劉暢

摘 要：一直以來(lái)，高校財(cái)務(wù)工作重視會(huì)計(jì)核算而忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性，使成本控制、績(jī)效管理、決策分析等財(cái)務(wù)職能沒(méi)有得到充分有效的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)促使著財(cái)務(wù)信息化腳步加速向前發(fā)展，政府相繼出臺(tái)的新制度新政策更是要求高校提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。建設(shè)一支新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，在高校的發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。本文以某高校財(cái)務(wù)部門人員情況為依據(jù)，分析其在受大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下的財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題，并對(duì)“大數(shù)據(jù)”背景下高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)提出建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍;財(cái)務(wù)工作;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.09.028

現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)達(dá)，發(fā)展迅速。在信息快速流通的情況下，人們交流越來(lái)越通暢，縮短了人與人之間的距離，給生活帶來(lái)了便利。大數(shù)據(jù)就是這個(gè)高科技信息時(shí)代的產(chǎn)物，全球知名咨詢公司麥肯錫最早提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)。越來(lái)越多的人提及與研究大數(shù)據(jù)，有人用他來(lái)代表信息爆炸時(shí)代的海量數(shù)據(jù)，有人用他來(lái)描述與之有關(guān)的創(chuàng)新，有人用他來(lái)命名相關(guān)的技術(shù)研發(fā)。

大數(shù)據(jù)在潛移默化中影響著我們的工作、生活，改變了我們的思維方式和習(xí)慣。大數(shù)據(jù)是一種無(wú)形的、數(shù)目繁多并且變化多端的信息資產(chǎn)。數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)對(duì)專業(yè)人員的要求較高，不僅要擁有果斷地解決問(wèn)題的能力，也需要擁有較強(qiáng)地洞察問(wèn)題的能力。大數(shù)據(jù)帶給會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)已經(jīng)引起世界范圍的關(guān)注，日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響

高校財(cái)務(wù)工作按大類主要可以分為會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)核算工作要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)記賬等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程。每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是根據(jù)原始憑證做記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬，接著匯總，然后根據(jù)匯總表記總賬。單位每天進(jìn)行的大量活動(dòng)都必須通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式反映出來(lái)。相比較之下，財(cái)務(wù)管理工作則是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用的過(guò)程，通過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法對(duì)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)、全面的分析，為單位運(yùn)行情況進(jìn)行合理評(píng)估。財(cái)務(wù)工作離不開數(shù)據(jù)，必然與大數(shù)據(jù)息息相關(guān)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)必定會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

這幾年來(lái)，政府相繼出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》《新政府會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位成本核算基本指引》等政策文件，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，海量數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策帶來(lái)了有力支撐，加快了財(cái)務(wù)信息化之路的發(fā)展步伐。為應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，高校需建立一支能力過(guò)硬、素質(zhì)過(guò)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。

2 高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀

以某高校財(cái)務(wù)處為例，共有27名財(cái)務(wù)人員，包括一名處長(zhǎng)、兩名副處長(zhǎng)、兩名委派會(huì)計(jì)、三名主管及其他財(cái)務(wù)人員。其中，一名副處長(zhǎng)主要分管系統(tǒng)、核算、綜合管理，另一名副處長(zhǎng)主要分管預(yù)決算和科研經(jīng)費(fèi)管理，具體人員崗位安排如圖1。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，該高校財(cái)務(wù)處核算科有12人，占全處人數(shù)的近一半;預(yù)決算管理科4人，占全處人數(shù)的15%;系統(tǒng)管理人員僅1人。高級(jí)會(huì)計(jì)師有5人，減去其中的處級(jí)干部，其他財(cái)務(wù)人員只有2人為高級(jí)會(huì)計(jì)師，不到全部人數(shù)的10%。27人中有7人為非事業(yè)單位編制人員，主要集中在核算相關(guān)崗位。

2.2 高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍存在的問(wèn)題

2.2.1 未重視財(cái)務(wù)管理工作

目前高校財(cái)務(wù)部門安排在核算相關(guān)工作的人員占了大部分，但卻未設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的專崗。高校對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)的不夠，多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、管理資金的收支，并將財(cái)務(wù)大部分的人力投入到會(huì)計(jì)核算工作中。財(cái)務(wù)部門的績(jī)效管理、成本控制、決策分析等職能沒(méi)有得到充分有效地發(fā)揮。

