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        淺談加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的對策

        2021-03-08 19:34:01劉保芹
        科學(xué)與財(cái)富 2021年1期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制

        摘 要:進(jìn)入十九大黨的決策為目標(biāo)導(dǎo)向的現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)代,我國各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)如林崛起,踏著新時(shí)代的春風(fēng)其發(fā)展呈迅猛之勢。行政事業(yè)單位于我國國家建設(shè)占據(jù)著彌足輕重的地位,其中對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的把控更是加強(qiáng)行政事業(yè)單位正向發(fā)展的重點(diǎn)。本文就以當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)工作于行政事業(yè)單位的控制情況,強(qiáng)調(diào)進(jìn)行內(nèi)部控制不可避免性,并針對當(dāng)前所處問題進(jìn)行一定的對策探討,以期對財(cái)務(wù)會計(jì)工作及行政事業(yè)單位略盡綿力。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會計(jì);內(nèi)部控制;對策

        引言:

        行政事業(yè)單位是指為社會提供各種非盈利性服務(wù)為目的指標(biāo)的社會組織,并具有一定的行政管理及監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制。于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治整治、社會運(yùn)行中,行政事業(yè)單位起著先鋒及領(lǐng)頭作用,財(cái)務(wù)會計(jì)管理的加強(qiáng)有效地促進(jìn)了單位資產(chǎn)的進(jìn)一步完善,而有力的內(nèi)部控制管理更使得財(cái)務(wù)會計(jì)的運(yùn)行更為合理有秩。下文就內(nèi)部控制于財(cái)務(wù)會計(jì)和行政事業(yè)單位的重要性及所面臨的問題進(jìn)行分析,合理探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的可行方案。

        一、內(nèi)部控制于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的重要性

        (一)內(nèi)部控制的概念

        所謂內(nèi)部控制,是指以行政事業(yè)單位的經(jīng)營目標(biāo)為既定導(dǎo)向,在實(shí)現(xiàn)過程中單位內(nèi)部采取自我約束、規(guī)制、管控等手段方式保障單位各項(xiàng)資金產(chǎn)業(yè)的完整性和經(jīng)營的實(shí)效性,以真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)會計(jì)信息確保單位各項(xiàng)資產(chǎn)的正規(guī)性與安全性而形成的一項(xiàng)相關(guān)制度策略[1]。從而,促使行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)會計(jì)的管理把控向著制度化、秩序化方向進(jìn)行。

        (二)內(nèi)部控制于財(cái)務(wù)會計(jì)管理的重要作用

        于財(cái)務(wù)會計(jì)管理而言,保證內(nèi)部控制政策的穩(wěn)步落實(shí),才能更加有力地確保財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)信息、項(xiàng)目信息的真實(shí)完整,避免因信息偏差或是遺漏而造成財(cái)務(wù)會計(jì)的責(zé)任失職,進(jìn)而影響單位的信用程度。以內(nèi)部控制的強(qiáng)制性規(guī)范其制度標(biāo)準(zhǔn),形成堅(jiān)實(shí)可靠的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)工作更加規(guī)范有秩,從而形成權(quán)力的制衡與管控,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部運(yùn)行的科學(xué)性與合理性。

        (三)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制于行政事業(yè)單位的重要作用

        財(cái)務(wù)會計(jì)管理于行政事業(yè)單位中起著基礎(chǔ)核心的作用。在進(jìn)行決策規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)推進(jìn)、項(xiàng)目統(tǒng)籌等工作要程時(shí),財(cái)務(wù)規(guī)劃是必須納入的戰(zhàn)略考量。發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的強(qiáng)有力作用,實(shí)時(shí)針對單位正在運(yùn)行或準(zhǔn)備運(yùn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)做系統(tǒng)考察,合理分配單位的資本結(jié)構(gòu)、提高要素生產(chǎn)效率,以保證單位資金的正常應(yīng)用與流轉(zhuǎn),避免因預(yù)判失誤或資金斷鏈而為單位造成不必要的損失、承擔(dān)意外風(fēng)險(xiǎn)。

        二、行政事業(yè)單位于內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題

        (一)對于內(nèi)部控制的重視度偏低

        行政事業(yè)單部門眾多人員復(fù)雜,于內(nèi)部控制一事大多集中于行政實(shí)施,忽略了財(cái)務(wù)會計(jì)于單位建設(shè)中的基礎(chǔ)型作用。將財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制理解成簡單的審核、計(jì)算工作,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)在運(yùn)行過程中存在漏洞,使得內(nèi)部控制有意而無形。

        (二)對于財(cái)務(wù)會計(jì)制度缺少規(guī)范

        制度規(guī)范是任何一所企業(yè)或是單位都必須時(shí)刻重視的一項(xiàng)重點(diǎn)作業(yè)。于行政事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度的不健全使得工作人員的職位分工模糊不清,工程項(xiàng)目的資金申請與審批審核沒有形成完善的流程規(guī)范,容易使得工作人員的前后說明不一致,造成后續(xù)項(xiàng)目的手續(xù)缺失或不足,耽誤工作進(jìn)程。

        (三)對于財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控制度缺乏有效監(jiān)督

        無制度工作難以運(yùn)行,無監(jiān)督制度難以保障。財(cái)務(wù)會計(jì)工作是日常單位運(yùn)行中最容易忽視的一項(xiàng)作業(yè)任務(wù),以致于相關(guān)部門的監(jiān)督管理不到位,財(cái)務(wù)會計(jì)的信息公開度與透明度始終無法達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求,從而造成工作項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行中存在落差。

