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        自適應(yīng)激勵(lì)的智慧圖書館讀者動(dòng)態(tài)權(quán)限控制研究*

        2021-02-28 01:03:46楊新涯張友明
        圖書與情報(bào) 2021年5期

        李 煒 楊新涯 張友明

        (1.重慶大學(xué)圖書館 重慶 400044)

        (2.四川美術(shù)學(xué)院圖書館 重慶 401331)

        讀者權(quán)利是國家法律賦予讀者利用圖書館資源的一種權(quán)利,最常見的如讀者的閱讀權(quán)利,它是讀者接受文化教育的權(quán)利,也是公民的一項(xiàng)基本權(quán)利,如讀者出入館舍,借閱圖書期刊,使用圖書館的各種設(shè)備、設(shè)施、空間和參與各種文化活動(dòng)的權(quán)利。目前公共圖書館對(duì)讀者權(quán)限的設(shè)置較為簡單,如讀者對(duì)紙本的借閱權(quán)限設(shè)置。而高校圖書館由于有大量的教育、教學(xué)和科研需求,增加了對(duì)數(shù)字資源訪問和下載的讀者權(quán)限設(shè)置,但通常有明顯的層級(jí)區(qū)分(如學(xué)歷、職稱等),并依此對(duì)借閱權(quán)限進(jìn)行區(qū)分設(shè)置,對(duì)讀者借閱冊(cè)數(shù)、借閱期限等進(jìn)行“一刀切”,違背了圖書館平等對(duì)待一切讀者的原則,也沒有考慮讀者的實(shí)際需求,這一不合理的權(quán)限控制亟待改變。

        當(dāng)前,在智慧服務(wù)的背景下,應(yīng)重建一種新的讀者權(quán)限控制體系,采集和分析讀者的需求并動(dòng)態(tài)調(diào)整權(quán)限,評(píng)估和調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu),自適應(yīng)并優(yōu)化服務(wù)流程,激勵(lì)和引導(dǎo)讀者積極善用圖書館,在保障讀者權(quán)利的同時(shí)提升圖書館服務(wù)效能,最大限度滿足讀者個(gè)性化需求的同時(shí)又兼顧最廣泛的平等。

        1 讀者權(quán)限控制的研究與實(shí)踐現(xiàn)狀

        1.1 各圖書館目前的實(shí)踐狀況

        讀者權(quán)限是讀者在權(quán)利實(shí)施時(shí)受到的約束和限制,是圖書館對(duì)讀者權(quán)利可操作性的具體實(shí)現(xiàn),是圖書館各種規(guī)章制度中相關(guān)限定因素的表達(dá),包括但不限于館舍和空間利用、圖書借閱和數(shù)字文獻(xiàn)下載等各類權(quán)限。當(dāng)前,大多數(shù)圖書館對(duì)讀者權(quán)利的限制,分為以下三種主要情況(見表1):(1)根據(jù)讀者身份進(jìn)行分類限制,最典型、最常見的即文獻(xiàn)借閱權(quán)限,目前無論高校圖書館或公共圖書館,多數(shù)都對(duì)不同身份的讀者進(jìn)行了分類限制。再如數(shù)字文獻(xiàn)下載權(quán)限,絕大多數(shù)商業(yè)數(shù)據(jù)庫出于版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求,都只對(duì)圖書館注冊(cè)讀者進(jìn)行有限開放;(2)無限制但需要預(yù)約的權(quán)限,如出入館、空間設(shè)備使用、文化活動(dòng)等,基于安全和管理等原因要求讀者按照權(quán)限預(yù)約;(3)無任何限制的權(quán)限,讀者服務(wù)中的大多數(shù)都屬于此種類型。因此本研究主要針對(duì)按照讀者身份進(jìn)行限制的文獻(xiàn)借閱權(quán)限進(jìn)行分析、研究,包括借閱范圍、借閱周期、借閱冊(cè)數(shù),以及讀者證件辦理、押金收取、超期處罰、借閱限定、違規(guī)處置等。

