張曉東
6D 法則是一個(gè)整體性、系統(tǒng)化的模型,表明了如何將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)收益的流程。分別是:D1 界定業(yè)務(wù)收益、D2 設(shè)計(jì)完整體驗(yàn)、D3 引導(dǎo)學(xué)以致用、D4 推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化、D5 實(shí)施績效支持、D6 評(píng)估學(xué)習(xí)結(jié)果。
一、項(xiàng)目背景
為認(rèn)真落實(shí)貫徹單位“人才強(qiáng)企“戰(zhàn)略,培育打造國際水平人才隊(duì)伍的指導(dǎo)方針,堅(jiān)持把人才作為第一資源,通過培訓(xùn)持續(xù)提升人才能力素質(zhì)水平。對(duì)于新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目一直是人才開發(fā)與培訓(xùn)的重點(diǎn)工作,但以往的培訓(xùn)思路只是從理想信念、規(guī)章制度、專業(yè)技術(shù)、個(gè)人成長等方面開展培訓(xùn),入職培訓(xùn)結(jié)束后只關(guān)注計(jì)劃的完成、學(xué)員的接納性評(píng)估以及考試成績,忽視了新員工培養(yǎng)的系統(tǒng)化的行為轉(zhuǎn)變,不關(guān)注行為的轉(zhuǎn)變就無法評(píng)估培訓(xùn)的效果及學(xué)以致用。通過對(duì)6D法則的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)只有將所學(xué)知識(shí)、技能通過學(xué)用轉(zhuǎn)化應(yīng)用到工作實(shí)踐中,對(duì)組織和個(gè)人有用,才能說培訓(xùn)有效果、有價(jià)值。整個(gè)新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目周期為7個(gè)月,借鑒學(xué)習(xí)與發(fā)展項(xiàng)目 6D 法則的理念和做法,進(jìn)行了培訓(xùn)實(shí)踐應(yīng)用。
二、培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
1.界定業(yè)務(wù)收益
D1界定業(yè)務(wù)收益包含:將學(xué)習(xí)項(xiàng)目目標(biāo)與業(yè)務(wù)需求緊密結(jié)合;描述實(shí)施項(xiàng)目后,學(xué)員行為會(huì)發(fā)生哪些變化;參與培訓(xùn)的各方對(duì)項(xiàng)目成功的預(yù)期。結(jié)合新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,界定業(yè)務(wù)收益階段需要完成的項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容。
需求分析:征集相關(guān)利益方的需求調(diào)研分析,增加了行政線領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目線專家、專業(yè)線專家、新員工等利益相關(guān)方的訪談/調(diào)研,根據(jù)訪談/調(diào)研結(jié)果,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)通過分析討論后確定培訓(xùn)目標(biāo)。
主要挑戰(zhàn):1. 項(xiàng)目研發(fā)難度大、周期長、借鑒少,任務(wù)重時(shí)間緊,科研/項(xiàng)目用工局面緊張,用人部門期望通過有效培訓(xùn)進(jìn)行人員能力快速復(fù)制,緩解人員緊張局面;2. 新員工來自重點(diǎn)高校,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),人員年輕,充滿激情與活力同時(shí)個(gè)人想法較多,團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng) ;3. 20%新員工來自主要專業(yè),80%來自其他專業(yè),行業(yè)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)缺乏。
培訓(xùn)目標(biāo):期望通過培訓(xùn)讓新員工快速熟悉單位,對(duì)本單位企業(yè)文化、發(fā)展歷程、相關(guān)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)要求有所了解;熟悉職業(yè),對(duì)工作產(chǎn)生興趣并形成愛好;熟悉掌握基本技能和專業(yè)技能,盡早達(dá)到期望的工作效率。
2.設(shè)計(jì)完整體驗(yàn)
學(xué)習(xí)的四個(gè)階段:即培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作、培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)開展、培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化過程和最終取得的培訓(xùn)收獲。通過規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的過程,將培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化過程作為一個(gè)獨(dú)立且重要的培訓(xùn)階段納入整個(gè)培訓(xùn)流程;重新界定培訓(xùn)結(jié)束點(diǎn),關(guān)注學(xué)員在崗表現(xiàn),將轉(zhuǎn)化后的成果作為培訓(xùn)收獲確定為培訓(xùn)流程的終點(diǎn)線,顛覆了以往傳統(tǒng)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念,更加強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)為提高業(yè)績所帶來的實(shí)際改善,更加務(wù)實(shí)和直接地體現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值和意義。