趙喜翠

摘 要：在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，文件檔案管理工作在各個(gè)行業(yè)中的開展價(jià)值也在不斷地提升著。這是因?yàn)槲募n案管理工作的開展能夠?qū)⑾嚓P(guān)工作的開展情況真實(shí)、全面的反映出來，并且文件檔案管理的開展還能夠幫助相關(guān)工作人員及時(shí)的查缺補(bǔ)漏，從而進(jìn)一步確保了相關(guān)工作開展的整體質(zhì)量?；诖耍疚膶?duì)水電建設(shè)項(xiàng)目竣工文件檔案管理工作的開展進(jìn)行深入探究，望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：水電建設(shè)項(xiàng)目;竣工;文件檔案;管理

結(jié)合實(shí)際情況來看，項(xiàng)目竣工文件檔案是考核工程整體質(zhì)量的主要依據(jù)之一，其還是相關(guān)工作后期運(yùn)用、維護(hù)等工作開展的重要參考依據(jù)之一。為此，項(xiàng)目建設(shè)單位需嚴(yán)格的按照項(xiàng)目竣工文件檔案管理規(guī)范來做好項(xiàng)目建設(shè)過程中各類文件的分類管理工作，從而在充分確保此類文件真實(shí)性以及有效性的同時(shí)，為工程整體安全性以及應(yīng)用效率的提升提供更為充分的保障?，F(xiàn)階段，由于項(xiàng)目竣工文件檔案管理工作涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，致使文件檔案管理工作在實(shí)際開展時(shí)極易出現(xiàn)一些負(fù)面問題，為此，相關(guān)單位需不斷提升自身的檔案管理意識(shí)，從而在充分確保自身檔案管理質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步確保項(xiàng)目建設(shè)、應(yīng)用的效率。

一、提升相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目文件檔案管理的意識(shí)

在水電項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目文件檔案管理是工程竣工階段的重要工作內(nèi)容之一，此類檔案管理工作的開展在工程質(zhì)量審核、驗(yàn)收以及后期維護(hù)等各項(xiàng)工作中都具有不可忽視的重要價(jià)值，并且其還能夠直接地影響到工程的整體效益。為此，建設(shè)單位需在充分確保自身竣工文件收集完整性的同時(shí)，不斷提升自身工程竣工文件檔案管理工作的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。為此，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員以及檔案管理工作人員都需不斷提升自身的檔案管理意識(shí)，并在竣工文件檔案管理工作實(shí)際開展的過程中嚴(yán)格的按照檔案管理制度來確保自身檔案管理工作的規(guī)范性，進(jìn)而工程建設(shè)以及應(yīng)用活動(dòng)的開展提供相應(yīng)的輔助作用。通常情況下，如若在開展竣工文件檔案管理工作時(shí)出現(xiàn)資料不完善或管理力度不足等問題，那么項(xiàng)目竣工文件中的部分內(nèi)容便會(huì)出現(xiàn)失真等會(huì)負(fù)面問題，這類問題的出現(xiàn)極易導(dǎo)致工程項(xiàng)目在后期應(yīng)用的過程中存在較多的安全隱患問題，從而嚴(yán)重的影響了水電項(xiàng)目整體的應(yīng)用安全性[1]。因此，在開展水電項(xiàng)目竣工文件檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員需確保檔案管理工作能夠與工程施工活動(dòng)同步開展，進(jìn)而在充分確保工程竣工文件檔案全面性的同時(shí)，為工程項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值的提升提供更為充分的保障。

