黃永娜
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了前所未有的發(fā)展。在這樣的背景下,我國(guó)企事業(yè)單位的運(yùn)行模式也發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已無(wú)法滿足當(dāng)前企事業(yè)單位發(fā)展的需要。因此,需要對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,以便更好的為企事業(yè)單位的發(fā)展提供條件。目前,我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制雖然在不斷地完善,但仍存在較多的問(wèn)題。接下來(lái)本文先對(duì)當(dāng)前企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
一、企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制優(yōu)化的作用
企事業(yè)單位是社會(huì)體系中的重要組成部分,國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)企事業(yè)單位的支持。而對(duì)于企事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到自身的運(yùn)行,是企事業(yè)單位的核心。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的良好與否,將會(huì)直接影響到企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作進(jìn)行優(yōu)化,可以為企業(yè)的不斷發(fā)展提供有力的條件支持。
二、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制優(yōu)化的目的
(一)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化
企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,可以滿足企事業(yè)單位自身進(jìn)一步發(fā)展的需要。而在優(yōu)化改善的過(guò)程中,其核心則是提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率和科學(xué)性,只有這樣才能保障優(yōu)化措施的效果達(dá)到預(yù)期。除此以外,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制得到優(yōu)化以后,財(cái)務(wù)管理還可以向信息化發(fā)展,使企事業(yè)單位形成更加緊密的管理策略。
(二)防止財(cái)務(wù)漏洞產(chǎn)生
財(cái)務(wù)漏洞的產(chǎn)生會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化改善,可以有效的降低財(cái)務(wù)漏洞發(fā)生的可能性。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制在進(jìn)行優(yōu)化改善時(shí),應(yīng)注重對(duì)各類具有高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行阻止,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)具有較強(qiáng)控制風(fēng)險(xiǎn)能力的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的行為準(zhǔn)則
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是否科學(xué)合理,直接影響相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。而財(cái)務(wù)人員是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中不可或缺的組成部分,其工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量直接影響公司的財(cái)務(wù)管理狀況。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,可以從加強(qiáng)賬務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí)入手,提高他們的工作效率以及工作質(zhì)量,使其符合企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需要,有效減少因人為操作失誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)漏洞以及非法財(cái)務(wù)操作現(xiàn)象產(chǎn)生,為單位順利開(kāi)展各項(xiàng)工作提供保障。
三、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題
近年來(lái),我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作仍然存在很多問(wèn)題。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題有很多相似之處,但在具體上又存在著一定的差異。如企事業(yè)單位都面臨著財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不完善的問(wèn)題,但在具體的表現(xiàn)上又有一定的差異??偟膩?lái)說(shuō),當(dāng)前企事業(yè)單位共同面臨著的問(wèn)題有:(1)企事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)較低;(2)企事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不完善;(3)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)較低;(4)企事業(yè)單位自身內(nèi)部的監(jiān)管力度較差。針對(duì)這四個(gè)問(wèn)題,企事業(yè)單位采取的應(yīng)對(duì)措施也有所不同。
(一) 財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)低
企事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制質(zhì)量要想得到保障,首先要提升企事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識(shí)。近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)大部分企事業(yè)單位都意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作的重要性,但仍然存在部分企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的作用認(rèn)識(shí)不充分的現(xiàn)象,盲目的認(rèn)為管理工作主要是由會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,而忽視了內(nèi)部控制的作用。這嚴(yán)重阻礙了企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,使其無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不完善
企事業(yè)單位擁有一個(gè)完善良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,是其財(cái)務(wù)管理工作能科學(xué)有效進(jìn)行的必要保障。而當(dāng)前依然有部分企事業(yè)單位沒(méi)有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,這種現(xiàn)象在事業(yè)單位中具體表現(xiàn)為將財(cái)務(wù)制度作為自身內(nèi)部控制制度,在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候,只是進(jìn)行限制并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。而在企業(yè)單位中則主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度的不科學(xué)不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)法順利的進(jìn)行,使得在面臨一些問(wèn)題的時(shí)候,大多根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和記錄進(jìn)行處理,忽視了科學(xué)性。同時(shí)企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系在制定的過(guò)程中忽視了對(duì)可實(shí)行性進(jìn)行判定的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致相關(guān)制度無(wú)法落實(shí)。使得企事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理出現(xiàn)有制度而不遵守的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致制度的權(quán)威性下降,其制度的約束和控制效果無(wú)法得到保障。