2.2.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力不足

隨著社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理理論在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，但一些財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)老化，沒(méi)有掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)。這些財(cái)務(wù)人員既缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性，又缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。

2.2.3 缺少財(cái)務(wù)與信息方面的綜合型人才

現(xiàn)高校招聘財(cái)務(wù)人員大部分要求為會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，近幾年會(huì)少量招聘計(jì)算機(jī)、信息管理等專業(yè)的人員作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員。這樣就使得高校財(cái)務(wù)部門會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員只懂財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員只懂系統(tǒng)的情況。缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂系統(tǒng)管理的綜合型人才，財(cái)務(wù)人員知識(shí)的片面性，使工作能力受到局限，工作效率無(wú)法提高。

2.2.4 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，責(zé)任心不足

財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)審核工作只對(duì)手中單筆業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性進(jìn)行判斷與處理，常常忽略了惡意拆分規(guī)避制度、長(zhǎng)期虛假業(yè)務(wù)與關(guān)聯(lián)方套取資金等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中對(duì)金額、科目、經(jīng)濟(jì)分類等要素未仔細(xì)核對(duì)，導(dǎo)致基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的偏差，影響了后期的報(bào)表生存與數(shù)據(jù)分析，嚴(yán)重的還會(huì)造成決策失誤。

2.2.5 財(cái)務(wù)分析人員參與管理意識(shí)不強(qiáng)

財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性和針對(duì)性，嚴(yán)重脫離實(shí)際操作，缺乏將分析結(jié)果用于提高學(xué)校發(fā)展水平的能力。

3 對(duì)建設(shè)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建議

3.1 優(yōu)化崗位設(shè)置，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度

在保證會(huì)計(jì)核算工作正常運(yùn)行的情況下，增加財(cái)務(wù)管理工作人員，設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析專崗。高校人員編制數(shù)受上級(jí)部門控制，可以通過(guò)安排有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的外聘人員擔(dān)任基礎(chǔ)性工作，來(lái)解決編制較少的問(wèn)題，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)的成本核算、績(jī)效管理、決策分析等職能。高校應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作觀念的重要性，將大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)融入日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，形成科學(xué)有效的管理方式，最大程度避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，樹立集人本、共贏、風(fēng)險(xiǎn)、信息、戰(zhàn)略為一體的財(cái)務(wù)管理理念。

3.2 改變財(cái)務(wù)人員觀念，激活大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員掌握著高校發(fā)展的關(guān)鍵信息，需要主動(dòng)地參與到學(xué)校的決策中，不再止步于數(shù)據(jù)的錄入、歸集和整理，而要著重于數(shù)據(jù)的利用與分析。數(shù)據(jù)的價(jià)值在于使用，而不是儲(chǔ)存。財(cái)務(wù)人員要激活數(shù)據(jù)，作為“讓數(shù)據(jù)活起來(lái)的手”讓數(shù)據(jù)用起來(lái)。財(cái)務(wù)人員有必要從“被要求”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”，從靜態(tài)的報(bào)表和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)移到提供動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息的預(yù)測(cè)性角色，使高校的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制從事后走向事中乃至事前。

3.3 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)量大且樣式繁多，財(cái)務(wù)人員僅僅擁有財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。財(cái)務(wù)人員要想利用數(shù)據(jù)做好分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控等工作必須具備一定的信息方面技能。只有做到透徹理解、正確運(yùn)用，才能將管理信息系統(tǒng)的輔助作用發(fā)揮到最大化。提升系統(tǒng)信息的安全性，高效利用系統(tǒng)對(duì)有用數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、歸集，在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工，分析出有價(jià)值的信息。

4 總結(jié)

大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容與目標(biāo)發(fā)生了變化。在新時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍需適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變觀念、改變角色、提高綜合素質(zhì)，擔(dān)任好高校發(fā)展中的“預(yù)測(cè)者”“風(fēng)控官”，高效全面的發(fā)揮財(cái)務(wù)的各項(xiàng)職能。

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