陳基強(qiáng),覃興熹,陶 慧,盧庭婷
(廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530021)
隨著國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育政策的落地,高職醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展軌道,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,國(guó)家經(jīng)費(fèi)投入增加,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)模和功能都得到了前所未有的拓展。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地是醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的場(chǎng)所,是實(shí)現(xiàn)“課崗融通”的樞紐,承擔(dān)著微生物、生物化學(xué)、免疫學(xué)、臨床基礎(chǔ)檢驗(yàn)等專業(yè)課程的教學(xué)任務(wù)[1]。大部分專業(yè)課程的技能訓(xùn)練以檢測(cè)為基礎(chǔ),涉及種類繁多的儀器設(shè)備、器材、試劑等,如何有效管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地,提高教學(xué)效能,是一個(gè)重要的課題。我院醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地借力現(xiàn)代企業(yè)的5S現(xiàn)場(chǎng)管理模式,制訂管理方案和實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范等,從儀器設(shè)備、器材、庫(kù)存、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)流程到清潔衛(wèi)生等方面都進(jìn)行規(guī)范化管理。5S管理模式的推行,提高了實(shí)驗(yàn)室管理效率,營(yíng)造了良好的實(shí)驗(yàn)教學(xué)氛圍,對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)效能大有裨益。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地是高職院校專業(yè)建設(shè)的主要內(nèi)容之一,也是高職院校培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)技能型人才的重要保障[2]。高職醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地承擔(dān)著各專業(yè)課程基礎(chǔ)技能和專業(yè)技能等的訓(xùn)練任務(wù),通常實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的60%以上。各實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的課程多、內(nèi)容多、項(xiàng)目多,教學(xué)過程涉及的儀器設(shè)備多,參與的教師人員多,學(xué)生流動(dòng)性大,易出現(xiàn)管理方面的漏洞。
(1)實(shí)驗(yàn)課教師要求不統(tǒng)一:每門專業(yè)課程都有各自的特點(diǎn),不同課程教師在開展實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)時(shí)的要求也有所不同,如試劑器材的保存方式、物品的擺放以及實(shí)驗(yàn)前后的清潔等。一門課程往往由不同教師承擔(dān)教學(xué)任務(wù),相同課程的教師之間的要求也不盡相同。這導(dǎo)致不同實(shí)驗(yàn)室之間或相同實(shí)驗(yàn)室課前、課中和課后管理出現(xiàn)明顯差異,不但會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室的管理效率,而且容易導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)混亂。
(2)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)特點(diǎn):高職醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)普遍存在一些問題。第一,面對(duì)諸多儀器設(shè)備,學(xué)生缺乏規(guī)整意識(shí),不注重實(shí)驗(yàn)過程的條理性,即使教師強(qiáng)制要求,學(xué)生也只是機(jī)械服從,缺乏自我管理意識(shí);第二,學(xué)生注意實(shí)驗(yàn)過程中的細(xì)節(jié),但容易忽略實(shí)驗(yàn)前、后的要求,例如不做實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備甚至在實(shí)驗(yàn)室吃東西、實(shí)驗(yàn)后不整理實(shí)驗(yàn)臺(tái)、不注重實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生[3]。
