的各個方面多多投入財務管理信息化建設的投資，提高專業(yè)人員的技術水平，在完善人力資源的方面，努力地培養(yǎng)一支能力過硬的職工隊伍，將學習與成長作為員工的無形資產，使信息化建設的道路更順暢。

3.量身訂制財務信息化的應用軟件。在制度和人員都已經準備就緒的情況下，用于“打戰(zhàn)的工具”——財務應用軟件一定是要符合建筑施工企業(yè)自身的特點的，這樣才可以“戰(zhàn)無不勝”。現在市場的財務軟件開發(fā)商也很多，可是直接的通用版的軟件不一定適合建筑施工企業(yè)。企業(yè)可以選定一家，與軟件開發(fā)商的工程師一起按建筑施工企業(yè)的經營需求，開發(fā)制訂屬于其獨一無二的財務應用軟件。如企業(yè)經營者最關心的現金流情況，就可以開發(fā)一款把焦點放在現金流動的數據上，出據每日現金流量表。再有一個項目從開工至完工的全部信息可以在一個表格上進行觀察，對發(fā)現問題的及時性有很大的提升，實現了信息共享，提升了信息的搜集及傳播的效率。使開發(fā)的軟件可將企業(yè)經營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則都在系統程序中體現出來，實現手工環(huán)境下難以實現的控制功能。讓財務信息系統與企業(yè)經營業(yè)務相適應，促進企業(yè)內部流程與信息系統有機結合，做到業(yè)務與財務相融合，加強數據的收集和共享，更好地實現對業(yè)務流程的自動控制，減少人為操縱因素。

4.完善信息系統的維護和提高安全防護措施。在系統維護上，企業(yè)應當建立用戶管理制度，加強對重要業(yè)務系統的訪問權限管理，定期審核和查看系統的工作日志，避免授權不當的出現;企業(yè)還應當對信息系統運行的全過程進行跟蹤管理，對出現的異常情況及時反饋給系統管理技術人員和企業(yè)負責人，根據業(yè)務性質、重要性程度、涉密情況等確定是否變更管理流程。

企業(yè)要綜合利用防火墻、路由器等網絡設備，漏洞掃描、安全衛(wèi)士等軟件技術以及遠程訪問安全策略等手段，加強網絡安全，防范來自網絡的攻擊和非法入侵。對于傳輸重要或關鍵數據，必須采用加密措施，確保信息傳遞的保密性、安全性及完整性。企業(yè)還應當定期對財務信息系統的數據進行備份管理，明確備份的范圍、頻率、方法和存放的地點，更要有責任人對備份的信息資料進行保管。

綜上所述，對于建筑施工企業(yè)財務管理信息化的建設，還是有諸多的困難。但進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化的建設，對于企業(yè)的經營管理有著顯著的效果和效率，是企業(yè)在激烈的競爭市場下生存必不可少的建設。

（作者單位：上海賽冠建設發(fā)展集團有限公司）