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        基于價值鏈的管理會計報告體系分析

        2021-01-28 08:05:06段剛云南三七科技有限公司
        消費導刊 2020年17期
        關(guān)鍵詞:價值鏈報告成本

        段剛 云南三七科技有限公司

        一、基于價值鏈的管理會計報告的功能

        一方面,在該報告設(shè)計的初期,基于價值鏈的視角,該報告需把控整體戰(zhàn)略,通過該報告的指導,企業(yè)不但要反應出內(nèi)部信息,還應隨時依照環(huán)境的變化而調(diào)整戰(zhàn)略軌跡。部分企業(yè)利用整理與收集到的非財務或財務信息,進行銷售或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃,進而高效完成資源配置。

        與此同時,依照價值鏈標準,企業(yè)還可在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中保證其產(chǎn)品的價值,由于企業(yè)在生產(chǎn)初期就為產(chǎn)品制定出相關(guān)標準,管理人員在開展活動時,需嚴格依照該標準進行活動經(jīng)營。通過價值鏈中的思想理念,能將各部門有效聯(lián)合,增強其配合與互動的意識,在實際經(jīng)營中還能將使用成本與先前的預算成本進行比對,若發(fā)現(xiàn)不符,應及時找出成本差異的原因,并立即解決[1]。

        另一方面,在生產(chǎn)經(jīng)營完成后,依照企業(yè)價值鏈,還能針對該活動,開展評價功能,通過戰(zhàn)略地圖或平衡記分卡,與相關(guān)財務指標中的數(shù)值,為每個部門打出分數(shù)。管理人員還可將生產(chǎn)經(jīng)營前的各部門情況與事后情況作為對比,發(fā)現(xiàn)其中差距,進而彌補企業(yè)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)。平衡計分卡還可應用到企業(yè)中的各個環(huán)節(jié),細致評價各環(huán)節(jié)間的具體情況,加深對企業(yè)的了解。依據(jù)相關(guān)評價結(jié)果,管理人員可適當對基層員工進行激勵,以提升員工的工作積極性。

        二、在價值鏈視角下完善管理會計報告體系的措施

        (一)設(shè)置研發(fā)體系。現(xiàn)代企業(yè)調(diào)研了相關(guān)市場需求后,需依照相關(guān)需求,開展產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)檢及生產(chǎn)等工作,即為產(chǎn)品研發(fā)。通常來說,整個流程大致分為四個階段,即規(guī)劃、研究、技術(shù)開發(fā)與施工,價值鏈中的環(huán)節(jié)與此四階段的活動密切相關(guān)。產(chǎn)品規(guī)劃時期,企業(yè)為了加強產(chǎn)品吸引力,需及時了解當前的市場需求,并依照相關(guān)需要,設(shè)計產(chǎn)品參數(shù)與分析其制定的可行性,在該階段,管理人員應設(shè)置科學的研發(fā)體系,在該體系中,不僅包含預算功能,還要合理分配相關(guān)資源,將銷售預算支出統(tǒng)計出來。在研發(fā)成本報告中,設(shè)計人員需體現(xiàn)出生產(chǎn)運營過程中的成本控制,將預算成本的相關(guān)數(shù)值與實際成本的數(shù)值記錄在該成本報告內(nèi),而通過平衡記分卡來評價研發(fā)成果,針對企業(yè)內(nèi)部的多個層面,如運營層面、客戶層面及財務層面等,實行嚴格的考核與評價。

        (二)加強采購系統(tǒng)。企業(yè)中的研發(fā)生產(chǎn)活動會對采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接影響,在設(shè)計出科學的產(chǎn)品后,企業(yè)應通過價值鏈中的相關(guān)信息,獲得準確的與材料采購的相關(guān)信息,如材料的規(guī)格、質(zhì)量與數(shù)量等,從而使采購活動變得更加合理與科學,有效降低采購成本。而在實際生產(chǎn)運營中,將之前的采購預測成本與實際材料成本進行比對,仔細檢查是否存在差額,若產(chǎn)生分析其產(chǎn)生的原因,進而不斷將誤差修正,降低額外支出,在產(chǎn)品完成后,可根據(jù)平衡記分卡估測各部門在采購環(huán)節(jié)中的表現(xiàn),如果評價不高或分數(shù)較低,內(nèi)部管理人員需及時調(diào)整分數(shù)較低的部門或環(huán)節(jié),使其整體的采購系統(tǒng)獲得改善。

        例如,云南三七科技有限公司在置購羅通定的原材料時,制定出了一套較為科學的標準,在購買前,通過合理的研發(fā)環(huán)節(jié),采購人員已掌握該產(chǎn)品需要的數(shù)量與相關(guān)規(guī)格,進而在購買的過程中,其成本的控制更為合理,通過設(shè)立科學的產(chǎn)品采購體系,使產(chǎn)品采購的成本被有效控制。

        (三)改善生產(chǎn)流程。將多種原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的過程即為生產(chǎn)流程,傳統(tǒng)管理報告體系中,通過與同類型的產(chǎn)品比較,進而獲得該產(chǎn)品的成本控制,由于信息暢通程度不夠,在生產(chǎn)初期,企業(yè)產(chǎn)品就會消耗較高的成本,因而極難獲得利潤。隨著價值鏈的導入,獲取信息的渠道較多,傳播也較為順暢,使各部門間的合作也更為密切。若企業(yè)內(nèi)部合理設(shè)置研發(fā)與采購管理報告,則生產(chǎn)部門的報告信息也會極為科學。生產(chǎn)人員能快速了解原材料價格,則生產(chǎn)中的各環(huán)節(jié)價格也能清晰顯現(xiàn),使生產(chǎn)流程的成本完整地出現(xiàn)在會計管理報告中,有助于企業(yè)完善該產(chǎn)品的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

        (四)增強售后服務體制。售后管理服務體系分為售后預算報告、銷售成本報告與績效評價報告等,由于其占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要位置,為促進企業(yè)生產(chǎn),售后服務業(yè)需支付較高的成本。在設(shè)定相關(guān)服務標準時,管理人員為保障產(chǎn)品質(zhì)量,應設(shè)定較高的服務標準,基于售后成本的差異性,通常來講,設(shè)置的服務標準越高,該產(chǎn)品的售后成本就越高。在制定售后服務標準的過程中,企業(yè)需平衡其服務的成本支出與客戶的滿意度,提供售后服務時,由于客戶的反饋較為直接與清晰,因此,該信息的價值量極大,通過相關(guān)信息反饋,可在多個環(huán)節(jié),如生產(chǎn)、采購、銷售與研發(fā)等,改善產(chǎn)品的質(zhì)量與成本[2]。

        例如,云南三七科技有限公司在制定原料藥時,在產(chǎn)品研發(fā)、采購等多個環(huán)節(jié)引入價值鏈思想,節(jié)約了該產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的成本,但在售后服務方面,并未制定合理的規(guī)劃,使得其產(chǎn)品的購買力度不強,為了加強產(chǎn)品的售后服務,該部門的管理人員制定出科學的售后服務計劃,雖提升了售后成本,但產(chǎn)品的銷售量也隨之提高,促進了企業(yè)的發(fā)展。

        總結(jié):綜上所述,價值鏈與企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展有著密切的聯(lián)系,價值鏈對企業(yè)管理產(chǎn)生了較大的影響,內(nèi)部管理人員應重新評估各部門的實際功能,并將管理會計報告體系加以完善,使工作人員各司其職,權(quán)責分明,以適應現(xiàn)代企業(yè)管理機制,從而改善企業(yè)運營管理的真正水平。

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