臧令香 膠州市人民醫(yī)院
前言:公立醫(yī)院在轉(zhuǎn)型和發(fā)展中存在著很大的財務問題,醫(yī)院缺乏強有力的內(nèi)部控制和科學的財務風險管理,公立醫(yī)院的財務風險會為醫(yī)院帶來非常大的經(jīng)濟損失,使醫(yī)院的經(jīng)營產(chǎn)生問題,為解決這些問題,醫(yī)院應當改變財務管理方式,重視內(nèi)部控制在醫(yī)院的財務管理中的作用,利用內(nèi)部控制來降低醫(yī)院的財務風險。
公立醫(yī)院在財務管理中更加重視資金的記錄和清算,對于醫(yī)院資金的投資、預算和管理無法做到有效的監(jiān)督和控制。公立醫(yī)院面臨的財務風險主要有以下三點:(1)公立醫(yī)院存在很多滯賬和壞賬等財務風險,實際能收到的款項和本應收到的款項產(chǎn)生很大差異,有一部分款項無法在規(guī)定時間內(nèi)收到。政府對公立醫(yī)院的資金支持力度普遍較低,難以滿足醫(yī)院對資金的需求,所以醫(yī)院面臨著高支出和高虧損的財務風險;(2)公立醫(yī)院財務內(nèi)部控制缺少明確的目標和定位,無法做到科學預算,一些公立醫(yī)院更為重視醫(yī)院的盈利水平,盲目追求最大化利潤,還有一些公立醫(yī)院重視醫(yī)院的社會性而忽視盈利。公立醫(yī)院應融合社會性和經(jīng)濟效益,以此為基礎展開財務內(nèi)部控制;(3)公立醫(yī)院的財務風險預警能力不強,且資本劃分不夠科學,公立醫(yī)院的大部分資金都得不到合理的分配和使用,在投資中也缺少科學的評價體系,經(jīng)常出現(xiàn)投資得不到相應收益的情況,為公立醫(yī)院帶來了很大的財務損失的風險[1]。
公立醫(yī)院的財務風險很大程度上來源于內(nèi)部財務控制的缺失,在內(nèi)部控制框架視角下對公立醫(yī)院的財務進行管控,可以從盤活存量資本和科學投資這兩方面著手。公立醫(yī)院在內(nèi)部財務風險管理中應注重資金成本的管理和控制,將資金用于提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療服務,降低醫(yī)院經(jīng)營管理所需要的資金。公立醫(yī)院在盤活存量資本的過程中應當將資金進行整合,改變公立醫(yī)院存量資本流動性差的情況。對醫(yī)院各個科室和部門的資源進行整合能夠加快醫(yī)院資本的流通,通過有效的內(nèi)部控制還能夠?qū)⒂邢薜馁Y源用于重點科室和重點項目中。此外,公立醫(yī)院需要做到理性投資和科學投資,醫(yī)院對于資產(chǎn)性的投資有著很大的盲目性,對投資缺少管理和控制,需要在投資前對項目的可行性和投資效果進行分析和評估,通過科學的投資避免醫(yī)院的財務風險。公立醫(yī)院應當完善投資決策體系,保證醫(yī)院的投資能夠在規(guī)范的體制下進行,對投資項目進行持續(xù)的跟蹤和分析,盡量選擇風險低和收益高的投資項目,在內(nèi)部控制中對公立醫(yī)院的財務進行管理。
公立醫(yī)院應當不斷完善財務預算管理機制和財務監(jiān)督機制,對醫(yī)院的財務風險做到有效管控。在完善預算管理機制時應當保證醫(yī)院的財務部門嚴格按照預算來撥付資金,避免成本過高為醫(yī)院帶來的財務風險。醫(yī)院應當按照各科室、部門和項目的往年財務情況來編制最新的財務預算方案,明確規(guī)定成本、投資和盈利的目標要求。公立醫(yī)院的財務預算管理機制應當在使用資金前做好年度、季度和月度的財務預算,嚴格控制每個階段的預算目標,進一步劃分各項預算內(nèi)容,控制醫(yī)院各個科室和部門的成本。公立醫(yī)院還應該加強對各個預算和票據(jù)的審核和監(jiān)督,使預算業(yè)務審批流程更加規(guī)范。醫(yī)院在項目投資中可以使用契約化的管理方式,規(guī)范合同的簽署和審批,按照合同的規(guī)定和要求進行資金的管理,對財務資金流動情況進行動態(tài)追蹤,避免合同履行中的財務風險。在監(jiān)督機制的作用下,公立醫(yī)院應當對資金預算和使用進行評估和監(jiān)督,對項目的各個階段做好監(jiān)督和管理,定期匯報資金預算和使用情況,對財務風險進行及時調(diào)整[2]。
公立醫(yī)院要想在內(nèi)部控制中做好財務風險評價,就需要建立完善的財務風險評價體系并做好資產(chǎn)的核算,加強資金投資風險和債務風險的控制。公立醫(yī)院應當在貸款之前清楚自身的償還能力,對成本和盈利以及可能出現(xiàn)的損失進行分析,保證醫(yī)院有足夠的資金來償還貸款的金額。公立醫(yī)院要在擴建或開展項目前對財務風險進行評價,了解項目的可行性和可能面臨的財務風險,在項目進行中時刻追蹤財務報表和資金使用情況。公立醫(yī)院在簽訂合同后應當參與到合同的擬定、審核、簽署和執(zhí)行的全過程中,以減少合同為醫(yī)院帶來的財務風險。在核算醫(yī)院的資產(chǎn)時,要建立資產(chǎn)資金的保護制度,保證有專人領取專項資金,有專門的管理人員對資金進行管理,避免醫(yī)院資金被隨意使用。公立醫(yī)院的資產(chǎn)核算應當加強對固定資產(chǎn)的清查,對其價值進行科學評估,將公立醫(yī)院的各個資產(chǎn)進行登記,根據(jù)資產(chǎn)核算結(jié)果編制財務報表。
結(jié)論:醫(yī)院的財務風險與醫(yī)院的內(nèi)部控制水平有很大關系,醫(yī)院缺少對資金的管理和控制,容易引發(fā)醫(yī)院的財務問題。內(nèi)部控制可以幫助醫(yī)院從成本預算和評價監(jiān)督等各個方面對財務風險進行有效管控,通過盤活資本對醫(yī)院的資金做到合理利用,建立財務風險評價體系對醫(yī)院的風險做到及時預警,根據(jù)定期的資產(chǎn)核算讓醫(yī)院了解自身的財務狀況,合理分配資金。