王媛媛
摘 要:文本主要針對完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系展開深入研究,先闡述醫(yī)院財會會計內(nèi)部控制中存在的問題,如內(nèi)部控制制度有待完善、缺少健全的內(nèi)部稽核制度、對內(nèi)部電子信息化建設(shè)重視程度不夠、財務(wù)會計人員綜合有待提高等等,然后又提出了幾點切實可行的完善措施,如積極的完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度、建立健全的內(nèi)部稽核制度、發(fā)揮出內(nèi)部審計督查部門的作用、加強醫(yī)院信息科技化建設(shè)、不斷提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì),通過以上措施,促使醫(yī)院更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)會計;內(nèi)部控制體系;完善
在當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展,給醫(yī)療市場發(fā)生了改變,使其變得更加復(fù)雜化,市場之間的競爭越來越激烈。針對這種情況,從醫(yī)院的角度上來看,為了更好地發(fā)展,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在這激烈的市場競爭中使其占據(jù)一定地位,還需要讓自身的核心競爭力不斷的增強。基于此,這就需要在醫(yī)院現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)之上,在新修訂的財務(wù)會計背景下,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,采取有效的措施,加以完善,體現(xiàn)出起到的作用,開展會計活動,并加強對此活動的控制,不斷提高財務(wù)會計水平,增強醫(yī)院的核心競爭力。
一、醫(yī)院財會會計內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度有待完善
對于醫(yī)院財務(wù)管理工作進行分析,要想促使這項工作順利的實施,必須要有完善的內(nèi)部控制制度,如果缺少這一制度的話,在實施醫(yī)院內(nèi)部管理工作時,有些方面很容易存在不完善的現(xiàn)象,針對這種情況,是難以獲得良好的管理效果的。就當(dāng)前有的醫(yī)院實施財務(wù)管理工作的情況來看,雖然有相應(yīng)的管理制度,但是還存在不完善的現(xiàn)象,這就不能起到約束的作用,來對財務(wù)人員進行約束,容易存在操作失誤的情況,使得這項工作比較混亂化。對于醫(yī)院財務(wù)會計領(lǐng)導(dǎo)層而言,其財務(wù)管理工作等方面,有時沒有將正確的決策做出來,再加上現(xiàn)有的內(nèi)部制度不夠健全,這給醫(yī)院財務(wù)會計帶來不利的影響,不能確保順利的實施。
(二)缺少健全的內(nèi)部稽核制度
在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,其內(nèi)部,此部門對稽核監(jiān)督有一個充分的認識,并意識到其重要性,給予高度重視。就醫(yī)院內(nèi)部稽核監(jiān)督情況來看,還要加以改進。在稽核部門中,還缺少相應(yīng)的人才,現(xiàn)有的人員沒有按照具體內(nèi)容和職能詳細的劃分,醫(yī)院的各個角色明確的力度不夠,存在混亂的情況,尤其是監(jiān)督者和執(zhí)行者。針對這種情況,直接關(guān)系到內(nèi)部的稽核,還不能充分的發(fā)揮出監(jiān)督的作用。對于稽核部門來說,雖然建立了稽核制度,但是還不夠健全,使得部門人員不能將自身所負的責(zé)任落實到實處。在醫(yī)院財務(wù)管理中,其權(quán)利方面,由于發(fā)生重復(fù)的情況,如果一旦存在問題的話,難以找到相關(guān)的責(zé)任人,相關(guān)人員會發(fā)生相互推諉的情況,這直接影響解決問題的及時性,不利于醫(yī)院財務(wù)部門的發(fā)展。
(三)對內(nèi)部電子信息化建設(shè)重視程度不夠
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,使其信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)得到發(fā)展,逐漸的滲透各行各業(yè)中,并得到廣泛的應(yīng)用,與此同時,為人們的生活和工作帶來便利。對于醫(yī)院來說,為了不斷提高會計業(yè)務(wù)的水平,逐漸應(yīng)用了各種技術(shù),尤其是信息技術(shù),使其實現(xiàn)電子化。除此之外,也開拓了各種新興業(yè)務(wù),比如網(wǎng)上掛號和網(wǎng)上繳費等等,逐漸讓人們有了一定認識,促使患者更好地看病,將其帶來便利。從醫(yī)院的角度上來看,雖然意識到電子信息化為各項工作帶來的便利,但是仍處于探索的時期,內(nèi)部控制實施的力度不夠,電子信息化建設(shè)缺少重視。所以實施醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制時,在充分應(yīng)用這些新技術(shù)的基礎(chǔ)之上,還要注重風(fēng)險的問題,加強電子信息化建設(shè),引進綜合型人才。
