郭樹宏

摘要：眾所周知，改革開放以來，隨著信息化數(shù)字化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理已逐漸開始進(jìn)入了數(shù)字化。通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，給事業(yè)單位檔案管理提供了許多便捷之處，也讓我們吳起縣勞動(dòng)人事爭議仲裁院人員面對和處理眾多的檔案時(shí)候更加便捷有效的進(jìn)行解決。要知道，完善事業(yè)單位檔案管理材料，不僅僅是對案件處理有巨大的作用，還能夠提高事業(yè)單位的辦事效率。但是，現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理管理，雖然目前有了現(xiàn)代技術(shù)高科技的支持和應(yīng)用，卻仍信息資料儲(chǔ)存較差、缺乏正規(guī)的信息管理系統(tǒng)等等許多不可避免的問題。本文就是主要分析事業(yè)單位檔案管理管理中應(yīng)該處理的幾個(gè)關(guān)系，并且對其提出相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;處理;關(guān)系

由于市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，吳起縣勞動(dòng)人事爭議仲裁院在器材、事件處理等方面都得到了發(fā)展。當(dāng)然，由于社會(huì)的快速發(fā)展，本單位的檔案內(nèi)容也是逐漸增加。事業(yè)單位檔案管理得到發(fā)展的同時(shí)，其要求也變得越來越高，高效地對事業(yè)單位檔案管理管理是我們整個(gè)單位的核心所在。只有對事業(yè)單位檔案管理的管理進(jìn)行科學(xué)化的提升，才能更好的促進(jìn)單位的辦事效率的逐步提高。所以，要抓緊找出事業(yè)單位檔案管理管理中應(yīng)處理的幾個(gè)關(guān)系，并加以解決。

一、目前事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系

（一）事業(yè)單位檔案管理管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與崗位水平不匹配關(guān)系

事業(yè)單位檔案管理管理目前缺乏具有高素質(zhì)的專業(yè)性人才及管理隊(duì)伍。眾所周知，事業(yè)單位檔案管理保護(hù)工作是對各種文件進(jìn)行管理的工作，是一個(gè)專業(yè)性要求非常高的工作。現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理對這方面的人才是極其匱乏的，檔案管理管理人員專業(yè)素養(yǎng)又不是很高，和崗位要求水平是極其不匹配的，對文件的保護(hù)和管理也做不到及時(shí)的檢查和反饋。要知道，事業(yè)單位檔案管理人員在檔案管理的專業(yè)不足，知識(shí)量也就受到了限制。這樣下來，就非常容易就造成了如今事業(yè)單位檔案管理管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與崗位水平不匹配關(guān)系，進(jìn)而產(chǎn)生了對事業(yè)單位檔案管理管理的效率低下。由此，也最有可能導(dǎo)致的就是德不配位，讓一些有能力管理好的工作人員被埋沒，以至最后的工作積極性不高。

（二）檔案管理的力度不是很大

從上往下，從上層到基層事業(yè)單位檔案管理管理人員對事業(yè)單位檔案管理的管理意識(shí)都比較單薄。目前的事業(yè)單位只為了處理日常的工作，而忽視了對事業(yè)單位檔案管理的整理和管理，對事業(yè)單位檔案管理管理的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。就吳起縣勞動(dòng)人事爭議仲裁院來說，對檔案管理意識(shí)就是不夠的，沒有起到很好的帶頭作用。對事業(yè)單位檔案管理開發(fā)的程度較小，隨著時(shí)間的推移、事業(yè)單位檔案管理文件逐漸變多，就很難有效的發(fā)揮檔案真正的用處。長此以往，對導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理資料的缺失或者是材料的不完整，這就對單位發(fā)展是極其不利的。

