羅曼 中國(guó)人民大學(xué)
前言:新時(shí)期,隨著企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員更加重視存貨核算管理工作,要確保存貨核算質(zhì)量,必須合理選擇存貨核算方法。通過(guò)有效的存貨核算,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,對(duì)促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展發(fā)揮積極的作用。但是,通過(guò)企業(yè)存貨核算工作現(xiàn)狀看,存在一系列問(wèn)題,如存貨核算方法不當(dāng)、存貨積壓?jiǎn)栴}突出、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備工作不充分、白條抵庫(kù)現(xiàn)象等,不僅降低存貨核算工作質(zhì)量,而且不利于企業(yè)的發(fā)展。所以,作為相關(guān)負(fù)責(zé)人,有必要就該問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并提出解決策略,為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供有利的成本核算數(shù)據(jù)依據(jù)。
從企業(yè)存貨的特征看,它是一種有形資產(chǎn),卻不同于現(xiàn)金、存款等貨幣資金形態(tài)的資產(chǎn),具有流動(dòng)性的特點(diǎn),被成為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)之一。存貨是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中被銷(xiāo)售的一類(lèi)產(chǎn)品,主要包括商品、材料、半成品等,涉及到諸多范圍。另外,存貨還具有價(jià)值不確定性的特點(diǎn),市場(chǎng)價(jià)格處于不斷波動(dòng)狀態(tài)中,如若企業(yè)不能有效對(duì)存貨部分的市場(chǎng)價(jià)格加以動(dòng)態(tài)管理,則可能致使企業(yè)承受不同程度的損失。從企業(yè)存貨種類(lèi)看,可以按照三種方式進(jìn)行劃分:其一,根據(jù)存貨用途劃分,有原材料、半成品、產(chǎn)成品、商品等;其二,根據(jù)存貨地點(diǎn)劃分,有在庫(kù)、在途、在售等;其三,根據(jù)存貨方式劃分,有外購(gòu)、自制、投入或捐贈(zèng)獲取等。不論哪種存貨類(lèi)型,對(duì)于企業(yè)而言,都是一種資產(chǎn)的存在,因而企業(yè)方面需加強(qiáng)管理,重視存貨核算工作,以規(guī)避存貨對(duì)企業(yè)的不良影響,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展[1]。
企業(yè)存貨核算是尤為重要的,具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,企業(yè)存貨核算的精確性,直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與否,且影響著企業(yè)銷(xiāo)售成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。如果存貨核算出現(xiàn)誤差,企業(yè)銷(xiāo)售成本評(píng)估將出現(xiàn)誤差,影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的判斷與決策。同時(shí),銷(xiāo)售成本不準(zhǔn)確,會(huì)直接造成本期利潤(rùn)信息的失真,致使企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)不實(shí)、虛報(bào)假報(bào)現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)產(chǎn)生不良影響。其次,企業(yè)存貨核算長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的缺失與否,直接關(guān)系著企業(yè)實(shí)際盈利能力與收入。當(dāng)前,企業(yè)存貨核算中,尚未設(shè)置明確的分類(lèi)與計(jì)量方法,導(dǎo)致企業(yè)不能結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際而確立相關(guān)核算制度,更不能為存貨核算工作提供有效的依據(jù)。所以,對(duì)于存貨核算工作,要保證質(zhì)量,相關(guān)人員需結(jié)合人力等資源實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,制定合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)與市場(chǎng)接軌,牢牢把握住市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)存貨核算不規(guī)范,降低管理控制力度與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,建議企業(yè)方面創(chuàng)建有效的核算部門(mén)或成立相關(guān)機(jī)構(gòu),保證各部門(mén)權(quán)責(zé)明確與分離,充分發(fā)揮其相互制約與監(jiān)督的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)設(shè)有利的環(huán)境[2]。
