四川武勝經(jīng)濟開發(fā)區(qū)中灘產(chǎn)業(yè)服務中心 鄧金娟
首先,人力資源管理有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。中小企業(yè)將此項工作落實到位,既能提升自身總體的管理成效,又能夠挖掘出員工更多的潛能,優(yōu)化人員工作效果,最終體現(xiàn)在經(jīng)濟效益方面,促使企業(yè)高效成長。其次,有利于優(yōu)化職工自身素質。常見的人力資源開發(fā)及管理方式是培訓,通過合理化培訓能讓全員掌握企業(yè)預設的發(fā)展方向與所在崗位的能力要求等,全面提升人員職業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮出應有的價值。同時,企業(yè)在組織培訓的過程中,會結合被培訓者個人的工作狀況,設計出更貼合現(xiàn)實需要的培訓模式與計劃,保障培訓實效價值,從而培養(yǎng)出更多的人才。最后,有利于改善崗位配置。落實人力資源開發(fā)管理,要先制定培養(yǎng)計劃,深度剖析現(xiàn)有職工的個人特色,對比現(xiàn)有的崗位設置,進行調整安排,讓職工負責更加得心應手的任務,從而展現(xiàn)個人才能[1]。
當前,國內(nèi)大部分中小企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的運營模式,未能從多個角度采用更加合理、科學的手段進行管理,人才挖掘及管理效果不佳,甚至過度安于現(xiàn)狀,阻礙企業(yè)與個人的成長。對于相關管理者而言,需要考慮管理的方式及效果。人是構成企業(yè)并支持其運轉的基礎單位,所能貢獻出的價值極為重要,同時對于組織內(nèi)部運行的影響也同樣關鍵。因此,可以說人力資源的開發(fā)與管理,從某個角度上來說等同于對內(nèi)部問題的解決,只有規(guī)避由此產(chǎn)生的風險,才能為整個企業(yè)的發(fā)展夯實內(nèi)部基礎。
在市場活動中,競爭是同行業(yè)企業(yè)之間難免會面對的問題,而且一般是不留余地的程度。以中小企業(yè)自身的能力來看,資金存量偏少,加之應收款項回籠周期長,一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂以及有限資金配置不合理等情況,容易引發(fā)人力資源方面的問題。企業(yè)在察覺到發(fā)生此類風險后,應立即鎖定成因,盡快處理。事實上,借助有效開發(fā)的管理方式,能規(guī)避部分由外部市場帶來的不良影響,在企業(yè)遭受市場沖擊時,能借助適宜的員工調動,改變個別工作的人員配備,淘汰部分無價值人員,可以緩解部分風險。
無論是貨物管理還是資金管理,都沒有人員管理復雜。在實際管理時,應該采取更為科學及系統(tǒng)化的手段,積極預防并消除可能會發(fā)生的風險。假如企業(yè)不過多重視職工,經(jīng)營者為自身能獲得更多的利益,選擇壓榨員工的利益,長此以往,會引發(fā)員工的不滿,再加上看不到上升空間,企業(yè)將無法留住人才。從企業(yè)本身的角度而言,人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵,只有牢牢把握好適合自身發(fā)展的人才,企業(yè)才能創(chuàng)造出長足動力。因此,企業(yè)需要重視有關人力資源方面的工作,避免出現(xiàn)人才流失,積極為職員提供繼續(xù)學習與進修的機會,逐漸收獲多個優(yōu)秀團隊,才能規(guī)避部分風險。