        表1 當(dāng)前圖書館讀者權(quán)利受限制現(xiàn)狀

        合理設(shè)置讀者借閱權(quán)限,可以鼓勵(lì)讀者積極利用圖書館,在資源有限的情況下最大限度滿足讀者需求和發(fā)揮圖書館的功能。相關(guān)研究包括:李琳琳通過積分兌換與積分獲取掌握讀者需求情況,提出了調(diào)整圖書館軟硬件服務(wù)模式為讀者提供更好的服務(wù),從多方面完善讀者權(quán)利的保障策略;汪強(qiáng)提出建立基于誠信積分體系的彈性借閱制度,對(duì)失信讀者扣分減少其文獻(xiàn)借閱量,對(duì)誠信讀者加分,增加其文獻(xiàn)借閱量,激勵(lì)讀者融入圖書館,參與圖書資源建設(shè)和管理。秦明玉針對(duì)讀者類型決定借閱權(quán)限存在的問題,借鑒商業(yè)“會(huì)員等級(jí)”模式,將讀者借閱等級(jí)分成八個(gè)等級(jí),由有效借閱總量和讀者個(gè)人申請(qǐng)控制借閱等級(jí)升級(jí),建立起基于借閱等級(jí)制而非讀者類型的動(dòng)態(tài)調(diào)整模式;舟山市圖書館推出了“星級(jí)讀者暢讀服務(wù)”,以讀者閱讀需求量為依據(jù),以讀者的年借閱累積量或職稱、學(xué)歷和職業(yè)性質(zhì)作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),推行差異化的讀者借閱權(quán)限,提高讀者閱讀效率和圖書流通率。

        1.2 讀者權(quán)限控制的相關(guān)研究

        圖書館規(guī)定讀者權(quán)限的目的是規(guī)范讀者行為,但在信息時(shí)代,圖書館對(duì)讀者權(quán)限的設(shè)置模式卻需要做出調(diào)整。如楊玲梅發(fā)現(xiàn)不同專業(yè)的讀者需求量差異明顯,文科類讀者的借閱需求量大于理工科、藝術(shù)類、農(nóng)科類讀者,同級(jí)的讀者群需求量也不是均等的;曾怡運(yùn)用布拉德福定律區(qū)別出核心讀者,參照其他特征為讀者設(shè)置不同的借閱權(quán)限,再結(jié)合文獻(xiàn)利用率等特征,將利用率低的文獻(xiàn)放寬借閱期限,利用率高的文獻(xiàn)則縮短借閱期限;范潔依據(jù)文獻(xiàn)半衰期理論,提出對(duì)新書或熱門書籍無論任何讀者均實(shí)行兩周借期,可以預(yù)約不能續(xù)借,而用于消遣或到館時(shí)間較長的圖書,延長借期,來提高圖書的利用率;祝賀從破解高校圖書館讀者薦購難題的角度,提出要建立讀者參與的資源選購體系,加強(qiáng)文獻(xiàn)管理制度建設(shè),建立統(tǒng)一的紙電采購平臺(tái),優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。

        1.3 讀者權(quán)限控制的主要困境

        當(dāng)前讀者權(quán)限控制的主要困境在于,絕大多數(shù)圖書館沒有針對(duì)讀者需求變化實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整的手段,更沒有對(duì)應(yīng)的機(jī)制或體系,目前的圖書館管理系統(tǒng)都不具備動(dòng)態(tài)調(diào)整讀者權(quán)限功能,因此只能對(duì)讀者權(quán)限進(jìn)行分類、條塊化的粗放管理。有圖書館常用的非動(dòng)態(tài)調(diào)整存在程序簡單、手段單一的問題,具體表現(xiàn)為縮短新書和熱門書籍的借閱冊(cè)數(shù)、借閱時(shí)間和續(xù)借次數(shù),增加冷門書籍的借閱冊(cè)數(shù)、借閱時(shí)間和續(xù)借次數(shù),或者按照讀者身份分類限制其借閱權(quán)限。這些調(diào)整在出現(xiàn)讀者矛盾的初期具有一定效果,但不能從根本上化解讀者矛盾。

        綜上所述,在智慧圖書館的建設(shè)中更需要對(duì)讀者權(quán)限控制進(jìn)行重新架構(gòu),本研究提出一個(gè)基于自適應(yīng)的動(dòng)態(tài)控制思路,對(duì)文獻(xiàn)利用情況進(jìn)行分析,對(duì)讀者行為進(jìn)行畫像,并動(dòng)態(tài)調(diào)整讀者和資源的權(quán)限,利用信用積分、任務(wù)和榮譽(yù)等輔助手段激勵(lì)讀者,提升服務(wù)效能,從而達(dá)到圖書館和讀者互利雙贏的效果。