當(dāng)前,企業(yè)存貨核算管理制度相對(duì)不夠健全,部分企業(yè)將相關(guān)管理制度流于形式,未能在企業(yè)發(fā)展中起到實(shí)質(zhì)性作用。就企業(yè)存貨核算方面看,缺乏有效的存貨核算方法,降低核算質(zhì)量?;谄髽I(yè)存貨,賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際成本不一致,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多不良影響,例如,對(duì)企業(yè)管理決策產(chǎn)生誤導(dǎo),使之失去判斷力,從而投資失敗,降低利潤(rùn)率。
企業(yè)發(fā)展中,面對(duì)庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},既占用大量資金,又會(huì)占據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間,且增加庫(kù)房看管的費(fèi)用,造成不必要的浪費(fèi)問(wèn)題。就庫(kù)存積壓而言,其根本原因在于:生產(chǎn)部門(mén)過(guò)度生產(chǎn),銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售與實(shí)際計(jì)劃之間存在偏差。基于此,企業(yè)庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}日益嚴(yán)重,倘若企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題,勢(shì)必要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)存貨做降價(jià)等處理,降低企業(yè)利潤(rùn)。該問(wèn)題,如若企業(yè)方面不能加以有效解決,勢(shì)必給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。
在存貨核算中,企業(yè)有存貨量的基礎(chǔ)上,遭遇市場(chǎng)價(jià)格下跌,必須做充分的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備工作。該過(guò)程中,如果到期時(shí),仍然有存貨量,需將資產(chǎn)減值損失科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)科目之中,相關(guān)人員通過(guò)兩個(gè)科目的余額而判斷企業(yè)利潤(rùn)的虛增或虛減情況。該操作是相對(duì)正規(guī)的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備工作,但在企業(yè)實(shí)踐中,許多企業(yè)并未利用該方法,而是在期末直接計(jì)算存貨量的剩余,造成存貨核算結(jié)果不準(zhǔn)確的問(wèn)題[3]。
對(duì)于企業(yè)而言,白條抵庫(kù)問(wèn)題的危害性相對(duì)較大,可能致使企業(yè)因資產(chǎn)不符等問(wèn)題而陷入資產(chǎn)危機(jī)之中。在企業(yè)存貨核算實(shí)踐中,企業(yè)人員為完成年度指標(biāo)考核,大多會(huì)采用該方法。但是,有的客戶(hù)未能在規(guī)定期限內(nèi)回款,給企業(yè)造成不必要的惡性循環(huán)問(wèn)題。不僅如此,企業(yè)人員之間容易相互勾結(jié),侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。所以,對(duì)于白條抵庫(kù)問(wèn)題,應(yīng)予以規(guī)避,這就需要不斷提高存貨核算工作者的綜合素質(zhì)水平。
由上述可知,企業(yè)存貨核算中存在許多問(wèn)題,如若不能加以有效解決,勢(shì)必對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大威脅。結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際與具體的問(wèn)題,提出如下幾方面的解決建議:
就企業(yè)存貨核算工作而言,是一項(xiàng)較為系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,要保證質(zhì)量,必須有據(jù)可依。所以,變更與完善存貨核算制度是必要的。首先,相關(guān)人員要合理確定存貨的可變現(xiàn)凈值問(wèn)題。所謂的可變現(xiàn)凈值,指存貨估計(jì)售價(jià)減去完工時(shí)的成本、估計(jì)銷(xiāo)售價(jià)格、相關(guān)稅費(fèi)后的金額。所以,制定售價(jià)時(shí),需充分考慮人為操控市場(chǎng)的因素。其次,基于會(huì)計(jì)電算化,相關(guān)人員應(yīng)全面了解企業(yè)的發(fā)展變化情況,以提高運(yùn)營(yíng)核算管理效率,規(guī)避不良影響。如生產(chǎn)之前,對(duì)存貨生產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,在掌握存貨數(shù)量的基礎(chǔ)上,合理分配與實(shí)用資金,確保資金利用率的最大化。最后,調(diào)整材料成本差異賬戶(hù)時(shí),以企業(yè)賬簿為主,進(jìn)而確定產(chǎn)品準(zhǔn)備成本費(fèi)用、稅后所得等數(shù)據(jù)[4]。
