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        青年公務(wù)員群體期待行政改革

        2021-02-26 01:52:34呂銳林
        澳門月刊 2021年2期
        關(guān)鍵詞:機制培訓(xùn)部門

        呂銳林

        本會的成員都是年輕、有朝氣的公務(wù)員,從日常交流中可以感受到他們態(tài)度正面,無論是工作還是生活,都是積極向上,而且很願意學(xué)習(xí),透過各種方式提升自我,持續(xù)不斷地令自己進步,我們相信,這也是大多數(shù)特區(qū)公務(wù)人員的狀態(tài),積極、勤奮和盡責。雖然公務(wù)人員日常的工作開展的還比較順利,但可能與市民的要求還存在一定落差,這要求我們不能只活在自己認知的層面,應(yīng)該適應(yīng)社會的需求不斷改進自身工作。同時亦不能否認,人員士氣不足、不承擔、不作為等現(xiàn)象的確存在於公務(wù)員團隊中,2021年度施政報告內(nèi)亦坦然承認了問題的存在,顯示特區(qū)政府有決心面對、解決這一問題。

        基於公職的特性,公務(wù)員的鼓勵方式有較多限制,而晉升階梯的局限也對公務(wù)員的士氣有一定程度的影響,於是營造良好的工作環(huán)境以及提供更好的培訓(xùn),令人員能夠看到職涯前景,都是有效鼓勵公務(wù)員士氣的方法。今年特區(qū)政府開設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)班,挑選一批有潛質(zhì)、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的公務(wù)員進行集中培訓(xùn),有一說法是作為領(lǐng)導(dǎo)主管的人才儲備。此做法可令公務(wù)員對職涯晉升有更多期盼,大大提升公務(wù)員的士氣。

        此外,營造融洽的工作環(huán)境,充分發(fā)揮青年公務(wù)員的魄力,肯定青年公務(wù)員的價值,可使公務(wù)員團隊更有朝氣和活力。

        現(xiàn)行的公職法律制度雖已存在調(diào)動及調(diào)職的方式,但實施過程中流程相對封閉,信息欠缺透明,需要配合多方的意願,而且時間難以掌握,制度存在改革的必要。

        事實上,有效的公務(wù)人員調(diào)動和配置制度,對提高特區(qū)政府整體的施政效能和治理能力非常重要,可以使各部門的人資配置更加合理,盤活內(nèi)部人力資源,也有機會讓公務(wù)人員更加適才適用,進一步提升士氣,提高總體工作績效。因此,本會去年以“橫向調(diào)動”為重點進行了討論,收集不同職級公務(wù)人員對機制的意見。

        本會認為,橫向調(diào)動的目標,需要兼顧提高總體施政效能和提升公務(wù)人員士氣,在服從於整體利益、配合政府統(tǒng)籌調(diào)度的大前提下,進一步讓人員發(fā)揮所長,並且有機會在不同的崗位進行鍛鍊。橫向流動亦需要遵循一些原則,包括:人員流動規(guī)模要合理,盡量減少對部門正常運作的影響;清晰各部門補充人力資源的方式及標準,平衡部門間的人資配置;以原職程、職級任用為原則,而非作為提升職級的途徑。

        本會亦建議可設(shè)立由專責部門統(tǒng)籌的橫向調(diào)動網(wǎng)上平臺,統(tǒng)一提供部門的空缺需求信息,讓公務(wù)人員能夠主動地尋找更合適的崗位,例如善用現(xiàn)行面向全體公務(wù)人員的G2E平臺,形成恆常機制;此外,可透過先從內(nèi)部試行有關(guān)工作,例如在同一司級轄下的公共部門內(nèi)試行,以檢視其運作的具體問題及成效,待積累經(jīng)驗後再進一步推行整個特區(qū)政府的跨部門人員流動,並按需要盡快進行相關(guān)修法工作。

        就特區(qū)目前的公共行政管理人才培養(yǎng)機制、晉升機制方面,本會還想談些具體看法,在人才培養(yǎng)方面,目前政府對公務(wù)人員的培養(yǎng)以課程為主,未能形成主動選拔培育的機制,亦欠缺歷練平臺。建議加強制度設(shè)計,統(tǒng)籌培養(yǎng)、選拔合適的青年公務(wù)員,因應(yīng)個人特點加以區(qū)分培養(yǎng),為有志、有能者提供一個向上流動的空間和平臺,逐步培養(yǎng)和儲備公共管理的接班梯隊。去年政府首次開辦的“公務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)班”是一次創(chuàng)新的嘗試,希望能總結(jié)經(jīng)驗不斷優(yōu)化。

        跨部門調(diào)職也是增強人員歷練的有效方式,建議研究引入常設(shè)的崗位輪換機制,系統(tǒng)地安排表現(xiàn)優(yōu)秀的公務(wù)員到不同部門參與不同性質(zhì)的工作,既能提升個人的綜合素質(zhì),開拓視野,對同一施政領(lǐng)域有更全面的認識,之後亦有助支援原部門的決策,促進跨部門合作;同時,也有助保持和增加機構(gòu)的活力,改善整體工作成效。

        對於培訓(xùn)和職程內(nèi)的晉升機制,我們建議延長培訓(xùn)課程及累積時數(shù)的時效性,包括於非修讀式階段所累積的課時可獲計算,擴大培訓(xùn)時數(shù)的認可時限到三至五年,而且在任一階段修讀的課程均在緊接的職級中獲得認可;此外,開放大部份課程的對象限制,鼓勵由部門與學(xué)術(shù)或培訓(xùn)機構(gòu)合辦課程並認可其效力及時數(shù),從而既更貼合部門職務(wù)需要,亦減輕行政公職局開課的壓力。

