摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代來臨。此時代人們對公證服務(wù)的水平要求日益提升,相關(guān)工作人員應(yīng)積極探究新時代背景下公證服務(wù)的實(shí)行問題,并及時執(zhí)行優(yōu)化策略,以此保障人民的服務(wù)體驗(yàn)。本文首先簡單敘述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下創(chuàng)新公證服務(wù)的開展意義,其次分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)的現(xiàn)存問題,最后針對“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)的優(yōu)化,列舉了幾項(xiàng)策略,從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;公證服務(wù);搜索
引言:
近年我國的公證服務(wù)行業(yè)發(fā)展蓬勃,成績斐然。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推進(jìn),傳統(tǒng)的公證服務(wù)已無法滿足人們生活及生產(chǎn)的需求。行業(yè)工作人員亦及時意識到了此類現(xiàn)象,結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用,完成了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的工程服務(wù)創(chuàng)新。但在創(chuàng)新工程服務(wù)實(shí)行期間,廣大用戶及工作人員發(fā)現(xiàn)了些許問題。因此,本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”與公證服務(wù)的相關(guān)探索進(jìn)行分析,具有重要的意義。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下創(chuàng)新公證服務(wù)的開展意義
首先,創(chuàng)新公證服務(wù)能使其行業(yè)跟上時代發(fā)展節(jié)奏。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)已廣泛影響各行業(yè)信息的搜集、搜索與應(yīng)用。此類技術(shù)可實(shí)現(xiàn)用戶心理形象的刻畫,深層分析客戶需求,進(jìn)而便于行業(yè)企業(yè)應(yīng)用此類信息,優(yōu)化自身服務(wù)提供,達(dá)成現(xiàn)狀突破性的業(yè)務(wù)能力發(fā)展。傳統(tǒng)的公證服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的信息處理效率已無法滿足當(dāng)代客戶群體的基本需求,當(dāng)前時代人們工作繁忙,多應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)替自己代勞諸多無需親到親為的事務(wù),諸如預(yù)先下單、提前購票等節(jié)省排隊(duì)時間的信息服務(wù)已影響了人們對當(dāng)代服務(wù)便捷度的認(rèn)知。由此,公證服務(wù)應(yīng)及時創(chuàng)新,緊隨時代步伐,避免因自身發(fā)展局限影響民眾的整體服務(wù)體驗(yàn)。
其次,創(chuàng)新公證服務(wù)能優(yōu)化行業(yè)事務(wù)管理全面性。當(dāng)前社會市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,對公證服務(wù)的工作效率及質(zhì)量均有一定要求。因此行業(yè)具備獨(dú)特的系統(tǒng)性與復(fù)雜性,其相關(guān)工作人員的從業(yè)要求相對嚴(yán)格。與此類境況相對應(yīng)的,便是公證服務(wù)人才的緊缺。除卻積極培養(yǎng)相關(guān)人才,優(yōu)化人才待遇外,進(jìn)行公證服務(wù)的創(chuàng)新,亦能及時補(bǔ)全此服務(wù)行業(yè)事務(wù)管理的全面性。行業(yè)工作人員在創(chuàng)新實(shí)行期間,應(yīng)充分利用信息技術(shù)的信息整合便利性,探尋城鎮(zhèn)普通民眾公證服務(wù)需求與市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的平衡點(diǎn)。在保障人民利益的同時,逐步優(yōu)化服務(wù)人員業(yè)務(wù)及后臺管理事務(wù)的工作執(zhí)行效率。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)的現(xiàn)存問題
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,公證服務(wù)日益向信息化方向發(fā)展,在創(chuàng)新探索期間,亦發(fā)現(xiàn)了些許問題,其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
首先,公證機(jī)構(gòu)之間缺乏交流溝通。當(dāng)前我國公證服務(wù)的信息化發(fā)展探索對象主要為公證預(yù)約、線上申辦及公證社交,由此延伸的公證平臺研發(fā)亦呈多樣化趨勢。但因我國各地公證機(jī)構(gòu)缺乏交流溝通,此類公證平臺的構(gòu)建相對多“各自為政”,進(jìn)而造成盡管公證平臺多樣,但平臺功能卻大同小異的尷尬發(fā)展境況。
其次,是網(wǎng)絡(luò)企業(yè)崛起帶來的一定安全隱患?;ヂ?lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡(luò)企業(yè)創(chuàng)建相對便捷,此類企業(yè)的存在盡管為公證行業(yè)的信息化提供了一定助力,但其與國內(nèi)正統(tǒng)的公證服務(wù)機(jī)構(gòu)具有性質(zhì)區(qū)別,在更為注重盈利性的目標(biāo)驅(qū)動下,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的公證服務(wù)相對缺乏公正性及可靠性?,F(xiàn)階段我國公證相關(guān)的法律法規(guī)暫無針對此類企業(yè)的監(jiān)管條例,此種境況下,第三方互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)或會搶占公證機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù),進(jìn)而對公證服務(wù)的發(fā)展造成阻礙[1]。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)的優(yōu)化策略
