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        院科兩級標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系在醫(yī)院危化品管理中的應(yīng)用研究

        2021-02-18 14:37:02呂麗華LVLihua陳美芬CHENMeifen孫倩SUNQian
        醫(yī)院管理論壇 2021年11期
        關(guān)鍵詞:保衛(wèi)科?;?/a>督查

        □ 呂麗華 LV Li-hua 陳美芬 CHEN Mei-fen 孫倩 SUN Qian

        危險化學(xué)品(簡稱“?;贰保┦侵妇哂幸兹肌⒁妆?、有毒、有害及腐蝕等特性,對人體、設(shè)施、環(huán)境會造成傷害或損害的化學(xué)品[1],醫(yī)院因?yàn)獒t(yī)療需要儲存較多的有毒有害?;?,且分布在全院不同科室,如果缺乏規(guī)范管理,將會對醫(yī)院員工、患者的生命安全以及社會穩(wěn)定造成較大影響。

        ?;饭芾憩F(xiàn)狀及存在的問題

        當(dāng)前我國醫(yī)院?;肥褂眉肮芾磉^程主要存在以下問題:

        1.醫(yī)院?;范x模糊,缺乏有效的管理規(guī)范指導(dǎo)。不同醫(yī)院對?;范x不同,如含氯消毒片、75%酒精等消毒類化學(xué)品,可以在網(wǎng)絡(luò)、超市購買,部分醫(yī)院按照危化品進(jìn)行管理,部分醫(yī)院未進(jìn)行管理[2]。各醫(yī)院雖然也按上級主管部門要求制定相應(yīng)的?;饭芾碇贫?,但制度和流程還不規(guī)范,可操作性和針對性不強(qiáng),沒有覆蓋到?;饭芾淼母鱾€環(huán)節(jié),也未建立有效的約束機(jī)制[3]。

        2.醫(yī)院?;飞婕安块T廣,管理缺乏系統(tǒng)化。醫(yī)院?;窂馁徣?、使用到廢棄,過程涉及采購、儲存、使用、監(jiān)管、處置等多個部門,在藥學(xué)部、庫房、檢驗(yàn)科、病理科、臨床科室、手術(shù)室、廢棄物暫存點(diǎn)等10 余個部門流通。而且不同醫(yī)院歸口管理部門也不同,檢驗(yàn)科、藥學(xué)部、保衛(wèi)處、總務(wù)處等都有涉及,但各部門責(zé)任界限不清,分工不明,且未形成規(guī)范化的閉環(huán)管理[4]。

        3.接觸人員職業(yè)防護(hù)意識及職業(yè)防護(hù)設(shè)施配備差異大。醫(yī)院?;吩趦Υ?、使用、監(jiān)管、處置等各個環(huán)節(jié),各類接觸人員職業(yè)防護(hù)意識參差不齊,藥學(xué)部、檢驗(yàn)科、病理科等專業(yè)人員,有接受?;仿殬I(yè)防護(hù)培訓(xùn)的背景,定期體檢,重視自身安全。而?;窂U棄物處理人員大多是第三方物業(yè)公司人員,文化層次低,流動性大,防護(hù)意識薄弱。此外,藥學(xué)部、檢驗(yàn)科、病理科在科室建設(shè)初期就設(shè)置了專用儲存場所,配備沖淋、洗眼器等應(yīng)急處理設(shè)施。而其他如臨床科室、廢棄物處置點(diǎn)等,應(yīng)急處置設(shè)施未配置,或工作人員不會使用設(shè)施,導(dǎo)致防護(hù)措施落實(shí)困難[5]。

        基于全面質(zhì)量管理理論,根據(jù)目前?;肥褂眉肮芾磉^程中存在的問題,參照?;饭芾硐嚓P(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院等級評審標(biāo)準(zhǔn)等的規(guī)定,2019 年4 月開始,我院采取了院科兩級標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,取得了較好的成效。

        方法

        1.實(shí)施全面質(zhì)量管理。(1)構(gòu)建醫(yī)院質(zhì)量體系,從醫(yī)院層面、行政管理視角全面審視醫(yī)院質(zhì)量體系構(gòu)建的完整性,使工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,建立起具備全方位管理、全過程管理(事前、事中、事后)、全員參與質(zhì)量改進(jìn)的質(zhì)量體系。(2)實(shí)施質(zhì)量管理時,建立發(fā)現(xiàn)問題-反饋問題-修正問題循環(huán)機(jī)制,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量[6]。

