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        淺談信息技術(shù)對企業(yè)會計業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的影響

        2021-02-21 08:41:49祁妍君
        今日財富 2021年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化管理

        祁妍君

        新時期背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著很大的風(fēng)險問題。財務(wù)管理和會計管理作為企業(yè)管理的重要手段,對于整合企業(yè)資源以及提高企業(yè)效率都發(fā)揮著重要的作用。尤其在會計信息化的背景下,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理模式和管理理念,進而促進企業(yè)在新時期下的發(fā)展。

        一、背景

        早在2011年,我國注冊會計師協(xié)會起草了《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》。發(fā)展到現(xiàn)在,我國會計信息化全部進入信息時代,大大促進了會計的質(zhì)量和效率。而且會計的實施能夠精確地反映出企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),主要通過財務(wù)經(jīng)營管理以及現(xiàn)金流動情況來判斷出企業(yè)地發(fā)展狀態(tài),也能夠?qū)τ谄髽I(yè)財務(wù)管理等進行相應(yīng)監(jiān)管。開展會計信息化就是將會計工作和信息化技術(shù)有機地融合,利用信息技術(shù)來服務(wù)會計工作,從而提升會計工作的質(zhì)量和效率。通過建立信息化會計管理平臺來保證數(shù)據(jù)的共享性,這樣各個部門都能夠獲取到相應(yīng)的信息,保障信息的流動性和實效性。而且通過相關(guān)會計信息軟件能夠?qū)τ诟鞣N類型的財務(wù)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)分析,更好地為企業(yè)開展信息化管理提供數(shù)據(jù)支撐。

        二、會計信息化背景下會計業(yè)務(wù)和財務(wù)管理存在的問題

        (一)人力資源管理不合理

        人力資源考核制度對于財務(wù)管理發(fā)揮著積極的調(diào)配作用,通過加強對于企業(yè)內(nèi)部的硬件和軟件的資源的配置和利用,能夠不斷優(yōu)化財務(wù)部門結(jié)構(gòu),提升部門管理質(zhì)量和效率。但是在實際構(gòu)建人力資源管理框架過程中要緊跟實際發(fā)展趨勢,學(xué)習(xí)新的管理模式和管理經(jīng)驗。傳統(tǒng)人力資源管理制度以及管理形式難以符合時代發(fā)展的潮流。目前主張個性化以及科學(xué)化的考核形式,通過以任務(wù)驅(qū)動以及任務(wù)完成度來考核部門和個人業(yè)績。在指定考核標準和指標的建立方面要充分考慮不同部門之間的差異問題,從而更好地指定更加合理的考核方法,從而更好地發(fā)揮人力資源的作用。但是目前我國很多公司在人力資源制度建立方面仍然采用過去的管理模式,這對于企業(yè)長期發(fā)展十分不利。

        (二)沒有意識到風(fēng)險防控的重要性

        企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的背景下,既存在著機會,又存在著很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在抓住時代發(fā)展的機會,不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),促進企業(yè)在新時期下的發(fā)展。在新時期企業(yè)需要不斷改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,引進新的管理理念和管理方式。尤其需要不斷加強對于風(fēng)險評估和管理的能力。我國政府為了促進企業(yè)的發(fā)展,不斷通過財政政策來扶持企業(yè)的發(fā)展,通過完善稅收政策來促進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷學(xué)習(xí)國家的優(yōu)惠政策,評估企業(yè)符合哪些優(yōu)惠福利,從而減少企業(yè)的稅負壓力。

        (三)會計人員綜合素質(zhì)不高

        企業(yè)應(yīng)該注重會計核算制度建設(shè)問題,尤其是要建立一支專業(yè)能力過硬、綜合能力很強的會計核算人員隊伍。這些監(jiān)督人員要從自身做起,堅持不違背會計制度。但是在實際發(fā)展過程中,甚至部分會計從業(yè)人員受經(jīng)濟誘惑,喪失職業(yè)道德,將企業(yè)會計信息私自透露給有競爭的同行企業(yè),給企業(yè)造成了極其惡劣的影響,使得企業(yè)的長期經(jīng)濟發(fā)展遇到很大問題,甚至?xí)?dǎo)致部分私立企業(yè)關(guān)門倒閉。這種制度問題管理的存在不能夠激勵會計從業(yè)人員積極參與工作中。企業(yè)會計從業(yè)人員更應(yīng)該積極主動地遵循管理制度基礎(chǔ)相關(guān)的制度,進而提高制度基礎(chǔ)制度管理,讓會計制度問題能夠真正帶給他們精神上的教育。