        2 自適應(yīng)持續(xù)激勵(lì)的讀者動(dòng)態(tài)權(quán)限控制的設(shè)計(jì)

        “自適應(yīng)持續(xù)激勵(lì)”是自適應(yīng)控制理論的一個(gè)概念,自適應(yīng)控制是一門研究具有不確定性系統(tǒng)控制問題的學(xué)科,是一個(gè)能根據(jù)環(huán)境變化智能調(diào)節(jié)自身特性的反饋控制系統(tǒng),以使系統(tǒng)能按照一些設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)工作在最優(yōu)狀態(tài)?!俺掷m(xù)激勵(lì)”也是人力資源管理的一個(gè)重要概念,指激發(fā)人的行為的心理過程,鼓勵(lì)人朝著所期望的目標(biāo)采取行動(dòng)的心理過程?!白赃m應(yīng)持續(xù)激勵(lì)”對(duì)讀者和圖書館實(shí)施可持續(xù)的正向激勵(lì),目的是管理和服務(wù)的“優(yōu)化聚合”,有效和可持續(xù)地優(yōu)化資源,消除服務(wù)短板,緩解供需矛盾。

        2.1 設(shè)計(jì)原則

        當(dāng)我們把讀者權(quán)利從法理探討落地到業(yè)務(wù)管理和服務(wù)實(shí)施,并更好地控制讀者權(quán)限時(shí),必須思考一個(gè)細(xì)節(jié):一個(gè)讀者到底可以借閱多少數(shù)量的書籍、多長的借閱時(shí)間、能夠續(xù)借幾次,超期或遺失需不需要罰款,怎么設(shè)置和處理才是合情合理的,才能最大化讀者利益,才能最大化圖書館的服務(wù)效益呢?在智慧圖書館建設(shè)背景下,在圖書館有限的經(jīng)費(fèi)、資源和服務(wù)能力背景下,又該如何去動(dòng)態(tài)控制讀者權(quán)限,才能為讀者提供最大的自由度、便利性和優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢?筆者認(rèn)為,需遵循以下基本原則:

        (1)讀者基礎(chǔ)服務(wù)的公平原則。要盡可能接納所有讀者,無障礙開放館舍空間,開放書目和電子資源的檢索權(quán)限;所有讀者具有相同的基礎(chǔ)閱讀權(quán)限。

        (2)讀者需求的多數(shù)采納原則。要建立良好的互動(dòng)機(jī)制,收集讀者各種需求、建議和意見、投訴,為讀者畫像,建立良好的讀者需求反饋機(jī)制,優(yōu)先處理多數(shù)讀者的共性需求和核心讀者的重要需求。

        (3)資源優(yōu)化的讀者優(yōu)先原則。要適應(yīng)讀者的即時(shí)需求和快速閱讀的習(xí)慣,優(yōu)先采購電子書資源;要優(yōu)先處理容易引發(fā)沖突的讀者需求,優(yōu)先化解矛盾,將讀者薦購工作推進(jìn)到業(yè)務(wù)管理和運(yùn)行中,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估績效,確保資源采購的科學(xué)性。

        2.2 讀者動(dòng)態(tài)權(quán)限控制的場(chǎng)景研究

        讀者的基本權(quán)限及使用圖書館的場(chǎng)景主要包括進(jìn)出館舍、利用空間和參與活動(dòng)的館舍實(shí)體體驗(yàn)場(chǎng)景,檢索瀏覽和下載數(shù)字文獻(xiàn)的線上使用場(chǎng)景,檢索和借閱紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)的文獻(xiàn)借閱場(chǎng)景等。

        (1)館舍和空間利用。通常讀者使用身份證或辦理讀者證,都能夠自由出入館舍、參加各項(xiàng)文化活動(dòng)。出于安全考慮,開設(shè)兒童館的圖書館會(huì)要求3-14歲兒童進(jìn)入館舍要有家長陪同。特殊的是高校圖書館,會(huì)在空間使用高峰期(通常是考試季)限定社會(huì)讀者入館來保障師生的基本使用條件。

        (2)檢索和下載數(shù)字資源。相對(duì)公共圖書館,高校圖書館擁有更為豐富的中外文學(xué)術(shù)期刊和數(shù)據(jù)庫資源,由于數(shù)據(jù)庫商提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條件限定,校友和社會(huì)讀者無法隨意下載和使用,只能向圖書館提出全文傳遞申請(qǐng)而獲得。