因此,新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)在這一階段結(jié)合以往的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),充分利用教學(xué)資源解決了培訓(xùn)前準(zhǔn)備和培訓(xùn)中學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),并規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的過程和關(guān)注學(xué)員在崗表現(xiàn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:按照信念、規(guī)范、專業(yè)、素養(yǎng)四個(gè)方面開展,第一階段軍訓(xùn),通過一周的封閉式軍事訓(xùn)練,增強(qiáng)學(xué)員的自覺性和執(zhí)行力,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)榮譽(yù)觀念,提升團(tuán)隊(duì)精神,建立歸屬感;第二階段是一周的職業(yè)規(guī)范(文化、制度、法規(guī)等)培訓(xùn),使學(xué)員了解單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等,規(guī)范行為,服從規(guī)則;第三階段是通用類專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn),使學(xué)員了解產(chǎn)品專業(yè)術(shù)語及基本原理、研發(fā)流程,為后期工作打下基礎(chǔ);第四階段是職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),通過對(duì)有效溝通、時(shí)間管理、職業(yè)精神等方面訓(xùn)練,養(yǎng)成關(guān)注客戶、自我管理的習(xí)慣。
培訓(xùn)實(shí)施:提前一個(gè)月項(xiàng)目立項(xiàng),組建團(tuán)隊(duì),明確參訓(xùn)人員,開展利益相關(guān)人的培訓(xùn)需求調(diào)研與分析,通過分析結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)方案,制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)預(yù)算,通過審批;根據(jù)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,遴選培訓(xùn)供應(yīng)商(軍訓(xùn)、拓展);聯(lián)系專業(yè)課培訓(xùn)講師明確培訓(xùn)需求與目標(biāo),確定培訓(xùn)教案,提前審核培訓(xùn)課件;根據(jù)培訓(xùn)方案的變化內(nèi)容組織各部門內(nèi)部講師修改培訓(xùn)教案并組織評(píng)審;預(yù)約培訓(xùn)講師時(shí)間制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃完成審批。
提前一個(gè)月發(fā)送新員工報(bào)到通知,明確報(bào)到時(shí)間、報(bào)道所需材料(證書、照片、個(gè)人介紹PPT等),同時(shí)推送一期微信公眾信息,主要為單位聯(lián)系地址、交通線路、單位周圍衣食住行以及超市、銀行等信息的新員工的生活小指南。根據(jù)講師定稿課件,提前一周印制學(xué)生用書及入職培訓(xùn)手冊(cè),學(xué)生用書主要是各類培訓(xùn)課程的培訓(xùn)課件,培訓(xùn)手冊(cè)主要內(nèi)容是單位各類規(guī)章制度,各類實(shí)用小工具,比如高效能人士的七種習(xí)慣、5W2H、PDCA循環(huán)、決定成功的十種積極心態(tài)、系統(tǒng)工程師的個(gè)人特質(zhì)等等,還有勵(lì)志小品文,比如:成功的關(guān)鍵:在聰明工作的基礎(chǔ)上不懈努力、致加西亞的信、如何成為一位杰出的工程師等。
培訓(xùn)評(píng)估:培訓(xùn)評(píng)估方式主要以接納性評(píng)估、轉(zhuǎn)化性評(píng)估為主。接納性評(píng)估主要運(yùn)用于學(xué)員對(duì)于項(xiàng)目的組織與安排,課程內(nèi)容、講師的授課水平等方面;轉(zhuǎn)化性評(píng)估主要以在訓(xùn)后考察學(xué)員團(tuán)隊(duì)合作、關(guān)注客戶、自我管理、服從規(guī)則、建立歸屬、專業(yè)能力方面的變化;除了以上兩種方式,在軍訓(xùn)過程中通過評(píng)選“優(yōu)秀班級(jí)”“優(yōu)秀學(xué)員”“匯報(bào)演出”等形式評(píng)估學(xué)員團(tuán)隊(duì)合作、自我管理、服從規(guī)則的能力;通過職業(yè)規(guī)范(文化、制度、法規(guī)等)專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)閉卷考試,評(píng)估學(xué)員對(duì)于規(guī)章制度、專業(yè)基礎(chǔ)原理與部件的掌握情況,加深對(duì)于規(guī)則的印象、提高對(duì)于專業(yè)的認(rèn)識(shí);通過組織文體活動(dòng)、座談等形式評(píng)估學(xué)員融入團(tuán)隊(duì)等情況。