對中小企業(yè)的運營與競爭實力來講,無法在資本等各方面與大企業(yè)抗爭,只能先保障提供給市場的產(chǎn)品及服務達到較優(yōu)的質量程度,才能避免被淘汰,從而獲得一定的競爭優(yōu)勢。對此,企業(yè)需做好技術型以及復合型人才的篩選,合理化引入適宜的人才與數(shù)量,規(guī)劃好利于企業(yè)穩(wěn)定局勢的經(jīng)營與管理方案。同時,對中小企業(yè)對市場的影響力及吸引力而言,很難直接聘用到優(yōu)質人才,因此,需利用培訓教育,將部分員工的潛能激發(fā)出來,使員工和企業(yè)一同成長。這樣不僅幫助企業(yè)及職工獲得前進的動力,還有利于增強人員對企業(yè)的歸屬感與認同感,穩(wěn)固員工的內(nèi)驅動力,從而解決內(nèi)部缺少人才的問題[5]。
落實人力資源,需以中小企業(yè)本身入手,強化對此項工作的重視深度,促使該管理行為能給企業(yè)成長創(chuàng)造新的可能。為此,行政管理層需根據(jù)總體戰(zhàn)略方向,設置長期的管理方案,適應未來一段時間的運營需要。一方面,著手于管理層,處理好相關風險因素,在組織內(nèi)部架構中,由上及下,全面提高對人力資源的重視度。另一方面,借助獲得全員認同的公司體制,進一步突出其重要價值,設置全面管理體系,落實系統(tǒng)化開發(fā)。比如,在企業(yè)管理層中,無論是人力資源部門或是市場部等,凡是管理層人員,都應參加關于人力資源的培訓課程。企業(yè)可按照各部門的工作特點,設計課程內(nèi)容、安排時間,和實際崗位要求相結合,全方位推動此類開發(fā)管理的規(guī)劃性建設。另外,可外聘專業(yè)培訓人員,結合公司實況,豐富管理層人員的開發(fā)管理人才理論儲備。中小企業(yè)能參照符合自身規(guī)模及行業(yè)情況的參考文件,安排管理層進行學習分析。盡可能結合當下人才狀況,生成滿足公司發(fā)展需要的文件資料,確保日常開發(fā)管理安排更加準確。與此同時,結合人員表現(xiàn)及工作場景,靈活調整管理方案,參照文件建議,持續(xù)學習,使人力資源開發(fā)管理逐漸具備系統(tǒng)化與規(guī)范化,使中小企業(yè)能在合理規(guī)劃中平穩(wěn)成長。
在中小企業(yè)的人力資源開發(fā)管理中,可拓展數(shù)字化的渠道,給人才管理提供新方法。在該類資源管理中,運用人工智能及適宜的自動化手段,能夠讓管理工作實現(xiàn)極大的改進,有利于增強管理行為的滲透性與準確性。對中小規(guī)模的經(jīng)營主體來說,需采集基礎信息,生成經(jīng)驗模型,運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對現(xiàn)有人力開發(fā)管理情況,形成系統(tǒng)化的了解,快速準確地判斷管理漏洞,制定更為個性化的管理計劃。此外,還有利于總結評估管理成果,以便設計后續(xù)的管理方案。中小企業(yè)需結合自身經(jīng)營規(guī)模、人才需要、經(jīng)濟實力等客觀條件,建立相應的管理系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)手段,支持人才管理決策,推動集約化的管理,促使人力資源開發(fā)和經(jīng)營業(yè)務實現(xiàn)完美銜接,讓全員都能給企業(yè)帶來客觀效益。通過信息化手段,能增強管理安排的滲透性,使每位員工均能享有符合自身工作訴求的培訓和學習機會。
公司人力資源存在能動性、可增值與再生性等特點,借助該類資源,有利于企業(yè)實現(xiàn)價值增長。在知識化經(jīng)濟大背景下,現(xiàn)有經(jīng)濟形態(tài)需要經(jīng)營產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)知識化,同時要促使知識轉化為產(chǎn)業(yè)成果?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭根源為人才,因此需要經(jīng)營主體將人力資源開發(fā)上升至戰(zhàn)略層面,促使人力資源能展現(xiàn)其可觀的價值。而企業(yè)有無配備優(yōu)良的人才隊伍、能否激發(fā)出工作團隊成員的熱情,關系到公司經(jīng)營發(fā)展實效。為此,有關單位企業(yè),需著從不同角度全力推動該類管理開發(fā)建設,融入到經(jīng)營戰(zhàn)略層面上。
