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        鑫鋒公司存貨管理存在的問題及對策

        2021-02-21 08:41:49崔園
        今日財富 2021年4期
        關(guān)鍵詞:存貨庫存管理

        崔園

        存貨作為中小企業(yè)中一項重要的流動資產(chǎn),在中小企業(yè)中占用較大部分資金,對企業(yè)的效益起著至關(guān)重要的作用,但目前很多中小企業(yè)存貨管理水平低下,資金利用不當(dāng),流動資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運行受到極大影響。文章在探討中小企業(yè)存貨管理重要性的基礎(chǔ)上,以鑫鋒公司為例,從鑫鋒公司存貨管理存在的現(xiàn)狀以及存在的問題及原因分析展開,并提出針對性意見,希望有助于加強中小企業(yè)存貨管理的制度建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

        存貨是衡量一個企業(yè)整體價值的重要標(biāo)準(zhǔn),在流動資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平,影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運??茖W(xué)、高效、完善的存貨管理,可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,有效降低企業(yè)的平均資金占用率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。

        一、 鑫鋒公司簡介

        鑫鋒機械制造有限公司位于遼寧省大連市,經(jīng)營范圍包括鑄造、鍛造、機械零部件加工;鉚焊。公司經(jīng)過多年的不斷創(chuàng)新,產(chǎn)品遠銷日本、加拿大、美國、澳大利亞、以及歐洲各地,深受好評。通過機械設(shè)備的研發(fā)和生產(chǎn),在同一類型的生產(chǎn)企業(yè)中處于制造廠的前列。然而,筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),與公司整體發(fā)展的積極動力相比,公司在存貨管理方面存在不足。

        二、鑫鋒公司存貨管理存在問題分析

        當(dāng)前,鑫鋒公司存貨管理還存在著許多亟待解決的問題,這些問題關(guān)系到公司資金的有效管理、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,最終將影響公司的長期發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)存貨儲量不合理,資金占用過大

        存貨作為重要的流動資產(chǎn),必須具有較高的管理風(fēng)險。鑫鋒公司的資料顯示,2016年的資產(chǎn)總額為392萬元,2018年資產(chǎn)總額達到366萬元,2016年、2018年銷售總額分別為522萬元、857萬元,負(fù)債總額分別為322萬元和277萬元。主營業(yè)務(wù)收入分別為857萬元、522萬元。可見,該公司資產(chǎn)總體情況過大,存貨占總資產(chǎn)的比重不斷呈上升趨勢,存貨周轉(zhuǎn)率整體偏低,變現(xiàn)水平低,存貨的流動性很不穩(wěn)定,這在一定程度上影響了公司的現(xiàn)金流。

        (二)存貨管理不嚴(yán),導(dǎo)致賬實不符

        該公司存貨核算和存貨控制既沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也沒有系統(tǒng)、科學(xué)的特點。用會計數(shù)據(jù)和年度會計科目很容易歪曲實際存貨。例如,盡管公司編制庫存清單,車間員工根據(jù)庫存清單進行庫存檢查,但由于存儲地點的分布,部分訂單庫存最終會變盲,導(dǎo)致庫存不完整。

        鑫鋒公司也存在著人員素質(zhì)參差不齊,有些員工不具備會計專業(yè)知識的問題。例如,有些員工缺乏對庫存管理的深入了解和理解,導(dǎo)致他們在工作過程中只能通過庫存管理的主觀經(jīng)驗來管理庫存。有些存貨管理員并不完全了解他們的責(zé)任,但他們只是照本宣科地管理存貨。不按庫存的基本條件或技術(shù)要求作為標(biāo)準(zhǔn),造成物料擺放混亂,嚴(yán)重時會造成損壞。有些員工甚至不按要求裝卸和運輸,造成庫存損壞,影響企業(yè)利益。

        (三)存貨結(jié)構(gòu)差別較大,影響企業(yè)發(fā)展

        鑫鋒公司的灰口鑄鐵、球墨鑄鐵、耐磨鑄鐵的庫存,占很大比例。機器的生產(chǎn)也相對充足。但這種牌號鑄件并沒有在市場上創(chuàng)造出一種局面。因此,公司正試圖減少成品和原材料的庫存,減少采購量,從而影響正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的適當(dāng)庫存。這種不合理的總體庫存結(jié)構(gòu)分配導(dǎo)致公司虧損,鑫鋒公司需要解決這類突出性問題。

        (四)內(nèi)控制度不完善,職責(zé)劃分不清

        鑫鋒公司內(nèi)部控制環(huán)境不完善,從組織結(jié)構(gòu)的角度上來說,公司高層領(lǐng)導(dǎo)過于集權(quán),導(dǎo)致了公司內(nèi)部決策過程難以科學(xué)化,董事會也無法對其進行權(quán)利牽制。從策略構(gòu)建和落實的角度上來說,鑫鋒公司內(nèi)部控制的自我評價報告中并沒有詳盡地闡述公司的發(fā)展戰(zhàn)略,只有一份宏觀的說明。從人才角度上來說,公司的規(guī)章在這方面非常簡短,沒有規(guī)定招聘、獎勵和制裁、評估機制標(biāo)準(zhǔn)和實施規(guī)則,崗位職責(zé)劃分不清,控制管理失當(dāng),則會導(dǎo)致工作效率低下,管理程序紊亂,影響企業(yè)長遠發(fā)展。

