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        會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與完善措施分析

        2021-03-08 08:17:24戴莉
        科學(xué)與財(cái)富 2021年31期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化措施影響

        戴莉

        摘 要:企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。為了推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作勢(shì)必要朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化由于本身所具有的優(yōu)勢(shì)必然會(huì)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。但是企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息化這項(xiàng)工作進(jìn)行辯證看待,雖然會(huì)計(jì)信息化會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,但是也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一些消極影響。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極行動(dòng)起來(lái)發(fā)展財(cái)會(huì)計(jì)信息化積極的方面,抑制其對(duì)企業(yè)的消極影響。本文隊(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響及措施進(jìn)行了全面探討,希望通過(guò)本文可以為相關(guān)工作提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;措施

        引言:

        隨著科技的進(jìn)步,當(dāng)前企業(yè)為了取得更好的發(fā)展在其日常工作中對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度變得越來(lái)越高。為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步,企業(yè)不斷加大信息化技術(shù)的引入力度,會(huì)計(jì)信息化變得越來(lái)越快。然而在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中也給企業(yè)帶來(lái)了一些財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。如何才能在企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展水平下采取有效措施解決其遇到的一系列財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性出發(fā),分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響,并且探討了一些提升會(huì)計(jì)信息化管理工作水平的措施。

        一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        (1)積極影響

        會(huì)計(jì)工作在信息化的過(guò)程當(dāng)中會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生以下幾項(xiàng)積極影響:

        第一,會(huì)計(jì)信息化可以全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展效率。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開(kāi)展效率獲得實(shí)質(zhì)性的提升。過(guò)去很多財(cái)務(wù)報(bào)表上的相關(guān)信息都需要通過(guò)人工的方式對(duì)其進(jìn)行計(jì)算整理,會(huì)計(jì)人員的日常工作量較大且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)讓各項(xiàng)計(jì)算工作開(kāi)展的更加快捷方便,同時(shí)可以大大降低會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率,有效提高會(huì)計(jì)工作效率。

        第二,可以節(jié)約企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中投入的人力成本。信息化技術(shù)的高速發(fā)展可以有效降低企業(yè)投入到會(huì)計(jì)工作中的經(jīng)濟(jì)成本,而這也是越來(lái)越多的企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵原因所在,讓財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的更為合理有效。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以讓財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中變得更加科學(xué),有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

        (2)消極影響

        會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中不可避免的會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一些消極影響,具體有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

        第一,會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露等不良問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中由于信息化技術(shù)本身使用的一些特點(diǎn),一些對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響的數(shù)據(jù)信息比過(guò)去更加容易泄露出去。因此為了防止數(shù)據(jù)泄露。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員以及信息技術(shù)人員要認(rèn)真對(duì)待自己的工作,充分認(rèn)識(shí)到自身工作開(kāi)展質(zhì)量對(duì)于企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義。

        第二,技術(shù)人員本身所具有的專(zhuān)業(yè)水平將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性產(chǎn)生極大的影響。技術(shù)人員本身的專(zhuān)業(yè)水平會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性造成一定程度的影響,有時(shí)數(shù)據(jù)信息會(huì)由于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)輸入的失誤而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以得到有效保障。

        二、提高會(huì)計(jì)信息化管理水平的主要措施

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想使會(huì)計(jì)信息化管理水平得到全面提升,可以采取以下幾項(xiàng)措施:

        (1)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

        要想有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,加快會(huì)計(jì)信息化的速度。必須要加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)各種途徑有效提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。就當(dāng)前而言,依然有一些規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)在其各項(xiàng)事務(wù)開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)展需求。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,更別提引入信息化技術(shù)。這種問(wèn)題的存在使得很多小型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中盡管業(yè)務(wù)量非常大,但是一年下來(lái)賺取的利潤(rùn)卻非常低。出現(xiàn)這種情況的很大原因是由于企業(yè)內(nèi)部工作人員缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)而導(dǎo)致的。因此要想促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,必須要進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視力度。引入先進(jìn)的信息化技術(shù),全面提高會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平。讓企業(yè)的各項(xiàng)成本管理工作在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中變得更加積極,從而有效促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (2)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        通過(guò)必要的措施結(jié)合其他企業(yè)的優(yōu)秀制度建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的管理體制機(jī)制,并且在后續(xù)實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中對(duì)其持續(xù)優(yōu)化這項(xiàng)工作的開(kāi)展對(duì)于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平有著非常重要的意義。因此國(guó)內(nèi)企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須要進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)力度。當(dāng)制度執(zhí)行制定完畢之后要加大執(zhí)行力度,只有這樣才能夠讓財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行指導(dǎo)。