（三）缺乏對事業(yè)單位檔案管理的管理制度

檔案學(xué)是社會(huì)科學(xué)中的一門科學(xué)，當(dāng)下的事業(yè)單位似乎沒有這類的專門人才，也缺乏對檔案的管理制度。擁有一個(gè)好的規(guī)章制度，能夠讓單位對一些資料和文件管理工作很好的有效的實(shí)施執(zhí)行下去。所以，良好的檔案的管理規(guī)章制度是一個(gè)事業(yè)單位的核心之所在。正所謂，沒有規(guī)矩，不成方圓。完善好事業(yè)單位檔案管理的規(guī)章制度，可以對檔案管理人員進(jìn)行很好的約束，規(guī)范他們的行為，加強(qiáng)對檔案資料的收集和整理。

二、事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好上述關(guān)系的解決方法

（一）請專家進(jìn)行培訓(xùn)以提升事業(yè)單位檔案管理管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要想事業(yè)單位檔案管理管理工作順利的進(jìn)行，還是離不開總有技術(shù)性專業(yè)性強(qiáng)的隊(duì)伍，離不開那些全方面人才。擴(kuò)大事業(yè)單位檔案管理管理工作隊(duì)伍，提升其專業(yè)性，可以先從單位本身的人員先進(jìn)行篩選，并對其進(jìn)行培養(yǎng)，讓他們具有比較好的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。這樣慢慢的培養(yǎng)和篩選，相信事業(yè)單位檔案管理管理工作隊(duì)伍會(huì)越來越大，并且還是具有強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)能力。工作人員需要做到日常的文件和資料的整理工作，對機(jī)構(gòu)運(yùn)行完畢的資料要有序的分檔，留號(hào)保存。

因此，事業(yè)單位檔案管理的管理，要有一整個(gè)計(jì)劃和實(shí)施方案，這就要相關(guān)人員具有專門的知識(shí)儲(chǔ)備，此外也可以請相應(yīng)的專家來對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)工作。如果事業(yè)單位檔案管理管理工作隊(duì)伍是沒有具備這些重要的條件，那么在這個(gè)信息化和技術(shù)化飛速發(fā)展的時(shí)代，就很困難對事業(yè)單位檔案管理管理有實(shí)質(zhì)性的管理和進(jìn)展。

（二）加大檔案的管理力度，提高對檔案的管理意識(shí)。

首先來講，事業(yè)單位要加強(qiáng)對單位檔案管理管理意識(shí)，要對單位檔案管理管理工作給予很高的重視，只有重視起來，事業(yè)單位檔案管理管理工作才能會(huì)更加容易得以實(shí)施。目前，一些單位都或多或少存在著對檔案管理管理不重視的情況，對檔案管理投入的力度也是十分少的，沒有正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理管理對于事業(yè)單位來說有著多么重要的作用，夜沒有擺正好對事業(yè)單位檔案管理管理的正確態(tài)度。

所以，一方面，各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到，要及時(shí)的把本部門運(yùn)行完畢的資料要有序的分檔，留號(hào)保存。這要做不僅保證了工作的連續(xù)性和效率性，也為未來的考究提供了方便完整的途徑。

另一方面，各個(gè)部門檔案管理人員要端正好工作的態(tài)度，充分發(fā)揮自己的職責(zé)。并且事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案管理工作方面的認(rèn)識(shí)，對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，來不斷豐富檔案管理的相關(guān)人員的知識(shí)儲(chǔ)備。以此來提高全員重視事業(yè)單位檔案管理管理的意識(shí)，來形成大家一起共同努力的良好氣氛。檔案管理需要要層層負(fù)責(zé)，需要能一層的檔案管理人員都認(rèn)真對待，不能做到馬虎了事，人走了資料也緊跟著走了。

三、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理對單位日常當(dāng)中發(fā)揮了極其重要的作用。當(dāng)下，我們必須要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理管理的重要性，加大檔案的管理力度，提高對檔案的管理意識(shí)，不定時(shí)的對負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)人員進(jìn)行繼續(xù)教育和專家對其進(jìn)行指導(dǎo)。檔案管理中存在的事業(yè)單位檔案管理管理意識(shí)淡薄、檔案管理的力度不大和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)十分低下等一系列應(yīng)處理關(guān)系，事業(yè)單位應(yīng)該正式這些應(yīng)處理關(guān)系，敢于直面它，并采取相對應(yīng)的解決方法。

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