        三、鑫鋒公司存貨管理問題的原因分析

        (一)存貨采購成本高導(dǎo)致資金占比大

        隨著采購成本的提高,帶動了相應(yīng)的成本也不斷上漲,再加上倉儲費、運輸費、折舊費、維修費等不斷提高,也推動著企業(yè)成本的進一步提高,嚴(yán)重降低了企業(yè)的盈利能力。采購成本自身高,再加上鑫鋒公司沒有制定合理的采購計劃,沒有計算實際采購需求量,致使存貨數(shù)量過多,積壓嚴(yán)重,占比較大。

        風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的,而中小企業(yè)在采購和儲存商品過程中也存在風(fēng)險。這是普遍的但也容易被管理者忽視的風(fēng)險。由于采購過程缺乏嚴(yán)格的控制,庫存管理人員無法滿足采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在儲存過程中因人力或不可抗力造成庫存損壞。

        (二)計價方法不合理導(dǎo)致賬實不符

        鑫鋒公司在對存貨進行賬務(wù)處理時,采用了“先進先出”的存貨計價方法,這是鑫鋒公司一直以來采用的方法。但是,隨著存貨材料價格走勢的不斷變化,這種方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的鑫鋒公司,繼續(xù)使用的話,會造成公司利潤虛增,賦稅壓力大。因此,要全面考慮公司的實際情況,選擇正確合理的計價方法,反映存貨實際價值。

        (三)存貨流動性不一導(dǎo)致結(jié)構(gòu)差異大

        鑫鋒公司存貨結(jié)構(gòu)差異較明顯,公司依據(jù)哪種存貨在市面上優(yōu)勢大而重點加工生產(chǎn)哪種存貨,造成存貨結(jié)構(gòu)不合理。某種存貨的流動性短期來看比較強,但是并不意味著一直很強,隨著存貨價值、重要性的不斷變化,流動性也在不斷變化。存貨的周轉(zhuǎn)速度也影響著存貨的流動性。因此,不能用局限的眼光看待問題,要用發(fā)展的眼光看待解決問題。

        (四)信息化程度低導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善

        目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的倉儲管理模式,缺乏先進的技術(shù)手段,不實行信息管理。他們中的大多數(shù)接受將人工輸入與計算機管理相結(jié)合的可能性。所有庫存管理模式都不能實時動態(tài)地接收所有類型的信息。這很容易導(dǎo)致成本核算的不正確和準(zhǔn)確,長期使用傳統(tǒng)的庫存管理必然會損害企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低企業(yè)的核心競爭力。鑫鋒公司雖然建立了庫存管理信息系統(tǒng),但由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性差,常常導(dǎo)致庫存管理的混亂。

        四、對鑫鋒公司在存貨管理上提出建議

        (一)降低采購成本,控制存貨資金占用

        首先,相關(guān)采購人員要有較高的綜合素質(zhì),對采購環(huán)節(jié)要有充分的了解和準(zhǔn)備,做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次,公司應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)則,規(guī)范采購行為,增加采購的透明度,不能鋪張浪費,要做到節(jié)約,要對存貨的質(zhì)量、價格實施密切監(jiān)控,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣,才能控制采購成本,控制存貨資金占用,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率,也不會造成資源浪費的情況。

        (二)根據(jù)企業(yè)實際需求,采用合理計價方法

        由于鑫鋒公司存貨價格的不斷波動,以前先進先出的計價方法已經(jīng)不適用于此時的鑫鋒公司,個別計價法比較精確,但由于計算過于繁瑣,因此不建議使用,再加上鑫鋒公司存貨占總資產(chǎn)的比重越來越大,先進先出的次數(shù),還有存貨的數(shù)量過多,存貨市場價格不穩(wěn)定,會造成發(fā)貨混亂。所以,相關(guān)管理人員可采用先進的加權(quán)平均法來進行存貨計價,有利于降低需求波動的影響,也在一定程度上穩(wěn)定了公司利潤,減輕公司的稅負(fù)壓力。

        (三)合理規(guī)范庫存管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

        鑫鋒公司應(yīng)平衡庫存結(jié)構(gòu),可以以ABC分析法、定期盤點、處理積淀庫存、充分利用供應(yīng)商庫存等為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是降低庫存持有成本的需要,是保證服務(wù)質(zhì)量的需要,是應(yīng)對突發(fā)事件的需要,是規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險的需要,也是提高庫存周轉(zhuǎn)率的需要。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),使庫存結(jié)構(gòu)合理化,才能保持合理的庫存水平,防止積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

        (四)提高信息溝通效能,完善內(nèi)部控制體系

        各部門要做到“各司其職”。尤其是公司高層,要起到帶頭決策作用,不能只是附和集權(quán)者,要達到彼此相互制衡的作用。鑫鋒公司要認(rèn)真遵照中小企業(yè)規(guī)范運作指引中對于人員配置的規(guī)章,避免由于管理的兼職工作導(dǎo)致公司缺乏獨立性。

        鑫鋒公司應(yīng)當(dāng)制訂包含公司定位、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向和發(fā)展計劃的詳盡策略。具體落實到每一步驟,在實際完成戰(zhàn)略計劃進度的基礎(chǔ)上,及時調(diào)整戰(zhàn)略計劃,確保公司未來的規(guī)劃和發(fā)展。

        五、結(jié)語

        綜上所述,良好的存貨管理勢必能夠促使企業(yè)保持合理的存貨規(guī)模和結(jié)構(gòu),加速企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),維系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序運營,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應(yīng)該建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,完善存貨控制機制,提高存貨管理水平。

        (作者單位:西安財經(jīng)大學(xué))

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