肖志鋒

【摘要】? ? 本文基于通信工程項目材料設備管理的目的，闡述了材料設備管理的基本原則，最后淺析了通信工程施工現(xiàn)場物料管理要點。

【關(guān)鍵詞】? ? 通信工程? ? 施工現(xiàn)場? ? 物料

一、工程項目材料設備管理的目的

項目施工中材料、設備的管理工作直接影響工程成本、工期進度，關(guān)系到建設單位的經(jīng)濟利益和工程的正常實施。加強物資材料、設備的管理，特別是加強工程項目生產(chǎn)、經(jīng)營活動中所需的各種材料、設備、工具的計劃、選用、訂購、合同、驗收、保管、使用等各個流程過程的管理工作是提高工程項目經(jīng)濟效益的主要途徑。因此，必須采取有效的材料設備管理措施，規(guī)范工程項目的工具、材料管理，妥善保管倉庫物資，使工具、材料入庫及領(lǐng)用規(guī)范化，加強物資的管理，供好、管好、用好各種物資，減少工程材料的浪費和設備的丟失或損壞，避免發(fā)生不必要的損失。為合理控制工程材料，確保建設單位、施工單位的利益，達到節(jié)約工程材料成本，能使工作有效有序的完成。

二、材料設備管理辦法

2.1總則

1.目的。

為使設備、儀器儀表及工器具的數(shù)量、性能隨時能滿足工程項目的需要，需對設備、儀器儀表及工器具的選購、使用、養(yǎng)護、更新加以合理、規(guī)范的管理和運行。

2.適用范圍。

本辦法適用于各類設備、儀器儀表及工器具的使用和管理。

2.2基本原則

1.設備、儀器儀表及工器具管理應遵循“適當配置、集中管理、保證養(yǎng)護、節(jié)約成本”的原則，保障各類設備、儀器儀表及工器具能夠正常使用，隨時滿足工程項目需求。

2.維護工器具按工作性質(zhì)要求配備，每個作業(yè)班組及人員，配發(fā)與本專業(yè)相關(guān)的必要常備的工具。結(jié)合項目部、施工隊、個人及崗位職責、工程工具的現(xiàn)狀情況，分施工隊類和個人類兩種方式進行配發(fā)。

2.3儀器儀表及工具管理

1.集體類及班組集中管理的工具，屬于本專業(yè)共用，有專人負責管理，每次使用完后要保持整潔、完好，由工具管理員當場驗收，工具完好方可收回。

2.個人類管理的工具，原則上屬本人專用，但員工調(diào)動工作時，由管理人員監(jiān)督對所管工具進行交接，如有丟失或在最低使用期限內(nèi)損壞，按規(guī)定賠償后方可簽收。

3.儀器儀表、工具作為資源管理的一部分，利用信息化、網(wǎng)絡化技術(shù)管理手段，綜合合理的整合和調(diào)配資源。

4.合理使用工具，嚴禁違規(guī)代用、精具粗用，按工藝要求，在工具強度、性能允許的范圍內(nèi)使用。

5.儀器儀表、工具要放置在安全可靠、干燥通風良好、溫度適合的空間，特殊儀器儀表、工具應放置在特別要求規(guī)定的空間范圍內(nèi)。

6.儀器儀表、工具應根據(jù)其特性定期做好檢查測試工作，隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時維修處理，保障性能良好，及時做好記錄工作。

7.儀器儀表、工具應由管理員專人負責妥善保管，工具要整齊，定期清潔、定位擺放，使用完畢后的工器具應油封或粉封，防止生銹變形。加強工具的維護、保管、修復工作并推廣先進經(jīng)驗，達到節(jié)能減排。對重要儀器儀表及工具要重點保管，對存放重要儀器儀表及工具的空間需要重點維護，使其滿足規(guī)定要求的環(huán)境條件。

8.儀器儀表、工具的使用應嚴格按照使用操作說明、有關(guān)操作規(guī)程規(guī)定進行操作，特殊或貴重儀器儀表需指定具備相關(guān)技能資質(zhì)的人員操作，確保人身和設備的安全。

9.特殊或貴重、精密儀器儀表應在使用、維修、保養(yǎng)、檢測、存放各過程做好工作。該類設備要嚴格執(zhí)行“四定”（指定地點使用，指定人員使用，指定維檢人員，指定專管制度。）、“五不（使用過程不離人、不降級使用、不違規(guī)操作、不帶隱患操作、設備上不堆放其他物品。）”的管理維護制度。

