劉俊彰 中國人民大學商學院
改革開放以來,我國的服務業(yè)迅速發(fā)展,在促進我國經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展、擴大就業(yè)、節(jié)能降耗方面發(fā)揮了重要作用。服務業(yè)是建立在農(nóng)業(yè)和工業(yè)之上的第三產(chǎn)業(yè),是以農(nóng)業(yè)和工業(yè)為依托而誕生的產(chǎn)業(yè),服務業(yè)以及商業(yè)的強大是一個國家繁榮昌盛的標志。
從2015年以來,服務業(yè)就已經(jīng)成為我國投資最多、納稅最多、吸納就業(yè)最多的產(chǎn)業(yè)。根據(jù)國家統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù)顯示,2020年中國服務業(yè)增加值占GDP比重為54.5%,相較于上年增長0.2個百分點,而服務業(yè)對GDP的貢獻率卻只有47.3%,而這一數(shù)值在2019年為63.5%。受到疫情影響,服務業(yè)轉(zhuǎn)型升級態(tài)勢穩(wěn)健,2020年我國線上購物、直播帶貨、網(wǎng)上外賣等新消費模式強勢增長。根據(jù)國家統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù)顯示,2020年實物商品網(wǎng)上零售額比上年增長14.8%,高于社會消費品零售總額增速18.7個百分點,占社會消費品零售總額的比重24.9%。
以上數(shù)據(jù)說明,全球疫情對我國服務業(yè)產(chǎn)生了強烈的沖擊,疫情之后的服務業(yè)正在逐漸恢復,但同時也面臨巨大的挑戰(zhàn),機會與危險并存,這要求我們必須貫徹新思路、發(fā)展新途徑。在服務業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級相碰撞的大背景下,中國服務業(yè)的發(fā)展空間和發(fā)展邊界將會得到極大地拓展,中國的服務業(yè)將會迎來新的機遇和挑戰(zhàn),因此也要求服務業(yè)從業(yè)者做好充分的準備,迎接挑戰(zhàn)的到來。
自古以來,我國就有民以食為天的觀念,可見飲食在我國社會生活和思想文化中的重要性。中國特有的飲食文化,是使餐飲行業(yè)在中國大地上遍地開花的得天獨厚的優(yōu)勢。我國有本土的八大菜系,再加上中國文化兼容并包,許多國外的美食也得到廣大中國群眾的喜愛,餐飲行業(yè)在我國得到了長足發(fā)展,成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分之一,并且為我國就業(yè)率的提高做出了巨大貢獻。
盡管我國餐飲行業(yè)天然擁有諸多獨特優(yōu)勢,然而我國餐飲服務業(yè)的服務質(zhì)量還存在很大的改進空間。餐飲行業(yè)屬于分散行業(yè),進入障礙低、缺乏規(guī)模經(jīng)濟、產(chǎn)品差別化程度高、討價還價能力弱、市場需求多元化等特點,導致餐飲行業(yè)同質(zhì)化嚴重、競爭激烈。
另外,我國已經(jīng)從高速發(fā)展階段轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展階段,隨著消費升級的發(fā)展,人民群眾對餐飲的的要求也不僅僅是填飽肚子這么簡單,不僅要吃得飽,還要吃的好,不僅要吃得好,還得吃的有文化、有情感、要獲得心理上的滿足。這是餐飲行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機會,是現(xiàn)階段餐飲業(yè)發(fā)展瓶頸的突破點,也是順應我國高質(zhì)量發(fā)展要求的切入點。必須要與時俱進,不斷提高服務從業(yè)人員的服務意識、能力和文化素養(yǎng),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維,用創(chuàng)新的辦法創(chuàng)造餐飲服務領域的差異化。
服務設計是以用戶為中心,以系統(tǒng)化和整體化的視角,分析和考察服務的整個生命周期,解決服務中存在的問題、優(yōu)化服務方案,對整個服務流程進行優(yōu)化甚至重構(gòu)。改進服務設計本質(zhì)上是一個不斷進行流程再造的過程。美國管理學者邁克爾·哈默提出“流程再造是從根本上對業(yè)務流程進行再思考和再設計,從而在當今的衡量極小的關鍵指標上獲得顯著改進”。因此,改進服務設計不是一個一勞永逸的工作,需要在服務實踐的過程中不斷地去調(diào)整。
在服務設計優(yōu)化的實踐上,可以采用PDCA循環(huán)的思想。PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳、普及,所以又稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查) 和 Act(處理)。在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后將成功的納入標準,不成功的留待下一循環(huán)去解決。