(四)財務(wù)會計人員綜合有待提高
對于醫(yī)院來說,要想促使財務(wù)會計這項經(jīng)濟活動順利的開展,離不開財務(wù)會計人員,其中財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到活動實施的水平。所以我們可以明顯的看出財務(wù)會計人員要有較高的綜合素質(zhì)。但是就當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)會計人員進行分析,雖然能掌握相關(guān)的知識,且具備從業(yè)資格證書,但綜合素質(zhì)不高。而且在實施財務(wù)會計這項工作時,對于有的會計人員來說,并沒有端正正確的工作態(tài)度,偶爾還會產(chǎn)生消極的情緒,針對這種情況,難以確保會計信息的真實性和可靠性。
二、完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的有效措施
(一)積極的完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度
從醫(yī)院的角度上來看,要想實現(xiàn)內(nèi)部控制,使其更好地控制,要清楚必須要有內(nèi)部控制制度,而且還要確保此制度更加健全化。為此,這就需要醫(yī)院在現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)之上,在財務(wù)等方面,按照國家所頒布的制度,加以優(yōu)化,充分發(fā)揮出自身的主觀能動性,積極進行完善。與此同時,還要充分考慮好醫(yī)院的實際情況,并將財務(wù)會計和管理會計制度融入其中,讓醫(yī)院內(nèi)部控制更加健全化和規(guī)范化。首先,醫(yī)院自身一定要注重管理,嚴格的要求自己,樹立先進的理念,其風(fēng)險方面,要有充分認識,向醫(yī)院管理人員和財務(wù)人員進行宣傳,向他們著重的強調(diào)內(nèi)部控制的重要性,讓他們重視起來,加強管理流程的制定,維持好秩序,在辦每一件事情時,并按照相關(guān)的制度來,避免由于受人為因素的影響,關(guān)系到醫(yī)院財務(wù)工作。另一方面,對于醫(yī)院來說,在注重內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上,遵守科學(xué)合理的原則,加強控制制度的制定,規(guī)范好內(nèi)部管理整個流程,適當(dāng)加以補充和調(diào)整,進而在醫(yī)院運行這一期間,充分發(fā)揮出起到監(jiān)督作用,進一步提高醫(yī)院的經(jīng)營水平。還要從醫(yī)院管理人員入手,讓他們互相的監(jiān)督,在這方面建立相應(yīng)的制度,進而在內(nèi)部控制中,實施制度時,如果存在風(fēng)險的話,還能做到及時發(fā)現(xiàn),并加以改進??傊_保醫(yī)院財務(wù)會計管理制度更加完善之后,在實際實施時,既要加強內(nèi)部控制,也要緊密的融合于外部審計,進一步推動醫(yī)院的發(fā)展。
(二)建立健全的內(nèi)部稽核制度
醫(yī)院在實際經(jīng)營的過程中,為了更好經(jīng)營,避免受各個方面因素的影響,帶來一定的風(fēng)險,在實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上,還必須要有內(nèi)部稽核制度,這是非常重要的,并確保此制度更加健全化。當(dāng)前,對于有的醫(yī)院來說,在內(nèi)部控制等方面,由于對監(jiān)察認識程度不夠,沒有著重的實施,進而影響到稽核審計的發(fā)揮,沒有充分體現(xiàn)出其起到的重要作用。基于此,從醫(yī)院的角度上來看,要給予高度重視內(nèi)部的稽核制度,并從現(xiàn)有的制度入手,加以完善,提高這項制度的規(guī)范性,使其更加的健全,讓內(nèi)部監(jiān)督部門發(fā)揮出起到的作用,進而從稽核工作人員的角度上來看,使其在相關(guān)的依據(jù)下,來辦事。與此同時,醫(yī)院還要注重人才的問題,積極進行招聘,引進先進的人才,讓隊伍變得更加的強大??傮w來說,醫(yī)院加強監(jiān)督,建立相應(yīng)的機制,起到良好的監(jiān)督作用,在實施工作時,如果存在的問題的話,還能做到及時發(fā)現(xiàn),而且充分發(fā)揮出內(nèi)部稽核的作用,使其醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制水平不斷提高。
(三)發(fā)揮出內(nèi)部審計督查部門的作用
