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        基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展思考

        2021-02-21 08:41:49王明輝
        今日財(cái)富 2021年4期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)信息化

        王明輝

        隨著我國(guó)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注意到管理會(huì)計(jì)的重要作用,企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。與此同時(shí),為了進(jìn)一步滿足現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,國(guó)家也加大了對(duì)管理會(huì)計(jì)的支持力度。而管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展作為整個(gè)管理會(huì)計(jì)體系的一個(gè)重要分支,對(duì)其進(jìn)行思考及研究,目前還處于初級(jí)探索階段,還存在諸多的問(wèn)題沒(méi)有解決。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,能有效加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理,進(jìn)而響應(yīng)國(guó)家的信息化戰(zhàn)略目標(biāo),提升管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的掌控和運(yùn)用水平。因此,本文闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義,并就當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,希望能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作的順利進(jìn)行。

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息化的經(jīng)濟(jì)取得了飛速的發(fā)展機(jī)會(huì),經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也越來(lái)越活躍,管理會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨著極好的發(fā)展機(jī)遇。但目前,大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠高,普遍都比較重視會(huì)計(jì)電算化,而嚴(yán)重忽視了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的不斷完善,進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的結(jié)合,對(duì)于提升管理會(huì)計(jì)的服務(wù)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有重要的意義。

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要作用

        (一)有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)

        企業(yè)的會(huì)計(jì)根據(jù)其職能或者服務(wù)對(duì)象的不同,具體可劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,根據(jù)核算的結(jié)果,形成通用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以便企業(yè)外部信息使用者使用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,其主要職能在于核算。而管理會(huì)計(jì)是在充分結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的前提下,通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)和決定,對(duì)企業(yè)將來(lái)可能要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的管理決策人員,其主要職能在于對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,一些傳統(tǒng)的、工作量大、且重復(fù)性較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,則由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化技術(shù)或一少部分人員來(lái)完成,這就要求從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員一定要掌握相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)知識(shí),并具備一定的管理決策能力。所以,財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

        (二)有利于提升管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量

        隨著企業(yè)不斷構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,做科學(xué)的財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái),相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,大大減少了原先復(fù)雜的人工操作,提高了工作效率的同時(shí)降低了成本。通過(guò)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能有效集中企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一體化,大大提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的輸入和輸出,大大降低了因人工處理而形成的風(fēng)險(xiǎn),為管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展提供了科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持。

        (三)有利于管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)

        在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,企業(yè)需要搭建一套科學(xué)且系統(tǒng)的信息化平臺(tái),其中要包括財(cái)務(wù)、銀行、報(bào)表等各組成要素。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平越高,其搭建的信息化平臺(tái)的組成要素也就越全面,當(dāng)然也就能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)決策與管理職能的有效發(fā)揮。管理會(huì)計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)共享的信息化平臺(tái),除了發(fā)揮決策職能之外,還可以發(fā)揮其他的職能,進(jìn)一步保證管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能的充分發(fā)揮。通過(guò)信息化平臺(tái),企業(yè)可以有效集中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,大大減少了管理會(huì)計(jì)在工作中的成本,有利于管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)其信息化的發(fā)展。

        二、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所存在的問(wèn)題

        (一)不夠重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)新興的領(lǐng)域,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始注重會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。但是,多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也沒(méi)有引起足夠的重視。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的管理者只注重會(huì)計(jì)工作的結(jié)果,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的過(guò)程毫不關(guān)心,使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度越來(lái)越快,但是嚴(yán)重忽視了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。與此同時(shí),當(dāng)前多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,并沒(méi)有設(shè)計(jì)出明確的發(fā)展思路,和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況嚴(yán)重不符,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)功能,并不能滿足會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求。加之,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)不高,并不具備操作會(huì)計(jì)信息化設(shè)備的相關(guān)技能,也就導(dǎo)致企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)投入比較少,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

        (二)缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化人才

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,離不開(kāi)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才。當(dāng)前,我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)人才的需求標(biāo)準(zhǔn)還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,雖說(shuō)他們都具備了較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力,但隨著時(shí)代的進(jìn)步,一些新興的理論知識(shí)不斷出現(xiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才對(duì)于這些新興的理念認(rèn)識(shí)不夠深刻,同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員不具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和軟件操作能力。多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有加強(qiáng)人才培養(yǎng)的工作,不能為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員提供有效的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。加之企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作量本來(lái)就大,根本就沒(méi)有空余的時(shí)間來(lái)對(duì)新興的理念進(jìn)行學(xué)習(xí),也就不便于系統(tǒng)的掌握會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)技術(shù)。所以,導(dǎo)致企業(yè)極度缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才,不利于管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

