鄭茹

摘要：現(xiàn)如今，隨著電力事業(yè)的發(fā)展，電力企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展布局中，應(yīng)發(fā)揮好檔案信息資源的應(yīng)用價(jià)值，通過檔案管理的有效構(gòu)建，提高檔案信息資源的服務(wù)效能。本文立足對(duì)檔案管理的理論研究，分析了檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的作用，并在此基礎(chǔ)之上，從加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、創(chuàng)新檔案管理方法、規(guī)范檔案管理工作等方面，闡述了電力企業(yè)強(qiáng)化檔案信息資源管理的措施。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源;電力企業(yè)發(fā)展;重要性

引言

電力企業(yè)是我國(guó)發(fā)展時(shí)間比較久的傳統(tǒng)行業(yè)，它既保留了傳統(tǒng)企業(yè)管理的一些習(xí)性，也兼顧現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展，因此對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展側(cè)重點(diǎn)不同，最終的發(fā)展結(jié)果也會(huì)有所不同。電力是現(xiàn)代社會(huì)必不可少的能源，國(guó)防、運(yùn)輸、通信、生產(chǎn)、日常生活都離不開電力，其重要性不言而喻。因此，電力公司在運(yùn)行過程中需要追求決策正確以及運(yùn)行精準(zhǔn)，才能最大程度保證收益，避免損失，而檔案信息資源在這其中扮演著舉足輕重的角色。

1檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性

1.1檔案信息資源是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)

檔案信息資源是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程的重要載體，在財(cái)務(wù)管理、行政管理及技術(shù)管理等領(lǐng)域，所形成的檔案信息資源，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理建設(shè)提供有力基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)管理不斷完善。當(dāng)前，電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理建設(shè)中，通過檔案信息資源，能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面了解，為優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，提高工作效率，創(chuàng)造了良好的環(huán)境條件。此外，電力企業(yè)在決策部署中，檔案信息資源能夠?yàn)闆Q策提供重要依據(jù)，提高決策部署的科學(xué)合理性，這是發(fā)揮檔案信息資源作用的重要方面。因此，檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，可對(duì)經(jīng)營(yíng)管理及決策部署的優(yōu)化。

1.2檔案信息資源是提高管理水平的重要保障

在電力企業(yè)涉及多個(gè)下屬公司及部門，檔案信息資源建設(shè)，能夠?yàn)楣竟芾硖峁n案資源保障。首先，檔案信息資源的應(yīng)用，能夠?qū)芾韮?nèi)容及流程進(jìn)行優(yōu)化，為管理效率的提高創(chuàng)造了良好條件;其次，電力企業(yè)通過檔案信息資源，對(duì)企業(yè)管理中的不足與漏洞進(jìn)行梳理，為企業(yè)優(yōu)化管理環(huán)境，推進(jìn)制度化管理建設(shè)提供了科學(xué)依據(jù);再次，隨著電力企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)領(lǐng)域等的擴(kuò)大，需要企業(yè)管理文化等的建設(shè)。在檔案信息資源的應(yīng)用中，能夠?yàn)槠髽I(yè)培育管理文化，為企業(yè)全面發(fā)展提供文化支撐。因此，檔案信息資源是提高管理水平的重要保障，體現(xiàn)了檔案管理建設(shè)的意義。

1.3檔案信息資源是優(yōu)化服務(wù)建設(shè)的重要依托

電力企業(yè)在服務(wù)建設(shè)中，檔案信息資源的應(yīng)用十分重要。檔案信息資源是一種無(wú)形資產(chǎn)，能夠作為管理服務(wù)優(yōu)化的重要載體，為服務(wù)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境條件。首先，檔案資源是對(duì)企業(yè)歷史發(fā)展及效益軌跡的重要記錄與體現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)著力于檔案信息資源加快企業(yè)服務(wù)管理改進(jìn)、提高經(jīng)濟(jì)效益分析能力，讓電力企業(yè)基于檔案信息資源實(shí)現(xiàn)服務(wù)與發(fā)展的雙重創(chuàng)新;電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)管理等方面，均可以在檔案信息資源中體現(xiàn)，這是電力企業(yè)深化服務(wù)建設(shè)的重要信息反饋;其次，檔案資源信息的全面建立，強(qiáng)化規(guī)范化、制度化進(jìn)程，讓電力企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境持續(xù)向好優(yōu)化。