服務設計第一步是洞察用戶。運用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維,構(gòu)建用戶畫像,清楚地描繪出本企業(yè)目標用戶的特征,包括目標用戶的年齡、性別、職業(yè)、受教育水平、收入水平、個性追求、宗教信仰、社交方式、興趣愛好、消費觀念等各方面因素。根據(jù)描繪出來的用戶畫像,合理推測用戶的各種需求。明確用戶需求,是進行服務創(chuàng)新的基礎和核心,只有正確清晰地描繪出用戶的內(nèi)在需求,才能給服務創(chuàng)新提供正確的方向,才能是服務設計優(yōu)化取得成效。
服務設計的第二步是制定和實施服務設計方案,在第一步的基礎上,我們己經(jīng)清楚的知道了用戶的內(nèi)在需求,那第二步就是要運用市場營銷觀念來思考,作為餐飲行業(yè)從業(yè)者的我們,能夠通過什么樣的方式,比競爭對手更好、更有效地滿足我們的目標用戶的內(nèi)心訴求,從而使用戶對我們產(chǎn)生信任感和認同感,提高顧客滿意度,從而提高顧客忠誠度。具體來說,就是制定服務改進計劃和執(zhí)行服務改進方案,勇敢的小范圍嘗試新的方案,給用于嘗鮮的用戶一定的優(yōu)惠,并觀察和記錄用戶的反饋,作為判斷服務改進效果的依據(jù)。
服務設計的第三步就是要檢查和處理方案實施結(jié)果,進行自我反省和自我總結(jié),在第二步的基礎上,我們觀察和記錄了用戶的反饋,這個反饋并不一定是要用戶明確用語言表示出來的反饋,更重要是的觀察用戶的心理活動和行為表現(xiàn)。根據(jù)用戶直接和間接的反饋,以及經(jīng)營情況的改善程度來判斷服務改進方案的成效,總結(jié)服務方案的有效點,并納入標準化中,對于效果不佳或者產(chǎn)生反作用的改進點,要加以總結(jié),吸取教訓,并開始新的一輪PDCA循環(huán),將本次循環(huán)中暴露出來的問題,添加進新一輪PDCA循環(huán)要解決或改進的問題列表中。
中國餐飲行業(yè)普遍存在的一個問題就是,服務從業(yè)者的服務意識不強,服務態(tài)度散漫,只賣產(chǎn)品不賣服務。在大多數(shù)餐飲從業(yè)者的觀念中,餐飲業(yè)賣的是菜品、是食物、是一個加工制造出來的產(chǎn)品,而不是服務。然而在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分類中,住宿餐飲行業(yè)是屬于服務業(yè),這從一定程度上就意味著,我們的餐飲行業(yè),不僅僅是賣產(chǎn)品,更加應該是賣服務。而既然是賣服務,就應該把關注點從實物產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到消費者本身,以用戶為中心,時刻關注用戶的服務感受。具體來說,提高餐飲服務意識的方法主要分為四個方面,即菜品意識、審單意識、客情意識、核心意識。
首先要提高菜品意識,作為餐飲門店的服務人員,必須要熟悉本店的菜品,在顧客點餐的時候要做到有效推銷,根據(jù)顧客的特征推薦適合顧客口味和需求的菜品,例如,對于帶著小朋友前來用餐的顧客,應該要推薦一些適合兒童食用的菜品;對于老年顧客,要推薦一些口味清淡,養(yǎng)生保健的菜品等等。除此之外,熟悉菜品還可以向顧客介紹菜品的配料和制作方式,引起顧客對菜品的興趣,從而產(chǎn)生購買欲望。另外,熟悉菜品還可以在上菜之前對菜品的品質(zhì)進行審查,及時發(fā)現(xiàn)不合格的菜品,及時反饋給后廚,避免使顧客產(chǎn)生不好的印象。
其次要提高審單意識,深度掌握每張訂單的出品品項,有效上菜,即使催促,盡量減少每一位顧客的等待時間。我們在餐飲門店的用餐過程中,可能都會經(jīng)歷過這樣一種體驗,那就是明明我早就下單了,卻在等待了很長一段時間之后,一個菜都還沒上,甚至比我晚到的顧客都開始上菜了,這會讓顧客感受到很不好的體驗,要解決這個問題,不僅僅是要優(yōu)化菜品的制作流程,也需要充分發(fā)揮服務人員的監(jiān)管作用,服務人員分區(qū)分片,每個服務人員要負責自己片區(qū)的上菜速度,對于上菜過慢的情況一定要及時反饋,并對顧客表示歉意,送上提前準備好的小食,減少顧客的不適感。
然后要提高客情意識,要主動溝通和征詢顧客的意見和建議,并且及時記錄和上報門店管理人員,以便對門店進行整體的修正和優(yōu)化。結(jié)合改進服務設計的第三個步驟,把顧客反饋的問題添加到服務改進的問題列表中,并提出合理的解決方案,把解決方案提上日程,進入下一輪的PDCA循環(huán)。
