孫孝花
對于中小學而言,財務管理是非常重要的工作內(nèi)容,高質(zhì)量的財務管理工作有助于學校的可持續(xù)發(fā)展。新會計準則的實施,為中小學校財務管理工作提出了新要求。為了順應時代發(fā)展的潮流,中小學需要做出改變,調(diào)整財務管理工作的各項內(nèi)容,但由于缺少相關(guān)經(jīng)驗,在實施新會計準則的過程中出現(xiàn)了許多問題。本文主要研究了在新會計準則背景下,中小學如何進行財務管理工作,提出具體的施行措施,為財務人員提供新思路。
伴隨著經(jīng)濟全球化的深入和社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,原有的會計準則已經(jīng)不符合時代發(fā)展的要求,限制了經(jīng)濟的發(fā)展,這一局面下,國家有關(guān)部門出臺了新的會計準則。近年來,國家對教育事業(yè)的重視程度越來越高,給予了政策、資金支持,伴隨著財政撥款的增加,中小學財務管理的工作難度和工作量也不斷增加,特別是新會計準則出臺后,在中小學財務管理工作過程中出現(xiàn)了許多新問題,為了解決這些問題、提升中小學財務管理水平,本文進行了相關(guān)研究。
一、新會計準則
為了實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,國家在原有基礎上提出了新的會計準則,施行新會計準則可以使我國會計管理工作與國際接軌,提升企業(yè)競爭力,有助于實施“走出去”戰(zhàn)略。新會計準則的主要內(nèi)容有三方面:調(diào)整了傳統(tǒng)會計的內(nèi)容,更加注重會計信息的生成;從三方面保證會計信息的真實性;將國內(nèi)通用的會計準則與國際接軌。
新會計準則的出臺,主要是為了提高企業(yè)、單位會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟的健康發(fā)展。會計準則的調(diào)整促進了財務管理工作內(nèi)容、工作方式的調(diào)整,對于中小學而言,在施行新會計準則過程中必然會遭遇很多困難,因為學校運行過程中所需要考慮的內(nèi)容比較多,為了發(fā)揮新會計準則的積極作用,中小學需要積極創(chuàng)新,在實踐中建立并完善財務管理制度。
二、新會計準則視角下中小學財務管理存在的問題
(一)財務人員缺乏職業(yè)道德
會計信息的真實性對財務管理工作的影響是非常大的,特別是在新會計準則下,中小學財務工作人員必須在工作過程中嚴格遵守相關(guān)會計要求,同時,由于財務行業(yè)的特殊性,財務人員需要有一定的職業(yè)操守,堅持不間斷學習,并具有法律意識,提高應對誘惑的能力,但在實際情況中,中小學財務人員缺乏職業(yè)道德,責任心不強,敷衍了事,會計數(shù)據(jù)真實性存疑,滋生了弄虛作假、以次充好、中飽私囊等不良風氣,既影響了正常財務管理工作的開展,也造成了學校資產(chǎn)的流失。
(二)財務人員專業(yè)能力不足
原有的會計準則主要是為了服務企業(yè),具有局限性,而新會計準則較為全面,新增了保險、農(nóng)業(yè)等內(nèi)容,這變相增加了財務管理人員的工作量和工作難度,只有高素質(zhì)的財務人員,才能保質(zhì)保量地完成財務管理工作。中小學財務工作人員大多是由學校其他部門調(diào)配的,沒有掌握會計基礎知識,同時,這些崗位的競爭壓力較小,財務人員缺少學習動力,不愿接觸新知識,思維僵化,沒有創(chuàng)新意識,個人與時代發(fā)展脫節(jié),不能很好地完成財務管理工作,阻礙了學校日常工作的開展。
(三)財務管理體系不健全
部分中小學以提升學習成績?yōu)橹饕繕耍瑢τ谪攧展芾淼闹匾暢潭容^低,政策、直接支持較少,也缺少制度建設,大多是照搬企業(yè)的財務管理模式,這與學校實際情況不符,存在許多漏洞,而在新會計準則實施后,這一問題更加凸顯。例如,財務管理制度不健全,工作人員不了解工作范圍和工作職責、責任主體不明確、缺少必要的監(jiān)督考核機制等。
(四)預算管理體系不完善
許多中小學校缺少預算意識,現(xiàn)有的預算管理方式較為死板,靈活性差,大多以學校上年的各項數(shù)據(jù)指標作為參考,只進行下年度預算,缺少長遠布局,也未考慮外部因素的影響,沒有對可能出現(xiàn)的風險做出預案,抵抗風險的能力較差,這些都不利于學??沙掷m(xù)發(fā)展。同時,預算目標的執(zhí)行力較弱,無法在年終達到預期目標,也不能在實踐中找到預算管理制度存在的問題,未能發(fā)揮預算管理的積極作用。
三、新會計準則視角下中小學提升財務管理水平的具體措施
(一)轉(zhuǎn)變財務管理理念
各中小學領導人不能局限于傳統(tǒng)思維,要堅持學習,轉(zhuǎn)變思維,明確財務管理工作的重要性與必要性,給予必要的政策、資金支持,并建立專門的財務管理部門,直接向校領導負責,減少其他部門的干預,并加大校內(nèi)宣傳力度,幫助教職工了解財務管理相關(guān)概念,學會積極配合財務人員的工作,提高數(shù)據(jù)的準確性,降低工作難度。
(二)完善預算管理制度