二、將水電建設(shè)項(xiàng)目竣工文件呈現(xiàn)的內(nèi)容規(guī)范化

相對(duì)于其他行業(yè)的文件檔案管理工作內(nèi)容來說，在水電建設(shè)項(xiàng)目中無論是施工圖紙還是其他各施工階段的資料文件都是存在著明文規(guī)定的，但是由于檔案管理規(guī)范性不足等問題的存在，導(dǎo)致水電建設(shè)項(xiàng)目竣工文件檔案管理工作在實(shí)際開展時(shí)仍極易出現(xiàn)一些負(fù)面問題。例如文件檔案紙張難以滿足檔案管理規(guī)范要求或紙張材料、大小不規(guī)范等問題。其次，檔案管理工作的規(guī)范性不足還會(huì)導(dǎo)致文件收集不全面或工程監(jiān)理文件缺失等問題，更為嚴(yán)重的甚至還會(huì)出現(xiàn)文件檔案丟失失等負(fù)面問題。為此，在開展項(xiàng)目竣工文件檔案管理工作時(shí)，管理工作人員需進(jìn)一步強(qiáng)化自身檔案管理工作開展的整體力度，并在充分學(xué)習(xí)《驗(yàn)收規(guī)范》以及《檔案法》等相關(guān)文件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，制定出明確且規(guī)范的水電建設(shè)項(xiàng)目竣工文件檔案管理制度體系，并明確紙張、格式以及修改規(guī)范等細(xì)節(jié)要求，以此進(jìn)一步確保項(xiàng)目竣工文件管理的全面性與規(guī)范性，此外，檔案管理工作人員還需不斷提升自身的檔案管理專業(yè)素養(yǎng)以及管理意識(shí)，從而在全面確保工程竣工資料的全面性、統(tǒng)一性以及整潔性的同時(shí)，為文件檔案應(yīng)用價(jià)值的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

三、加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

通常情況下，項(xiàng)目檔案管理工作需由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，為此，建設(shè)單位在應(yīng)用專人管理模式時(shí)，其需通過專業(yè)化培訓(xùn)活動(dòng)的開展來幫助檔案管理人員及時(shí)提升自身對(duì)檔案管理法規(guī)、制度等方面的掌握程度的同時(shí)，進(jìn)一步確保其檔案管理工作開展的穩(wěn)定性。結(jié)合實(shí)際情況來看，檔案管理人員存在的不穩(wěn)定性將會(huì)對(duì)工程建設(shè)過程中各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)效果造成十分直接的影響，如若在工程建設(shè)過程中更換管理人員則極易會(huì)出現(xiàn)更換的管理人員難以全看了解工程前期施工內(nèi)容，檔案管理工作難以有效對(duì)接等問題，最終大幅度的提升了文件檔案管理工作開展的成本。為此，檔案管理工作人員除了要積極的參與單位組織的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)外，其還需不斷通過自主學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展來不斷提升自身的檔案管理業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而在確保檔案管理工作規(guī)范性的同時(shí)，進(jìn)一步提升項(xiàng)目文件收集工作的全面性，最終為水電站運(yùn)行以及后期維護(hù)工作的有效開展提供更為充分的參考依據(jù)。

四、對(duì)施工過程進(jìn)行制約與監(jiān)督

現(xiàn)階段，建設(shè)單位若想進(jìn)一步確保項(xiàng)目檔案的全面性與準(zhǔn)確性，其還需將檔案管理工作劃入自身日常工作內(nèi)容的范圍內(nèi)，并結(jié)合自身對(duì)檔案管理工作的實(shí)際需求構(gòu)建起科學(xué)的監(jiān)管制度體系。為此，檔案管理工作人員就需在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)實(shí)際開展時(shí)深入施工現(xiàn)場，并通過緊跟施工流程的方式來及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并處理施工過程中存在的問題。此外在竣工驗(yàn)收階段，其還需對(duì)自身文件材料收集、整理的實(shí)際情況進(jìn)行全面檢查，以便在充分確保項(xiàng)目竣工文件真實(shí)性、完整性以及有效性的同時(shí)，將其在水電建設(shè)項(xiàng)目中具有的輔助作用更加全面的發(fā)揮出來[3]。

五、結(jié)語

綜上所述，在水電建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中，竣工文件檔案管理工作的開展價(jià)值是不可忽視的。為此，建設(shè)單位以及檔案管理工作人員都需在正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開展價(jià)值的同時(shí)，不斷提升自身的檔案管理意識(shí)以及檔案管理工作開展的規(guī)范性，從而在充分確保項(xiàng)目竣工文件檔案全面性以及有效性的同時(shí)，為水電工程應(yīng)用價(jià)值的提升提供更為充分的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡少翔. 水利水電工程移民檔案管理研究[D].華北水利水電大學(xué)，2020.

[2]黃杰. 淺談水利水電工程施工過程資料管理的規(guī)范化[J]. 四川水利，2020（S1）：67-69.

[3]張義，勾中剛，陳坤，陳立成. 淺談高原地區(qū)水利水電項(xiàng)目施工單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J]. 水電與新能源，2020，34（11）：72-74.

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