        2.構(gòu)建組織體系

        2.1 院級管理組織。成立醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會,由院長擔(dān)任委員會主任,下設(shè)包括設(shè)施安全管理委員會在內(nèi)的18 個分支委員會。設(shè)施安全管理委員會主任由分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、院感科、總務(wù)處等職能部門以及藥學(xué)部、檢驗(yàn)科、病理科、放射科、放療科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心等重點(diǎn)部門的負(fù)責(zé)人,保衛(wèi)科?;穼9軉T擔(dān)任委員會秘書,日常管理辦公室掛靠保衛(wèi)科。

        2.2 科級管理組織。設(shè)立科室質(zhì)量與安全管理小組,全面負(fù)責(zé)科室的醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作,組長由科主任擔(dān)任,組員由護(hù)士長、科室醫(yī)療護(hù)理骨干組成。每個科室的質(zhì)量與安全管理小組下設(shè)?;穼9軉T1 名,負(fù)責(zé)科室危化品管理質(zhì)量改進(jìn)及科室職工的培訓(xùn)工作。

        2.3 各層級職責(zé)。委員會發(fā)揮決策、協(xié)調(diào)、指揮作用;醫(yī)院設(shè)施安全管理委員會及保衛(wèi)科組織制定制度、流程、預(yù)案等管理規(guī)范,組織開展各科室危化品專管員、新職工等院級培訓(xùn),定期監(jiān)管、反饋并督查問題整改情況;使用科室根據(jù)制度要求落實(shí)張貼標(biāo)識,配備防護(hù)用品,做好出入庫登記及每日使用登記,組織科室員工培訓(xùn)及應(yīng)急演練,開展自查等工作。

        圖1 醫(yī)院?;吩嚎苾杉壒芾斫M織

        3.完善制度體系

        3.1 規(guī)范管理制度、流程。制訂?;钒踩芾碇贫群桶踩僮饕?guī)程、危化品技術(shù)說明書、?;沸孤稇?yīng)急預(yù)案、?;肥Ц`應(yīng)急預(yù)案,為日常存儲、使用、管理及意外處置提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);梳理全院危化品目錄清單及全院?;贩植紙D;明確?;窐?biāo)識。

        3.2 制定標(biāo)準(zhǔn)。制訂《?;饭芾戆踩膊楸怼?,督查內(nèi)容包括科室是否專人管理、科室?guī)齑媪坑涗浭欠裢暾?、是否?guī)范存放在專用存儲柜內(nèi)、使用危險品專用存儲柜的科室是否實(shí)行“雙人雙鎖”管理、有無?;芳夹g(shù)說明書(MSDS)、危化品泄露應(yīng)急處置箱物品是否完好、有無規(guī)范貼標(biāo)簽、科室有無培訓(xùn)、演練,科室是否開展自查工作等。

        4.規(guī)范監(jiān)管體系。根據(jù)制度規(guī)范要求,定期開展主管部門督查及科室自查工作。

        4.1 院級監(jiān)管。根據(jù)各科室危化品種類及存儲量,將全院各科室分為?;饭芾碇攸c(diǎn)科室及非重點(diǎn)科室,重點(diǎn)科室包括藥學(xué)部、檢驗(yàn)科、病理科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心等,其余為非重點(diǎn)科室。根據(jù)《危化品管理安全巡查表》,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)督查,重點(diǎn)科室每月1 次,非重點(diǎn)科室每季度1 次,每次督查結(jié)果均通過辦公軟件系統(tǒng)反饋至各科室進(jìn)行整改,每季度在設(shè)施安全管理委員會上匯報反饋,督查及整改情況匯編納入季度《醫(yī)院質(zhì)量管理報告》下發(fā)各科室。

        4.2 科級監(jiān)管。科室負(fù)責(zé)人或?;穼9軉T每月根據(jù)《?;饭芾戆踩膊楸怼愤M(jìn)行自查,針對自查存在的問題及保衛(wèi)科督查反饋的問題,每月在科室質(zhì)量與安全管理會議上進(jìn)行分析,提出持續(xù)改進(jìn)措施并落實(shí)整改。

        4.3 指標(biāo)管控。質(zhì)管處將?;饭芾硪?guī)范率列入保衛(wèi)科的職能部門的重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo),每月監(jiān)管,連續(xù)3 個月不達(dá)標(biāo)的科室需開展PDCA 項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