醫(yī)院要想加強財務(wù)會計內(nèi)部控制,更好地完善內(nèi)部控制體系,對內(nèi)部設(shè)計督查要有充分的認識,并意識到其重要性,進而根據(jù)醫(yī)院的實際情況,成立并建立單獨的部門。進而在醫(yī)院財務(wù)會計工作中,讓所成立的內(nèi)部設(shè)計督查部門充分發(fā)揮出起到的作用,并加大審查力度,實施審查。與此同時,從醫(yī)院的角度上來看,對內(nèi)部審計督查部門建立等方面,一定要做到要單獨的成立,提高其獨立性。為此,這對于醫(yī)院審計督查部門來說,當(dāng)確保有效的審查完醫(yī)院財務(wù)工作完畢后,并進行設(shè)計,進行相應(yīng)的分析,加大評估力度,全面進行評估,總結(jié)出評估的結(jié)果,以書面的形式上交給相關(guān)部門,促進此部門更好地了解,為領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)有的控制方法基礎(chǔ)之上,加以完善和調(diào)整帶來便利。
(四)加強醫(yī)院信息科技化建設(shè)
就當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部運行的情況進行分析,雖然制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是沒有加大執(zhí)行力度,有效的執(zhí)行,將其落到到位,還有就是在相關(guān)程序方面,操作起來比較繁瑣,不夠便捷,進而影響信息傳遞,使其在短時間內(nèi),不能有效的傳遞,針對這種情況,難以確保信息的正確性。對于醫(yī)院管理人員來說,與其他部門缺少聯(lián)系,溝通的力度不夠,這會提高成本。隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展,對于醫(yī)院來說,要想更好地完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系,一定要注重信息化的建設(shè),并加大建設(shè)力度,積極進行建設(shè)。而且在實際管理中,充分利用計算機技術(shù),確保這項工作順利的實施,避免受認為因素的影響發(fā)生失誤的現(xiàn)象。所以必須要注重醫(yī)院信息化的建設(shè),有效的實施這項建設(shè)工作,緩解財務(wù)人員的工作壓力。對于醫(yī)院來說,在實施信息化建設(shè)的過程中,充分的考慮好相關(guān)的系統(tǒng),意識到信息系統(tǒng)的重要性,并加強對現(xiàn)有的系統(tǒng)的完善,進行相應(yīng)的建設(shè)。因為通過良好的信息系統(tǒng),促使醫(yī)院工作人員獲取大量的信息,便于他們更好地溝通,在短時間內(nèi),實現(xiàn)信息的傳播,最重要的一點就是為信息的真實性提供重要的保障。與此同時,在醫(yī)院內(nèi)部控制等方面,還要加強相關(guān)系統(tǒng)的建立,在這其中,要想促使這項工作順利的實施,在現(xiàn)代化背景下,可通過計算機技術(shù),進而使其實現(xiàn)實時監(jiān)管,更好地了解醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)容,適當(dāng)還可緊密的融合與計算機技術(shù),促進經(jīng)營業(yè)務(wù)活動有效的開展。
(五)不斷提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)
在醫(yī)院財務(wù)會計工作中,離不開財務(wù)會計人員,其中要想確保醫(yī)院財務(wù)會計工作順利的實施,獲得良好的工作效果。這對于財務(wù)會計人員提出了相應(yīng)的要求,要求要具有較高的綜合素質(zhì)。所以從醫(yī)院的角度上來看,一定要注重這點,并加大培訓(xùn)力度,開展各種各樣的培訓(xùn)活動,以定期或者是不定期的方式為主,來培訓(xùn)財務(wù)會計人員,要求他們必須要相關(guān)的會計證書在上崗,也就是說要做到持崗上證。其中在實際培訓(xùn)的過程中,將相關(guān)的會計知識和技能作為培訓(xùn)內(nèi)容,促使他們更好地掌握,不斷提高他們的綜合素質(zhì),適應(yīng)財務(wù)會計工作的要求。除此之外,醫(yī)院還要采取有效的激勵措施,對于表現(xiàn)好且工作認真的財務(wù)會計人員進行物質(zhì)獎勵。對于表現(xiàn)不好的財務(wù)會計人員進行懲罰,進而還能激發(fā)他們的工作熱情,發(fā)揮出他們的主觀能動性,確保醫(yī)院財務(wù)會計工作順利的實施。
三、結(jié)束語
總而言之,對于醫(yī)院來說,一定要注重財務(wù)會計內(nèi)部控制,這是非常重要性,并結(jié)合醫(yī)院的實際情況,建立健全的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,制定相關(guān)的管理制度,不斷提高財務(wù)會計人員綜合素質(zhì),確保財務(wù)會計工作順利的實施,使其醫(yī)院實現(xiàn)效益最大化。
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