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        試析如何強(qiáng)化會計(jì)核算管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        2021-01-28 08:49:31王燕廣東省東莞市尊寶軟件科技有限公司
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年35期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督會計(jì)人員會計(jì)核算

        王燕 廣東省東莞市尊寶軟件科技有限公司

        會計(jì)的重要職能為核算,其對于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范以及管理水平的提高,具有較大意義。近些年來,企業(yè)會計(jì)核算管理出現(xiàn)了一些問題,加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,一方面外部嚴(yán)峻的市場競爭形勢影響到會計(jì)核算工作,另一方面則是企業(yè)內(nèi)部沒有將會計(jì)核算體系完善構(gòu)建起來?;诒痉N情況,企業(yè)要大力強(qiáng)化會計(jì)核算管理工作,高效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        一、企業(yè)發(fā)展中會計(jì)核算的重要性

        (一)提供決策信息

        企業(yè)管理人員在制定各項(xiàng)發(fā)展決策時(shí),若單單依靠經(jīng)驗(yàn)和主觀意識,各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)將容易出現(xiàn)。因此,需通過會計(jì)核算工作的科學(xué)開展,將真實(shí)、全面的數(shù)據(jù)信息提供給企業(yè)決策管理人員,保證企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和有效性[1]。會計(jì)核算數(shù)據(jù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金狀況、經(jīng)營狀況等全面反映出來,幫助管理人員制定出科學(xué)的決策,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)優(yōu)化資源配置

        企業(yè)的發(fā)展,會受到資源的制約和影響。通過會計(jì)核算工作的科學(xué)開展,能夠?qū)⑵髽I(yè)以往活動(dòng)信息、資料等全面反映出來,管理人員通過對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,即可對有限的資源進(jìn)行高效配置和利用,進(jìn)而促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到擴(kuò)大。同時(shí),會計(jì)核算工作的實(shí)施,也能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平與財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

        (三)預(yù)測資金需求

        企業(yè)管理人員通過分析會計(jì)核算數(shù)據(jù),能夠?qū)ζ髽I(yè)未來發(fā)展方向、資金需求等合理預(yù)測,進(jìn)而將戰(zhàn)略規(guī)劃、資金規(guī)劃等科學(xué)制定出來,滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需求。明確資金需求后,企業(yè)合理安排資金資源,找準(zhǔn)發(fā)展方向,增強(qiáng)自身的綜合競爭力。

        二、企業(yè)會計(jì)核算中需要遵循的原則

        企業(yè)會計(jì)核算過程中,需將基本會計(jì)原則遵循下去,這樣會計(jì)人員可以對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加規(guī)范的處理,促使會計(jì)信息質(zhì)量得到提高。其中,會計(jì)假設(shè)為會計(jì)原則的基本內(nèi)容,其能夠幫助會計(jì)工作者對期間、主體等正確劃分。但會計(jì)假設(shè)并不等同于會計(jì)原則,兩者之間有一定的差異存在。會計(jì)核算需依托于會計(jì)假設(shè)來開展,而會計(jì)原則可以規(guī)范要求會計(jì)核算過程,引導(dǎo)會計(jì)人員在核算實(shí)踐中,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的準(zhǔn)則來進(jìn)行,避免有違法、違規(guī)等不良行為出現(xiàn)。就目前來講,需要遵循這些方面的會計(jì)原則:首先,從會計(jì)核算結(jié)果方面,需對會計(jì)信息質(zhì)量嚴(yán)格要求,保證及時(shí)性和對比性,幫助相關(guān)人員對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)全面了解。其次,會計(jì)管理修訂過程中,需將重要性、謹(jǐn)慎性原則等落實(shí)下去[2]。