(三)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)較低
隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)相關(guān)工作人員的文化水平要求也在不斷提高。我國(guó)企事業(yè)單位中很多財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員,并沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)教育,在入職以后也缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和心態(tài)。而企事業(yè)單位也忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者的培訓(xùn)和進(jìn)一步提升,最終使得財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)能力已經(jīng)難以滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的要求。
(四)內(nèi)部監(jiān)管力度差
財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)核算,而想要保證會(huì)計(jì)核算的合理性和科學(xué)性,就必須保證企事業(yè)單位自身內(nèi)部監(jiān)管的作用可以充分發(fā)揮和體現(xiàn)。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理缺乏對(duì)相關(guān)責(zé)任制度的落實(shí),使我國(guó)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中會(huì)計(jì)核算是否可以科學(xué)合理的進(jìn)行,很多時(shí)候取決于財(cái)務(wù)工作人員自身的職業(yè)操守,這讓我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的合理性和穩(wěn)定性無(wú)法得到有效的保障,容易產(chǎn)生較為嚴(yán)重的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成較大的不良影響。
四、優(yōu)化企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施
(一)增強(qiáng)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,企事業(yè)單位也應(yīng)該隨著時(shí)代的改變對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作做出調(diào)整,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制理念進(jìn)行改善,在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面應(yīng)該做到與時(shí)代接軌,提升對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度,積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相關(guān)制度和理念。在實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化改善的過(guò)程中,可以利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理的效率,以滿足新時(shí)代下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的需要。
(二)完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制在進(jìn)行優(yōu)化時(shí),除了要對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行提升以外,同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)制度進(jìn)行完善,消除財(cái)務(wù)制度中的缺陷,為財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制的順利進(jìn)行提供條件。在企業(yè)具體的完善過(guò)程中,要對(duì)財(cái)務(wù)和審計(jì)進(jìn)行明確的劃分,為提升企業(yè)監(jiān)督效果的目的提供基礎(chǔ)。而對(duì)事業(yè)單位而言,更要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)管理從內(nèi)部控制制度中獨(dú)立出來(lái),保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和權(quán)威性。企業(yè)單位更要注重對(duì)制度的完善和落實(shí),不僅要制定出合理科學(xué)的制度,還要能完成對(duì)相關(guān)制度和流程的落實(shí),從而使企業(yè)內(nèi)部管理可以正常運(yùn)行。制度在進(jìn)行完善的過(guò)程中,企事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)自身的情況進(jìn)行綜合分析,結(jié)合當(dāng)前國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展情況對(duì)自身的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善。制度中除了需要把財(cái)務(wù)和審計(jì)進(jìn)行明確的劃分以外,還應(yīng)該對(duì)管理和審批預(yù)算等相關(guān)工作的流程進(jìn)行明確的規(guī)定,并保留一定的靈活性,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以靈活高效進(jìn)行的同時(shí)不失科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,最終在為企業(yè)發(fā)展提供支撐的同時(shí)保障企業(yè)資金流動(dòng)的健康性,為企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升提供條件。
(三)培育和引進(jìn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人才
財(cái)務(wù)管理工作人員的工作態(tài)度和能力直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,因此企事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)和培育,在選拔管理人員時(shí)提高相應(yīng)的要求,最大程度為財(cái)務(wù)管理工作的提升提供條件。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在引進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員時(shí),也要注重對(duì)綜合型人才的引進(jìn),綜合型人才可以大大促進(jìn)企事業(yè)單位管理信息化的進(jìn)程,使得企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作更加高效科學(xué)。除了人才引進(jìn)以外,企業(yè)也可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其相關(guān)的工作能力,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
(四)加大企事業(yè)單位監(jiān)管力度
企事業(yè)單位的監(jiān)管力度直接關(guān)系到其財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是否可以順利正確的進(jìn)行,也關(guān)系到企業(yè)自身是否可以健康的發(fā)展,因此必須加強(qiáng)企事業(yè)單位的監(jiān)管力度。同時(shí),企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)責(zé)任制度進(jìn)行落實(shí),對(duì)工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確,最大程度的保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)是否有合理完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,一個(gè)企業(yè)只有財(cái)務(wù)狀況處在一個(gè)健康合理的狀態(tài)下它才可以持續(xù)地發(fā)展,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可或缺的條件之一。為了讓企業(yè)更好的發(fā)展,就必須解決當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)格掌控,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)需要時(shí)可以靈活進(jìn)行的同時(shí)具有較強(qiáng)的約束性,從而可以防止問(wèn)題的發(fā)生或在問(wèn)題發(fā)生后可以積極快速地進(jìn)行解決。
(作者單位:西華縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)