為每一位新入職員工安排一位導(dǎo)師,簽訂師徒協(xié)議,以“傳、幫、帶”的形式有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行培養(yǎng),人力資源部明確各方職責(zé),關(guān)注學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化過程和學(xué)員在崗表現(xiàn)。
3.引導(dǎo)學(xué)以致用
引導(dǎo)學(xué)以致用是指明確學(xué)習(xí)內(nèi)容的相關(guān)性與實(shí)用性;給予學(xué)員練習(xí)時(shí)間及接受反饋;運(yùn)用有助于學(xué)以致用的教學(xué)方法。
新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目在培訓(xùn)過程中一方面采用情景教學(xué)法,模擬現(xiàn)實(shí)崗位工作中經(jīng)常遇到的種種問題,結(jié)合實(shí)際案例傳授專業(yè)知識(shí)、研究解決辦法、訓(xùn)練應(yīng)用技能,實(shí)行邊學(xué)邊練,引導(dǎo)學(xué)員在課堂上實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化。
另一方面是與各工程部門緊密協(xié)作,采用“師帶徒”的模式,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容以及新員工崗位要求,制定培養(yǎng)期內(nèi)的階段目標(biāo)及具體的工作、學(xué)習(xí)安排計(jì)劃。循序漸進(jìn)的進(jìn)行傳授,使新員工在培養(yǎng)期滿時(shí)能基本了解科研程序及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),掌握科研設(shè)計(jì)、工程分析、試驗(yàn)驗(yàn)證等基本工程技能,具備初步的獨(dú)立開展工作的能力,堅(jiān)持邊練邊學(xué),引導(dǎo)學(xué)員在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化。
4.推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化
重點(diǎn)將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)項(xiàng)目的一部分,把學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)作業(yè)務(wù)目標(biāo),提供合適的流程支持學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化。要求新員工在有限時(shí)間內(nèi)同時(shí)完成多個(gè)全新領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)多種專業(yè)知識(shí)之間的融會(huì)貫通,掌握基本的崗位實(shí)踐技能,并積累初步的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)任何人來說都不是件容易的事情。只有將上述決定培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵要素和控制節(jié)點(diǎn)安排妥當(dāng),找到行之有效的辦法,才能將培訓(xùn)真正落到實(shí)處。
5.實(shí)施績效支持
實(shí)施績效支持包括:邀請(qǐng)學(xué)員上級(jí)參與學(xué)習(xí)項(xiàng)目,提供工作輔導(dǎo)和支持,確保給予學(xué)員及時(shí)反饋和輔導(dǎo)。成功的培訓(xùn)來自于人力資源部與各部門的緊密配合,培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化更多依賴各部門的重視程度和后續(xù)支持。
新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目向所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目工作策劃,邀請(qǐng)參與授課、出席座談會(huì)等活動(dòng),得到了所領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。從新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目需求調(diào)查、培訓(xùn)方案、授課、導(dǎo)師制落實(shí)、行為轉(zhuǎn)變調(diào)研及轉(zhuǎn)正答辯等各個(gè)環(huán)節(jié)都邀請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)參與,各部門設(shè)有專門的部門兼職培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,以便在培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的過程中能夠?yàn)閷W(xué)員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及時(shí)提供反饋,并進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo),幫助學(xué)員發(fā)揮優(yōu)勢(shì),克服困難,形成有利于培訓(xùn)成果應(yīng)用推廣的良性氛圍和正向引導(dǎo)。
6.評(píng)估學(xué)習(xí)結(jié)果
(1)軍事訓(xùn)練:
時(shí)間:1周的封閉集訓(xùn)。
內(nèi)容:晨跑、內(nèi)務(wù)整理、隊(duì)列訓(xùn)練、行進(jìn)間的步伐、軍體拳、城市定向“挑戰(zhàn)(毅行)、真人CS”大賽、個(gè)人遇恐應(yīng)急處理、茶話會(huì)、電影、戶外露營。