        在晉升機制方面,現(xiàn)行的公務(wù)員晉升採用“職程內(nèi)晉升”的方式,對於一些表現(xiàn)優(yōu)秀、希望實現(xiàn)“跨職程晉升”(例如由技術(shù)員晉升成高級技術(shù)員)的青年公務(wù)員,只能通過不斷投考其他部門的更高職程,或者等待原部門多年才可能出現(xiàn)一次、範疇合適的公開招考,否則只能根據(jù)年資在原職程逐步晉升。一些獲其他部門錄取為更高職級的公務(wù)員,為了職業(yè)發(fā)展或生活需要,只能離開自己熟練、喜愛的業(yè)務(wù)和團隊;而原部門則損失了培養(yǎng)多年、熟悉業(yè)務(wù)的人員,需要花一段時間重新招聘和培養(yǎng)。因此,建議推動晉升制度的改革,引入更多元化的晉升機制,例如在現(xiàn)時“職程內(nèi)晉升”的基礎(chǔ)上,考慮研設(shè)“跨職程晉升”的機制,在堅持公平公正、嚴謹科學(xué)、公開透明的考核機制前提下,以一定限額容許表現(xiàn)突出的公務(wù)員可以在原部門實現(xiàn)跨職程晉升,提升人員,尤其是青年公務(wù)員的動力和士氣。

        公務(wù)員放工之後都是一般市民,現(xiàn)在資訊發(fā)達,市民表達意見有各種各樣的方式。留意到網(wǎng)絡(luò)上有些匿名群組,不少公務(wù)員會去發(fā)洩工作上的不滿。不過,單純發(fā)洩未必是有效改變現(xiàn)狀的方式;相反,我們相信充分的討論和理性的建言,才能有效反映公務(wù)員的想法。

        不少部門設(shè)有意見反映渠道,但由於要親自面對領(lǐng)導(dǎo),或者公開身份,都令公務(wù)員有所顧慮。而社團,就係另一種有效表達意見的渠道。本會為凝聚青年公務(wù)員的力量,傳遞其聲音,提升他們的社會形象及競爭力,促進與其他團體之間的學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn),展現(xiàn)澳門青年公務(wù)員不遺餘力、積極協(xié)助政府有效落實政策建設(shè)的初衷,本會定期會召集青年公務(wù)員會員對特區(qū)政府的政策進行討論,收集各階層的青年公務(wù)員的意見及建議。其實會員之間在本會的社交群組內(nèi)也會就自己關(guān)注的議題交流和互動,本會對相關(guān)內(nèi)容進行整合,編成“青公言集”?,F(xiàn)在青年公務(wù)員都會主動發(fā)表意見,例如在上年疫情肆虐時,普遍市民都刻板地認為公務(wù)員疫情下仍會要求加薪,我們青年公務(wù)員要表達出最真誠的聲音:“緊守崗位,是我們的本份;齊心抗疫,每個澳門人都在做。比起加人工,我們更希望工作得到大家的認同,願各位同仁盡忠職守,與澳門市民共渡難關(guān)?!鼻喙珪褪且粋€平臺給他們發(fā)表意見。

        這些年,有關(guān)政府跨部門協(xié)調(diào)不足的問題質(zhì)疑比較多,但從去年的這場新冠疫情,特區(qū)政府部門開展的跨部門合作協(xié)調(diào)來看,還是非常成功的例子,說明政府跨部門合作協(xié)調(diào)是完全可以做到和做好的。近期人們議論比較多的道路開挖問題,實際也存在市政部門與道路交通管理部門間跨部門的協(xié)調(diào)問題,要解決好這個問題,一定要有一個相應(yīng)的主管部門主動站出來承擔起協(xié)調(diào)協(xié)商責任,相關(guān)部門積極配合,就像疫情防控期間,衛(wèi)生部門站出來主要協(xié)調(diào),旅遊部門、治安警察部門共同參與配合,共同努力做好各自工作,就收到了很好的成效。

        本屆特區(qū)政府倡導(dǎo)加快“數(shù)字政府”建設(shè),提高電子政務(wù)化水平,這個我們非常認同。政府電子政務(wù)化分為兩部分,一部分是針對社會和市民的電子化服務(wù),比如“一戶通”的推出,讓市民日常的生活變得更方便,當然這一平臺在感官設(shè)計上非常重要,需要化更多功夫做好。另一部分就是政府內(nèi)部即公務(wù)員電子辦公水平的提升,這塊政府已制定了相應(yīng)的法規(guī),會按改革程式來完成操作,使過往的公文書面化向電子化轉(zhuǎn)變,從而提高行政工作的效率,不過這一實施的過程會有一個適應(yīng)期。不久前審計部門對行政公職部門開展審計時認為,電子政務(wù)工作推行的慢,確實需要改進,否則會跟不上形勢發(fā)展的需要。

        有關(guān)政府自治基金和公共資本企業(yè)的管理,過去一直存在不夠透明的問題,本屆政府已成立了專職監(jiān)管機構(gòu),相關(guān)法律也在陸續(xù)推出,我們拭目以待,希望相應(yīng)的監(jiān)管措施能發(fā)揮作用,取得成效。

        ◆採訪整理/長江

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