王小花

關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè)內(nèi)部控制;問題對策

前言

內(nèi)部控制作為企業(yè)進行生產(chǎn)活動的基本前提，其工作開展的時效性與企業(yè)的發(fā)展有著直接的關(guān)系。在會計電算化的背景下，企業(yè)進行內(nèi)部控制發(fā)生了較大的變革，提高數(shù)據(jù)信息的掌控能力，使數(shù)據(jù)信息在企業(yè)管理中有較為廣泛的應用，為企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展創(chuàng)建有利條件。會計電算化就是將電子信息技術(shù)與會計有效結(jié)合在一起，在為企業(yè)發(fā)展帶來效益的同時，因為其本身的特點也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)，因此做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作有著重要的意義。

一、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）減輕企業(yè)會計人員的工作量

將會計電算化應用在企業(yè)的內(nèi)部控制中對會計的財務職能做出了改變，不僅減輕了會計相關(guān)工作人員的工作量，還提高了工作效率。會計電算化可以很好的將數(shù)據(jù)信息進行匯總，對其進行分析整理，有效彌補手工記賬所出現(xiàn)的財務問題，通過計算機的精準性，使數(shù)據(jù)信息的處理變得更加精確。

（二）提高財政會計人員整體素質(zhì)

會計工作的開展中，會計人員作為主要的執(zhí)行者，在應用相關(guān)系統(tǒng)中提高自身的專業(yè)技能，以及團隊的整體素質(zhì)可以有效降低因人工誤差而帶來的問題。隨信息的快速發(fā)展，要求會計人員不斷提高自身的素質(zhì)，掌握會計電算化的相關(guān)專業(yè)知識，有效進行會計工作的開展，提高內(nèi)部控制的效率。

二、會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的問題

（一）對于會計電算化認知較淺

在我國的企業(yè)發(fā)展中，對會計電算化認知程度較淺，對于企業(yè)的內(nèi)部控制有著較大的影響[1]。部分企業(yè)中的領(lǐng)導層認為會計的電算化，僅僅是用于電腦做賬的方面，甚至覺得會計電算化只是通過計算機來替代人工記賬，只要掌握一定的計算機技術(shù)就可以勝任，因此對于會計電算化的應用發(fā)展所投入的財務較少，對于會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)展有較大的影響。部分企業(yè)認為會計電算化不僅會浪費人力，還會浪費資金，財務數(shù)據(jù)信息沒有一定的安全性，即使在會計電算化發(fā)展的大形勢下，也只是利用其進行簡單的會計數(shù)據(jù)處理，并沒有發(fā)揮出會計電算化的真正作用。因為對于會計電算化的狹隘認知，會影響其在企業(yè)的內(nèi)部控制中應用。

（二）缺乏企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督

會計電算化是較為先進的科學技術(shù)，在信息化發(fā)展的時代前提下，電子信息的產(chǎn)物發(fā)展日益增加，但是在軟件的開發(fā)和使用中會與相關(guān)法律知識所聯(lián)系，因此會計電算化在企業(yè)的內(nèi)部管理中所使用的范圍有所限制。因傳統(tǒng)的分散型內(nèi)部控制逐漸被集中化的信息管理所代替，會計的審計手段也在不斷的發(fā)生改變，對審計工作的開展增加了一定難度。

（三）會計電算化存在安全隱患

將會計電算化應用在企業(yè)中，實際的企業(yè)會計數(shù)據(jù)會被電子符號所替代，致使會計信息的數(shù)據(jù)安全很容易受到威脅，熟悉數(shù)據(jù)信息的工作人員可能對原始的數(shù)據(jù)信息進行偽造，數(shù)據(jù)安全性較低;企業(yè)中內(nèi)部人員在會計數(shù)據(jù)信息利用磁性介質(zhì)進行儲存時，很容易因為操作不當而丟失或損壞數(shù)據(jù);并且在會計電算化的應用中，可能會因為系統(tǒng)發(fā)生故障、計算機出現(xiàn)病毒等，使系統(tǒng)沒有辦法正常使用。

三、會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的對策

（一）提升對會計電算化的認知

會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中與領(lǐng)導和員工有著較大的關(guān)系，因此要提高領(lǐng)導階層對于會計電算化的認知程度，改變認識的局限性，明白會計電算化的重要作用，加強對其的資金投入，進行硬件設(shè)備設(shè)施的更新和完善，將會計電算化應用在企業(yè)內(nèi)部的控制中，還要加強相關(guān)工作人員的培訓，提高其專業(yè)能力發(fā)揮出會計電算化的作用。

（二）加強會計人員的工作能力

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，人才作為行業(yè)發(fā)展的核心力量，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要因素，對于企業(yè)有著重要的作用。因此員工的業(yè)務能力以及專業(yè)素養(yǎng)對內(nèi)部控制的工作開展有著重要的影響，在會計電算化的發(fā)展背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制改革中，對員工提出了更高的要求，財務人員不但要了解相應的專業(yè)知識和技能，還需要掌握熟練的計算機實操技能，努力成為復合型的人才，更好的滿足企業(yè)會計電算化發(fā)展的要求[2]。因此企業(yè)要定期對財務工作人員進行培訓，學習專業(yè)的電算化知識，提高其專業(yè)技能，掌握會計電算化的技巧。

（三）提高會計電算化安全管理

在社會信息化發(fā)展中數(shù)據(jù)安全是企業(yè)發(fā)展中重要的內(nèi)容，基于計算機技術(shù)所發(fā)展的會計電算化應用系統(tǒng)，涉及內(nèi)容相對較多。對于其接觸控制要求內(nèi)部建立較為完善的操作流程，明確各部門的責任，要求非相關(guān)的維護人員不可以進行程序技術(shù)以及加密數(shù)據(jù)資料的接觸，避免資料破壞;在會計電算化系統(tǒng)的使用環(huán)境以及儲存等方面，要做好應用中的防火、防潮等基礎(chǔ)工作，提供較為安全的使用環(huán)境，為其配置完善的空調(diào)、消防等系統(tǒng);加強對系統(tǒng)使用的安全防護，提高其抗病毒性能，確保其使用安全性。

（四）推動內(nèi)部審計的電算化

內(nèi)部審計作為企業(yè)中內(nèi)部控制的重要方式，為了提高內(nèi)部審計與會計電算化的適應發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展中要規(guī)范管理，內(nèi)審相關(guān)部門要在審計的角度規(guī)范財務軟件的使用，做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一登記，將軟件信息及時進行備案;同時對財務的電子資料進行規(guī)范化管理，通過分析研究出符合企業(yè)發(fā)展的審計程序以及相應的方法技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部中加強電算化的內(nèi)部審計工作，在審計工作開展中及時進行數(shù)據(jù)資料的備份，防止因病毒侵害導致數(shù)據(jù)損失，根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定來加強財務相關(guān)軟件的控制。

結(jié)束語：

在會計電算化的發(fā)展中，對企業(yè)內(nèi)部進行控制和管理，不僅面對較大的挑戰(zhàn)，還存在一定的問題，因此在企業(yè)的內(nèi)部控制中，發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢，在工作開展中不斷的進行總結(jié)和分析，采取合理的措施來提高多企業(yè)的內(nèi)部管理能力，使企業(yè)可以健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊黆.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制策略研究[J].中國市場，2019， 000（036）：193-194.

[2]孫聲桂.分析會計電算化下加強企業(yè)內(nèi)控的策略[J].消費導刊，2019，000（041）：297-298.