        (3)借閱圖書。大多數(shù)圖書館都擁有較為豐富的紙本圖書、期刊等文獻(xiàn),但目前紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱量逐步下降,應(yīng)繼續(xù)對(duì)讀者權(quán)限進(jìn)行場(chǎng)景化的控制,調(diào)整文獻(xiàn)資源建設(shè)策略和紙本館藏借閱策略,以適應(yīng)讀者需求和圖書館利用率的提高。

        目前,國內(nèi)圖書館基本上都不限制讀者進(jìn)出館舍、利用空間、查閱圖書和參與活動(dòng),對(duì)讀者的權(quán)限控制主要體現(xiàn)在紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱權(quán)限上,因此對(duì)讀者動(dòng)態(tài)權(quán)限控制的重點(diǎn)就基于讀者閱讀權(quán)限,并提出場(chǎng)景化控制策略(見圖1)。

        圖1 文獻(xiàn)視角下的讀者權(quán)限控制場(chǎng)景

        對(duì)于特藏類文獻(xiàn),圖書館應(yīng)盡量做好保護(hù)和法律允許框架內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)錄工作,搶救、保護(hù)珍貴文獻(xiàn),供讀者研究和學(xué)習(xí);高流轉(zhuǎn)的文獻(xiàn)應(yīng)盡量按照需求量和緊迫性落實(shí)電子書的采買,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的供給,包括新書、熱門和經(jīng)典書籍,應(yīng)適當(dāng)提高紙本副本量,并適應(yīng)讀者即時(shí)需求和快速閱讀習(xí)慣,著重加大電子書的供給量;流通中的紙本資源,對(duì)已借出的資源進(jìn)行加速召回,縮短相應(yīng)紙本的借閱冊(cè)數(shù)和周期,緩解讀者矛盾,并可啟動(dòng)電子資源的配套采購;超期、損壞或圖書遺失,應(yīng)使用信用積分體系,喚起讀者的公德意識(shí)和責(zé)任心,適當(dāng)輔以非經(jīng)濟(jì)目的的處罰手段,并盡快啟動(dòng)電子資源的配套采購;無檢索結(jié)果的文獻(xiàn),應(yīng)啟動(dòng)館際資源互借、文獻(xiàn)傳遞或讀者薦購體系,根據(jù)多數(shù)讀者需求原則優(yōu)先獲取或采買電子書。

        2.3 整體設(shè)計(jì)架構(gòu)圖

        智慧圖書館在智能系統(tǒng)建設(shè)時(shí),可以引入讀者動(dòng)態(tài)權(quán)限反饋系統(tǒng),構(gòu)建一個(gè)自適應(yīng)激勵(lì)系統(tǒng)(見圖2)。系統(tǒng)以智慧化圖書館的運(yùn)行大數(shù)據(jù)作為持續(xù)激勵(lì)信號(hào),以讀者需求反饋、資源評(píng)估和服務(wù)評(píng)價(jià)作為反饋系統(tǒng),以讀者的權(quán)限設(shè)置體系、積分榮譽(yù)體系和圖書館的管理服務(wù)體系作為控制系統(tǒng),以最大化滿足讀者的真實(shí)需求為目標(biāo),動(dòng)態(tài)調(diào)整資源和讀者權(quán)限,不斷逼近目標(biāo),通過發(fā)布讀者任務(wù)、資源優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng)新,最終達(dá)到緩解和化解矛盾,提升讀者體驗(yàn),使讀者滿意,使圖書館和諧。

        圖2 自適應(yīng)持續(xù)激勵(lì)的讀者動(dòng)態(tài)權(quán)限控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        (1)信號(hào)反饋:從讀者到資源,從業(yè)務(wù)、管理到服務(wù)等各個(gè)層面獲取反饋信息,包括讀者的需求反饋,資源的評(píng)估評(píng)價(jià)和使用分析報(bào)告,讀者的服務(wù)滿意度調(diào)查等,并以此作為自適應(yīng)系統(tǒng)的控制信號(hào),去調(diào)整圖書館的業(yè)務(wù)和服務(wù),響應(yīng)讀者需求。