在財務管理工作中,預算管理是非常重要的內(nèi)容,傳統(tǒng)模式下,許多學校并沒有建立健全預算管理制度,這種模式中,資金往來混亂,隨意性高,導致財務管理效率低下,也影響了其他工作。為了更好的施行新會計準則,學校領導層需要提高對預算管理的重視程度,建立并完善預算管理制度,提高財務管理的效率。定期不定期開展審查活動,了解財政撥款、社會捐贈等教學資金的實際使用情況,與會計賬目進行核對,減少不必要的損失;了解校內(nèi)固定資產(chǎn)的實際使用情況,竣工建筑及時登記,對固定資產(chǎn)核銷情況進行調(diào)查,明確資產(chǎn)損毀的原因及最終去向;認真審核資金往來所涉及的發(fā)票、申請材料等,提高會計信息的準確性,為學校各項決策提供數(shù)據(jù)參考。
(三)加強財務隊伍建設
為了提升財務管理效率,需要加強財務隊伍建設。學??梢蕴岣咝B毠じ@?,增加對專業(yè)人才的吸引力;加大校園招聘、社會招聘力度,或者與高校簽署用工協(xié)議,培養(yǎng)學校急需的財務人才,提升整體的專業(yè)素質(zhì); 定期或不定期開展培訓活動,或者邀請專家學者進行公開演講,轉(zhuǎn)變工作人員的財務理念,了解專業(yè)知識,培訓完成后進行相關(guān)考核,對于達標的工作人員,給予物質(zhì)獎勵,樹立正面典型,形成良好的競爭氛圍,幫助他們樹立終身學習的理念;學校的財務管理人員可以定期去專業(yè)的會計師事務所頂崗實習,增加深入學習的機會,吸取教訓,積累經(jīng)驗;督促財務管理人員考取各類證書;學??梢约哟蠖惙ā嫹ǖ确芍R的宣傳力度,幫助員工樹立法治意識,并出臺管理制度,對于工作效率較高的員工,進行公開表揚,對于弄虛作假、中飽私囊的員工,可給予警告處分,若累計數(shù)額較大,可移送公安機關(guān)。只有這樣,才能提高財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,為高質(zhì)量的財務管理奠定堅實的基礎。
(四)建立監(jiān)督審核制度
建立健全監(jiān)督審核機制可以幫助校領導了解學校的實際情況,實現(xiàn)科學決策。原有財務管理模式中,缺少制度建設,導致工作效率較低,不利于學校的健康發(fā)展,因此,建立監(jiān)督審核制度是必要的。對于學校而言,保證資金安全是較為重要的,所以,學校決策層要重視財務管理工作中的監(jiān)督、審核。根據(jù)本校實際情況,建立健全財務管理制度,幫助財務人員了解工作內(nèi)容和工作職責,施行終身追責制,并加強職業(yè)道德建設,讓工作人員嚴格按照新會計準則進行日常工作。在制定財務管理目標后,可以將目標分解為一個個階段性目標,然后分配給各個員工,定期對目標完成情況進行審核,對于審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,與相關(guān)人員進行交流,了解原因后進行處罰,必要時可解除勞動合同,借助這些方式減少財務管理工作的失誤,提高工作質(zhì)量。除此之外,學校還可以對學校教師進行考察,選拔一些品行端正的教師,成立專門的監(jiān)督審核小組,進行不定期巡查。
(五)注重學校固定資產(chǎn)管理
在財務管理工作中,資產(chǎn)管理是必須重視的內(nèi)容,因此,需要建立專門的管理制度,規(guī)范資產(chǎn)的購買、使用、核銷等環(huán)節(jié)。學校各部門如果需要購置教學設備,一般情況下,不能擅自購買,而是上報到財務管理部門,進行統(tǒng)一購置,對于涉及金額較大的,申請人需要在聽證會中闡述理由,表決通過后再進行購買,通過這種流程,避免資產(chǎn)重復購買的概率,提高資產(chǎn)利用率;固定資產(chǎn)購買人員需要提供產(chǎn)品發(fā)票,如果沒有發(fā)票,則必須在購置單上簽名,財務管理人員需要對新購資產(chǎn)進行詳細審查,如,名稱、用途、金額等,確認無誤將相關(guān)文件封存,如果內(nèi)容不一致,則由購買員承擔損失;對于重要的資產(chǎn),可以分配專門人員進行看管,如實記錄資產(chǎn)的各項情況,如果在清查過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀與檔案記錄情況不一致,則追究相關(guān)責任人,同時,加大宣傳力度,提升教師、學生保護學校資產(chǎn)的意識,延長使用壽命;監(jiān)督審查小組可以不定期抽查資產(chǎn)核銷情況,了解資產(chǎn)核銷的原因、負責人、最終去向,杜絕故意損壞、變賣學校資產(chǎn)等非法行為,維護學校資產(chǎn)安全。
四、結(jié)語
本文主要探討了新會計準則視角下中小學如何進行高效的財務管理,簡單闡述了新會計準則的概念,分析了中小學財務管理工作中存在的若干問題,從轉(zhuǎn)變財務管理理念、完善預算管理制度、加強財務隊伍建設、建立監(jiān)督審核機制和注重學校固定資產(chǎn)管理五方面提出了具體的改進措施,通過施行這些措施,可以有效提高中小學財務管理的質(zhì)量,為學校的健康發(fā)展注入新活力。
(作者單位:南京市竹山中學)