在企業(yè)存貨核算中,存貨積壓?jiǎn)栴}相對(duì)較為突出,必須加以有效解決。給予企業(yè)的建議是:首先,集中處理?;谠摲椒?,不僅能及時(shí)解決存貨問(wèn)題,而且可提高控制率,減少經(jīng)濟(jì)損失。所謂的集中處理,是企業(yè)通過(guò)幾種代賣(mài)方式,將積壓存貨直接提供給銷(xiāo)售能力強(qiáng)的客戶(hù),該客戶(hù)進(jìn)行代賣(mài)。其次,采取降價(jià)傾銷(xiāo)的方式解決。通過(guò)降價(jià)手段,將存貨積壓產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不發(fā)達(dá)且低價(jià)商品消費(fèi)能力強(qiáng)的地區(qū)進(jìn)行銷(xiāo)售,可達(dá)到薄利多銷(xiāo)的目的,既緩解存貨積壓的壓力,又可以為企業(yè)增加收入。最后,分散消化方式,即將企業(yè)積壓存貨分散提供給多個(gè)客戶(hù),使之進(jìn)行銷(xiāo)售處理。但是,基于該方式,企業(yè)方面需對(duì)客戶(hù)進(jìn)行必要的服務(wù)跟蹤,避免因其處理方法不當(dāng)造成的存貨再次積壓?jiǎn)栴}出現(xiàn)。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存貨跌價(jià)的問(wèn)題時(shí)常出現(xiàn),給企業(yè)帶來(lái)不良影響。為此,企業(yè)方面應(yīng)做好充分的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備工作,而制定存貨跌價(jià)準(zhǔn)備審查制度則是必要的。首先,審查存貨的明細(xì)賬目,檢查存貨發(fā)出業(yè)務(wù)的真實(shí)性與否,并確定是否有相關(guān)部門(mén)的審批流程。該環(huán)節(jié)中的審批重點(diǎn)是,確認(rèn)存貨成本計(jì)價(jià)方式與相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定是否相一致。其次,計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本時(shí),核算人員需確定是否與一貫性原則相切合,如若有變動(dòng)的情況,需了解是否獲得相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),明確變動(dòng)原因,避免其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生不良影響。
企業(yè)存貨核算工作中,應(yīng)注重提高核算人員的綜合素質(zhì),使之能夠更好開(kāi)展存貨核算工作,提高存貨核算質(zhì)量。首先,企業(yè)方面給予存貨核算人員以培訓(xùn)的機(jī)會(huì),并通過(guò)制定激勵(lì)機(jī)制等手段,提高工作人員參與培訓(xùn)的積極性,從根本上強(qiáng)化其核算技能與提高綜合素質(zhì)水平。其次,提高存貨核算人員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,激發(fā)其熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)工作的意識(shí),進(jìn)而對(duì)存貨核算工作投入更多精力。再次,培養(yǎng)工作人員樹(shù)立良好的公共意識(shí),本著為企業(yè)服務(wù)的理念而深入開(kāi)展工作。最后,核算人員增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識(shí),積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論與技能,以提高存貨核算工作質(zhì)量。總之,提高企業(yè)存貨核算工作者的綜合素質(zhì),對(duì)企業(yè)發(fā)展十分有利[5]。
結(jié)論:在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,存貨核算是尤為重要的環(huán)節(jié)之一,亟需引起企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視,且通過(guò)有效的核算方式而開(kāi)展工作,以提高存貨核算效率。由此可見(jiàn),企業(yè)存貨核算工作在企業(yè)實(shí)踐中具有重要的意義。鑒于當(dāng)前企業(yè)存貨核算中存在諸多問(wèn)題,建議采取幾方面的措施加以解決:一是完善存貨核算制度;二是有效解決存貨積壓?jiǎn)栴};三是做充分的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備工作;四是提高企業(yè)存貨核算工作者的綜合素質(zhì)?;诖?,不僅能夠提高企業(yè)存貨核算工作質(zhì)量,而且有利于為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。