        (2)持續(xù)激勵(lì):從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)中心中獲取讀者的需求沖突或資源競(jìng)爭(zhēng)信息,文獻(xiàn)資源的缺失或矛盾沖突信息,服務(wù)短板或服務(wù)響應(yīng)缺失信息等,并以此作為持續(xù)激勵(lì)信號(hào)輸入到系統(tǒng)中,作為動(dòng)態(tài)調(diào)整的信息來源和參考。

        (3)自適應(yīng)控制:通過讀者的等級(jí)、積分和榮譽(yù)進(jìn)行引導(dǎo),對(duì)讀者和文獻(xiàn)資源權(quán)限進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,優(yōu)化資源、管理和服務(wù)的策略,不斷創(chuàng)新服務(wù)和提升體驗(yàn),目標(biāo)是提高館藏保障率、資源利用率、文獻(xiàn)流通率和讀者滿意度。

        3 自適應(yīng)持續(xù)激勵(lì)的讀者權(quán)限控制的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)理

        3.1 讀者權(quán)限的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制

        近年來,圖書館紙質(zhì)圖書借閱量逐年下滑,文獻(xiàn)保障和服務(wù)形態(tài)正在發(fā)生改變。提振借閱率、優(yōu)化館藏建設(shè)結(jié)構(gòu)和提高精準(zhǔn)化的圖書借閱服務(wù),成為當(dāng)前圖書館亟待解決的重大問題。要對(duì)讀者權(quán)限實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整,需要系統(tǒng)的對(duì)借閱制度所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)以及它們之間的關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,保障其良好運(yùn)行的環(huán)節(jié)應(yīng)包括文獻(xiàn)資源采購、文獻(xiàn)借閱期限細(xì)分、預(yù)約及催還、超期違約處理和館際資源共享等。既要方便讀者,又要管理科學(xué),設(shè)置合理的讀者權(quán)限,才能充分發(fā)揮智慧圖書館系統(tǒng)的作用,根據(jù)不同讀者需求、不同館藏資源中靈活調(diào)整讀者權(quán)限,形成動(dòng)態(tài)平衡。

        (1)文獻(xiàn)資源采購與結(jié)構(gòu)優(yōu)化。結(jié)合閱讀大數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)調(diào)整讀者借閱與資源采購的關(guān)聯(lián),激勵(lì)活躍讀者和鼓勵(lì)閱讀行為,提升閱讀愛好者的話語權(quán)和權(quán)益比重,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,盡量保證資源高質(zhì)、足量和高保障率、高利用率,首先提高新書采購質(zhì)量,豐富和完善圖書采訪渠道,探索將文獻(xiàn)資源采訪權(quán)交給師生讀者,尤其是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性的深度書籍;其次建立健全資源采購的評(píng)價(jià)機(jī)制,利用采購和閱讀大數(shù)據(jù)做對(duì)比分析,優(yōu)化資源采購策略,提高采購效能;三是要擴(kuò)大新書宣傳和閱讀推廣,穩(wěn)妥實(shí)施藏書增新剔舊,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu);四是提高電子書在館藏資源中的占比,調(diào)整供需結(jié)構(gòu),提高基于不同學(xué)科特征的精準(zhǔn)化服務(wù)能力,逐步建立起基于讀者真實(shí)需求的資源建設(shè)新模式。

        (2)文獻(xiàn)借閱期限細(xì)分。依據(jù)館藏情況,按照紙本文獻(xiàn)的類型類別、學(xué)科專業(yè)、出版年代、入館時(shí)間、時(shí)效性、副本量及一段時(shí)期內(nèi)的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,分別進(jìn)行不同的權(quán)限設(shè)置,加快圖書的周轉(zhuǎn)流通。對(duì)于熱門圖書或新書的基礎(chǔ)借閱權(quán)限,應(yīng)該根據(jù)流通數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)下降可借閱冊(cè)數(shù)和周期,并可設(shè)置為不可續(xù)借;對(duì)于低流通的圖書則可以動(dòng)態(tài)提升可借閱冊(cè)數(shù)和周期,并設(shè)置為無限續(xù)借。如果某文獻(xiàn)的大數(shù)據(jù)監(jiān)控到讀者競(jìng)爭(zhēng),則系統(tǒng)可以自動(dòng)降低可借閱冊(cè)數(shù)、借閱周期和續(xù)借次數(shù),并啟動(dòng)資源薦購流程,以響應(yīng)讀者需求,盡可能滿足更多讀者。

