羅坤 張春光
無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院
財務(wù)工作的內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵,是提升企業(yè)效益,為權(quán)益相關(guān)者的利益提供有力保障,所以企業(yè)要重視財務(wù)內(nèi)部控制機制的完善和健全。針對企業(yè)來看,財務(wù)工作的內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提升內(nèi)部運作效率,將經(jīng)濟運行風(fēng)險降到最低,有效避免和減少經(jīng)濟犯罪,同時將企業(yè)最真實的財務(wù)信息全面呈現(xiàn)出來。
當(dāng)前,我國多數(shù)企業(yè)都能夠意識到內(nèi)部控制制度的重要性,但是,很多企業(yè)仍然是處理管理制度失控的狀態(tài)。特別是對于財務(wù)內(nèi)部控制為管理核心的企業(yè),更需要不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制的完善?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)部控制中,沒能與自身發(fā)展實際相結(jié)合,而是照搬照抄企業(yè)成功的企業(yè)的經(jīng)驗,沒有進行改善或者改進就直接應(yīng)用。在財務(wù)內(nèi)部控制制度的制定中,并不能做到全面的貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全部過程和環(huán)節(jié),在財務(wù)工作中的內(nèi)部控制還仍然留有空白。對于制定完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度的企業(yè)來講,但是,內(nèi)部控制并沒有達到預(yù)期的效果,與制定的目標(biāo)還有較大的差距,之所以出現(xiàn)這些現(xiàn)狀,主要是由于財務(wù)控制執(zhí)行力度不強,沒有意識到財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展和管理的重要性。企業(yè)內(nèi)部人員缺乏對于財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識,再加上企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理疏忽,最終,無法達到財務(wù)內(nèi)部控制想要實現(xiàn)的效果。
(一)財務(wù)內(nèi)部控制意識不足。企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制意識不足方面主要表現(xiàn)在兩個方面,分別為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能給予財務(wù)內(nèi)部控制足夠的重視,以及企業(yè)財務(wù)工作人員的意識不足。首先,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面,由于財務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識不足,導(dǎo)致企業(yè)沒有建立科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,更無從談起制度的落實和執(zhí)行。隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級,以及經(jīng)濟增長速度的放緩,市場競爭越來越激烈,為大多數(shù)的企業(yè)增加了經(jīng)營壓力。于是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就一心只顧完成銷售目標(biāo),而忽視了在財務(wù)方面的管理,受自身管理水平的限制,無法認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要性。其次,在財務(wù)工作人員層面,認(rèn)為只要完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)就是完成了財務(wù)工作。并且,在日常的工作中,財務(wù)部門人員只是處理財務(wù)流程性的工作,很少涉及和參與到企業(yè)的管理決策中,導(dǎo)致財務(wù)工作很難做到事前控制。
(二)財務(wù)監(jiān)督控制力度有待加強。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的主要方式是通過財務(wù)人員對于其他的部門進行工作的監(jiān)督,很多企業(yè)并沒有設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督小組。由于企業(yè)各項業(yè)務(wù)方面的不同,以及受到市場經(jīng)濟狀況等方面的影響,對于要求也存在較大的差異,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不一樣。因此,財務(wù)人員工作監(jiān)督的有效性、及時性以及標(biāo)準(zhǔn)性不能較好的實現(xiàn)。同時由于財務(wù)部門的人員也是企業(yè)整體的一員,和企業(yè)的其他員工一樣都受到各項制度的約束,而對于自身在薪酬、職務(wù)等方面都要受到相關(guān)負(fù)責(zé)人的支配。在監(jiān)督人員進行實際工作的過程中,會出于綜合利益的考慮,使得監(jiān)督控制工作缺乏公正性,嚴(yán)重影響了財務(wù)人員進行監(jiān)控的獨立性。
(一)加強對于財務(wù)工作中內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識。企業(yè)在針對財務(wù)進行管理的過程中,必須做好內(nèi)部控制工作,促進相關(guān)風(fēng)險的降低。當(dāng)企業(yè)在管理方面較為系統(tǒng)化,并且根據(jù)實際情況不斷改進,才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定提升。因此,企業(yè)必須加強對于財務(wù)的管理,提升管理水平,促進整體的可持續(xù)運營和發(fā)展。就管理層而言,必須切實意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,意識到完善的制度是提升內(nèi)部管理的必要因素。對于企業(yè)的管理層,要進行相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制以及企業(yè)管理相關(guān)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使得管理層能夠深刻的認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。其次,對于財務(wù)部門的員工,要加強財務(wù)內(nèi)部控制的教育,提高財務(wù)工作人員的綜合技能。財務(wù)人員要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,堅持自發(fā)學(xué)習(xí),熟悉和掌握新的財務(wù)內(nèi)部控制理論,提高財務(wù)內(nèi)部控制能力。
(二)加強財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督控制力度。要加強企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督,建立內(nèi)部監(jiān)督控制小組,設(shè)置專門的審計人員,對財務(wù)部門的員工進行相應(yīng)的管理和培訓(xùn),不斷提高企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督水平和能力。對于企業(yè)來說,具體至業(yè)務(wù)層面,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審人員的工作內(nèi)容和有限信任程度加以制度化約束,譬如將其工作內(nèi)容與財務(wù)相剝離,對其工作內(nèi)容可能會造成的內(nèi)審關(guān)聯(lián)影響性進行再評估。企業(yè)審計人員在完成財務(wù)審計工作任務(wù)的同時,應(yīng)切實履行其規(guī)定權(quán)限內(nèi)的職責(zé)以使其與權(quán)限分配原則相統(tǒng)一。人事管理安排也應(yīng)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,如聘用資歷較深且職業(yè)道德水平高,在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)域內(nèi)具有多年審計經(jīng)驗的人員主持內(nèi)部審計工作。除此以外,企業(yè)要相應(yīng)提高內(nèi)部審計主管人員在公司管理層的地位以便其具有較高的權(quán)威。這有利于消除財務(wù)內(nèi)審工作潛在威脅風(fēng)險,也是內(nèi)部審計公正性的重要保障。在保障監(jiān)督獨立性之后,要對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行及時的檢查,發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中出現(xiàn)的任何問題要及時提出,比督促及時改正和完善,最終實現(xiàn)財務(wù)工作內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
總結(jié):內(nèi)部控制一直以來都是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營中的重點工作。要想企業(yè)財務(wù)工作的有序進行,以及為企業(yè)提供較為準(zhǔn)確的財務(wù)信息,需要不斷完善財務(wù)工作中的內(nèi)部控制體系。需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員加強對于財務(wù)工作中內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,并通過成立專門的監(jiān)督小組,加大對于財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和控制力度。通過完善企業(yè)信息化建設(shè)中的硬件和軟件配置,加強財務(wù)信息化水平的建設(shè),從而為企業(yè)的決策工作提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,達到財務(wù)工作內(nèi)部控制的目的。