        (3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的提升及應(yīng)用

        要想有效提高會(huì)計(jì)信息化水平,企業(yè)在引入財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)加大選擇力度。選擇一些性能好應(yīng)用效果加的財(cái)務(wù)管理軟件,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的更加高效。只有這樣才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在信息化管理工作進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中熟練的操作,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效操作分析,全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用最多的財(cái)務(wù)管理軟件是ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)由于其優(yōu)異的性能已經(jīng)在很多企業(yè)中取得了應(yīng)用。為了使ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果更為突出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部建立起完整的三角組織結(jié)構(gòu)。也就是領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組以及職能小組。ERP系統(tǒng)不單單是一款高效的新軟件系統(tǒng),更是高級(jí)管理思想的物質(zhì)體現(xiàn)。要想保障該軟件系統(tǒng)的作用充分的發(fā)揮出來(lái),應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理模式進(jìn)行進(jìn)行積極調(diào)節(jié)。企業(yè)的最高決策者必須親自參加領(lǐng)導(dǎo)小組,并且對(duì)一些重要事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先執(zhí)行,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行有效分配。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則對(duì)公司的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行有效協(xié)調(diào),一般公司的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)參與到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。要想使該團(tuán)隊(duì)的作用充分的發(fā)揮出來(lái),團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作人員必須擁有足夠的權(quán)限以及協(xié)調(diào)能力,并且有豐富的項(xiàng)目管理及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能團(tuán)隊(duì)是部門(mén)ERP系統(tǒng)順利實(shí)施最為重要的保障,由各部門(mén)關(guān)鍵人物人員組成。

        (4)制定有效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        要想全面提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的更加高效合理。那么企業(yè)就必須結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及當(dāng)前市場(chǎng)需求制定出更為有效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),只有這樣才能夠更好的指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,讓財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。除此之外,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在執(zhí)行時(shí)可以和技術(shù)工作采取一樣的模式分項(xiàng)目進(jìn)行。這樣的項(xiàng)目管理工作不但可以讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加細(xì)致,而且還能通過(guò)這樣的方式讓企業(yè)充分了解各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在具體實(shí)施時(shí)可以通過(guò)以下的步驟:相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的項(xiàng)目出發(fā),針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目建立起有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且對(duì)其進(jìn)行財(cái)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制。從預(yù)算到后期結(jié)算建議建立一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)這樣的方式可以使各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況得到充分的體現(xiàn)。

        (5)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力

        企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行和財(cái)務(wù)管理人員有著非常密切的聯(lián)系。要想有效保障財(cái)務(wù)信息化水平,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)水平必須要過(guò)關(guān)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,在日常工作中擁有飽滿(mǎn)的工作激情。因此企業(yè)要進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視力度,通過(guò)各種激勵(lì)措施有效提高其工作積極性。財(cái)務(wù)人員本身所具有的業(yè)務(wù)能力以及責(zé)任心將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響,因此企業(yè)可以通過(guò)以下幾項(xiàng)措施提高財(cái)務(wù)人員的工作效果:

        第一,進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)力度。為了有效保障培訓(xùn)效果,可以將培訓(xùn)工作進(jìn)一步分為內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指的是由企業(yè)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員為剛剛?cè)肼毜墓芾砣藛T提供培訓(xùn),而外部培訓(xùn)指的是聘請(qǐng)財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)家前來(lái)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)工作開(kāi)展的最終目的是為了提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)水平;第二,做好財(cái)務(wù)人員的績(jī)效管理工作,想方設(shè)法提高管理人員財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。而績(jī)效管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行可以有效保障財(cái)務(wù)人員的工作積極性。通過(guò)績(jī)效管理的正常進(jìn)行可以讓財(cái)務(wù)人員更好的施展自身的才能,在工作的過(guò)程當(dāng)中感受到成就感。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,要想有效保障會(huì)計(jì)信息化水平,必須要保障財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)造性,只有這樣才能讓會(huì)計(jì)信息化得到更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]顧建莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素與防范對(duì)策[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2021(23):37-39.

        [3]單東明.信息化時(shí)代對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的探索[J].財(cái)經(jīng)界,2021(35):77-78.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.35.038.

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