        (3)預(yù)約及催還。讀者可以對(duì)在館的資源申請(qǐng)預(yù)約,系統(tǒng)會(huì)限期要求讀者到館履行預(yù)約借閱手續(xù),當(dāng)某紙本文獻(xiàn)的所有副本都處于出借狀態(tài),而新的讀者又確定需要借閱該文獻(xiàn)時(shí),可以申請(qǐng)預(yù)約排隊(duì),并對(duì)外借文獻(xiàn)進(jìn)行催還,對(duì)于積分等級(jí)較高的讀者,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提升排隊(duì)或預(yù)約的優(yōu)先級(jí)。

        (4)超期違約處理。圖書館制定了各種的規(guī)章制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例,但對(duì)于違約或失信行為,圖書館往往以教育為主,充分考慮讀者對(duì)借閱規(guī)則的不熟悉,如對(duì)超期違約的處罰處理,往往象征性收取超期違約金。對(duì)超期違約,系統(tǒng)可以扣除相應(yīng)積分,暫停其權(quán)利,直到其歸還后再恢復(fù)部分權(quán)限。

        (5)館際資源互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。館際資源互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)為讀者提供本館沒有收藏而其它館收藏了的各種類型和載體的資源,能夠最大化的為讀者的教育教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)。目前文獻(xiàn)傳遞服務(wù)大多還停留在被動(dòng)滿足讀者提交的申請(qǐng),在應(yīng)對(duì)讀者越來越個(gè)性多元的需求上準(zhǔn)備不足,應(yīng)從多業(yè)務(wù)協(xié)同的角度出發(fā),將館際互借與文獻(xiàn)傳遞同讀者溝通、學(xué)科服務(wù)、資源薦購等相融合,優(yōu)化相關(guān)服務(wù)流程。

        3.2 讀者權(quán)限動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制的輔助機(jī)制

        (1)紙電統(tǒng)籌的資源薦購體系。紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)一直是圖書館主導(dǎo)的采購模式,薦購模式需要讀者多渠道薦書,如郵件、問卷、電話反饋等,再通過館員審核、圖書采訪和編目入庫等操作,在時(shí)效性和快捷性方面有較大局限性。因此應(yīng)建立紙電統(tǒng)籌的讀者薦購體系,加大電子圖書的采買額度,并通過大數(shù)據(jù)挖掘讀者需求,優(yōu)先采買較多讀者感興趣或高度關(guān)注的電子書資源,不但能第一時(shí)間推送給讀者使用,還從根本上解決了讀者因?yàn)榧埍緩?fù)本有限會(huì)被拒借的煩惱。

        (2)讀者信用和積分體系。讀者信用制度應(yīng)用在圖書館,能夠規(guī)避當(dāng)前規(guī)章制度中某些懲罰性條款所遭遇的尷尬與困擾,倡導(dǎo)讀者愛惜信用,熟悉并遵守圖書館規(guī)則。對(duì)于所有讀者給予平等的基礎(chǔ)權(quán)限,再依據(jù)讀者在圖書館的各種行為,對(duì)其進(jìn)行積分的累積或扣除,正向的激勵(lì)反饋是強(qiáng)化激勵(lì)的重要組成部分,同樣讀者違約或失信行為需要扣罰積分,借助“懲罰機(jī)制”來阻斷壞習(xí)慣的形成,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目的。

        (3)讀者任務(wù)、等級(jí)和榮譽(yù)體系。完成任務(wù)意味著成長,成長意味著等級(jí)的躍升,等級(jí)躍升意味著更高的榮譽(yù),體系需要讀者為實(shí)現(xiàn)等級(jí)的榮譽(yù)升級(jí),或者為積攢更多積分,需要付出的努力。圖書館可為高等級(jí)讀者提供更多的功能服務(wù)或優(yōu)先權(quán),這些都和信用積分是息息相關(guān)的。在榮譽(yù)體系中,對(duì)應(yīng)積分設(shè)置等級(jí),去強(qiáng)化激勵(lì)、鞏固認(rèn)同,合理規(guī)劃讀者的成長路徑,有效激勵(lì)讀者成長。讀者的每日任務(wù),激勵(lì)引導(dǎo)讀者經(jīng)常使用圖書館,形成讀者粘度。

