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在智能時(shí)代發(fā)展背景下,為有效提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)推動(dòng)新業(yè)財(cái)融合工作創(chuàng)新,打造新的財(cái)務(wù)工作流程,融合財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作。本文基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展視域,對(duì)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行重新定位,尋找二者契合的工作突破口,打造智能化、自動(dòng)化業(yè)財(cái)工作運(yùn)行體系,充分發(fā)揮出新業(yè)財(cái)融合工作模式的運(yùn)行價(jià)值。
第一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),在智能業(yè)財(cái)融合工作開展的過程中,可基于企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,確保企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略工作的落實(shí)。第二,提高企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的有效融合,可推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造, 提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。第三,在智能時(shí)代發(fā)展背景下,新業(yè)財(cái)融合工作可以挖掘出企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?jié)摿?,提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效益,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
智能時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了新的要求,為有效推動(dòng)智能業(yè)財(cái)工作融合,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持業(yè)財(cái)融合工作理念,合理引進(jìn)新的管理思想與管理機(jī)制,不斷提升業(yè)財(cái)工作開展的自動(dòng)化、智能化,保證業(yè)財(cái)融合工作可發(fā)揮出一定效能。建構(gòu)企業(yè)智能業(yè)財(cái)模式,可有效提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效益,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但是,在企業(yè)進(jìn)行智能業(yè)財(cái)融合工作開展的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,以避免業(yè)財(cái)融合工作事故的出現(xiàn)。為此,企業(yè)智能業(yè)財(cái)融合工作開展時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)以下相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)識(shí)別。
財(cái)務(wù)流程再造工作開展時(shí),無(wú)法一蹴而就,須有序開展財(cái)務(wù)流程再造工作。在實(shí)際工作開展過程中,由于企業(yè)戰(zhàn)略方向的調(diào)整、業(yè)務(wù)體量的改變、財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新、產(chǎn)品方向的改變等,都將直接影響到財(cái)務(wù)流程再造工作。由此可見,“智能財(cái)務(wù)”是一個(gè)長(zhǎng)期性工作,相關(guān)工作人員必須具備持久備戰(zhàn)心理,以保證財(cái)務(wù)流程再造工作開展的有效性與可行性。
財(cái)務(wù)部門開展工作調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)基于戰(zhàn)略發(fā)展視域,對(duì)財(cái)務(wù)工作的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)判,有效提高財(cái)務(wù)管控工作水平與質(zhì)量。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合工作開展過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門,對(duì)財(cái)務(wù)流程再造后的運(yùn)行模式與體系進(jìn)行有效優(yōu)化,及時(shí)更新財(cái)務(wù)流程適用場(chǎng)景、環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)質(zhì)量,使得再造財(cái)務(wù)流程與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相契合,從而有效發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造工作效能。在財(cái)務(wù)流程再造工作開展過程中,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在一定偏差,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造工作進(jìn)行調(diào)整,開展新一輪的財(cái)務(wù)流程再造工作,確保財(cái)務(wù)流程再造工作開展的有效性與可靠性。
企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)過程中,將引進(jìn)很多新技術(shù)與理念,如財(cái)務(wù)機(jī)器人、移動(dòng)智能APP、云端儲(chǔ)存、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。因?yàn)?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)及時(shí)引進(jìn)新技術(shù),推動(dòng)智能業(yè)財(cái)融合。為此,財(cái)務(wù)工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)協(xié)同財(cái)務(wù)部門、IT技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部部門、監(jiān)督部門,對(duì)財(cái)務(wù)流程再造中的關(guān)鍵點(diǎn)、控制內(nèi)容進(jìn)行界定,并配置相對(duì)應(yīng)的容災(zāi)機(jī)制,制定相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保財(cái)務(wù)流程整體運(yùn)行的安全性與有效性。
例如,企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)中引入財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)。財(cái)務(wù)機(jī)器人將替代財(cái)務(wù)人員從事重復(fù)機(jī)械性的工作,24小時(shí)不間斷地提供服務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確讀取、采集、處理、分析、上傳。在財(cái)務(wù)機(jī)器人工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)自動(dòng)化操作程序進(jìn)行安全防護(hù),確保財(cái)務(wù)機(jī)器人整體運(yùn)行的安全性與可靠性。同時(shí),技術(shù)人員須對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作權(quán)限進(jìn)行合理控制,避免財(cái)務(wù)機(jī)器人出現(xiàn)越權(quán)的工作行為,影響到業(yè)財(cái)融合工作開展的有效性與可行性。
