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        大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

        2021-03-08 06:39:35袁鵬山東齊魯石油天然氣有限公司
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2021年19期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        袁鵬 山東齊魯石油天然氣有限公司

        前言:通過(guò)幾十年的努力,中國(guó)發(fā)展環(huán)境大大改善,帶動(dòng)各行業(yè)邁上新臺(tái)階。收獲成功喜悅的同時(shí),不能忽視問(wèn)題的存在。當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)的作用無(wú)法充分發(fā)揮,致使企業(yè)走了不少?gòu)澛?。要想避開發(fā)展陷阱,就需要?jiǎng)?chuàng)新管理會(huì)計(jì)模式?;诖耍疚南汝U述管理會(huì)計(jì)的發(fā)展機(jī)遇,再歸納管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn),最后提出管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略。

        一、大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇

        (一)精準(zhǔn)控制成本。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)信息呈幾何狀增長(zhǎng)。管理會(huì)計(jì)人員要透過(guò)這些信息了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ?,找到存在的?wèn)題。采取切實(shí)有效的措施,徹底處理掉問(wèn)題。不僅如此,管理會(huì)計(jì)人員還能夠發(fā)現(xiàn)不必要的成本支出。待去除后。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)回歸正軌,成本控制也控制在正常范圍。

        (二)制定合理決策。管理會(huì)計(jì)是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)演變過(guò)來(lái)的,工作職能存在相近處。譬如,人員要收集各類數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行整理分析,從而生成報(bào)告。將報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)決策提供支持。步入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,工作方式發(fā)生變化,不僅重視分類處理,還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)改造[1]。只有這樣,數(shù)據(jù)才會(huì)更精準(zhǔn),從而提高決策的合理性。

        (三)提升工作效質(zhì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題越早,損失也就越小。在以前,管理會(huì)計(jì)主要依靠人工完成,不僅效率低,質(zhì)量還沒(méi)有保證。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理系統(tǒng)取代了大部分工作。不僅工作時(shí)間大幅縮減,工作質(zhì)量也得到了顯著提高。更重要的是,管理會(huì)計(jì)從繁重的工作中解放出來(lái),有時(shí)間思考如何推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。在人員堅(jiān)持不懈的努力下,管理會(huì)計(jì)水平必然提升一大截。

        (四)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)趨勢(shì)。當(dāng)前,市場(chǎng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,稍有不慎就會(huì)掉進(jìn)發(fā)展陷阱,輕則運(yùn)行不暢,重則宣告破產(chǎn)。無(wú)論哪種結(jié)果,都不是企業(yè)希望看到的。如果能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各方面走勢(shì),就能提早做出應(yīng)對(duì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。將各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),由系統(tǒng)完成分析工作,并將結(jié)果展現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到預(yù)測(cè)結(jié)果,就知道企業(yè)存在哪些不足。通過(guò)采取有效措施,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展平穩(wěn)。

        二、大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

        (一)認(rèn)知存在偏差。雖然說(shuō)大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)普及開來(lái),但仍有不少企業(yè)沒(méi)有真正看到技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在錯(cuò)誤觀念的影響下,拖慢技術(shù)更新速度。更有甚者,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)持抵觸態(tài)度。當(dāng)前,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè),使用技術(shù)只停留在表面。既沒(méi)有發(fā)掘技術(shù)背后的隱藏信息,也沒(méi)有讓技術(shù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。這樣得到的結(jié)果,只會(huì)是不全面的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依照此結(jié)果制定決策,必然存在一定偏差。雖然不會(huì)造成大量損失,但會(huì)讓企業(yè)發(fā)展處于亞健康狀態(tài)。

        (二)人員能力不足。管理會(huì)計(jì)是否有成效,關(guān)鍵要看人員能力是否充足。從目前情況來(lái)看,人員能力普遍不高。究其原因,管理會(huì)計(jì)人員的年齡偏大,學(xué)習(xí)能力偏弱,無(wú)法全面吸收大數(shù)據(jù)知識(shí)。教育體制改革存在滯后性,無(wú)法定向培養(yǎng)人才。在社會(huì)上,缺少學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)。社會(huì)人員無(wú)法得到系統(tǒng)培訓(xùn),自然無(wú)法勝任工作。

