盛菲
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步,我國的醫(yī)療改革也在不斷的深化,醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和之前相比越來越好,在這樣的背景下醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展越來越激烈,醫(yī)院要想在如此競爭的環(huán)境下站穩(wěn)自己的地位就需要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極面對存在的問題和困難,其中最需要注意的問題就是醫(yī)院內(nèi)控問題。本文通過分析醫(yī)院內(nèi)部控制的意義深入了解新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在的問題和對策,希望能夠給以后的醫(yī)院發(fā)展提供幫助。
一、引言
在21世紀(jì)里面,我國的醫(yī)療行業(yè)結(jié)構(gòu)不斷的完善,為了更好的改革醫(yī)療行業(yè)可以在新形勢的背景下,加強(qiáng)我國醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)控,創(chuàng)新一些新的財務(wù)資金管理方法,給以后的醫(yī)院內(nèi)控管理工作奠定一個扎實的基礎(chǔ)。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制的概念
每個醫(yī)院在經(jīng)營管理的時候都會設(shè)置多個部門和崗位來完成醫(yī)院的工作,每個部門和崗位之間都有著密不可分的關(guān)系,為了更好的完成各部門之間的工作,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,醫(yī)院需要根據(jù)自身的實際情況制定一套內(nèi)部控制機(jī)制?,F(xiàn)在內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中最重要的內(nèi)容,目前內(nèi)部控制制度主要分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩部分。在新形勢的背景下醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅能夠有效的改善整個公共服務(wù)的質(zhì)量,也能提高醫(yī)院整體的管理水平,更好的促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營,最終達(dá)到提高醫(yī)院經(jīng)營管理質(zhì)量的目的。
三、醫(yī)院內(nèi)控的特點(diǎn)
(一)全面性
醫(yī)院內(nèi)控的全面性主要體現(xiàn)在財務(wù)內(nèi)控對醫(yī)院效益的控制上。醫(yī)院內(nèi)控工作在開展的時候除了能夠制約醫(yī)院自身之外,還能影響醫(yī)院未來的發(fā)展。建立完整的醫(yī)院內(nèi)控制度能夠充分的發(fā)揮每個部門的管理作用。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控主要包括:醫(yī)院內(nèi)部工作內(nèi)容,物資管理、醫(yī)院經(jīng)營費(fèi)用管理等。
(二)重要性
每個醫(yī)院在發(fā)展的時候都需要和同行業(yè)的其他醫(yī)院進(jìn)行競爭,在競爭的過程中醫(yī)院必須找出自己的優(yōu)勢,這個時候就可以通過構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控制度提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)控制度的重視。隨著現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院在進(jìn)行管理工作的時候也可以適當(dāng)?shù)囊胍恍┫冗M(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)來提高自身的財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。
(三)適應(yīng)性
在新形勢的基礎(chǔ)上,每個醫(yī)院都在進(jìn)行自己的改革工作,醫(yī)院服務(wù)也開始得到更多人的重視。新形勢中醫(yī)院改革工作對醫(yī)院的財務(wù)管理工作也提出了一些新的要求,要想滿足這些要求,醫(yī)院就需要不斷完善自己內(nèi)部的控制管理工作,加強(qiáng)管理會計的工作職能,這樣才能最大限度的降低外界因素給醫(yī)院帶來的影響,讓醫(yī)院更好的發(fā)展。
四、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理的重要性
首先加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理工作能夠更好的幫助醫(yī)院發(fā)展,內(nèi)控管理工作的主要目標(biāo)就是讓醫(yī)院能夠合法的經(jīng)營下去,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理工作就是對醫(yī)院有效的監(jiān)督,減少違法亂紀(jì)的情況發(fā)生;其次加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理的目的就是為了更好的促進(jìn)醫(yī)療體制改革,內(nèi)部管理工作能夠更好的提高醫(yī)院工作人員的工作能力,給醫(yī)療體制改革提供幫助;最后加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理的目的就是為了提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)患糾紛發(fā)生的幾率。內(nèi)控管理工作在開展的時候能夠有效的改善醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境,讓內(nèi)部環(huán)境更好的滿足人們的需要,最終讓醫(yī)院達(dá)到樹立服務(wù)第一、病人第一的服務(wù)理念。