        三、企業(yè)會計(jì)核算管理中暴露的問題

        (一)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

        通過內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的完善構(gòu)建,能夠優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算管理成效。企業(yè)會計(jì)核算涵蓋了較多的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,如收集信息、核算業(yè)務(wù)等。目前一些企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制并沒有得到完善構(gòu)建,部分企業(yè)雖然將內(nèi)審部門獨(dú)立設(shè)立起來,但受重視程度、人員素質(zhì)、職責(zé)分配等因素的綜合作用,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督職能不能夠得到全面發(fā)揮[3]。很多企業(yè)所構(gòu)建的內(nèi)部監(jiān)督體系,形式化問題較為嚴(yán)重,難以有效約束和規(guī)范會計(jì)核算工作,這樣就容易虛假、錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)核算信息出現(xiàn),不利于會計(jì)核算職能的發(fā)揮。

        (二)沒有規(guī)范設(shè)置會計(jì)核算項(xiàng)目

        為規(guī)范會計(jì)核算工作,國家制定了相應(yīng)的法律法規(guī),從宏觀角度進(jìn)行約束和指導(dǎo)。企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況和需求,能夠?qū)怂慵?xì)化科目進(jìn)行一定程度的自由設(shè)置。部分企業(yè)受管理制度等因素的影響,財(cái)務(wù)部門難以獨(dú)立設(shè)置會計(jì)項(xiàng)目,決策管理人員為擴(kuò)大利益,所設(shè)置的會計(jì)科目等不符合會計(jì)制度要求。甚至一些企業(yè)對利潤人為操縱,這樣會計(jì)審核信息就不適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng),降低了會計(jì)核算的規(guī)范化程度。

        (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度不夠完善

        目前,部分企業(yè)充分關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遭到了很大程度的忽略,沒有深入落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這樣難以及時(shí)識別和防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的健康發(fā)展造成嚴(yán)重威脅。

        四、企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)核算管理的對策

        (一)合理配置會計(jì)崗位

        近些年來,企業(yè)業(yè)務(wù)類型持續(xù)增多,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,加劇了財(cái)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜程度。企業(yè)經(jīng)營管理過程中,會計(jì)核算發(fā)揮著十分重要的通。因此,企業(yè)要充分考慮自身實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo),將先行會計(jì)準(zhǔn)則遵循下去,將會計(jì)管理部門完善構(gòu)建起來。同時(shí),要對會計(jì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分,通過財(cái)務(wù)資源的高效整合,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用得到發(fā)揮。要深入改革會計(jì)核算機(jī)制,科學(xué)配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源。

        (二)完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

        企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范管理實(shí)踐中,需對內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制積極建設(shè)和完善,發(fā)揮監(jiān)督管理機(jī)制的約束、規(guī)范作用。首先,要科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)集中核算機(jī)制,標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化管控成本核算工作,避免會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,要對內(nèi)部審計(jì)職能進(jìn)行強(qiáng)化,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。通過內(nèi)部審計(jì)工作的深入落實(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種失誤與錯(cuò)誤,資金挪用、徇私舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生率將會得到控制。再次,要依據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略納入考慮范圍,對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)分析模式逐步規(guī)范和調(diào)整,通過數(shù)據(jù)產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化調(diào)整,幫助相關(guān)人員制定合理的決策。最后,要將監(jiān)督評價(jià)的作用發(fā)揮出來,對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系完善構(gòu)建,結(jié)合制度規(guī)范內(nèi)容,嚴(yán)格審核各項(xiàng)會計(jì)核算工作,科學(xué)管理會計(jì)核算人員行為。針對審核過程中暴露的不足,需追究相關(guān)人員的責(zé)任,這樣企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化、制度化將會得到顯著增強(qiáng)。