2.4儀器儀表、工具的調(diào)度

對于施工隊類儀器儀表及工具，如有需求，由運維部統(tǒng)一調(diào)度、調(diào)配。未經(jīng)允許，各施工隊不得自行采購。

2.5罰則

工具因使用不當損壞或丟失，應追查相關(guān)人員的責任，并自行采購。若因工具原因?qū)е鹿ぷ鞑荒苷ｉ_展的，公司將按照相關(guān)管理辦法進行考核。

三、物料管理制度

3.1材料領(lǐng)用出庫（退庫）流程

物料領(lǐng)用出庫流程及管理規(guī)范

工程施工開始前，由施工班組負責人填寫《物料領(lǐng)用單》，填寫內(nèi)容有工程項目編碼、站點名稱及詳細地址、物料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量等信息，項目負責人、材料員簽批后提交料賬員，由料賬員錄入物料信息系統(tǒng)，輸出領(lǐng)料單，施工班組長按領(lǐng)料單到物料存放處領(lǐng)取物料。

倉管人員按照領(lǐng)料單信息與領(lǐng)料人員仔細核對物料名稱、形式規(guī)格、數(shù)量、外觀是否破損等，并由物資負責人簽字確認，避免在發(fā)貨過程中出現(xiàn)錯發(fā)、多發(fā)、少發(fā)等情況。

物料出庫后，倉管人員根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量對工程領(lǐng)料單及時審核，若出現(xiàn)實際需求物料與工程領(lǐng)料單物料信息出現(xiàn)不一致的情況，應立即通知料帳員更改工程領(lǐng)料物料信息，更改之后及時審核。

倉管人員在物料出庫后應及時登記進行銷存手工帳，以便核查、核對帳料。

領(lǐng)出庫的物料，不得以非退庫流程以外的形式返還、退回;若需退回的物料，按照物料退庫流程執(zhí)行。

倉管人員按照先進先出的原則發(fā)料，優(yōu)先發(fā)放相應物料。

購銷合同類物料領(lǐng)用出庫時，料帳員錄入借出單，倉管人員進行審核。

物料借用規(guī)定：

借用最長時間為1周。借用單據(jù)上必須注明借用原因（工程名稱、工程編碼等）。料帳員有權(quán)對超期未歸還的借條做工程領(lǐng)用單處理。

倉管人員無權(quán)擅自發(fā)放和外借貯存物料，如急用，需由物資負責人或項目經(jīng)理簽字同意后才能借用，實物歸還后，倉管人員應保留好單據(jù)以備查。

物料退庫流程及管理規(guī)范：

工程項目完工后，需對未使用完的物料進行退庫處理，工程督導負責填寫《工程領(lǐng)料申請單》，注明工程編碼、物料信息，由物料專員審核簽字后，將《工程物料退料單》提交給料帳員，由料帳員負責在系統(tǒng)中錄入、打印工程退料單，工程督導憑退料單方可到倉庫退料。

退庫人員必須注明退回物料的質(zhì)量，質(zhì)量有問題的必須詳細描述，需附《質(zhì)量信息反饋單》，倉管人員要作好記錄并在電子流水帳上反映。

倉管人員按照退料單所列的物料信息及時收貨，在辦理退庫時倉管人員應核對退回物料的型式規(guī)格、數(shù)量，防止接收與退料單物料信息不符的物料。

物料退庫后，倉管人員及時登記物料進銷存手工帳，以便帳實核查、核對。

退庫物料入庫后，倉管人員根據(jù)實際接收物料數(shù)量對工程退料單及時審核，若出現(xiàn)實際接收數(shù)量與系統(tǒng)退料單物料信息出現(xiàn)不一致的情況，應立即通知料帳員更改退料單物料信息，倉管人員及時審核。

在退料審核過程中，物料專員應該核對所退物料的編碼、數(shù)量是否屬于相應工程項目所領(lǐng)物料的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)所退物料超過領(lǐng)用的數(shù)量、所退物料非該工程項目領(lǐng)取的物料等情況。

倉管人員在接收工程退料過程中，若出現(xiàn)退回物料與退料單的物料信息不一致的情況，應查明原因并補齊單據(jù)后，方可接收入庫，否則一律不得接收。

對所退物料須分開倉庫存放，退回的工程材料入材料倉庫，退回的設備及器件入設備倉庫，退回的運營商材料入甲方倉庫;對質(zhì)量有問題的退庫物料應單獨標識、存放，不得與其他合格物料混放。

