王 瑤
(樂山市人民醫(yī)院,四川 樂山 614000)
完善的預算績效評價機制在全面預算管理過程中處于重要地位,是實現(xiàn)公立醫(yī)院資源優(yōu)化配置以及經(jīng)濟效益的重要保障。為完善預算管理流程、規(guī)范預算績效考核、強化預算硬性約束,大多數(shù)公立醫(yī)院正積極構建預算績效考核體系,進一步深化預算改革。運用預算績效指標體系對醫(yī)院各部門預算目標完成情況進行系統(tǒng)的績效考核,可以在一定程度上提升醫(yī)院整體管理水平和運營管理效率,促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),實現(xiàn)公立醫(yī)院內(nèi)涵式增長。
預算管理應與醫(yī)院整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相契合,建立與醫(yī)院整體戰(zhàn)略為導向的全面預算管理制度。在當前醫(yī)療改革背景下,醫(yī)院管理層應摒棄傳統(tǒng)的僅以業(yè)務增長為重的整體發(fā)展規(guī)劃,應以長遠的戰(zhàn)略眼光建立與醫(yī)院發(fā)展階段相適應的收入成本雙管控發(fā)展目標,在實際預算管理體系建設中,實現(xiàn)預算管理、成本管理與薪酬績效相結合的綜合績效考核制度。
全面預算管理在公立醫(yī)院經(jīng)過幾年的推進,大多數(shù)公立醫(yī)院基本實現(xiàn)預算制度建立、預算流程設計等工作。但在全面預算管理各環(huán)節(jié)中,在實際工作中存在重視不均的現(xiàn)象,普遍存在預算編制、預算審批、預算執(zhí)行等工作投入較多,成果較為顯著,但針對預算管理各環(huán)節(jié)的過程考核和結果考核卻存在空白或考核不嚴格現(xiàn)象。
全面預算管理制度建設包括預算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、核算、分析、反饋、考核等一系列制度。但很多醫(yī)院尚未建立起一個嚴密的預算管理流程,缺少對預算運行過程的嚴密控制,對預算執(zhí)行結果進行評價和考核。各預算單位的預算執(zhí)行評價結果與單位責任人的績效工資、晉升評級相脫節(jié),不能調(diào)動員工對預算管理工作的重視程度,提高預算資金的使用效率,進而實現(xiàn)醫(yī)院綜合管理水平的提升。
醫(yī)院預算考核多以成本、收入等經(jīng)濟指標為重,而醫(yī)院財務系統(tǒng)中的經(jīng)濟數(shù)據(jù)均存在滯后性,使得財務數(shù)據(jù)存在失真風險,故僅以單一的財務數(shù)據(jù)作為考核指標不能完全滿足醫(yī)院動態(tài)管理要求。隨著醫(yī)療業(yè)務的多樣性和新的醫(yī)療改革要求,單純的財務指標不能全面涵蓋各部門的業(yè)務發(fā)展內(nèi)容,不適應公立醫(yī)院立足公益性屬性的發(fā)展要求,相反可能會導致有關人員采取一些與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相悖的短期行為。
預算目標是醫(yī)院戰(zhàn)略目標的細化,預算績效考核指標體系是對預算目標的具體化、指標化描述。預算績效考核指標體系可細化為財務指標和非財務指標,財務指標用具體的定量數(shù)據(jù)表示,非財務指標注重社會效益。非財務指標分別從人才培養(yǎng)、學科建設、科研成果轉化、患者滿意度和社會服務等維度設置預算績效指標,以彰顯新醫(yī)改提出公立醫(yī)院的公益性屬性,最終實現(xiàn)預算績效考核的財務指標與非財務指標、定量指標與定性指標的結合。
平衡計分卡是常見的績效考核方式之一,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系,將其運用于構建公立醫(yī)院預算績效考核指標體系。首先,根據(jù)公立醫(yī)院的發(fā)展階段和戰(zhàn)略規(guī)劃目標,結合平衡計分卡法的相關理論,將公立醫(yī)院全面預算績效劃分為財務、內(nèi)部運營、客戶、學習與成長四個維度;其次,針對以上四個維度,基于關鍵績效指標KPI 方法,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),提取出滿足預算績效評估體系標準的若干關鍵指標,其中,選擇關鍵績效指標必須符合 SMART 原則,即具體性、衡量性、可達性、現(xiàn)實性、時限性原則;最后,綜合運用層次分析法和專家評分法確定各個指標的具體權重比例,設計出與本院實際情況相適應的醫(yī)院績效評價指標體系,如表1 所示。
