賀建 河南城建學(xué)院 河南 平頂山 467036

一、高校圖書館文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀

（一）文獻(xiàn)編目工作設(shè)施落后

高校圖書館建設(shè)屬于一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，特別是數(shù)字圖書館與館內(nèi)各項(xiàng)功能智能化的發(fā)展趨勢，極大地沖擊傳統(tǒng)高校圖書館建設(shè)。其中，若要實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館與館內(nèi)功能自動化發(fā)展需求，高校必須加大圖書館在文獻(xiàn)編目工作方面的投入與支持。然而，當(dāng)前多數(shù)高校圖書館文獻(xiàn)編目工作與教學(xué)內(nèi)容沒有直接關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致院校忽視在該項(xiàng)目上的投入與重視。受此影響，高校圖書館與文獻(xiàn)編目工作有關(guān)的各類基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏，難以滿足圖書館數(shù)字化、智能化管理發(fā)展要求。加之，高校當(dāng)前所使用的圖書管理系統(tǒng)普遍較為簡單、服務(wù)功能不足，無法匹配高校學(xué)生對于圖書館信息查閱多樣化的需求。特別是在圖書館文獻(xiàn)編目工作中，由于其自身涉及內(nèi)容的復(fù)雜性，傳統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)無法兼容文獻(xiàn)編目工作，嚴(yán)重降低編目工作的質(zhì)量與效率。

（二）文獻(xiàn)編目人員綜合素質(zhì)能力較差

作為一項(xiàng)非常復(fù)雜與煩瑣的工作，文獻(xiàn)編目工作要求編目人員需要有較高的素質(zhì)與能力。但囿于傳統(tǒng)高校圖書館工作人員年齡偏高、工作精力有限，其在操作計(jì)算與使用網(wǎng)絡(luò)方面的能力十分欠缺，已經(jīng)完全無法滿足復(fù)雜的文獻(xiàn)編目工作的要求。一方面，傳統(tǒng)圖書館采用任務(wù)上傳下達(dá)方式用以執(zhí)行文獻(xiàn)編目工作，并對具體操作人員提出非常明確的工作要求。在此背景下，傳統(tǒng)工作人員由于習(xí)慣該種工作方式，在遇到大量工作內(nèi)容時(shí)將無法快速適應(yīng)，導(dǎo)致圖書館文獻(xiàn)編目工作難以有序進(jìn)行，極大地降低工作效率。另一方面，隨著高校建設(shè)進(jìn)度加快，圖書館中的書籍資料增多。該種情況就要求文獻(xiàn)編目人員提高自身工作效率，但以當(dāng)前圖書館工作人員的素質(zhì)能力顯然無法滿足當(dāng)前這一工作要求。

（三）文獻(xiàn)編目工作效率較低

當(dāng)前，多數(shù)高校圖書館主要采用簡編書目的方式用以文獻(xiàn)編目工作，該種編目方法一定程度上能夠有效提高文獻(xiàn)編目工作效率及降低高校圖書館管理的成本。然而，該種文獻(xiàn)編目方法在具體工作實(shí)踐中極易出現(xiàn)偏差，一旦文獻(xiàn)編目工作發(fā)生錯誤，必然需要工作人員重新進(jìn)行文獻(xiàn)編目。若無法及時(shí)完成該項(xiàng)工作任務(wù)，教師與學(xué)生將無法享受到圖書館所提供的便捷的圖書資料服務(wù)，極大地降低文獻(xiàn)編目工作效率。深入分析發(fā)現(xiàn)，由于工作人員無法正確處理文獻(xiàn)編目工作成本與效益間的關(guān)系，最終導(dǎo)致圖書館文獻(xiàn)編目工作效率極低。加之，多數(shù)工作人員為了完成文獻(xiàn)編目工作而進(jìn)行文獻(xiàn)編目，并未考慮讀者的各項(xiàng)需求。在此背景下，高校圖書館無法為教師、學(xué)生提供更好的閱讀與學(xué)習(xí)服務(wù)。此外，部分高校圖書館過分重視處理文獻(xiàn)編目效益與成本間的關(guān)系，從而嚴(yán)重忽視圖書館文獻(xiàn)編目工作效率與質(zhì)量。

二、數(shù)字圖書館對高校圖書館文獻(xiàn)編目工作的影響

（一）對象擴(kuò)大

相較于傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)編目工作，數(shù)字圖書館文獻(xiàn)編目對象得到有效擴(kuò)大，并具備如下特征[1]。一是信息載體形式多元。傳統(tǒng)圖書館因收藏圖書資料與文獻(xiàn)內(nèi)容受時(shí)空限制，文獻(xiàn)編目工作對象主要為印刷型文獻(xiàn)。相反，數(shù)字圖書館文獻(xiàn)編目對象除了印刷型文獻(xiàn)資料外，還包括電子出版物與其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源等。這類文獻(xiàn)編目對象的信息載體是數(shù)字圖書館各項(xiàng)工作開展的重要組成部分。二是數(shù)字圖書館文獻(xiàn)編目工作信息量大，且能夠快速更新文獻(xiàn)編目對象的數(shù)據(jù)信息。三是數(shù)字圖書館具備豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

（二）揭示文獻(xiàn)內(nèi)容不同

針對文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示主要包括文獻(xiàn)題名、信息載體情況、責(zé)任者等方面的揭示。傳統(tǒng)圖書館對于文獻(xiàn)的揭示包括題名、標(biāo)準(zhǔn)編號、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)及獲得方式項(xiàng)等，而數(shù)字圖書館文獻(xiàn)特征的揭示主要來源于網(wǎng)絡(luò)信息。而且，由于數(shù)字圖書館尚未對網(wǎng)絡(luò)信息資源目錄制定統(tǒng)一的規(guī)則及格式，這使得數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館在文獻(xiàn)內(nèi)容揭示與文獻(xiàn)編目工作上仍然有著巨大的差異[2]。