為保證職工激勵效果,需制定適宜的績效考核體系。目前,中小企業(yè)通常會設置績效指標,而且評定結果和職工當前職位有關,這就造成部分人員難以取得理想績效,導致激勵成效并不好。對此,一是設置有效考評體系,最終評定結果無需全部交給主管,使績效考評結果更加客觀;二是把激勵和評定結果聯(lián)系起來,不能僅采用等級工資模式,需配備卓越績效、KPI、OKR等考評方式。如果職工出現(xiàn)失誤,需及時作出懲處,以免發(fā)生類似問題;三是和公司其他規(guī)章制度協(xié)調補充。借助內(nèi)部調查,了解職工討論熱點與興趣點,以保障激勵管理安排的合理性。比如物質福利、進修機會、晉升等,均可能會推動職工努力工作的動力??傊岸魍⑹薄百p罰分明”的管理方式,更容易使員工有公平對待的感覺。
在現(xiàn)代人力資源開發(fā)中,企業(yè)文化是調動人員思想認同與穩(wěn)定人才隊伍的有效方式,也是中小規(guī)模公司的必要考慮方向。為此,需先設置文化目標,形成大體上的文化方向,持續(xù)補充及細化文化內(nèi)容,和長期戰(zhàn)略建立聯(lián)動關系。另外,企業(yè)需不斷把文化內(nèi)涵滲透到每位員工身上,促使其理解并認同公司的價值取向,而且要把普通職工和企業(yè)整體的階段性績效考評結合起來,讓員工更加了解公司運營,能夠主動配合管理。只有把企業(yè)文化真正地與人員生活和工作有效貼合,才能讓制定的文化目標成為全員都認同并追尋的方向,而非是簡單的口號。
所謂企業(yè)文化,并非單純的幾個字,而要切實采取行動,通過統(tǒng)籌領導與深度滲透,使整個企業(yè)達到目標。力求推動內(nèi)部團結協(xié)作,企業(yè)需為職工打造交流與協(xié)同的渠道與機會,可組織研討活動,安排團隊學習等。企業(yè)需制定詳盡的公司規(guī)章,嚴格懲處有不當行為的員工,起到警醒的作用,保障人員都能有所進步。同時,也能幫助經(jīng)營者篩選出更具能力的人才,支持公司健康發(fā)展。
中小企業(yè)可組織系列培訓,涉及到實操訓練、崗位輪換等,注重技能型人才培育,推動梯隊發(fā)展,并為人員制定職業(yè)規(guī)劃,盡可能地把現(xiàn)有人力資源,培育成高階人才。在網(wǎng)絡大環(huán)境下,個性化開發(fā)管理,有利于維護企業(yè)穩(wěn)定。對于人才成長戰(zhàn)略,公司改善內(nèi)部管理機制,保持員工的合理流動,提升個人綜合素養(yǎng),改善管理與服務成果,維護總體形象。管理者應當明確人力資源管理對于企業(yè)成長的好處,通過開發(fā)人才,激發(fā)出員工創(chuàng)新性,以給公司的外部競爭力提供長足動力。另外,人才教育培訓不應當是被動、強制的,需要努力向學習型發(fā)展,使全員都能樹立起學習的意識,自覺豐富個人的學識與技能,這對公司運營有著明顯的推動作用。
企業(yè)組織創(chuàng)造培訓機會,并保障職工在此期間能有所收獲,至關重要。同時還要注重培訓方式的多樣化,安排內(nèi)部知識競賽,分成常識與專業(yè)性兩類,對于常識類的部分,進行員工答題比賽。而專業(yè)性的題目,需要按照各部門劃分,主要根據(jù)具體部門的工作性質,確定競賽題目,其他部門人員也可以參加。帶有娛樂性的競賽活動,有利于調動起職工的學習熱情,而且在競賽中表現(xiàn)優(yōu)異以及進步較大的員工,應予以適當獎勵。借此既能在企業(yè)中形成學習的風氣,又能使職工在學習中提高個人能力。