現(xiàn)場(chǎng)管理模式起源于日本現(xiàn)代企業(yè),由Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(清潔)4個(gè)步驟構(gòu)成[4],每個(gè)步驟的第一個(gè)字母是S,所以稱之為4S現(xiàn)場(chǎng)管理法或4S管理模式。在4S管理模式基礎(chǔ)上加入Safety(安全)或Shitsuke(素養(yǎng))等步驟,進(jìn)階為5S模式甚至7S、12S模式等。本文討論的5S管理模式包括Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(清潔)以及Safety(安全)五大步驟,通過制度和規(guī)范依次落實(shí),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、材料、機(jī)器以及方法等進(jìn)行有效管理,從而使工作過程有序、工作場(chǎng)所整潔干凈,提高工作效率。
(1)整理:正式工作前,先將工作場(chǎng)所的東西分為“要的”和“不要的”,“要的”東西為工作必需物品,“不要的”為非必需物品,將二者區(qū)分開來,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需物品。
(2)整頓:工作現(xiàn)場(chǎng)必須使用到的物品也就是工作必需品按規(guī)定進(jìn)行擺放,明確標(biāo)識(shí)其位置,擺放整齊有序。通過整頓使物品易找、易取、易放,從而提高工作效率。
(3)清掃:定時(shí)清掃工作現(xiàn)場(chǎng),執(zhí)行清掃規(guī)范,清除不需要的物料、垃圾等,時(shí)刻保持干凈的工作環(huán)境。
(4)清潔:將整理、整頓、清掃等步驟制度化,并程序化實(shí)施,每個(gè)步驟都制定相應(yīng)的規(guī)范。通過整理、整頓、清掃等步驟不間斷地循環(huán)實(shí)施,既能鞏固前期取得的成果,同時(shí)也能查找和發(fā)現(xiàn)安全事故,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境[5]。
(5)安全:在整理和整頓步驟及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,通過安全管理制度的執(zhí)行,有效規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。
為了更好地推廣5S管理模式,首先由系部牽頭成立5S現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化小組。該小組負(fù)責(zé)按照5S管理理念制定制度以及規(guī)范化程序,并組織任課教師、實(shí)驗(yàn)管理員等相關(guān)人員的培訓(xùn)。教師要樹立5S管理理念,統(tǒng)一對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,統(tǒng)一對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程進(jìn)行規(guī)范,從思想上明確5S管理模式是實(shí)驗(yàn)室管理和日常教學(xué)工作的一部分[6-7]。
(1)整理:每學(xué)期開學(xué)前,對(duì)本學(xué)期需要的物品進(jìn)行整理,羅列出每個(gè)實(shí)驗(yàn)室本學(xué)期需要使用的物品(必需物品)以及不需要使用的物品(非必需物品),形成整理清單。此外,檢視實(shí)驗(yàn)室,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)安全隱患的地方,并填寫安全隱患記錄表。
(2)整頓:重新布局實(shí)驗(yàn)室,根據(jù)整理清單,合理安排必需物品的放置。不同的實(shí)驗(yàn)室均采取相同的標(biāo)準(zhǔn),采用一致的標(biāo)識(shí),清晰規(guī)劃出工作區(qū)域、實(shí)驗(yàn)儀器以及試劑擺放區(qū)等,同時(shí),對(duì)清單中非必需物品進(jìn)行合理歸置。
(3)清掃:每個(gè)學(xué)期第1、10、20周統(tǒng)一安排實(shí)驗(yàn)室大清掃,清掃規(guī)范按學(xué)校頒布的實(shí)驗(yàn)室評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
(4)清潔:整理、整頓和清掃,每一步都有對(duì)應(yīng)的制度和規(guī)范,依次執(zhí)行,不斷完善。
(5)安全:對(duì)整理步驟發(fā)現(xiàn)的安全隱患問題及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理,建立安全隱患發(fā)現(xiàn)、上報(bào)、處理、處理后評(píng)估機(jī)制,將安全事故消除在萌芽之中。
將5S管理模式作為學(xué)生實(shí)驗(yàn)進(jìn)程的一種規(guī)范,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)。從學(xué)生第一次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開始,就要樹立5S管理理念,并貫穿在每一次實(shí)驗(yàn)課中。
(1)整理:每一次實(shí)驗(yàn)課操作開始前,由學(xué)生整理出本次實(shí)驗(yàn)課所用到的必需物品,寫出實(shí)驗(yàn)物品清單,同時(shí)評(píng)估實(shí)驗(yàn)過程中可能會(huì)出現(xiàn)安全隱患的步驟。