在智能業(yè)財(cái)融合工作開展過程中,為實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,應(yīng)當(dāng)建構(gòu)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制體系,為財(cái)務(wù)流程再造工作提供風(fēng)險(xiǎn)控制,有效保證再造財(cái)務(wù)流程整體運(yùn)行的安全性與可靠性,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造工作進(jìn)行解析可知,財(cái)務(wù)流程再造可推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,該工作開展的本質(zhì)旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體水平,挖掘出財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)代工作效力。在財(cái)務(wù)管理與執(zhí)行工作開展過程中,若管理層與員工的認(rèn)知不到位,則無(wú)法保證財(cái)務(wù)工作可持續(xù)開展。由此可見,在企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理意識(shí),始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),緊扣時(shí)代發(fā)展脈搏,有序推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造與業(yè)財(cái)融合工作。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作改革創(chuàng)新時(shí),應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)流程再造工作足夠的重視,使得財(cái)務(wù)流程再造工作可發(fā)揮出一定工作效能,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的生機(jī)。在財(cái)務(wù)流程再造、智能業(yè)財(cái)融合工作開展過程中,財(cái)務(wù)部門須主動(dòng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門,開展多元化的組織商討與會(huì)議培訓(xùn),將智能財(cái)務(wù)理念有效滲透到企業(yè)基層業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,以便挖掘出企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?jié)摿?,推?dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造工作的有序落實(shí),發(fā)揮出智能業(yè)財(cái)融合工作開展的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。
新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)主體都面臨著發(fā)展挑戰(zhàn),為有效優(yōu)化產(chǎn)業(yè),升級(jí)產(chǎn)業(yè),行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)頭企業(yè)應(yīng)主動(dòng)開展財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改革,以達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。通過對(duì)部分企業(yè)的財(cái)務(wù)流程改革創(chuàng)新工作進(jìn)行解析可知,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化時(shí),若過度依賴財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完成集成處理,則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的靈活性受到一定限制,且在對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí),長(zhǎng)周期的工作流程,將會(huì)影響到財(cái)務(wù)創(chuàng)新工作落實(shí)的實(shí)際效果。
在智能時(shí)代發(fā)展場(chǎng)域下,財(cái)務(wù)流程如何進(jìn)行重新打造,實(shí)現(xiàn)“智能財(cái)務(wù)”創(chuàng)新愿景,成為企業(yè)新業(yè)財(cái)融合工作開展的首要問題。為此,借鑒BPR(業(yè)務(wù)流程再造)方法論,圍繞企業(yè)智能業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo),依循“智能財(cái)務(wù)”的管理工作基本要求,對(duì)智能時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造思路進(jìn)行梳理,對(duì)其財(cái)務(wù)流程再造思路進(jìn)行論述,說明企業(yè)新業(yè)財(cái)融合工作開展的可行性與有效性。
企業(yè)打造“智能財(cái)務(wù)”運(yùn)行流程時(shí),應(yīng)當(dāng)使財(cái)務(wù)工作人員深入企業(yè)業(yè)務(wù)前端,并主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行積極互動(dòng),基于財(cái)務(wù)專業(yè)視域,為業(yè)務(wù)工作開展提供相關(guān)建議?;谠摌I(yè)財(cái)融合工作模式,在企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造過程中,不僅須對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析,同時(shí)須基于企業(yè)全局視域,對(duì)企業(yè)基層業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效考量,進(jìn)而建構(gòu)“業(yè)業(yè)—業(yè)財(cái)—財(cái)務(wù)”端到端的財(cái)務(wù)流程管理工作體系。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)部門開展的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理區(qū)分細(xì)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化運(yùn)行。在每一種特殊業(yè)務(wù)開展過程中,都具備相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)流程細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有效提升企業(yè)業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量與效果。
企業(yè)在進(jìn)行新業(yè)財(cái)融合路徑探索過程中,應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持業(yè)財(cái)融合工作理念,搭建端到端的財(cái)務(wù)流程框架,使得財(cái)務(wù)人員可直觀地了解基層業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,主動(dòng)與基層業(yè)務(wù)員進(jìn)行工作銜接。當(dāng)基層業(yè)務(wù)工作內(nèi)容出現(xiàn)變化時(shí),財(cái)務(wù)人員須及時(shí)覺察,并快速與業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行溝通交流,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,確保后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開展,可及時(shí)響應(yīng)基層業(yè)務(wù),保證業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量與效果。
部分企業(yè)建構(gòu)智能業(yè)財(cái)融合模式時(shí),嘗試進(jìn)行ERP、資產(chǎn)管理、資金管理等多種多樣的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。通過對(duì)其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析可知,在實(shí)際財(cái)務(wù)流程中存在重復(fù)環(huán)節(jié),且部分附加值較低的財(cái)務(wù)流程,須財(cái)務(wù)人員完成。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)工作量的不斷增加,將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作壓力不斷增加。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)量增加的背景下,人工統(tǒng)計(jì)、錄入的出錯(cuò)率升高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程的準(zhǔn)確性下降,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體開展效果。為有效解決該問題,企業(yè)財(cái)務(wù)工作改革創(chuàng)新時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理優(yōu)化,突出“機(jī)器屬性”的財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化處理,通過對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理調(diào)度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程智能化管理,逐漸實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合智能化管理工作目標(biāo)。