        (四)經(jīng)營分析面臨的問題

        生產(chǎn)經(jīng)營管理是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)地重要保障,而且能夠?qū)τ诨I集的資金以及企業(yè)自身資金進行更好地利用,將資金更好地應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中。目前各個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中還存在著很多需要改進的地方,對于生產(chǎn)經(jīng)營的實施步驟認識不清。生產(chǎn)經(jīng)營主要包括企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、計算搜集數(shù)據(jù)的 KPI 指標、對比計算結(jié)果和歷史同期數(shù)據(jù)之間的差異、分析和對比預(yù)算數(shù)據(jù)信息、根據(jù)原理合理制定相關(guān)的改進措施和改進方案、落實相關(guān)改進方案的執(zhí)行情況。但是很多企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營管理策略過程中,忽視了對于企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析以及研究,只是考慮到企業(yè)短期的經(jīng)濟效益,對于企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模是十分不利的。

        三、會計信息化背景下提高財務(wù)管理模式創(chuàng)新的幾點建議

        (一)完善會計管理制度

        為了更好地在做好企業(yè)成本控制工作,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)成本控制當(dāng)中,具體可以以下四個方面來開展工作。第一,不斷建立和完善管理會計運行機制。從底層來優(yōu)化整個企業(yè)的管理機制,深度組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,加大對于相關(guān)資源的配置和優(yōu)化,建立健全企業(yè)各種機制的運行,建立以會計為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略核心競爭體系結(jié)構(gòu)。第二,在管理層面要重視會計管理重要性。要加強對于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理以及成本管理,加強各個部門的組織協(xié)調(diào),充分調(diào)動不同組織結(jié)構(gòu)的運營管理,更好地從宏觀角度來調(diào)節(jié)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟活動,著力調(diào)整企業(yè)財務(wù)運行過程中存在的不足。第三,要從戰(zhàn)略實施方面加強會計財務(wù)管理。不斷搜集和整理企業(yè)各種經(jīng)濟活動所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù),充分挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,根據(jù)分析結(jié)果不斷調(diào)整企業(yè)管理和運營模式,從而制定最佳的財務(wù)管理模式。

        (二)充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢

        財務(wù)會計向管理會計的方向發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢。管理會計在企業(yè)財務(wù)管理過程中能夠起到積極促進作用,充分發(fā)揮管理會計的管理和配置作用,通過對于財務(wù)數(shù)據(jù)分析和核算,能夠更好開展預(yù)算和編制作用。在財務(wù)會計的工作之上進行進一步地完善和發(fā)展,充分吸收現(xiàn)代管理模式的相關(guān)理念和方法,從而更好開展財務(wù)管理工作。另外還能夠充分利用管理學(xué)科的特點,在會計科學(xué)基礎(chǔ)上,充分利用管理會計工具如變動成本法、作業(yè)成本法、目標成本法等來加強對于企業(yè)中短期經(jīng)營目標的管理和指導(dǎo),更好提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在應(yīng)用管理會計過程當(dāng)中還需要統(tǒng)籌兼顧,充分地考慮到企業(yè)的體量以及戰(zhàn)略發(fā)展目標等問題,這樣在應(yīng)用管理會計工具過程中就會更加地有目的性和針對性,才能夠最大程度地發(fā)揮管理會計工具的優(yōu)勢。

        (三)提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)

        為了更好地做好企業(yè)會計核算工作,需要不斷地加強人才隊伍建設(shè)。尤其在新時期,對于企業(yè)財務(wù)管理人員的能力有了更高的要求,需要財務(wù)人員同時很強的業(yè)務(wù)能力以及信息軟件處理能力。這就需要企業(yè)加強對于人才培養(yǎng)制度的建設(shè),在制度下面能夠更好地幫助企業(yè)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),更好地發(fā)揮他們的潛力,進而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),而且人才也是一個企業(yè)發(fā)展的根本保障。

