李玉瓊
摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在制造業(yè)領(lǐng)域的各個生產(chǎn)和管理的環(huán)節(jié)中信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越突出。將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)給管理中,能夠大大提升制造企業(yè)財務(wù)的共享性與時效性,增強財務(wù)管理工作的效率,因此越來越多的制造業(yè)企業(yè)開始使用信息化技術(shù),但是目前財務(wù)管理信息化在中小制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用水平有限,僅停留在基礎(chǔ)的財務(wù)管理軟件應(yīng)用階段,未能夠全面發(fā)揮財務(wù)管理信息的作用。本文主要探討了在制造業(yè)企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)管理信息化的意義,分析了制造業(yè)企業(yè)提升財務(wù)管理水平的必要性,以及當(dāng)前在我國制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題和難點,并針對這些問題和難點提出針對性的解決措施。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)信息化;對策分析
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,如今我國在財務(wù)信息化管理軟件方面的研究日益成熟,出現(xiàn)了金蝶、友用等財務(wù)管理信息化軟件,并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中去,然而目前我國中小制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用這些財務(wù)管理信息化軟件的過程中,僅僅將財務(wù)管理信息化軟件視為代替人工勞動的工具,這使得我國制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理信息化軟件的水平還停留在初級階段,財務(wù)管理信息化在對企業(yè)決策水平提升、內(nèi)部管理水平提升等方面的作用難以發(fā)揮。
一、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化意義
(一)財務(wù)管理信息化具有信息時效性
財務(wù)管理的主要目的是為了對企業(yè)財務(wù)信息進行搜集,進而全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過對生產(chǎn)經(jīng)營情況進行分析,找出企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在的不足,這一目標(biāo)對財務(wù)管理信息的時效性有著較高的要求,如果財務(wù)管理信息時效性較差,則企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題則無法及時發(fā)現(xiàn)和解決。然而,在傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理過程中,由于制造業(yè)企業(yè)管理者更加重視制造研發(fā)和生產(chǎn)工作,忽視了財務(wù)管理等企業(yè)管理的重要性,加之,傳統(tǒng)財務(wù)管理僅僅在月末、年末等會計期末才對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等信息進行篩選和匯總,這導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的時效性較差,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而隨著財務(wù)管理信息化的出現(xiàn),在財務(wù)管理人員將相關(guān)生產(chǎn)信息、銷售信息等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)會計信息輸入財務(wù)管理信息化軟件后,財務(wù)信息化軟件將自動將這些財務(wù)信息進行匯總,而不再需要人工對相關(guān)信息匯總,因而大大縮短了制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息的匯總時間,強化了企業(yè)財務(wù)管理信息的時效性,這使得制造業(yè)企業(yè)能夠根據(jù)財務(wù)管理信息加強對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理,根據(jù)對財務(wù)信息的分析找出企業(yè)管理中的不足,并進行針對性優(yōu)化。
(二)財務(wù)管理信息化具有信息共享性
制造業(yè)企業(yè)其最終的目的是為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,而財務(wù)管理是幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的一個重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,銷售部門需要擴大企業(yè)產(chǎn)品的市場,提升銷售量,生產(chǎn)部門需要提升生產(chǎn)效率、產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及產(chǎn)品的功能,采購部門則需要以較低的價格采購質(zhì)量較高的原材料,而在此過程中,還需要各個部門之間進行深度協(xié)同合作,而要想實現(xiàn)協(xié)同合作,相關(guān)部門除了需要對本部門的信息有所了解之外,還需要了解其他部門的信息情況,而財務(wù)管理信息化具有高度共享性,能夠提高各部門信息共享的效率,從而加強部門之間的合作。
二、制造業(yè)企業(yè)提升財務(wù)管理水平的必要性
(一)為企業(yè)的融資籌資打下良好的基礎(chǔ)
制造業(yè)企業(yè)要想擴大自身的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,進行融資是最關(guān)鍵的一步,而良好的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)更好地獲得融資,籌集資金擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模。不僅如此,財務(wù)管理在企業(yè)籌集資金后,對于如何更好地利用融資,提升資金的使用效率也具有重要作用。較高水平的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)分析企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營情況,進而將資金投入到能夠最大化提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的部門,使資金的價值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。
(二)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)避了風(fēng)險
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的市場競爭越來越激烈,在激烈的市場競爭過程中,盡管企業(yè)有著諸多的發(fā)展機會,但同樣也面臨著經(jīng)營風(fēng)險加劇的壓力。而高水平的企業(yè)財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)對自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行分析,并搜集外部市場信息,幫助企業(yè)回避和降低相關(guān)風(fēng)險,進而幫助提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性。