五、新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在的問題
(一)醫(yī)院認(rèn)識內(nèi)控問題不到位,重視程度也不夠
隨著社會的快速發(fā)展,我國醫(yī)院的數(shù)量越來越多,醫(yī)院管理理念、管理者領(lǐng)導(dǎo)存在問題的情況時有發(fā)生,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者在工作的時候沒有真正的意識到醫(yī)院內(nèi)控的重要性,在管理的時候經(jīng)常把重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益上,忽略對醫(yī)院未來發(fā)展的重視,不僅影響了醫(yī)院內(nèi)部工作人員工作的積極性,還讓原本簡單的內(nèi)控工作變得更加的復(fù)雜。有的醫(yī)院雖然已經(jīng)建立了內(nèi)控體系,但是還是以一種形式化的狀態(tài)存在,對醫(yī)院沒有真正起到約束作用。
(二)內(nèi)部控制體系需要加強(qiáng)
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前醫(yī)院內(nèi)部控制體系內(nèi)容還有很多不完善的地方,常見的就是內(nèi)部控制體系在建設(shè)的時候不符合醫(yī)院實際發(fā)展的情況,不能給制約醫(yī)院帶來幫助,除此之外醫(yī)院在經(jīng)營管理的時候?qū)芾淼氖潞蠹s束還有一定的欠缺,沒有真正的做到預(yù)防和控制,這樣當(dāng)發(fā)生問題的時候就會增加很多成本,給醫(yī)院的發(fā)展也帶來一定的阻礙。
(三)醫(yī)院內(nèi)部控制管理人員和財務(wù)人員自身素質(zhì)存在問題
隨著醫(yī)療體制的不斷改革,醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理的時候越來越需要一些專業(yè)的工作人員來完成工作,給工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)要求都提出了更高的要求,不僅需要工作人員掌握最簡單的知識,還需要掌握一些財務(wù)管理和企業(yè)管理方面的知識。但是現(xiàn)在醫(yī)院中很多內(nèi)部工作人員的自身素質(zhì)比較弱,大部分都是從其他地方內(nèi)調(diào)過來接替工作的,工作經(jīng)驗比較少,沒有辦法及時的解決發(fā)生的問題和困難,最終影響整個醫(yī)院管理經(jīng)營的發(fā)展。
(四)醫(yī)院內(nèi)控體系中缺少監(jiān)督考評機(jī)制
醫(yī)院在建立自己內(nèi)控體系的時候雖然能夠做好部門之間的監(jiān)督工作,但是在監(jiān)督工作進(jìn)行的時候缺少一個參考的標(biāo)準(zhǔn),因為醫(yī)院自身管理工作的特殊性,國家不能對醫(yī)院內(nèi)控體系監(jiān)督考評機(jī)制制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只能是每個醫(yī)院根據(jù)自己的情況完善監(jiān)督考評機(jī)制,雖然目前有些醫(yī)院里面有相應(yīng)的監(jiān)督考評機(jī)制,但是在實際實施的過程中沒有真正的進(jìn)行反思工作,導(dǎo)致出現(xiàn)問題之后沒有及時的總結(jié),經(jīng)常發(fā)生一些重復(fù)性的問題,這些也會容易讓醫(yī)院的管理人員出現(xiàn)違反錯誤的情況發(fā)生。
(五)醫(yī)院管理者缺乏風(fēng)險管理意識
很多行業(yè)在發(fā)展的過程中都存在風(fēng)險,醫(yī)院也不例外。在醫(yī)院的發(fā)展過程中管理者也需要具備足夠的財務(wù)管理意識,但是現(xiàn)在醫(yī)院管理者在管理的時候缺少風(fēng)險管理意識,當(dāng)醫(yī)院發(fā)生突發(fā)情況的時候經(jīng)常會因為沒有經(jīng)驗無法應(yīng)對發(fā)生的情況,還有的一些醫(yī)院管理者雖然意識到了風(fēng)險管理的重要性,但是因為缺少人力資源和物力資源的原因,也無法在財務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行的時候避免風(fēng)險發(fā)生,最終給醫(yī)院資產(chǎn)安全帶來一定的隱患。
(六)信息化系統(tǒng)存在問題
醫(yī)院的工作和其他的企業(yè)工作不同,非常的復(fù)雜,為了更好的提高醫(yī)院資金的安全,需要建立信息化系統(tǒng)。但是在醫(yī)院實際工作的時候醫(yī)院中的很多系統(tǒng)都處于隔離的狀態(tài),導(dǎo)致在開展工作的時候不能有效的獲得一些數(shù)據(jù)信息,最終影響醫(yī)院內(nèi)控工作進(jìn)行,影響醫(yī)院的整體發(fā)展。
六、解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題的對策
(一)通過轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者的觀念,建立完善的醫(yī)院內(nèi)控體系的對策解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題