        (三)信息安全堪憂。最早使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)是亞馬遜,經(jīng)過(guò)多年的苦心研究,技術(shù)較為成熟。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間還很短。無(wú)論是研發(fā)還是應(yīng)用,都存在一些不足[2]。技術(shù)不完整,就無(wú)法分百保證信息安全。一些不法分子,會(huì)利用技術(shù)漏洞,或阻礙企業(yè)運(yùn)行,或竊取企業(yè)數(shù)據(jù)。前者還好,只會(huì)損失經(jīng)濟(jì)。后者的影響比較大,會(huì)使客戶對(duì)企業(yè)失去信任。

        三、大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略

        (一)正確看待大數(shù)據(jù)。要想讓大數(shù)據(jù)技術(shù)真正發(fā)揮作用,需要企業(yè)了解其內(nèi)涵,掌握其方法[3]。為達(dá)到這一目標(biāo),上至領(lǐng)導(dǎo)、下至員工,都要積極開展學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式有兩種:一種是集體學(xué)習(xí),由人力管理部門負(fù)責(zé)組織。另一種是自主學(xué)習(xí),利用空閑時(shí)間給自己充電。在學(xué)習(xí)一段時(shí)間后,思想觀念有所轉(zhuǎn)變。為進(jìn)一步加快思想轉(zhuǎn)型速度,需要企業(yè)投入大量資源,組織一系列活動(dòng)。譬如,設(shè)計(jì)知識(shí)競(jìng)賽,鼓勵(lì)全員參與。在輕松氛圍下,加深知識(shí)記憶,提高運(yùn)用能力。

        (二)打造高水平隊(duì)伍。企業(yè)要想在復(fù)雜環(huán)境中生存下去,必須擁有一直高水平隊(duì)伍。隊(duì)伍建設(shè)分兩步進(jìn)行:第一步,組織專題講座,講授內(nèi)容涉及管理會(huì)計(jì)知識(shí)、大數(shù)據(jù)知識(shí)、國(guó)家政策文件。在講座最后,要組織管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中討論,以此強(qiáng)化認(rèn)知。第二步,聯(lián)系兄弟企業(yè),獲取參觀機(jī)會(huì)。管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)親身觀察,既能感受到的大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,又能發(fā)現(xiàn)自身的不足。待參觀結(jié)束后,管理會(huì)計(jì)人員就會(huì)投入到學(xué)習(xí)大業(yè)中,以促進(jìn)自己的進(jìn)步。

        (三)完善信息保護(hù)制度。不管是為了降低損失,還是為了保住聲譽(yù),企業(yè)都要完善信息保護(hù)制度。在硬件方面,企業(yè)要不斷進(jìn)行完善。譬如,安裝正版殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒。構(gòu)建防御系統(tǒng),并制定應(yīng)急方案。在軟件方面,要制定管理系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)。譬如,非管理人員不得觸碰系統(tǒng),違者重罰。管理人員要按照流程進(jìn)行操作,并且不能插入私人U盤。

        總結(jié):早在二十一世紀(jì)初期,大數(shù)據(jù)技術(shù)就被正式提出。經(jīng)過(guò)多年的研發(fā)和實(shí)踐,技術(shù)已經(jīng)成熟。這一項(xiàng)技術(shù)對(duì)各方面均產(chǎn)生了不小的影響,特別是管理會(huì)計(jì)。一方面,能夠提高成本控制效果,提升決策準(zhǔn)確性。另一方面,讓認(rèn)知、能力、安全等問(wèn)題暴露出來(lái)。為滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,需要正確看待大數(shù)據(jù)、打造高水平隊(duì)伍、完善信息保護(hù)制度。隨著時(shí)間推移,管理會(huì)計(jì)更加規(guī)范,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。

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