        (四)政府要重視企業(yè)發(fā)展,營造健康金融環(huán)境

        目前,受到疫情以及市場行情的影響,使得企業(yè)發(fā)展進入了疲軟期,企業(yè)內(nèi)增長動力不強,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟增長放緩。為了改善當(dāng)前的局勢,需要我國政府從宏觀角度來引導(dǎo)企業(yè)走出低迷期,這就需要制定相應(yīng)的經(jīng)濟刺激計劃來拉動企業(yè)業(yè)務(wù)。尤其在融資和補貼方面要給予企業(yè)一定的支持。很多企業(yè)在技術(shù)、人才方面具有很大的優(yōu)勢,但是由于信用問題很難獲得銀行貸款,這時候就需要地方政府充當(dāng)一個擔(dān)保人的角色,但是需要政府對于這些企業(yè)進行充分的評估和考核,判斷其資質(zhì)是否滿足相應(yīng)的要求,而且這些考核指標需要進行量化和管理。

        (五)加強數(shù)據(jù)安全防護技術(shù)的利用

        在將信息技術(shù)、信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)管理過程中,特別需要考慮到信息地安全性建設(shè)問題。很多數(shù)據(jù)的安全等級十分高,一旦出現(xiàn)泄露或者丟失,造成的損失就難以估量。一方面可以利用更加可靠的數(shù)學(xué)加密技術(shù)來對于數(shù)據(jù)進行映射或者變換,可以根據(jù)保密程度來確定加密程度。另外通過信息防護、信息對抗以及入侵檢測等技術(shù)來確保信息系統(tǒng)的安全。將外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行有效地隔離,對于外部訪問建立詢問機制,對于外來訪問信號進行詢問和歸類,對于危險信號或者非法信號進行攔截和抵御,這樣就能夠確保內(nèi)部系統(tǒng)的安全。這種技術(shù)運行的原理就是能夠?qū)τ诟鞣N外部訪問數(shù)據(jù)進行檢測,也就是建立一個入侵檢測系統(tǒng),將非法訪問和非法攻擊進行有效的攔截,這樣能夠確保內(nèi)容系統(tǒng)不會暴露在外界環(huán)境當(dāng)中。第二,提高系統(tǒng)的冗余性,能夠?qū)τ陉P(guān)鍵數(shù)據(jù)進行保護,將重要的數(shù)據(jù)做好備份,能夠恢復(fù)重要的數(shù)據(jù),這樣在出現(xiàn)重大問題時,能夠恢復(fù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

        (六)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用

        為了更好地在會計信息化背景下做好風(fēng)險管理工作,需要加強風(fēng)險管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)和管理策略有機地融合,對于各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行評估和分析,及時制定相關(guān)的解決方案。這樣企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時就可以獲得相應(yīng)地數(shù)據(jù)支撐,這樣企業(yè)制定的戰(zhàn)略往往更加科學(xué)合理。在系統(tǒng)開發(fā)和建模過程中,需要保障模型的泛化能力和穩(wěn)定性,對于各種工程項目的適用能力較強,對于項目各個風(fēng)險都能夠進行一定的分析和計算,在可靠性、完整性、時效性方面更具有優(yōu)勢,對于企業(yè)的各種行為都能夠給出具體的風(fēng)險系數(shù),提升信息交流的及時性、準確性以及科學(xué)性。風(fēng)險管理系統(tǒng)的出發(fā)點在于數(shù)據(jù),而不是人為管理經(jīng)驗,通過海量數(shù)據(jù)進行規(guī)律判斷,利用數(shù)據(jù)挖掘背后可能存在的風(fēng)險問題,及時調(diào)整相關(guān)策略,從而有效規(guī)避潛在的風(fēng)險。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在會計信息化背景下對于財務(wù)管理模式提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要從各個方面來不斷完善財務(wù)管理模式,從而更好地促進企業(yè)在新時期下的發(fā)展。

        (作者單位:西安培華學(xué)院)

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