2完善電力企業(yè)檔案信息資源管理的措施

2.1完善檔案信息管理機(jī)制

檔案信息管理工作是一項(xiàng)繁雜的工作，特別是在全面推進(jìn)信息化的現(xiàn)階段，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、客戶、工程建設(shè)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等都是存在于電力企業(yè)檔案信息資源中，要想使這些內(nèi)容得到井然有序的管理，就必須完善和創(chuàng)新檔案管理工作。因此電力企業(yè)應(yīng)該按照檔案管理工作的特征和性質(zhì)進(jìn)行完善和改革，并且嚴(yán)格落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制等相關(guān)責(zé)任制，在督促員工認(rèn)真工作的同時(shí)還要保證制度的可操作性和科學(xué)性。首先，要明確檔案信息管理工作下的檔案材料的收集、整理、分類、儲(chǔ)備和使用工作，確保每一項(xiàng)工作都有其對(duì)應(yīng)的管理細(xì)則。其次，要建立起企業(yè)內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)，專門的機(jī)構(gòu)能夠更加專業(yè)和高效地進(jìn)行檔案管理工作，并且在出現(xiàn)問題之后也能以最快速度找到問題的原因，并給予相應(yīng)的懲罰。而且檔案管理機(jī)構(gòu)的成立有助于企業(yè)各部門之間的相互配合和溝通，檔案管理以專門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行也能讓企業(yè)人員更加明確檔案管理工作的重要性，從而方便檔案管理機(jī)制的推廣和落實(shí)。

2.2推進(jìn)專業(yè)化的檔案人才管理

人力資源是每個(gè)行業(yè)都迫切需求的戰(zhàn)略資源，我國(guó)檔案管理專業(yè)出現(xiàn)的周期較短，再加上很多人對(duì)此專業(yè)并不是十分了解，所以檔案管理人才數(shù)量并不多。這就要求電力企業(yè)定時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證其與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)能力。電力企業(yè)需要建立一支專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，整體提升企業(yè)檔案管理的能力，因此可以通過學(xué)校進(jìn)修、企業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的教育方式提升檔案管理人員的專業(yè)能力，調(diào)動(dòng)其工作的積極性和主動(dòng)性，整體提升工作質(zhì)量和效率。

2.3整合檔案信息資源，優(yōu)化檔案管理模式

檔案管理工作的責(zé)任與目的是為電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)信息的需求，這也是對(duì)其工作有效性確認(rèn)的尺度?，F(xiàn)在各企業(yè)的管理模式大部分分為以下兩種：集中管理模式和分散管理模式，這兩種模式很難滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各方面數(shù)據(jù)的需求。因此，企業(yè)需要從一體化管理的系統(tǒng)模式入手，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行深入改革，建立檔案管理中心，將檔案資料、檔案背景資料及檔案本身等各方面信息綜合為一體，滿足電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各方面信息的需求。為了利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，電力企業(yè)的檔案管理部門除了要堅(jiān)持對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析的原則，還需要對(duì)自身進(jìn)行現(xiàn)代化改革，以管理的高效率為目的對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，此外電力企業(yè)需要建立完備的專業(yè)管理體系，在完整、準(zhǔn)確地錄入檔案的前提下，需要配備專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)督，同時(shí)建立追責(zé)制度，以便在發(fā)生問題的第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人，從源頭上第一時(shí)間解決問題。通過一系列制度的完善，確保高效率的管理，同時(shí)降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

2.4保障檔案數(shù)據(jù)的安全性

在進(jìn)行電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的過程中，由于大部分工作是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，所以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。電力企業(yè)需要采取相應(yīng)的安全措施，相關(guān)工作人員也需要時(shí)刻保持警惕性，通過數(shù)據(jù)備份及身份認(rèn)證等方式防止黑客與病毒對(duì)信息系統(tǒng)的侵害。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全制度并予以落實(shí)，提升檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。此外，電力企業(yè)需要確保硬件設(shè)施的運(yùn)行安全，要定期對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，還要完善數(shù)據(jù)備份工作，防止受外界因素影響造成數(shù)據(jù)丟失。電力企業(yè)需要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，通過在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)置報(bào)警系統(tǒng)、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)安全問題及提高防火墻技術(shù)水平等方式提升檔案管理工作的安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)的信息化檔案管理建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作，不是一朝一夕就可以完成的，需要相關(guān)檔案管理人員經(jīng)過反復(fù)的實(shí)踐，總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化檔案管理。在企業(yè)信息化檔案管理建設(shè)過程中，需要提高管理人員的信息化管理意識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)各種軟件，提高自身的專業(yè)技能，加快企業(yè)信息化檔案建設(shè)的終極目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)電力企業(yè)能夠在日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的核心價(jià)值。

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