目前,財(cái)務(wù)流程改革創(chuàng)新時(shí),最具推廣價(jià)值的財(cái)務(wù)流程智能化系統(tǒng),當(dāng)屬RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)。財(cái)務(wù)部門開展相關(guān)工作時(shí),可基于端到端的財(cái)務(wù)流程框架,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程中存在的工作重復(fù)、環(huán)節(jié)冗繁、人工操作失誤等問題進(jìn)行有效識(shí)別,并合理部署相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)器人,模擬財(cái)務(wù)人員的工作行為,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、填報(bào)、歸檔、上傳等具體操作,利用財(cái)務(wù)機(jī)器人替代傳統(tǒng)人工操作。通過對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)行模式分析可知,財(cái)務(wù)機(jī)器人在自動(dòng)化技術(shù)支持下,可實(shí)現(xiàn)不停歇的全天候運(yùn)轉(zhuǎn),并具備非常高的邏輯運(yùn)算準(zhǔn)確性,可對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行靈活調(diào)整,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面升級(jí)改造,為業(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支持,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的契合度,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
在“智能財(cái)務(wù)”工作目標(biāo)落實(shí)過程中,須保證財(cái)務(wù)人員基于多視域?qū)I(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合研判,并預(yù)期企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展的有效監(jiān)控,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實(shí),提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力。在企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造過程中,應(yīng)當(dāng)建構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化,有效推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng),提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作落實(shí)時(shí),可從以下領(lǐng)域入手,開展具體工作,推動(dòng)企業(yè)智能業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
(1)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生與記錄的標(biāo)準(zhǔn)化。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)基于實(shí)際管理工作要求,對(duì)端到端流程涉及的具體業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、口徑、頻率等進(jìn)行明確要求,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到規(guī)范化處理,推動(dòng)信息化系統(tǒng)的模型固化,為后續(xù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展,提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在推動(dòng)“智能財(cái)務(wù)”工作開展過程中,為有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作銜接質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與調(diào)用權(quán)限進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,明確規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)路徑,并逐步打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合,促使相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)同步更新,保證各部門基于調(diào)用權(quán)限進(jìn)行按需調(diào)用,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與使用的安全性。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)化,在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門須基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,如應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方案,搭建多維度財(cái)務(wù)分析體系,對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面評(píng)估,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出標(biāo)準(zhǔn)化的控制要求。在實(shí)際工作開展過程中, 應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,確保數(shù)據(jù)得到及時(shí)上傳,且數(shù)據(jù)格式規(guī)范,信息準(zhǔn)確,為企業(yè)的后續(xù)戰(zhàn)略決策提供資料分析與參考,有效提升企業(yè)決策管理的科學(xué)性與有效性。
綜上所述,文中對(duì)智能時(shí)代下的新業(yè)財(cái)融合工作路徑進(jìn)行了分析探討,基于企業(yè)“智能財(cái)務(wù)”發(fā)展視域,對(duì)新時(shí)期業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行了闡述?;谄髽I(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)視域、智能自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用視域、業(yè)財(cái)融合理念視域,對(duì)企業(yè)新業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行深入探究,旨在說明企業(yè)新業(yè)財(cái)融合工作開展的必要性與可行性。未來(lái),在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中,為充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作開展工作的價(jià)值,須基于智能新業(yè)財(cái)融合工作理念,對(duì)財(cái)務(wù)工作路程進(jìn)行再造,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的高度契合,不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)力。