醫(yī)院管理者要想更好的解決目前存在的醫(yī)院內(nèi)控問題,可以從建立醫(yī)院內(nèi)控體系出發(fā),根據(jù)實際情況完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,讓醫(yī)院內(nèi)部控制真正的為醫(yī)院的發(fā)展提供幫助。在完善醫(yī)院內(nèi)控體系的時候可以從以下幾個角度出發(fā):首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人自身要先轉(zhuǎn)變自己對醫(yī)院的管理理念,先認(rèn)識到醫(yī)院內(nèi)控對醫(yī)院發(fā)展的重要性,然后根據(jù)醫(yī)院的實際情況建設(shè)內(nèi)控制度的內(nèi)容;其次注意控制醫(yī)院內(nèi)控制度的內(nèi)容,不僅要從醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),還要結(jié)合醫(yī)院未來發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo),制定自己醫(yī)院考核的標(biāo)準(zhǔn);最后還需要注意對醫(yī)院經(jīng)營管理內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理中存在的問題,早發(fā)現(xiàn),早解決。
(二)通過加強(qiáng)預(yù)算管理,健全內(nèi)控管理制度的對策解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題
醫(yī)院要想提高自身財務(wù)預(yù)算管理水平,就要先建立一個完整的預(yù)算編制制度和相應(yīng)的執(zhí)行制度,讓醫(yī)院的預(yù)算工作真正的落實到實處。同時在預(yù)算管理工作進(jìn)行的時候把管理責(zé)任落實到每個部門的每個工作人員上,醫(yī)院在管理的時候還可以根據(jù)自己的實際情況充分的發(fā)揮內(nèi)控管理制度的制約性,保證財務(wù)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)各部門之間的溝通和練習(xí),最終提高內(nèi)控工作的有效性。
(三)通過提高醫(yī)院內(nèi)控管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平的對策解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者在對內(nèi)控管理人員進(jìn)行管理的時候可以在工作人員工作的時候安排一些有經(jīng)驗的專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué),另外還可以設(shè)置專門的招收管理人員,讓更多有經(jīng)驗的工作人員加入其中,不僅如此還可以讓工作人員在休息的時間里面利用網(wǎng)絡(luò)資源更新自己的專業(yè)知識,提高自己的財會技能。
(四)通過健全醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督考評機(jī)制的對策解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題
為了更好的提高醫(yī)院內(nèi)控的質(zhì)量,需要先建立完整的醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)控監(jiān)督考評機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)督考評機(jī)制能夠提高工作的監(jiān)督力度,保證管理工作的準(zhǔn)確性。有了明確的監(jiān)督考評機(jī)制之后還能提高監(jiān)管部門對財務(wù)部門的獨(dú)立性,減少外界因素對醫(yī)院內(nèi)控工作的影響,以此保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全。
(五)通過強(qiáng)化醫(yī)院管理者的風(fēng)險管理意識的對策解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題
醫(yī)院內(nèi)部控制工作不是簡單的書面文件和要求能夠體現(xiàn)的,需要整個醫(yī)院的工作人員和管理人員的參與和配合。醫(yī)院的管理者在開展內(nèi)部控制工作的時候不僅需要樹立正確的觀念,還需要加強(qiáng)醫(yī)院管理者的風(fēng)險管理意識,減少因制度建設(shè)忽略的執(zhí)行效果,只有讓所有的管理者都認(rèn)識到醫(yī)院風(fēng)險管理的重要性才能真正的促進(jìn)醫(yī)院安全發(fā)展。
(六)通過建設(shè)醫(yī)院信息化體系的對策解決新形勢下醫(yī)院內(nèi)控存在問題
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代和信息時代的到來,醫(yī)院在開展內(nèi)控工作的時候也可以通過數(shù)據(jù)形式來向醫(yī)院信息部監(jiān)督者提供信息,以此來保證醫(yī)院信息的準(zhǔn)確性,在平時開展工作的時候還可以通過互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的幫助來適當(dāng)?shù)奶岣邇?nèi)控管理的質(zhì)量,降低醫(yī)院發(fā)展風(fēng)險的幾率,提高醫(yī)院自身的競爭力。
七、結(jié)語
綜上所述能夠發(fā)現(xiàn)在新形勢的背景下醫(yī)院要想提高自己的內(nèi)控工作的質(zhì)量就要先找出目前內(nèi)控管理工作中存在的問題,然后根據(jù)實際情況找出解決問題的方法,只有這樣才能更好的促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
(作者單位:萊州市婦幼保健院)