        5.落實(shí)考核體系

        5.1 院部績效考核。(1)季度考核:?;饭芾砹腥敫骺剖颐考径柔t(yī)療質(zhì)量與安全管理考評項(xiàng)目,質(zhì)管處每季度對含?;饭芾碓趦?nèi)的醫(yī)療質(zhì)量管理情況進(jìn)行各科排名并落實(shí)獎懲,排名在前6 名給予獎勵,低于合格線者給予扣罰。(2)年終目標(biāo)考核:?;分攸c(diǎn)管理內(nèi)容包括危化品標(biāo)識、是否有?;芳夹g(shù)說明書、?;肥褂糜涗洷淼怯浨闆r、?;分R培訓(xùn)及應(yīng)急演練完成情況等納入科室年終目標(biāo)考核,每年年初院部與科室簽訂目標(biāo)責(zé)任書,各科室全年管理質(zhì)量結(jié)果與年終獎發(fā)放掛鉤。

        5.2 科室績效考核??剖邑?fù)責(zé)人或?qū)9軉T定期督查危化品管理發(fā)現(xiàn)的問題,酌情與個人月績效掛鉤。

        成效

        1.管理成本降低。?;菲贩N及存儲量明顯減少,由原有的128 種減少至80 種,其中重點(diǎn)管控22 種,非重點(diǎn)管控58 種,明顯降低了管理成本(附本院?;纺夸洠?/p>

        表1 重點(diǎn)管制?;纺夸?/p>

        2.防護(hù)配置到位。全院洗眼器、?;沸孤稇?yīng)急處置箱等防護(hù)物資配備率由2019 年3 月的3.48%上升至2020 年2月的100%。醫(yī)院各科室人員對危化品知識的掌握度較前明顯提升,期間未發(fā)生潑灑或泄露等不良事件。

        3.管理指標(biāo)提升。全院86 個使用科室的?;饭芾硪?guī)范率由2019 年3 月的8.14%上升至2020 年2 月的94.19%;?;沸孤稇?yīng)急演練完成率均由原來的0%上升至100%。

        4.管理成果推廣。醫(yī)院管理項(xiàng)目《Focus-PDCA 提高危化品管理規(guī)范率》獲2020 年浙江省醫(yī)院品管大賽佳作獎,全年省內(nèi)外約8 批次200 余人至我院參觀學(xué)習(xí)后勤管理。

        討論

        1.多維度構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)全院管理標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化[7]。建立醫(yī)院?;饭芾淼臉?biāo)準(zhǔn)化體系,涵蓋組織體系、制度體系、監(jiān)管體系、考核體系四個維度,完善了醫(yī)院危化品管理的組織架構(gòu)、制度規(guī)范、督查整改及獎懲機(jī)制,使?;饭芾磉^程中的決策、控制、執(zhí)行分工明確,并有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了全院管理的標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化。

        表2 非重點(diǎn)管制危化品目錄

        2.院科兩級架構(gòu)實(shí)現(xiàn)全員參與質(zhì)量管理。保衛(wèi)科作為危化品歸口管理部門,在設(shè)施安全管理委員會指導(dǎo)下開展危化品管理工作,同時每個科室均設(shè)立危化品專管員,形成院科兩級管理架構(gòu)。在管理過程中,保衛(wèi)科一方面通過委員會獲得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及其他部門的支持,實(shí)現(xiàn)多部門合作,另一方面協(xié)助各科室建立自我管理的機(jī)制[8],使各科室在嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院規(guī)章制度的同時充分發(fā)揮內(nèi)部的質(zhì)量管理基礎(chǔ)作用,從而實(shí)現(xiàn)全員參與質(zhì)量管理。

        3.持續(xù)改進(jìn)循環(huán)促進(jìn)管理質(zhì)量提升。管理部門及管理員督查發(fā)現(xiàn)的問題通過辦公軟件系統(tǒng)、會議、《醫(yī)院質(zhì)量管理報告》等途徑反饋至科室及個人,責(zé)任科室進(jìn)行討論分析、制定整改措施并落實(shí),管理部門定期評價整改效果,并將危化品管理質(zhì)量與科室、個人績效考核掛鉤,從而形成發(fā)現(xiàn)問題-反饋問題-整改問題的持續(xù)改進(jìn)循環(huán),實(shí)現(xiàn)了?;吩嚎苾杉夐]環(huán)管理及管理質(zhì)量的持續(xù)提升。

        我院院科兩級標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系在?;饭芾碇械膽?yīng)用,取得了明顯的成效,同時也為其他醫(yī)院?;返囊?guī)范管理提供了很好的借鑒。在管理過程中,我們也發(fā)現(xiàn),保潔等外包公司因人員文化程度低、管理者重視度不夠以及績效落實(shí)困難等原因,其危化品的質(zhì)量管理有待進(jìn)一步改進(jìn)。

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