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        探索“巡審聯(lián)動”新模式,提升內(nèi)審工作質(zhì)量與效益

        2021-01-30 15:29:58
        上海商業(yè) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:審計部內(nèi)審巡查

        徐 俊

        [引言]筆者所在的單位為地方市屬國有企業(yè)集團,在原商業(yè)、物資、經(jīng)濟協(xié)作和糧食等系統(tǒng)存量資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,增加了社會事業(yè)投資管理、物流產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)置開發(fā)建設(shè)等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域,于2010年1月合并組建而成。2012年設(shè)立了審計部并明確了部門工作職責和范圍,在近10年的工作中,審計部緊緊圍繞集團中心工作主要任務(wù)和重點,結(jié)合本單位實際對內(nèi)部審計制度和工作機制等進行不斷梳理、修訂和完善,堅持問題導(dǎo)向、突出工作重點,創(chuàng)新方式方法,強化內(nèi)部審計在規(guī)范管理、防范風險、提質(zhì)增效等方面的積極作用。隨著國企改革的深入,新時代對內(nèi)部審計工作的要求越來越高,內(nèi)審工作范圍更寬廣,與內(nèi)部巡查工作交錯程度日益加深,靠內(nèi)審部門單兵作戰(zhàn)已經(jīng)無法滿足新要求,開展“巡審聯(lián)動”的新審計模式已經(jīng)勢在必行。本文主要對采用“巡審聯(lián)動”模式開展內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計和專項巡查工作的探索實踐進行介紹。

        一、新時代下的經(jīng)濟責任審計新要求

        新時代經(jīng)濟責任審計新要求主要體現(xiàn)下以下幾個方面:一是經(jīng)濟責任審計的定義范圍更廣,審計頻次和審計覆蓋面要求更高;二是經(jīng)濟責任審計對建立健全組織協(xié)調(diào)機制的要求更高,從審計計劃的制定到實施,需要與組織人事、紀檢監(jiān)察等部門溝通與協(xié)調(diào);三是經(jīng)濟責任審計對審計資源配置、審計組織管理和審計結(jié)果運用要求更高。四是經(jīng)濟責任審計對審計報告內(nèi)容要求、審計評價、責任界定及審計監(jiān)督效能等方面提出了更高要求。

        由于新時代對內(nèi)審工作提出了高質(zhì)量、高效率、全范圍等高要求,內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察作為企業(yè)監(jiān)督職能部門,各自單兵作戰(zhàn)存在問題挖掘深度不夠、信息不對稱、專業(yè)知識有短板、重復(fù)檢查、效率低下等問題。雖然兩部門在各自權(quán)限分工,工作側(cè)重點及方法上有所區(qū)別,但其加強管理,防控風險,促進企業(yè)健康發(fā)展的目標是一致的。在新時代的背景下,積極探索建立內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察“巡審聯(lián)動”的工作模式,互相補充空白,形成全過程、全業(yè)務(wù)的立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),是充分發(fā)揮兩者在監(jiān)督管理、促進企業(yè)效益提升的重大創(chuàng)新。

        二、“巡審聯(lián)動”工作模式的探索

        (一)同時進場,分工合作。

        集團審計部和紀檢監(jiān)察室聯(lián)合成立審計巡查組,以共同名義向被審計單位送達審計及巡查通知書。審計和巡查人員同時進駐被審計單位,分工合作。審計部有關(guān)人員堅持經(jīng)濟責任審計內(nèi)容為導(dǎo)向,以被審計單位企業(yè)負責人履職期間的全面預(yù)算、經(jīng)營業(yè)績指標等完成情況為著眼點,結(jié)合被審計單位提供任職期間的工作總結(jié)、重大項目推進、內(nèi)部控制制度、會議紀要等基礎(chǔ)資料,通過財務(wù)數(shù)據(jù)審計、業(yè)務(wù)指標分析、實地檢查等方法,關(guān)注企業(yè)重大經(jīng)濟事項的決策、執(zhí)行和效果,財務(wù)的真實合法效益及風險管控等情況[2]。而巡查人員重點關(guān)注被審計單位黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的建設(shè)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、責任落實,以及貫徹落實集團公司重大決策部署、推進重點工程項目建設(shè)、權(quán)力監(jiān)督制約等方面,對落實“三重一大”決策制度、三公經(jīng)費執(zhí)行、八項規(guī)定及實施細則的貫徹落實等情況,主要通過一對一談話詢問、翻閱賬務(wù)憑證和會議記錄等方式發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題。