3.2材料儲存管理規(guī)定

凡出入庫頻繁且數(shù)量較多的的物料可以堆放落地，便于搬運，周轉(zhuǎn)量較小的物料可以碼放貨架、以便查找。

物料儲存要整體規(guī)劃、分類編號、適當布局、空間合理，貴重物料設置專有空間、易燃易爆物品嚴格按照規(guī)定存放且配有安全保護設施。

物料的計量實行通用標準，保障同一種物料計量單位的延續(xù)性、一致性。

存儲位置的編號要綜合考慮現(xiàn)場的實際情況特點、編號結(jié)構(gòu)清晰、簡潔、合理，方便物料查詢搬運。

物料擺放盡量碼上貨架、對于體積較大不便上架物料則碼放到地面并留有合理過道空間、以利于物料搬放，同一項目或合同的物料集中擺放于一處并留有標識，其他物料按規(guī)格型號分類擺放。

充分利用倉庫空間，提高倉庫空間利用率。

庫存物料在搬運、移動中需要小心輕放，順序擺置，保證無損壞可用。

倉管部門對于存儲的物料、設備負保障安全使用責任，如查驗發(fā)現(xiàn)物料設備破損應及時通知主管部門并委托修復。物料的堆放應容易識別與檢查，如合格品、不良品、呆料、廢料應該分開存放。

物料儲存應注意以下事項：

防火、防盜、防水等防護措施考慮周到;物料放置要整齊、平穩(wěn)，依規(guī)劃區(qū)域順序排放。

保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。

保持物料擺放整齊，貨架、儲物箱保持清潔。

庫房安全管理：

物資負責人或項目經(jīng)理應該高度注重庫房安全管理工作，作為安全生產(chǎn)責任制中重要一環(huán)協(xié)同建立專有庫房安全生產(chǎn)檢查制度，落實安全責任到個人。

安全責任人應該每天自查思想，自查現(xiàn)場，自查安全隱患;查庫房條件、庫房設備以及相應安全設施是否符合安全要求。

安全責任人應每天做好自查記錄。主要是防盜、防火等相關(guān)注意事項，并根據(jù)《庫房安全檢查表》作好記錄。

物資負責人應該對庫房進行不定期的安全檢查。檢查《庫房安全檢查表》填寫記錄是否完整正確，檢查庫房是否有現(xiàn)場安全隱患，檢查庫房物料是否擺放規(guī)范。

發(fā)現(xiàn)安全隱患，安全責任人必須立即向物料專員報告，物資負責人必須根據(jù)實際情況進行整改，提出整改措施。

一旦出現(xiàn)安全事故，物料專員應該第一時間內(nèi)安全責任人向反映，安全責任人應馬上采取相關(guān)措施，并24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提供安全事故書面報告。

3.3報表編制規(guī)范

各類報表應及時按規(guī)定要求編制、不得托報漏報，報表的編制應滿足規(guī)范性、正確性、及時性、真實性的要求。

3.4單據(jù)保存的管理規(guī)范

倉管人員（或料帳員）應將每月物料的進出庫原始憑證按照時間順序裝訂成冊，交物料專員集中存檔;月底物料專員對原始憑證記帳。

物料管理員必須妥善保管各種單據(jù)，分批分類且有安全保護措施，不得遺漏損毀。

單據(jù)存檔嚴格按照規(guī)定的管理期限，在規(guī)定的管理期限內(nèi)，不得任意丟棄損毀單據(jù)。

3.5倉庫盤點管理規(guī)定

倉庫創(chuàng)建庫存數(shù)量賬，每日確定出入庫賬務處理，月尾按規(guī)定盤點，財務部門復核監(jiān)督匯總。通過調(diào)整使庫存賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量保持一致。

經(jīng)常進行盤點，日盤點、月末盤點、年末盤點等，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。

庫存成品應作定期或不定期的盤點，盤點時倉管人員須采用實盤實點方式，禁止目測、估算數(shù)量;對所負責區(qū)域或項目的材料進行全面盤點后做詳細記錄，完成倉庫盤點表。

庫存盤點表使用電子表格記錄存檔，盤點時應做好相關(guān)盤點記錄，形成書面的盤點報表，經(jīng)項目經(jīng)理、物料專員簽字確認后存檔。