        (三)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件不完善

        同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的起步較晚,多數(shù)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)還不夠。不管是相關(guān)的理論知識(shí)還是人員的配置都沒(méi)有及時(shí)跟上時(shí)代的發(fā)展,在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)工作時(shí)缺乏有效的技術(shù)支持,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。目前,一些企業(yè)為了順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,采購(gòu)了大量的先進(jìn)設(shè)備和一些信息化的會(huì)計(jì)軟件,但是這些都沒(méi)有充分的運(yùn)用到具體的工作中,即使有的企業(yè)運(yùn)用了這些,但是也沒(méi)有真正的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,相對(duì)于信息技術(shù)的發(fā)展是比較緩慢的,管理會(huì)計(jì)本來(lái)就是一種全新的工具,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有較強(qiáng)的前瞻性。但是從目前多數(shù)企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)的工作來(lái)看,并沒(méi)有完善的基礎(chǔ)條件來(lái)支撐管理會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,大大影響了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

        (四)會(huì)計(jì)信息不夠安全

        企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的命脈,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,有更多的人員接觸到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在極大的安全隱患,保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全是各企業(yè)急需要解決的問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息被篡改的可能性比較大,大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效性。

        三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的改進(jìn)策略

        (一)樹(shù)立正確的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展理念

        企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)整體的規(guī)劃,一定要循序漸進(jìn)的推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,隨著時(shí)代的不斷變化,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所進(jìn)行一系列革新工作和每項(xiàng)管理決定,都要求企業(yè)的管理者、決策者和全體員工共同參與進(jìn)來(lái),更需要充分結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)。企業(yè)構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然趨勢(shì),需要樹(shù)立科學(xué)的、正確的管理會(huì)計(jì)理念和信息化發(fā)展理念,這樣不但能夠完善企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,還能進(jìn)一步提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部需要定期的開(kāi)展與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升全體員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí),為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (二)? 加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

        企業(yè)只有加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)工作,才能進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作的有序開(kāi)展。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是比較迅速的,同時(shí)所需要的各種會(huì)計(jì)軟件和信息化技術(shù)在不斷發(fā)生著變化,企業(yè)需要重視管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展人才的培養(yǎng)工作,需要加大對(duì)人才培養(yǎng)工作的投資成本,不斷提升相關(guān)工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí),提升其專業(yè)素養(yǎng)水平,以便更好的適應(yīng)不斷變化的信息時(shí)代。同時(shí),企業(yè)在選拔人才時(shí),一定要制定全新的選拔標(biāo)準(zhǔn),確保更好的適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)需,進(jìn)而加快管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。除了注重人才培養(yǎng)的工作,企業(yè)還應(yīng)該制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,進(jìn)而保證管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的成果。

        (三)不斷完善促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)制度

        首先,企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)的相關(guān)工作。進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作范圍和職責(zé),加強(qiáng)相關(guān)工作的審批流程和權(quán)限,統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的報(bào)送標(biāo)準(zhǔn),將各項(xiàng)制度充分納入到管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展系統(tǒng)中,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,盡可能的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的效用。其次,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的口徑,便于企業(yè)的管理人員和決策人員充分的掌握公司的真實(shí)發(fā)展情況,從而進(jìn)行科學(xué)有效的分析,做出利于企業(yè)發(fā)展的決定。最后,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的流程,各企業(yè)需要充分結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,不斷完善會(huì)計(jì)工作的流程,制定出統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

        (四)確保會(huì)計(jì)信息的安全

        企業(yè)需要充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息訪問(wèn)權(quán)限的管理,設(shè)置必要安全密鑰,從而避免一些違法分子對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的惡意篡改。同時(shí)也需要聘請(qǐng)一些專業(yè)的信息技術(shù)維護(hù)人員,定期對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維修,進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息的安全,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失和篡改,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效性。

        四、結(jié)語(yǔ)

        基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,需要充分借鑒先進(jìn)的信息化技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)企業(yè)資源的融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化的管理,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (作者單位:中國(guó)旅游集團(tuán)中免股份有限公司)

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