最后一個需要提高的是核心意識,所有服務行業(yè)都應該有的一個核心意識就是要以提高顧客滿意度為宗旨。所有服務的最終結(jié)果都應該是要使顧客感到滿意,只有顧客滿意,服務才能發(fā)揮它應有的最大價值,服務產(chǎn)生的價值越高,企業(yè)的利潤才能穩(wěn)健增長,企業(yè)才能夠長期經(jīng)營和發(fā)展。這個核心意識不僅僅是要表現(xiàn)在服務的流程中,更重要的是要體現(xiàn)在企業(yè)的文化中。
服務質(zhì)量的提高,絕對不僅僅是體現(xiàn)在服務流程設計優(yōu)化和服務意識的提高上,對于所有服務行業(yè)而言,提高服務質(zhì)量的更高層次應該是構(gòu)建企業(yè)文化,企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展過程中形成的物質(zhì)文化和精神文化的總和,這種文化的構(gòu)建也不僅僅是針對于企業(yè)的服務人員而已,而應該是一種自上而下的企業(yè)文化,從企業(yè)的最高管理層,到企業(yè)的中層管理者,再到企業(yè)的基層員工,都應該融入到這樣一種企業(yè)文化之中,表現(xiàn)為一種自上而下的服務,自上而下的關懷,自上而下的激勵。企業(yè)的管理者必須要以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用,除了管理企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務之外,企業(yè)管理者的另一個職能就是要服務好企業(yè)的員工,讓企業(yè)的員工感受到被服務、被關懷、被重視,發(fā)揮管理的協(xié)調(diào)作用,充分保護和調(diào)動員工的積極性。
在員工激勵方面,不能簡單地體現(xiàn)在物質(zhì)激勵上,根據(jù)美國行為科學家弗雷德里克·赫茨伯格提出的雙因素理論,激勵員工的因素可以分為保健因素和激勵因素,保健因素包括公司制度、工作條件、人際關系、薪金、地位等,這類保健因素的改善可以預防和消除工作中的不滿,但不能起到激勵的作用。而激勵因素包括工作成就、個人發(fā)展的可能性、職務上的責任感等這類激勵因素的改善可以使員工獲得滿足感、產(chǎn)生強大而持久的激勵作用。但在這里必須要強調(diào)一點,雙因素理論并不是說激勵因素比保健因素更加重要,激勵因素和保健因素的關系應該是相互聯(lián)系、相互影響、相輔相成的關系,保健因素不到位,也會使激勵因素的效果大打折扣,這兩個方面都是企業(yè)可以著手改善的方向。同時我們也應該看到,員工的激勵是多方面的,而不能簡單地采用物質(zhì)激勵的單一激勵方式。
時間已經(jīng)進入到2021年,不僅消費主體發(fā)生了變化,員工結(jié)構(gòu)也同樣發(fā)生了變化,消費主體和企業(yè)員工都由曾經(jīng)的70后、80后,逐漸向90后轉(zhuǎn)變,不僅消費觀念和興趣愛好等發(fā)生了重大變化,個性追求和自我意識也得到不斷的加強,因此不管是消費者還是員工都對被關注、被尊重和存在感提出了要求,企業(yè)管理者必須要順應這一時代變化做出適當?shù)恼{(diào)整,必須構(gòu)建自己的企業(yè)文化,并結(jié)合相關的激勵理論和原理,制定出適合企業(yè)自身條件的企業(yè)文化,將這種文化與企業(yè)員工的工作和生活緊密聯(lián)系起來,使之成為企業(yè)成員共同的價值追求,成為企業(yè)全體成員用而不覺的行為準則。除此之外,企業(yè)文化還是一種可以為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的價值資源,是一種具有因果含糊性的資源,除了企業(yè)本身,沒有其他人能知道企業(yè)的文化是如何形成的,因此也具有不可模仿性,任何一個企業(yè)的文化,都不可能被另一個企業(yè)完全復制和使用,因此,適合企業(yè)自身的企業(yè)文化一旦形成,將會在很長一段時期之內(nèi)給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造更高的附加價值。
在高質(zhì)量發(fā)展、消費升級、消費主體和企業(yè)員工自我意識增強的大背景下,餐飲行業(yè)必須要實現(xiàn)從賣產(chǎn)品到賣服務的意識轉(zhuǎn)變和功能跨越。對消費端而言,最核心的要求是顧客滿意度,對員工端而言,最核心的是員工歸屬感,無論從哪一端來說,現(xiàn)階段的餐飲服務行業(yè)都有極大的進步空間和發(fā)展?jié)摿ΑS绕潆S著我國服務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的逐步推進,服務效率的瓶頸和服務的邊界不斷被打破,將會為中國的服務業(yè)打開一個廣闊的發(fā)展空間,餐飲服務行業(yè)當然也不會例外,在服務數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面開展之前,也正是我們服務從業(yè)者修煉內(nèi)功不斷提高自身服務質(zhì)量的機會,只有做好了充分的準備,才能迎接更廣闊的未來。