表1 預算績效評價指標體系
完善的醫(yī)院預算管理制度是成功實施預算績效考核的重要保障,建立科學有效的預算績效考核體系,加強公立醫(yī)院預算各環(huán)節(jié)的管理手段,制定切實可行的預算目標,建立健全預算績效管理的獎懲機制,提高員工的關注度和積極性。與此同時,醫(yī)院領導層需在全院范圍內(nèi)培養(yǎng)具有本院特色的預算文化,讓更多的員工關注預算管理并積極參與其中。定期開展預算績效管理的相關講座培訓,加強員工職業(yè)素養(yǎng),加深員工對預算績效管理的深層次認識,認識到預算績效管理對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的積極意義。
醫(yī)院全面預算管理是一項綜合性、系統(tǒng)性的工程,既是一個嚴謹、技術性很強的管理方法,也是醫(yī)院的一種運營機制和權利責任制度安排。完善醫(yī)院全面預算管理涉及醫(yī)院方方面面,需要醫(yī)院提供一個良好的運作平臺,建立以院長為主導的預算管理委員會組織,集中相關預算決策力量,為預算方案的推行提供一個更融洽的環(huán)境。同時設立專門的機構實現(xiàn)各預算部門間協(xié)調(diào)溝通的監(jiān)管模式,實現(xiàn)全面預算管理模式下的醫(yī)院組織機構進一步優(yōu)化。
公立醫(yī)院應健全全面預算績效審計與監(jiān)督體系,對醫(yī)院預算管理的全過程進行審計監(jiān)督。預算審計通過系統(tǒng)規(guī)范的審計程序和方法,審查和評價醫(yī)院預算績效的適當性、合法性和有效性,保證預算管理過程的合規(guī)性和預算績效結果的真實性,提高預算管理素質(zhì)和水平,促進醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,提高全面預算管理的效率和效益。預算審計貫穿于醫(yī)院全面預算管理的全過程,對預算事前、事中、事后起著重要作用。應建立預算績效信息公開制度,實現(xiàn)預算信息公開透明,實時掌握預算執(zhí)行情況,每季度公開預算執(zhí)行情況分析報告和預算績效考評結果。
醫(yī)院全面預算管理涉及數(shù)據(jù)維度多、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結構復雜,與日常業(yè)務聯(lián)系緊密,預算控制難度大。當前醫(yī)院全面預算管理的復雜性已突破傳統(tǒng)的手工和電子表格操作范疇,傳統(tǒng)的預算管理手段已不能滿足當前需求,預算信息化系統(tǒng)建設成為必然選擇。建立現(xiàn)代信息技術與預算管理的高度融合、充分開放的全面預算信息系統(tǒng),充分發(fā)揮預算數(shù)據(jù)與信息化管理手段的整合協(xié)調(diào)效應,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和可持續(xù)性健康發(fā)展。
現(xiàn)階段,國務院加快推進構建全面預算績效管理體系,本文指出當前公立醫(yī)院預算績效考核現(xiàn)狀,主要存在預算與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,預算各環(huán)節(jié)管理施力不均,預算績效評價指標單一化,尚未形成系統(tǒng)完善的預算績效評價體系?;谄胶庥嫹挚ê完P鍵績效指標法的相關理論,本文嘗試性地構建了公立醫(yī)院預算績效評價指標體系,以進一步完善公立醫(yī)院預算管理流程,不斷優(yōu)化預算管理工作,以助推醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。