        (4)讀者需求反饋體系。在讀者和圖書館之間建立雙向互動(dòng)的信息流動(dòng),通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)高效便捷的讀者需求反饋與回應(yīng)渠道,及時(shí)、高效傳播和獲取圖書館信息與服務(wù),實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系對(duì)接,構(gòu)建以讀者滿意度為核心的圖書館服務(wù)績效評(píng)價(jià)機(jī)制。讀者需求反饋機(jī)制能夠有效促進(jìn)館員與讀者的互動(dòng),讀者需求應(yīng)得到館員的重視和滿足,可獲得更好的服務(wù)和體驗(yàn);館員的工作得到讀者的關(guān)注,更易獲得讀者的理解、尊重和認(rèn)同,更易體會(huì)到工作的價(jià)值和意義。

        4 實(shí)踐探索:重慶大學(xué)圖書館的智慧讀者管理系統(tǒng)

        “十四五”開局之年,重慶大學(xué)圖書館對(duì)讀者中心進(jìn)行了重構(gòu),新的讀者中心按照動(dòng)態(tài)控制原則,取消不同類型讀者權(quán)限的差別,與讀者約定初始借閱權(quán)限為“每位讀者借閱30冊(cè)圖書,借閱期限為30天,并可續(xù)借3次”,再重構(gòu)讀者信用積分體系,綜合運(yùn)用“限權(quán)限+扣積分+違約金+降信用+降權(quán)限+學(xué)習(xí)規(guī)則+超期考試”相結(jié)合的制約措施,設(shè)立讀者誠信檔案制度,在讀者入館時(shí)簽訂讀者誠信協(xié)議,培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行誠信答題考試,通過后激活讀者權(quán)限。新建了基于任務(wù)體系,通過權(quán)益、成長和任務(wù)三個(gè)模塊,綜合運(yùn)用“任務(wù)打卡+守信獎(jiǎng)勵(lì)+失信扣罰+積分積累+等級(jí)升級(jí)+積分兌換+服務(wù)升級(jí)+權(quán)限優(yōu)先”相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,動(dòng)態(tài)權(quán)益調(diào)整來刺激讀者轉(zhuǎn)化升級(jí)等,鼓勵(lì)讀者高效利用、善用圖書館。

        4.1 讀者權(quán)限的動(dòng)態(tài)更新

        讀者對(duì)書籍進(jìn)行搜索查詢時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)紙本流通情況,自動(dòng)對(duì)借閱冊(cè)數(shù)、借閱時(shí)間和續(xù)借次數(shù)進(jìn)行調(diào)整控制,針對(duì)不同類型的文獻(xiàn)制定不同的借閱規(guī)則,可實(shí)現(xiàn)圖書、期刊和數(shù)字資源的科學(xué)管理。如新書借閱率通常較高,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置其借閱期限相對(duì)短一些,對(duì)于長期處于零星借閱甚至零借閱的紙本文獻(xiàn),系統(tǒng)會(huì)延長或不設(shè)期限限制。部分讀者對(duì)紙本借閱有著較高的個(gè)性化需求,在這部分讀者的查詢過程中,會(huì)隨著每一次讀者權(quán)限逼近最大值時(shí),自動(dòng)調(diào)整向上增加借閱數(shù)量(每20冊(cè)一個(gè)等級(jí)),不需讀者申請(qǐng)。若讀者連續(xù)兩月內(nèi)無法滿額使用該等級(jí),次月又將自動(dòng)調(diào)整到下一等級(jí)直至基礎(chǔ)權(quán)限,若可以借滿則繼續(xù)增加額度。

        4.2 基于大數(shù)據(jù)中心的讀者控制

        利用智慧圖書館基于讀者行為日志記錄形成的運(yùn)行大數(shù)據(jù)中心,加強(qiáng)讀者行為數(shù)據(jù)的挖掘分析、管理和應(yīng)用,逐步擺脫圖書館揣測(cè)讀者需求的局面。對(duì)讀者進(jìn)行標(biāo)簽化的管理,基于豐富、合理的動(dòng)態(tài)標(biāo)簽?zāi)P蛯⒆x者特征智能、精準(zhǔn)識(shí)別出來,并通過用戶畫像的形式進(jìn)行更加詳細(xì)和直觀的展示,便于圖書館了解和掌握讀者習(xí)慣、特點(diǎn)和需求,對(duì)讀者權(quán)限進(jìn)行動(dòng)態(tài)匹配、調(diào)整。當(dāng)越來越多的讀者需求都被系統(tǒng)熟知以后,再通過標(biāo)簽的組合和聚類形成不同的讀者群組,實(shí)現(xiàn)讀者權(quán)限與服務(wù)精準(zhǔn)匹配及分層分級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整權(quán)限,有針對(duì)性地提供線上線下服務(wù),以便支持圖書館的服務(wù)、決策和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)無論個(gè)人還是群體的精準(zhǔn)權(quán)限控制和服務(wù)供給。

