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        對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設思考

        2021-03-08 06:39:35蔣琳琳濟南市長清區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局
        消費導刊 2021年19期
        關鍵詞:工作效率事業(yè)單位信息化

        蔣琳琳 濟南市長清區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局

        一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的意義

        (一)有效減少人力資源管理成本的支出

        在對事業(yè)單位進行管理的過程中,相關工作人員要重視對人力資源管理成本的支出。在具體的工作中,需要消耗較多的人力、時間等成本,比如在進行員工招聘、員工考核以及人事調動等工作中,就需要耗費大量的人力來進行。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理的過程中,由于操作就會復雜,因此會出現操作不當的現象。面對這一情況,相關工作人員可以把信息化建設與其進行融合,這樣能夠有效提高工作效率。

        (二)有效提升人力資源管理服務的水平

        在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,把信息化建設融入其中可以有效促進信息的暢通。在對資源進行管理時,通過信息化的形式來進行處理,從而使得信息收集的速度能夠有效得到提高,從而使到人力資源管理的工作能夠有效提高。

        二、事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

        (一)人力資源管理系統(tǒng)不夠完善

        在當今社會,我國的經濟迅速發(fā)展,因此事業(yè)單位也在不斷發(fā)展。也正是因為如此,在進行人力資源管理時難度加大。對于不同的事業(yè)單位來說,其管理模式會具有一定的差異。從現階段而言,事業(yè)單位在進行人力資源管理時,所使用的管理系統(tǒng)還存在一些不足之處。除此之外,事業(yè)單位的工作范圍在不斷擴大,因此相關的業(yè)務也在不斷進行擴展,這也會給相關工作人員的工作增加困難。

        (二)沒有給予足夠的重視

        相關研究表明,大多數事業(yè)單位,相關工作人員都沒有基于人力資源管理信息化建設一定得重視。在工作進行的實際過程中,管理人員并沒有意識到人力資源,通常是把更多的時間用來開展相關業(yè)務,也正是因為如此,從而導致事業(yè)單位在進行人力資源管理時,缺少信息化建設。除此之外,一些管理人員對信息化建設并不了解,甚至認為這只是一種形式,從而使得信息化的作用沒有充分發(fā)揮。由此可以看出,這些錯誤的思想觀念在很大程度上影響人力資源的信息化建設。

        (三)建設管理落后

        當前,事業(yè)單位在對人力資源進行管理時,管理方法較為單一,因此,這會對事業(yè)單位相關工作的開展造成影響。相關工作人員在對檔案進行保存時,還只是存在于傳統(tǒng)的保管現象,而且大多數都是紙質檔案,缺乏對電子檔案的管理,這一問題會導致相關工作人員的工作效率下降,從而導致很難支撐人力資源管理相關工作的進行。在事業(yè)單位的實際進行中,雖然進行了信息化建設,但由于網絡平臺存在一定的缺陷以及管理模式較為簡單,因此導致信息化建設只流于表面。

        三、事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設策略

        (一)給予人力資源管理信息化建設足夠的重視

        在事業(yè)單位對人力資源管理信息化建設過程中,相關工作人員一定要基于人力資源管理信息化建設足夠的充實,只有這樣才能提高工作效率。除此之外,相關工作人員在進行工作時,要把側重點放在信息化建設上,并組織相關工作人員進行研究和探討,然后制定出科學的方案,以此來為,信息化建設提供基礎。除此之外也應該增加財力的投入,在事業(yè)單位進行規(guī)劃時,也要重視對其進行合理的資金投入,從而保證人力資源管理,信息化的建設。

        (二)建立健全的人力資源信息化管理制度

        在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,也要重視對相關制度的建設。在進行招聘時要內部招聘和外部招聘相結合,然后在進行錄取時要選擇優(yōu)秀的人才,從而使得人力資源管理質量得到提升。除此之外,也應該建立完善的獎勵機制。完善的績效管理制度也是很重要的,這樣能夠有效對事業(yè)單位內部人力資源管理進行優(yōu)化,從而使得事業(yè)單位能夠更好的進行人力資源。

        (三)提升相關工作人員的素質水平

        在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,領導層也要注意提高相關工作人員的素質水平。獎勵機制也應該不斷進行完善,這樣能夠有效提高相關工作人員的工作效率。除此之外,事業(yè)單位也需要對內部的人員進行定期培訓,從而使相關工作人員的,只是能夠得到更新。只有這樣才能有效提高相關工作人員的素質水平,從而促進人力資源信息化建設。

        結論:總的來說,在當前階段,對事業(yè)單位進行人力資源管理時,相關工作人員也要重視對信息技術的使用。信息化建設不僅能夠有效提高工作質量,而且也能夠促進事業(yè)單位的發(fā)展。但在實際進行的過程中,相關工作人員需要根據實際情況來進行。除此之外,相關工作人員的管理觀念,也要得到更新,只有這樣才能促進人力資源管理質量的提升。

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