        (四)對于財(cái)務(wù)會計(jì)的核算沒有標(biāo)準(zhǔn)化

        在行政事業(yè)單位中由于工程項(xiàng)目眾多,各種資金數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)記錄紊亂紛雜,缺乏統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)也會使得賬目報(bào)表的真實(shí)可靠性有待核查,大大降低了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作效率,嚴(yán)重者可能導(dǎo)致后續(xù)工作難以運(yùn)行。

        三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的方法

        (一)增強(qiáng)單位內(nèi)部控制的意識

        為了行政事業(yè)單位能夠持久穩(wěn)定的發(fā)展,在單位的管理者應(yīng)該明白內(nèi)部控制的重要性,全力提高內(nèi)部控制的能力。此外,單位的管理人員應(yīng)該知道內(nèi)部控制的影響,清楚自己的工作職責(zé)。在財(cái)務(wù)會計(jì)的工作過程中,落實(shí)工作的同時(shí)也要在單位的綜合發(fā)展中駐足,并且還需要注重單位的內(nèi)部發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展策略。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制工作,讓工作人員了解財(cái)務(wù)會計(jì)工作不是一份簡簡單單的資金增減方面的工作。建設(shè)內(nèi)部控制制度不僅僅需要一個(gè)部門的參與,還需要財(cái)務(wù)管理部門、單位領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)部門全部參與,才可以建設(shè)好一個(gè)有用的管理系統(tǒng)。單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人需要了解內(nèi)部控制的重要性,組織并學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的制度,注重單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),設(shè)立內(nèi)部控制小組,營造良好的內(nèi)部控制制度建設(shè)的環(huán)境,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的主動意識,推動財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制制度的建設(shè)[2]。

        (二)提升財(cái)務(wù)的籌算能力

        隨著國家稅收制度的不斷改良,行政事業(yè)單位也需要創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,因此還需要注重對單位的財(cái)務(wù)人員管理方面下功夫,對其進(jìn)行嚴(yán)格的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和工作能力的培訓(xùn)。單位想要規(guī)范財(cái)務(wù)的籌算行為讓其參加相關(guān)的培訓(xùn)和教育課程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、水平和提升單位領(lǐng)導(dǎo)的工作能力,要求財(cái)務(wù)人員掌握最新的稅收政策,更快更好的協(xié)同單位完成財(cái)務(wù)部門的籌算工作,貫徹落實(shí)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,對日常的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查,若出現(xiàn)問題及時(shí)追究責(zé)任,按照相關(guān)的制度對其完善的解決,從而提升工作效率,提高財(cái)務(wù)籌算的準(zhǔn)確性。

        (三)完善單位的內(nèi)部控制制度

        行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,還需注重內(nèi)部控制工作,對每個(gè)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的管理,鼓勵(lì)管理人員互相監(jiān)視,為行政企業(yè)單位的員工奉獻(xiàn)價(jià)值。在財(cái)會工作展開的過程中,面臨著內(nèi)部控制的不夠完整,應(yīng)幫助單位的相關(guān)管理人員認(rèn)識到自己問題和責(zé)任,將后續(xù)的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行填充,注意之后的工作實(shí)施,為工作人員提供更優(yōu)質(zhì)的參照。落實(shí)內(nèi)部控制制度,對工作人員賞罰分明,注重對優(yōu)秀的工作人員給予鼓勵(lì)和嘉獎,同時(shí)對于壞法亂紀(jì)的人員也要給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>

        (四)優(yōu)化財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力

        在內(nèi)部控制工作中,相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員應(yīng)具備比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,優(yōu)化財(cái)會部門的組織結(jié)構(gòu),注重人員的配備,盡量縮減人員,避免出現(xiàn)管理混亂的問題,促進(jìn)財(cái)會工作質(zhì)量的提高,在內(nèi)部控制管理過程中,要保證內(nèi)部控制制度的質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部控制的真正作用。在內(nèi)部控制的工作過程中,財(cái)務(wù)部門的所有工作人員都需要提升自身的業(yè)務(wù)能力,改善財(cái)會部門的集體構(gòu)造。為了避免發(fā)生人員管理錯(cuò)亂的情況、提高財(cái)會的工作質(zhì)量,需要重視財(cái)務(wù)人員的配置,盡量減少不必要的財(cái)務(wù)人員,為內(nèi)部控制工作提供了有力的保障,真正的發(fā)揮出內(nèi)部控制的有效性[3]。

        (五)重視單位的監(jiān)督工作

        完善單位的監(jiān)督制度,重視公開信息機(jī)制,在日常工作過程中還需要不斷的改善監(jiān)督制度,將外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督制度相結(jié)合,重視工作中的溝通和交流機(jī)制。上級的管理部門需要定期對下層的單位進(jìn)行考查,對于相關(guān)工作仍有問題的單位需要進(jìn)行評論和職責(zé),重視單位的相關(guān)問題,抓緊檢查出所存在的原因,完善相關(guān)機(jī)制,全面貫徹落實(shí)行政事業(yè)單位的監(jiān)督工作。

        結(jié)語:

        總體來說,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題,行政事業(yè)單位需要結(jié)合自己的實(shí)際情況,設(shè)立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)單位的工作管理,提升單位在當(dāng)今社會上的名譽(yù),重視防范風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,防止各部門出現(xiàn)貪污腐敗的問題。通過適當(dāng)?shù)姆椒ㄒI(lǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的開展,推進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟梅. 淺談如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制[J]. 會計(jì)師, 2018, No.281(02):54-55.

        [2]劉曉博. 關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2018(6): 255-255.

        [3]王晴. 如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制[J]. 現(xiàn)代營銷(下旬刊), 2018, 000(001):226.

        作者簡介:

        劉保芹,1973.09,女,漢族,河南安陽市人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制.

        (河南省安陽市龍安區(qū)馬投澗鎮(zhèn)財(cái)稅所? 河南? 安陽? 455000)

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