        (二)密切配合,協(xié)作聯(lián)動。

        在審計巡查的過程中,集團審計部和紀檢監(jiān)察室及時對各自發(fā)現(xiàn)的疑點進行溝通交流,通過雙向印證提高發(fā)現(xiàn)問題的精準度,共同確定階段性工作重點。對于初步確認的問題,巡查和審計人員進行密切配合,分別從各自的專業(yè)角度切入進行分析。與巡查工作相比,審計可能更難深入觸及一些違法違規(guī)問題。對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的疑點,如涉及作風建設(shè)和違規(guī)違紀等把握不準的問題,巡查人員將反映在賬面的問題對照全面從嚴治黨和黨風廉政建設(shè)等方面要求梳理分析;對于巡查過程中發(fā)現(xiàn)的專項資金管理、項目招投標管理、資產(chǎn)租賃管理等方面問題,審計人員協(xié)助進行專業(yè)性數(shù)據(jù)分析和指導(dǎo),提出科學(xué)合理的審計建議。

        (三)資源互通,成果共享。

        在巡審聯(lián)動期間,審計人員和巡查人員進行材料互通,共享審計工作底稿、取證單等相關(guān)資料,交流重要信息,實現(xiàn)成果共享和優(yōu)勢互補。對于具有一定代表性的突出問題雙方進行共同剖析,例如對差旅費、住宿費超支,業(yè)務(wù)招待和津貼福利發(fā)放臺賬不規(guī)范等違規(guī)事項進行討論,使問題查擺更準,原因分析更透徹。集團審計部與紀檢監(jiān)察室出具審計和專項巡查報告,提出對被審計單位黨支部的巡查整改建議和審計整改建議,兩部門形成監(jiān)督合力,提升了審計和巡查監(jiān)督質(zhì)量和效率。

        三、發(fā)揮“巡審聯(lián)動”作用,建立常態(tài)化合作機制

        (一)突破審計監(jiān)督的局限性,增強威懾力。

        通過集團審計部與紀檢監(jiān)察室聯(lián)合成立審計巡查組,形成“巡審聯(lián)動”的新模式,可以發(fā)揮巡查工作權(quán)威性的政治優(yōu)勢,更能著力發(fā)現(xiàn)是否存在以權(quán)謀私、貪污受賄、形式主義等違法違規(guī)行為。巡查組的加入也突破了單一審計監(jiān)督的局限性,增強了監(jiān)督合力,讓被審計單位站在政治高度上重視審計工作,及時提供審計巡查組需要的資料和必要的工作條件,保證工作順利高效完成。

        (二)減少重復(fù)檢查,提高監(jiān)督效能。

        通過“巡審聯(lián)動”,將審計監(jiān)督專業(yè)性與巡查監(jiān)督權(quán)威性有效結(jié)合,合理整合和利用各類資源,不僅減少了集團層面對所屬企業(yè)監(jiān)督工作重復(fù)了解問題的精力和時間,提升了審計和巡查監(jiān)督質(zhì)量和效率,同時也節(jié)約了被審計巡查單位的時間、報送材料的成本,減輕多方重復(fù)工作量。

        (三)協(xié)同跟蹤整改,強化責任落實。

        對于審計巡查過程中發(fā)現(xiàn)的具有普遍性的問題,審計巡查組進行共同分析,找出問題根源和整改方向,從規(guī)范管理制度、內(nèi)控流程等層面提出整改意見,強化責任落實和貫徹措施執(zhí)行。通過對下屬公司的常規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)的共性問題,例如對公務(wù)支出公款消費的聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)三公經(jīng)費管理上的不規(guī)范,具體表現(xiàn)形式為公務(wù)接待與商務(wù)接待區(qū)分不明確、業(yè)務(wù)招待酒水領(lǐng)用與業(yè)務(wù)接待臺賬不一致、開支范圍廣、手續(xù)不全等問題。集團審計部聯(lián)合巡查力量共同督促整改落實到位,將后期整改情況納入審計巡查監(jiān)督的重要內(nèi)容,共同推進“巡審聯(lián)動”工作成果運用。

        四、結(jié)語

        通過“巡審聯(lián)動”新審計模式的開展,有效的解決了內(nèi)審和巡查獨立工作的不足之處,內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計工作質(zhì)量與效益得到明顯提升。內(nèi)審工作仍需要秉持創(chuàng)新理念,積極探索與巡查工作的深度融合,找準時間上的結(jié)合點、事件上的切入點,充分發(fā)揮內(nèi)審和巡查的協(xié)同效應(yīng),促進內(nèi)審工作踏上新臺階。

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