(2)整頓:以每個(gè)實(shí)驗(yàn)小組為單位,對(duì)必需物品的擺放進(jìn)行規(guī)劃,在實(shí)驗(yàn)桌上進(jìn)行分區(qū)。每一區(qū)的物品擺放遵循易取、易放原則,方便實(shí)驗(yàn)操作,提高操作效率。
(3)清掃:在實(shí)驗(yàn)過程中形成主動(dòng)清掃意識(shí),隨時(shí)留意操作區(qū)域的整潔狀態(tài),對(duì)實(shí)驗(yàn)完畢的器材、試劑做歸位處置,杜絕亂擺、亂放現(xiàn)象,養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣。
(4)清潔:清潔即將整理、整頓和清掃的結(jié)果規(guī)范化、制度化,使每一次實(shí)驗(yàn)的要求都一致,從而使得這3個(gè)環(huán)節(jié)所取得的成效持久有效。通過制度約束,確保人人參與,完成實(shí)驗(yàn)后進(jìn)行評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn)。
(5)安全:督促學(xué)生嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,尤其在整理環(huán)節(jié)評(píng)估可能出現(xiàn)安全隱患的實(shí)驗(yàn)步驟。
將5S管理模式運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地管理后,統(tǒng)一了各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理流程,以制度形式將整理、整頓、清掃、清潔、安全理念充分貫穿于實(shí)驗(yàn)室管理中,主要取得了如下成效。
(1)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地承擔(dān)多門課程的教學(xué)任務(wù),每個(gè)學(xué)期每間實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的課程不同,其實(shí)驗(yàn)必需物品也不同,對(duì)必需物品和非必需物品有必要進(jìn)行調(diào)整。通過每學(xué)期開學(xué)前的整理,記錄下本學(xué)期實(shí)驗(yàn)室必需物品,摸索出規(guī)律,從而使實(shí)驗(yàn)物品的更替更有序。另外,在學(xué)期前對(duì)試劑、器材進(jìn)行整理和整頓,在學(xué)期末再對(duì)其執(zhí)行清潔制度,對(duì)過期的試劑、損壞的器材做好記錄并及時(shí)處理,大大減少了因試劑過期或器材損壞影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度的事件發(fā)生。
(2)運(yùn)用5S管理模式后,每間實(shí)驗(yàn)室都采取相同的管理規(guī)范,實(shí)驗(yàn)室的物品擺放標(biāo)準(zhǔn)相同,實(shí)驗(yàn)必需物品和非必需物品交替存儲(chǔ)更有序;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地定期清掃制度的執(zhí)行,以及實(shí)驗(yàn)開展前后清潔制度的執(zhí)行,都使得實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔、干凈;每門課程的實(shí)驗(yàn)過程雖不同,但都能執(zhí)行從整理到清掃的制度,使得實(shí)驗(yàn)開展更有序,也更高效。
(3)運(yùn)用5S管理模式指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)操作的開展,取得了很好的效果。5S管理模式層次分明,規(guī)范易于執(zhí)行,通常3~5次實(shí)驗(yàn)后,學(xué)生基本能理解和掌握,并在實(shí)驗(yàn)開展過程中主動(dòng)運(yùn)用,進(jìn)行自我規(guī)范,自我管理能力明顯提高。
5S管理模式是一種源于企業(yè)的管理方式,通過整理、整頓、清掃、清潔、安全五大步驟,對(duì)生產(chǎn)過程中涉及的人和物進(jìn)行有效管理,從而提高生產(chǎn)品質(zhì),減少安全事故。5S管理模式同樣契合醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的管理,通過將整理、整頓、清掃、清潔、安全制度化、規(guī)范化,運(yùn)用于基地的儀器設(shè)備、器材、試劑庫(kù)存等管理中,明顯提升了管理效率[8]。運(yùn)用5S管理模式指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作也取得了很好的效果,使實(shí)驗(yàn)開展更有秩序,也能時(shí)刻維持實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的整潔和干凈,營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境。此外,5S管理模式也是學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作過程中的一種自我管理方法,通過反復(fù)運(yùn)用而熟練掌握,提升了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)。