考核:優(yōu)秀班級(jí)、優(yōu)秀學(xué)員、最佳組織獎(jiǎng)。
(2)職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)
時(shí)間:2周
內(nèi)容:企業(yè)文化、質(zhì)量管理、6S、保密管理、科技文檔檢索、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、
人力資源、自動(dòng)控制等。
考核:閉卷考試,60分算合格
(3)科研部門參加交流、職業(yè)化培訓(xùn)。
時(shí)間:1周
內(nèi)容:各工程部專業(yè)發(fā)展與展望、科研現(xiàn)場參觀、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、讀書會(huì)
考核:制作入職培訓(xùn)網(wǎng)頁。把此次培訓(xùn)目標(biāo)、新員工個(gè)人展示、培訓(xùn)課程、科研部門介紹、入職培訓(xùn)視頻、軍訓(xùn)、參觀、交流、讀書會(huì)照片集錦、考試成績以及個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)等內(nèi)容,向單位員工開放,即可以讓大家認(rèn)識(shí)新員工又可以展示新員工培訓(xùn)成果。
(4)導(dǎo)師制培養(yǎng)
時(shí)間:6個(gè)月。
考核:簽訂師徒協(xié)議,明確制定培養(yǎng)期內(nèi)的階段目標(biāo)及具體的工作、學(xué)習(xí)安排計(jì)劃并按期考核,培養(yǎng)期滿后人力資源部召集考評(píng)小組組織答辯考評(píng)。
(5)行為轉(zhuǎn)變調(diào)研
時(shí)間:3個(gè)月后。
考核:通過對(duì)新員工上級(jí)發(fā)放問卷或面談形式,考察新員工在崗位上運(yùn)用培訓(xùn)知識(shí)及獲得支持情況。
三、取得收獲
通過運(yùn)用6D法則的內(nèi)容(即D1界定業(yè)務(wù)收益、D2設(shè)計(jì)完整體驗(yàn)、D3引導(dǎo)學(xué)以致用、D4推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化、D5實(shí)施績效支持、D6評(píng)估學(xué)習(xí)結(jié)果)推進(jìn)新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目還是取得了較大的收獲。
把知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際項(xiàng)目也是理論到實(shí)踐的一個(gè)過程,是對(duì)學(xué)習(xí)是知識(shí)再一次的回顧和總結(jié),加深知識(shí)印象的過程。運(yùn)用6D法則實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目可以按照培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的四個(gè)階段進(jìn)行劃分,D1的目標(biāo)在于重點(diǎn)解決培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備,D2用來支撐起整個(gè)培訓(xùn)的實(shí)施期間,D3應(yīng)該存在于培訓(xùn)的實(shí)施期間及培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間,而D4、D5、D6均發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后。
6D法則比以往任何理論都更加注重培訓(xùn)轉(zhuǎn)化和以績效提升為核心的培訓(xùn)成果的實(shí)現(xiàn)。引導(dǎo)學(xué)以致用強(qiáng)調(diào):實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵在于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該堅(jiān)持始終的正確方向和引導(dǎo)意識(shí)。獲得績效支持:獲取領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與,讓用人部門參與到項(xiàng)目中來,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、需求的分析,授課以及科研現(xiàn)場參觀到行為轉(zhuǎn)變的落地,只有以客戶的需求為培訓(xùn)的核心,培訓(xùn)才能正直落地。整個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)群策群力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,具有積極主動(dòng)的態(tài)度以及完成好這個(gè)項(xiàng)目的強(qiáng)烈意愿與責(zé)任心是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。運(yùn)用6D法則組織一項(xiàng)成功的培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和系統(tǒng)性,對(duì)培訓(xùn)組織和模式的科學(xué)性、匹配度,對(duì)培訓(xùn)師資的知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐能力,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)能力和心理素質(zhì)以及單位對(duì)培訓(xùn)認(rèn)知和重視程度都是一項(xiàng)考驗(yàn),這是一個(gè)需要長期實(shí)踐并不斷改進(jìn)的過程。
3609500589245