        (三)提高認(rèn)知水平

        企業(yè)管理人員的核算理念與認(rèn)知會對會計(jì)核算工作的順利實(shí)施產(chǎn)生直接的影響,因此,企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識到會計(jì)核算工作的開展價(jià)值,在經(jīng)營管理決策過程中加入財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理方面的內(nèi)容,推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作質(zhì)量的提高。同時(shí),要通過一系列策略的落實(shí),將專業(yè)化會計(jì)人員隊(duì)伍構(gòu)建起來。首先,要科學(xué)構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制,通過培訓(xùn)活動(dòng)的定期實(shí)施,促使會計(jì)人員的專業(yè)技能水平得到提高,實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)得到豐富。為促使會計(jì)人員的參與熱情得到激發(fā),企業(yè)需對培訓(xùn)形式大力豐富,將經(jīng)驗(yàn)研討會、專項(xiàng)培訓(xùn)等諸多形式綜合應(yīng)用過來。其次,要積極引進(jìn)外部會計(jì)人員,合理制定招聘標(biāo)準(zhǔn),客觀評估應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等情況,保證招聘過來的會計(jì)人員與工作需求所符合,促使各項(xiàng)會計(jì)核算任務(wù)得到順利完成。最后,要優(yōu)化考核激勵(lì)制度,通過考核激勵(lì)體系的良好設(shè)計(jì),能夠?qū)?jì)人員的工作積極性調(diào)動(dòng)起來,對于會計(jì)核算工作質(zhì)量的提高具有較大意義。因此,企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),合理設(shè)計(jì)考核指標(biāo),增強(qiáng)考核的客觀性和科學(xué)性??己私Y(jié)果需與會計(jì)人員的薪酬、待遇等所掛鉤,這樣會計(jì)人員的責(zé)任意識將會得到顯著增強(qiáng)。

        (四)完善企業(yè)賬務(wù)處理流程

        企業(yè)要嚴(yán)格遵循國家政策與法律法規(guī)要求,對會計(jì)賬務(wù)處理流程科學(xué)制定,促使各項(xiàng)會計(jì)操作行為得到規(guī)范。首先,企業(yè)會計(jì)人員核對處理賬目、賬務(wù)實(shí)踐中,需認(rèn)真核對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來項(xiàng)目的原始憑證,數(shù)據(jù)入賬工序?qū)嵤┖?,需科學(xué)保管各項(xiàng)憑證資源。原始憑證移交過程中,需再次確認(rèn)憑證信息,將會計(jì)處理原則落實(shí)下去。其次,要向各個(gè)會計(jì)崗位細(xì)化分配財(cái)務(wù)管理任務(wù)與責(zé)任職能,協(xié)同核對賬目情況,提高入賬、報(bào)賬的工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門管理人員需專職管理重要業(yè)務(wù)或重大項(xiàng)目,提高資金流入、流出的透明化程度[6]。最后,科學(xué)設(shè)置會計(jì)核算科目,對財(cái)務(wù)管理部門的獨(dú)立性嚴(yán)格保護(hù)。結(jié)合行業(yè)規(guī)范與制度準(zhǔn)則,對會計(jì)核算方式進(jìn)行統(tǒng)一。要將二級、三級等分支明細(xì)科目設(shè)置于預(yù)算項(xiàng)目支出下,促使賬目核算管理系統(tǒng)得到優(yōu)化。此外,企業(yè)要對會計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)展動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)關(guān)注,對會計(jì)政策科學(xué)調(diào)整,保證報(bào)表、會計(jì)科目等與國家規(guī)范所適應(yīng)。

        (五)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

        過去企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范過程中,事后性特征明顯。而通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的構(gòu)建,則可以進(jìn)行事前防范,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)要充分考慮實(shí)際情況與發(fā)展需求,對財(cái)務(wù)狀況客觀評估,科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。一旦出現(xiàn)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)前兆,財(cái)務(wù)部門需立即啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。例如,針對收支失衡所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需對短期資金流量充分關(guān)注和控制,科學(xué)降低負(fù)債率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        五、結(jié)語

        綜上所述,現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)核算管理過程中還存在著諸多的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率顯著加大,威脅到企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要充分認(rèn)識到會計(jì)核算管理的重要性,結(jié)合現(xiàn)階段暴露的問題和不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,最大程度規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

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