（三）轉(zhuǎn)變文獻(xiàn)編目人員角色

傳統(tǒng)高校圖書館文獻(xiàn)編目工作內(nèi)容是對文獻(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行整理與排序，保證文獻(xiàn)目錄組織有序。在數(shù)字圖書館文獻(xiàn)編目工作中，傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目工作人員的角色逐漸被弱化。由于不同地區(qū)與國家高校圖書館開始聯(lián)合開展文獻(xiàn)編目工作，極大地增強(qiáng)了圖書館文獻(xiàn)編目工作的效率與質(zhì)量，強(qiáng)化了文獻(xiàn)編目工作的集約化特征。該種情況將嚴(yán)重影響單個高校圖書館文獻(xiàn)編目工作。加之，數(shù)字圖書館能夠存儲大量文獻(xiàn)信息及擁有眾多載體，為教師與學(xué)生提供更多樣化與智能化的閱讀服務(wù)。值得注意的是，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，一定程度上對文獻(xiàn)編目工作人員有了非常高的要求。換言之，這些人員不僅需要了解處理傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目的工作流程，也需要扮演好信息挖掘者與導(dǎo)航者的角色，為更多師生提供便利化閱讀服務(wù)。

三、數(shù)字圖書館背景下高校圖書館文獻(xiàn)編目工作應(yīng)對策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念

信息化時(shí)代，社會的發(fā)展日新月異，整個社會也隨之面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中就包括數(shù)字圖書館的興起與發(fā)展。隨著越來越多數(shù)字圖書館出現(xiàn)在高校校園，文獻(xiàn)編目工作人員需要不斷轉(zhuǎn)變自身編目思想及深化文獻(xiàn)編目工作內(nèi)涵。面對這樣的環(huán)境，文獻(xiàn)編目工作人員需要擺脫傳統(tǒng)編目觀念與想法，重新反復(fù)思考處于數(shù)字圖書館背景下文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展趨勢。換言之，高校圖書館工作人員首要樹立標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)編目工作觀念與思想，從而提升工作的效率與質(zhì)量。其次，工作人員要重視數(shù)字圖書館文獻(xiàn)編目工作的內(nèi)涵，特別是對于網(wǎng)絡(luò)上圖書資源的整合與開發(fā)，及對于館藏中的文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行深層次的加工與索引，以便為師生提供更好的閱讀服務(wù)。最后，工作人員要注意對文獻(xiàn)編目工作中的文獻(xiàn)資源進(jìn)行精加工與深開發(fā)，例如名稱規(guī)范、主體標(biāo)引等基本內(nèi)容。將這些資源整合形成數(shù)字圖書館資源數(shù)據(jù)庫，為師生提供個性化、差異化的書籍資源服務(wù)。

（二）統(tǒng)一文獻(xiàn)編目規(guī)則

現(xiàn)階段，高校圖書館文獻(xiàn)編目工作效率與質(zhì)量低下的原因有多種，例如著錄規(guī)則繁多、標(biāo)準(zhǔn)不一、內(nèi)容不規(guī)范等等，導(dǎo)致圖書館書籍內(nèi)容與信息資源難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化運(yùn)作。因此，國家層面要將全國兩家最好的數(shù)字圖書館內(nèi)容匯集起來，讓國家中心圖書館與CALIS展開合作，針對現(xiàn)階段文獻(xiàn)編目工作存在的問題制定出統(tǒng)一的著錄與指引規(guī)章制度。之所以開展此項(xiàng)工作，目的是要提高高校數(shù)字圖書館編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，從而讓更多高校共享網(wǎng)絡(luò)信息資源，提高文獻(xiàn)編目工作的效率與質(zhì)量。特別是針對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源編目工作，要重視USMARC的使用，從而保證著錄標(biāo)準(zhǔn)在定義、內(nèi)容及功能方面的準(zhǔn)確度。

（三）提高人員素質(zhì)

隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，高質(zhì)量文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)是高校共享一切信息數(shù)據(jù)與資源的必要前提。其中，高素質(zhì)文獻(xiàn)編目工作人員決定了文獻(xiàn)編目工作的質(zhì)量與效率，從而提升信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，現(xiàn)代化文獻(xiàn)編目工作對于高校圖書館工作人員的知識架構(gòu)與業(yè)務(wù)技巧提出了新的要求。針對文獻(xiàn)編目人員，首先要不斷擴(kuò)充自身的知識面及與文獻(xiàn)編目工作相關(guān)的專業(yè)知識、專業(yè)技能、網(wǎng)絡(luò)技能、語言技能等，從而保證文獻(xiàn)編目評價(jià)、編目、整合工作的順利進(jìn)行。其次，文獻(xiàn)編目人員要不斷與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢下文獻(xiàn)編目工作對于操作人員的要求。換言之，編目人員需要努力掌握新的文獻(xiàn)編目知識、技能，并通過自學(xué)、教育培訓(xùn)等方式熟練掌握計(jì)算機(jī)操作與編目技能。最后，文獻(xiàn)編目人員要有科學(xué)合理的知識結(jié)構(gòu)，了解網(wǎng)絡(luò)上數(shù)字資源的特點(diǎn)與種類，并不斷學(xué)習(xí)更多除文獻(xiàn)編目工作以外的知識內(nèi)容，從而提高自身編目能力。