        4.3 必要的激勵(lì)機(jī)制

        一方面,讀者對(duì)圖書館的使用和利用情況,決定了讀者的積分,也對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的讀者等級(jí)。讀者需要完成相應(yīng)的任務(wù)去維持等級(jí)身份,即讀者積分等級(jí)的點(diǎn)亮,維持讀者的榮譽(yù)和權(quán)限的優(yōu)先。讀者在付出積累的過程中,根據(jù)付出程度的不同享受到不同層次的權(quán)益內(nèi)容,不僅可以滿足讀者對(duì)服務(wù)的需求,還可以有效激勵(lì)讀者不斷付出,以享受更多的權(quán)益。讀者等級(jí)越高,權(quán)益的體驗(yàn)層級(jí)也需要越高,刺激讀者行動(dòng)的動(dòng)力也更強(qiáng);另一方面,要加大宣傳推廣、閱讀推廣和新媒體運(yùn)營,讓更多的讀者了解圖書館的讀者等級(jí)和積分榮譽(yù)等體系;還要加大文化活動(dòng)、書友俱樂部和文創(chuàng)產(chǎn)品的運(yùn)營,增強(qiáng)圖書館的號(hào)召力、吸引力、感召力和影響力,對(duì)讀者產(chǎn)生精神激勵(lì)。

        通過讀者權(quán)限的自動(dòng)調(diào)整,打破了圖書館對(duì)讀者權(quán)限的傳統(tǒng)限制,滿足了讀者特別是活躍讀者對(duì)圖書館的高需求,起到了激勵(lì)讀者,增強(qiáng)讀者粘性的作用,很多喜歡閱讀的學(xué)生反映能夠借閱更多的書籍,還能獲得更多的積分,感覺更認(rèn)同、更喜愛圖書館。大數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行為圖書館認(rèn)識(shí)讀者提供了保障和依據(jù),基于運(yùn)行數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)讀者的標(biāo)簽化管理,助力圖書館精準(zhǔn)運(yùn)營,師生的閱讀習(xí)慣和愛好反饋到系統(tǒng)中,調(diào)整了文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)和布局,使用多、需求高的資源獲得了更高的權(quán)重。積分等輔助激勵(lì)體系,提高了讀者的積極性,也已經(jīng)作為圖書館調(diào)整權(quán)限的一個(gè)重要考量因素,為讀者權(quán)限調(diào)整提供了更多元的參考??傮w來講,實(shí)施動(dòng)態(tài)權(quán)限控制后更多的讀者來到圖書館看書、借閱和參與文化活動(dòng),加強(qiáng)了重慶大學(xué)圖書館對(duì)讀者個(gè)性需求的認(rèn)識(shí),提升了讀者體驗(yàn)、提高了讀者滿意度。

        5 結(jié)語

        最大限度滿足讀者的個(gè)性化需求、改善實(shí)體館舍、線上線下的讀者體驗(yàn),提高讀者滿意度是智慧服務(wù)的終極目標(biāo),是自適應(yīng)持續(xù)激勵(lì)的動(dòng)態(tài)權(quán)限控制系統(tǒng)的目標(biāo)。本研究希望提高圖書館館藏圖書的保障率、流通率和利用率,緩解供需矛盾,為讀者帶來更多便利,為智慧圖書館帶來服務(wù)效能提升。當(dāng)然,圖書館還要繼續(xù)加強(qiáng)閱讀引導(dǎo)和新媒體推廣等工作,加強(qiáng)紙質(zhì)館藏與電子資源的元數(shù)據(jù)匹配,提高電子書、專業(yè)輔導(dǎo)、教學(xué)視頻等數(shù)字資源的使用頻率,完善多媒體資源的保障機(jī)制,探索數(shù)字閱讀和專業(yè)閱讀的讀者行為數(shù)據(jù)積累,不斷繪制和完善學(xué)科專業(yè)視角的讀者行為畫像,從而更為精準(zhǔn)地、持續(xù)地提高圖書館的智慧服務(wù)能力。

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