(一)建設(shè)信息化公證應(yīng)用平臺
近年社交平臺用戶激增,其相關(guān)功能日益完善,諸如微信、微博的小程序現(xiàn)已支持信息查詢,具備公證服務(wù)的建設(shè)條件。通過近年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可知國內(nèi)網(wǎng)民已占全國人口的七成左右。充分應(yīng)用微信、微博公眾平臺的高宣傳性,公證服務(wù)的優(yōu)化將可更高效地落實(shí)。公證服務(wù)工作人員可聯(lián)合技術(shù)人員在此類公眾平臺的小程序中添加人工及自動回復(fù)功能,便于用戶進(jìn)行信息查詢,自主應(yīng)用線上公證服務(wù),完成執(zhí)行目的。
盡管公眾平臺用戶量較大,公證信息的錄入亦可聯(lián)合此類平臺的實(shí)名注冊進(jìn)行更為便捷的操作,但公證服務(wù)機(jī)構(gòu)依舊應(yīng)建立屬于自己的公證網(wǎng)絡(luò)平臺。上文提及各地均建有功能大同小異的此類平臺,由此,國家應(yīng)頒布促進(jìn)各地公證機(jī)構(gòu)溝通的倡議書,使各地機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建信息共享。同時,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)云存儲技術(shù)能為公證網(wǎng)絡(luò)平臺的調(diào)用及存儲給予較強(qiáng)的助力,公證機(jī)構(gòu)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對其的應(yīng)用,并在平臺系統(tǒng)中著重優(yōu)化公證文書制作的應(yīng)用功能[2]。
(二)創(chuàng)建及完善公證信息數(shù)據(jù)庫
在平臺初步建立后,公證信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)緊隨其后。此類數(shù)據(jù)庫的信息應(yīng)涵蓋電子檔及紙質(zhì)檔的公證資料。相關(guān)信息的錄入工作相對繁重,針對當(dāng)前人才緊缺現(xiàn)狀,公證機(jī)構(gòu)可將此類工作外包給信譽(yù)度較高的第三方公司。同時,此類信息數(shù)據(jù)庫的建立亦可優(yōu)化各地公證機(jī)構(gòu)的信息交流,隨著溝通體系的逐步形成,此類信息庫或?qū)⒁怨俜叫问浇ⅲM(jìn)而促進(jìn)全國公證信息統(tǒng)一存儲目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。
(三)規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)制度
針對網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,國家有關(guān)部門應(yīng)及時頒布相對規(guī)范的“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)制度,其內(nèi)容應(yīng)涵蓋服務(wù)提供、線上辦證、公證執(zhí)業(yè)等相關(guān)內(nèi)容的詳盡規(guī)則。此類法規(guī)制度的頒布,可有效保障民眾的公證服務(wù)權(quán)益,使網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的辦理有法可依,利于此類行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在初步實(shí)行成功后,國家相關(guān)部門應(yīng)不斷完善此類法規(guī)內(nèi)容,并將其正式單獨(dú)分出,命名為《公證法》。公證服務(wù)機(jī)構(gòu)亦要不斷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)辦事的經(jīng)驗(yàn),為此類法規(guī)的完善提供助力。
結(jié)論:
總的來說,網(wǎng)絡(luò)時代背景下,公證服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展相對必要。相關(guān)工作人員應(yīng)優(yōu)先分析“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)的現(xiàn)存問題,進(jìn)而通過建設(shè)信息化公證應(yīng)用平臺、創(chuàng)建及完善公證信息數(shù)據(jù)庫、規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)制度等策略,逐步落實(shí)優(yōu)化工作。只有保持發(fā)展推進(jìn)狀態(tài),公證服務(wù)行業(yè)才能蒸蒸日上。國家相關(guān)機(jī)構(gòu)亦應(yīng)加強(qiáng)公證人才的培養(yǎng),改善機(jī)構(gòu)從業(yè)人員短缺現(xiàn)狀,加強(qiáng)培訓(xùn)優(yōu)化,以此促進(jìn)公證事業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]楊偉朦.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代公證服務(wù)模式的創(chuàng)新與發(fā)展[J].法制博覽,2020(06):131-132.
[2]廉嘯天.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下公證行業(yè)創(chuàng)新服務(wù)模式的思考[J].法制與社會,2020(05):162-163.
[3]陳慶吉.“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)體系[J].中國公證,2020(02):56.
作者簡介:張偉(1977年2月-),女,漢族,四級公證員,本科,單位:徐州市徐州公證處,研究方向:互聯(lián)網(wǎng)與公證服務(wù)
(徐州市徐州公證處?江蘇?徐州?221000)