(三)為決策者的決策提供科學(xué)合理的依據(jù)
企業(yè)的決策對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言具有舉足輕重的作用,關(guān)鍵性的企業(yè)決策甚至能夠決定制造業(yè)企業(yè)的命運,例如:曾經(jīng)的手機制造業(yè)巨頭諾基亞因因柯達式的利益導(dǎo)向?qū)е缕髽I(yè)出現(xiàn)一系列生產(chǎn)經(jīng)營決策失誤,最終導(dǎo)致諾基亞被收購。由此可見決策對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。財務(wù)管理盡管并不直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,但是財務(wù)管理信息能夠為決策者提供企業(yè)在過去一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的準(zhǔn)確信息,從而幫助決策者更好地進行企業(yè)決策。
三、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化問題
(一)相關(guān)知識缺乏
目前我國大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)其管理層有著技術(shù)背景或者是業(yè)務(wù)背景,因此,其在制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中往往更加重視對制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的提升和業(yè)務(wù)規(guī)模擴大等方面,而忽視了對財務(wù)管理水平等方面的提升,甚至部分制造業(yè)企業(yè)管理者認(rèn)為,財務(wù)管理的作用僅僅是算賬,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營并沒有作用。在這樣的背景下,企業(yè)的資金使用往往憑借管理層的主觀經(jīng)驗進行開展,這導(dǎo)致企業(yè)資金時常出現(xiàn)捉襟見肘的現(xiàn)象。同時,由于管理層忽視財務(wù)管理部門的作用,因此在制造業(yè)企業(yè)中,財務(wù)管理部門信息化技術(shù)的應(yīng)用,以及信息化技術(shù)應(yīng)用水平的提升進展都十分緩慢。
(二)財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)性
當(dāng)前信息化技術(shù)對于草屋管理已經(jīng)產(chǎn)生了關(guān)鍵性影響,要想在信息化背景下更好地進行財務(wù)管理,財務(wù)管理人員就必須具備財務(wù)管理和計算機信息化兩方面的知識。而在當(dāng)前背景下,這樣的復(fù)合型人才十分稀缺,目前,傳統(tǒng)的財務(wù)管理人才大多精通財務(wù)管理知識,但是對于計算機信息化技術(shù)知之甚少,為了彌補這一缺陷,部分制造業(yè)企業(yè)招聘了計算機信息方面的人才,但是,計算機信息方面的人才對于財務(wù)管理并不了解,這導(dǎo)致公司的財務(wù)管理信息化工作效果很小。
(三)信息缺乏共享度,資源浪費嚴(yán)重
企業(yè)內(nèi)部信息不共享是大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)中存在的問題,而這主要是由于企業(yè)管理與部門內(nèi)部管理之間存在時間差,加之企業(yè)各個部門之間缺乏高效率且有效的溝通導(dǎo)致的。企業(yè)內(nèi)部信息共享的缺乏導(dǎo)致財務(wù)管理部門無法及時了解各個部門的業(yè)務(wù)信息情況,導(dǎo)致財務(wù)管理部門無法對現(xiàn)金流量進行準(zhǔn)確的預(yù)測和合理的控制,在一定程度上削弱了財務(wù)管理的功能和作用。
(四)信息化管理技術(shù)應(yīng)用層次較為淺顯
財務(wù)管理信息化的目的是為了將信息化的優(yōu)勢深入應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中去,全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。要想實現(xiàn)這一目的,企業(yè)財務(wù)管理部門就必須重視將信息化手段全面應(yīng)用于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中去。然而當(dāng)前信息化技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用十分有限,相關(guān)人員僅僅將財務(wù)管理信息化視為代替財務(wù)管理人員人工勞動的工具。
四、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化問題的解決措施
(一)提高企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化的重視
大量的事例證明只有企業(yè)管理者能夠重視財務(wù)管理信息化工作,企業(yè)財務(wù)管理才能夠在企業(yè)內(nèi)部得到有效開展,為此,相關(guān)財務(wù)部門應(yīng)該在制造業(yè)領(lǐng)域開展財務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn)活動,使企業(yè)管理者能夠充分重視財務(wù)管理信息化的重要程度,進而使其加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理活動。
(二)加強對企業(yè)財務(wù)管理人員的培養(yǎng)
當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理中缺乏懂得信息化技術(shù)的財務(wù)管理人才是阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化水平提升的一大重要因素,為此,制造業(yè)企業(yè)需要對財務(wù)管理人員展開培訓(xùn),使其逐步掌握對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)相關(guān)信息展開分析,并具備參與企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的能力,從而為企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提升貢獻力量。
(三)加強財務(wù)信息平臺的建設(shè)和維護
為了加強財務(wù)管理信息平臺的應(yīng)用,首先,企業(yè)需要加強信息化平臺的應(yīng)用深度和廣度,通過拓展財務(wù)管理信息化軟件的功能,將信息管理技術(shù)與更具體的財務(wù)管理活動聯(lián)系起來,達到全面提升財務(wù)管理平臺應(yīng)用的作用;其次,在制造業(yè)企業(yè)中,財務(wù)管理活動與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動之間具有密切的關(guān)系,為此制造業(yè)企業(yè)需要建設(shè)財務(wù)管理信息共享平臺,加強財務(wù)管理部門對于其他業(yè)務(wù)部門的信息搜集、整理和分析,從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)信息的深度挖掘,為企業(yè)決策者進行生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更多幫助;最后,在財務(wù)管理軟件開發(fā)完成后,很難對軟件進行優(yōu)化處理,為此,企業(yè)需要在開發(fā)階段對財務(wù)管理信息化軟件進行良好的控制,除此之外,在財務(wù)信息化軟件在后續(xù)的使用過程中,還需要加強對軟件的維護,確保財務(wù)信息化軟件能夠按照標(biāo)準(zhǔn)程序運行。
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